Amata konkurss

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra izsludina konkursu uz Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras Personāla vadības nodaļas personāla speciālista/-es amatu (uz noteiktu laiku)

Galvenie amata pienākumi:

- nodrošināt LIAA personāla dokumentu sagatavošanas, aprites, sistematizēšanas, uzskaites un uzglabāšanas procesu

- sagatavot rīkojumu projektus par LIAA personālsastāvu (pārcelšana amatā, vienošanās par grozījumiem darba līgumā, atbrīvošana no amata, darba tiesisko attiecību izbeigšana, izmaiņas mēnešalgā vai kvalifikācijas kategorijā, piemaksu, naudas balvu noteikšana u. c.)

- sagatavot ierēdņiem un darbiniekiem izsniedzamās izziņas

- uzturēt personālsastāva dokumentu (līgumi, rīkojumi, amatu apraksti, izziņas u. tml.) reģistrus dokumentu pārvaldības sistēmā "DocLogix"

- veikt LIAA ierēdņu un darbinieku iepazīstināšanu ar personālsastāva dokumentiem (līgumi, rīkojumi, amatu apraksti u. c.)

- veikt aktuālo datu ievadīšanu resursu vadības sistēmas HORIZON Personāla modulī

- uzturēt (sagatavot un aktualizēt) LIAA ierēdņu un darbinieku personu lietas (darba gaitas vēsturi)

- sadarbībā ar tiešo vadītāju, pārbaudīt Nodaļas lietu glabāšanas termiņus un saskaņā LIAA Lietu nomenklatūru, veikt īstermiņa glabājamo lietu atlasi iznīcināšanai

- noformēt Nodaļas dokumentus nodošanai arhīvā

- nodrošināt informācijas par LIAA ierēdņu un darbinieku prombūtnēm (atvaļinājums, pārejoša darbnespēja u. c.) sagatavošanu

- nodrošināt informācijas sagatavošanu sakarā ar izmaiņām LIAA personālsastāvā

Prasības pretendentiem:

- augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (vēlama personāla vadībā, vadības zinībās vai tiesību zinātnē) vai augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar mācībām personāla vadības jomā

- darba pieredze personāla vadības jomā, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā (vismaz viens gads), vēlams valsts vai pašvaldības institūcijā

- darba pieredze personāla lietvedības procesa organizēšanā

- pieredze darbā ar resursu vadības sistēmas HORIZON Personāla moduli un dokumentu pārvaldības sistēmu "DocLogix" (vai līdzīgām programmām)

- zināšanas Darba likuma un Valsts civildienesta likuma un saistīto personāla vadības jomu reglamentējošo normatīvo aktu normu piemērošanā

- zināšanas lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu normu piemērošanā

- labas komunikācijas un saskarsmes prasmes

- teicamas latviešu valodas zināšanas

- prasme strādāt ar standarta biroja programmatūru

Piedāvājam:

- interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu

- labus darba apstākļus un darbavietu Rīgas centrā

Pretendentiem/-ēm pieteikties 20 (divdesmit) dienu laikā no paziņojuma publicēšanas dienas izdevumā "Latvijas Vēstnesis" un pieteikuma vēstuli, CV, izglītību un citu pretendenta kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas iesniegt vai nosūtīt pa pastu LIAA Personāla vadības nodaļai (Pērses ielā 2, Rīgā, LV-1442) vai uz e-pasta adresi personals@liaa.gov.lv ar norādi "PVN personāla speciālists".

Amats klasificēts 30. amata saimes III līmenī (9. mēnešalgu grupa).

Informējam, ka pēc dokumentu atbilstības izvērtēšanas konkursa 1. kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa 2. kārtai.

Tālr. uzziņām 67039407, 67039403.