Rīgā 2013.gada 22.oktobrī (prot. Nr.55 56.§)

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda programmas "Pētniecība un stipendijas" (turpmāk – programma) īstenošanas kārtību;

1.2. programmas apsaimniekotāju un aģentūru, kompetences sadalījumu un sadarbības kārtību starp šīm institūcijām, kā arī programmas apsaimniekotāja un aģentūras funkcionālās padotības formu;

1.3. programmas apsaimniekotāja un programmas donorvalsts partnera sadarbības kārtību;

1.4. programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektu iesniegumu atklāta konkursa nolikumu, kurā ietverti vērtēšanas kritēriji un prasības projekta iesnieguma iesniedzējam.

2. Programmas mērķis ir uzlabota cilvēkresursu un zināšanu bāze Latvijā, – uz zināšanām balstīta attīstība, veicinot studentu un augstākās izglītības institūciju darbinieku mobilitāti un divpusējo sadarbību starp Latvijas Republiku un donorvalstīm (Norvēģija, Lihtenšteina un Islande) pētniecības un augstākās izglītības jomā.

3. Programma veicina šādu horizontālo prioritāšu īstenošanu:

3.1. laba pārvaldība;

3.2. videi draudzīga darbība;

3.3. ekonomiskā ilgtspēja;

3.4. sociālā ilgtspēja;

3.5. dzimumu līdztiesība.

4. Programmas tiešā mērķa grupa ir augstskolu un koledžu studenti un personāls, kā arī zinātnisko institūciju personāls.

5. Programmas ietvaros plānots sasniegt šādus rezultāta rādītājus:

5.1. pieaugusi augstākās izglītības institūciju studentu un personāla mobilitāte starp Latviju un Eiropas Ekonomikas zonas (Eiropas Brīvās tirdzniecības asociācijas) valstīm (bāzes vērtība 2013.gadā – 0; mērķis 2017.gadā – 45 studenti, kuri mobilitātes ietvaros saņēmuši Eiropas kredītu pārneses sistēmas kredītpunktus (turpmāk – ECTS kredītpunkti), un 45 personāla pārstāvji, kuri ir paaugstinājuši savas prasmes un ieguvuši jaunas zināšanas);

5.2. pieaugusi augstākās izglītības institūciju studentu un personāla mobilitāte starp Latviju un Norvēģiju (bāzes vērtība 2013.gadā – 0; mērķis 2017.gadā – 45 studenti, kuri mobilitātes ietvaros saņēmuši ECTS kredītpunktus, un 45 personāla pārstāvji, kuri ir paaugstinājuši savas prasmes un ieguvuši jaunas zināšanas);

5.3. pieaugusi zinātniskā sadarbība starp Latviju un Norvēģiju (bāzes vērtība 2012.gadā – 0; mērķis 2017.gadā – 40 sadarbības projekti un 80 sadarbībā iesaistītas institūcijas);

5.4. Latvijas un Norvēģijas zinātniskās sadarbības rezultātā uzlabota zinātniskā kapacitāte Latvijā un pieaugusi zinātnisko rezultātu izmantošana (bāzes vērtība 2012.gadā – 0; mērķis 2017.gadā – 80 zinātniskās publikācijas, tai skaitā 40 starptautiski citējamas zinātniskās publikācijas).

6. Kopējais programmas finansējums ir 6 122 500 euro, tai skaitā:

6.1. Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta līdzfinansējums 518 250 euro un Norvēģijas finanšu instrumenta līdzfinansējums 4 992 000 euro, kas ir 90 % no kopējā programmas līdzfinansējuma;

6.2. Latvijas valsts budžeta līdzfinansējums 612 250 euro, kas ir 10 % no kopējā programmas līdzfinansējuma.

7. Kopējo programmas finansējumu veido:

7.1. divpusējās sadarbības fondam pieejamais programmas līdzfinansējums 122 449 euro apmērā, tai skaitā projektu sagatavošanas vizītēm aktivitātē "Stipendijas" – 24 490 euro un aktivitātē "Pētniecība" – 48 980 euro, bet divpusējās sadarbības atbalsta pasākumiem projektu īstenošanas laikā aktivitātē "Pētniecība" – 48 979 euro;

7.2. diviem projektu iesniegumu atklātajiem konkursiem aktivitātē "Stipendijas" pieejamais programmas līdzfinansējums – 1 045 037 euro;

7.3. projektu iesniegumu atklātajam konkursam aktivitātē "Pētniecība" pieejamais programmas līdzfinansējums – 4 435 556 euro;

7.4. programmas administrēšanai pieejamais programmas līdzfinansējums – 495 978 euro;

7.5. papildu pasākumu īstenošanai pieejamais programmas līdzfinansējums – 23 480 euro.

8. Programmas īstenošanu nodrošina Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk – programmas apsaimniekotājs) un Valsts izglītības attīstības aģentūra (turpmāk – aģentūra).

9. Programmas ietvaros programmas apsaimniekotājs veic šādas funkcijas:

9.1. izveido un vada sadarbības komiteju saskaņā ar Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta komitejas 2011.gada 13.janvārī apstiprināto noteikumu par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 3.3.panta 1.punktu un Norvēģijas Ārlietu ministrijas 2011.gada 11.februārī apstiprināto noteikumu par Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 3.3.panta 1.punktu;

9.2. izveido un vada programmas komiteju saskaņā ar noteikumu par Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 12.pielikuma 2.2.apakšpunktu;

9.3. nodrošina programmas projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju saskaņošanu ar donorvalstu partneriem;

9.4. nodrošina programmas īstenošanas uzraudzību un kontroli, tai skaitā izstrādā programmas vadības un kontroles sistēmu;

9.5. nodrošina, lai netiktu pārsniegts programmas īstenošanai pieejamais finansējums, un uzrauga minētā finansējuma apguvi;

9.6. sagatavo un iesniedz pārskatus saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda (turpmāk – finanšu instrumenti) vadību;

9.7. iesniedz programmas finanšu instrumentu līdzekļu pieprasījumu prognozes sertifikācijas iestādei;

9.8. sagatavo informāciju valsts budžeta līdzekļu pieprasījumam saskaņā ar normatīvajiem aktiem par valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu izstrādāšanas un iesniegšanas pamatprincipiem;

9.9. uzrauga programmas rezultāta rādītāju sasniegšanu un aktualizēšanu;

9.10. nodrošina programmas līgumu grozījumu sagatavošanu un iesniegšanu vadošajā iestādē.

10. Programmas īstenošanai aģentūra veic šādas funkcijas:

10.1. izstrādā projekta līguma projektu un saskaņo to ar programmas apsaimniekotāju;

10.2. nodrošina atklātu projektu iesniegumu atlasi un vērtēšanu, tai skaitā izveido projektu iesniegumu vērtēšanas komisiju programmas divpusējās sadarbības fonda un aktivitātes "Stipendijas" projektu iesniegumu vērtēšanai, kā arī izstrādā vadlīnijas projektu iesniedzējiem un projektu vērtētājiem;

10.3. slēdz projekta līgumu, izvērtē projekta līguma grozījumus un saskaņo tos ar programmas apsaimniekotāju, ja šie grozījumi ir saistīti ar izmaiņām projekta iznākuma rādītājos, kā arī apstiprina vai noraida projekta līguma grozījumus;

10.4. sniedz programmas apsaimniekotājam un finanšu instrumentu vadībā iesaistītajām institūcijām informāciju saskaņā ar normatīvajiem aktiem par valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu izstrādāšanas un iesniegšanas pamatprincipiem;

10.5. uzrauga un kontrolē atklātas projektu iesniegumu atlases projektu īstenošanu, tai skaitā veic izlases pārbaudes projektu īstenošanas vietās un nodrošina informācijas un publicitātes pasākumu uzraudzību projektu līmenī;

10.6. pārbauda un iesniedz Iepirkumu uzraudzības birojā līdzfinansējuma saņēmēja iepirkumu plānu un veic projektu iepirkumu norises pirmspārbaudes un projektu iepirkumu dokumentācijas pārbaudes saskaņā ar normatīvajiem aktiem par finanšu instrumentu vadību;

10.7. uzkrāj datus par projektiem un sagatavo informāciju programmas apsaimniekotājam par atklātas projektu iesniegumu atlases projektu īstenošanai pieejamā finansējuma apguvi, projektu rezultāta rādītāju izpildi un projektu mērķu sasniegšanu;

10.8. pārbauda līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtos projekta pārskatus, uzrauga projekta īstenošanas norisi, apstiprina attiecināmo izdevumu summas un veic maksājumus līdzfinansējuma saņēmējam;

10.9. iesniedz programmas apsaimniekotājam programmas finanšu starpposma, gada un noslēguma pārskatu sagatavošanai nepieciešamo informāciju un pamatojošos dokumentus;

10.10. veic neatbilstoši veikto izdevumu uzskaiti, pieņem lēmumu par neatbilstoši veiktajiem izdevumiem un nodrošina to atguvi;

10.11. kontrolē, kā tiek pildīti projekta līguma noslēguma nosacījumi, kuri jāievēro pēc projekta pabeigšanas;

10.12. pilda sadarbības komitejas un programmas komitejas sekretariāta funkcijas un nodrošina ar sadarbības komitejas un programmas komitejas darbību saistīto izdevumu segšanu no programmas administratīvajām izmaksām;

10.13. izstrādā un saskaņo ar programmas apsaimniekotāju programmas komunikācijas plānu un nodrošina tā īstenošanu.

11. Aģentūra ir programmas apsaimniekotāja funkcionālā pārraudzībā.

12. Ja kādā no šo noteikumu 7.punktā minētajām aktivitātēm rodas programmas līdzfinansējuma atlikums, programmas sadarbības komiteja un programmas komiteja var lemt par izmaiņām šo noteikumu 7.punktā norādītajā programmas līdzfinansējuma sadalījumā pa programmas aktivitātēm un programmas grozījumu ierosināšanu atbilstoši normatīvajiem aktiem par finanšu instrumentu vadību.

13. Programmas ietvaros ir attiecināmas šādas izmaksas:

13.1. programmas apsaimniekotāja un aģentūras izmaksas saskaņā ar šo noteikumu 14.punktu, lai stiprinātu sadarbību un apmainītos ar pieredzi programmas ieviešanas jomā ar līdzīgām institūcijām finanšu instrumentu saņēmējvalstīs (Bulgārijā, Čehijā, Grieķijā, Igaunijā, Kiprā, Lietuvā, Maltā, Polijā, Portugālē, Rumānijā, Slovākijā, Slovēnijā, Spānijā, Ungārijā) un donorvalstīs;

13.2. divpusējās sadarbības fonda projektu izmaksas;

13.3. šo noteikumu 7.2. un 7.3.apakšpunktā minēto aktivitāšu projektu izmaksas atbilstoši normatīvajiem aktiem par programmas aktivitāšu atklātu projektu iesniegumu konkursu īstenošanu;

13.4. programmas apsaimniekotāja un aģentūras papildu pasākumu izmaksas saskaņā ar šo noteikumu 15.punktu.

14. Programmas apsaimniekotāja un aģentūras attiecināmās administratīvās izmaksas, kas tieši saistītas ar programmas vadības nodrošināšanu, ir šādas:

14.1. atlīdzība (darba samaksa (tai skaitā piemaksas, virsstundu darbs), sociālās garantijas un atvaļinājumi) un obligāto veselības pārbaužu izmaksas, kas noteiktas saskaņā ar normatīvajiem aktiem par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzību, kā arī attiecīgās iestādes iekšējiem normatīvajiem aktiem par darba pienākumu veikšanu;

14.2. programmas īstenošanai izmantojamo telpu nomas maksa;

14.3. telpu apsaimniekošanas izmaksas – pamatpakalpojumi un papildpakalpojumi saskaņā ar normatīvajiem aktiem par dzīvojamo telpu nomu;

14.4. kancelejas un biroja preču izmaksas;

14.5. sakaru pakalpojumu izmaksas (piemēram, telekomunikācijas, internets, pasta pakalpojumi);

14.6. ar sadarbības komitejas un programmu komiteju sanāksmju organizēšanu saistītās izmaksas, tai skaitā:

14.6.1. maksa par aviobiļetēm, dienas nauda un viesnīcas izdevumu segšana donorvalsts partnera deleģētajiem pārstāvjiem programmas komitejā;

14.6.2. atlīdzība programmas komitejas locekļiem, kuri nav programmas apsaimniekotāja vai aģentūras nodarbinātie (atlīdzību nosaka, ņemot vērā atalgojuma likmes programmas komitejas locekļu pamatdarba vietā un ievērojot vienlīdzīgas attieksmes un līdzvērtīguma principus);

14.6.3. sadarbības komitejas un programmas komitejas sanāksmju rīkošanas saimnieciskās izmaksas;

14.7. ārpakalpojumu izmaksas:

14.7.1. programmas īstenošanai nepieciešamo pakalpojumu izmaksas (piemēram, auditēšana, ekspertu pakalpojumi, tulkošana, elektroniskās sistēmas izstrāde projektu iesniegumu iesniegšanai, izvērtēšanai un uzraudzībai, bankas pakalpojumi);

14.7.2. publicitātes un informācijas pasākumu izmaksas (piemēram, bukletu izdošana, publikācijas laikrakstos, programmai veltītas atsevišķas sadaļas izveide programmas apsaimniekotāja tīmekļa vietnē un tās uzturēšana, informācijas sagatavošana presei, semināri, konferences);

14.8. programmas īstenošanā iesaistīto personu vietējo un ārvalstu komandējumu izmaksas atbilstoši normatīvajiem aktiem ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas jomā;

14.9. tehniskā aprīkojuma iegādes un uzstādīšanas izmaksas;

14.10. pievienotās vērtības nodokļa maksājumi, kas tieši saistīti ar programmas administratīvajām izmaksām un nav atgūstami Latvijas Republikā.

15. Programmas apsaimniekotāja un aģentūras papildu pasākumu attiecināmās izmaksas ir šādas:

15.1. pasākumu īstenošanai nepieciešamo telpu un tehniskā aprīkojuma nomas maksa, pasākumu informācijas un publicitātes izmaksas, pasākumu rīkošanas saimnieciskās izmaksas;

15.2. pasākuma īstenošanai nepieciešamo ekspertu atlīdzība un tulkošanas pakalpojumu izmaksas;

15.3. programmas īstenošanā iesaistīto personu vietējo un ārvalstu komandējumu izmaksas atbilstoši normatīvajiem aktiem ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas jomā.

16. Programmas projektus un pasākumus īsteno līdz 2017.gada 30.aprīlim, ja vien attiecīgajai programmas aktivitātei nav noteikts cits īstenošanas beigu termiņš.

17. Programmas donorvalstu partneri ir Norvēģijas Pētniecības padome un Norvēģijas Starptautiskās sadarbības centrs izglītības jomā.

18. Programmas apsaimniekotājs aktivitātē "Stipendijas" izveido sadarbības komiteju, kas darbojas saskaņā ar noteikumu par Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 3.3.panta 1.punktu un noteikumu par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 3.3.panta 1.punktu, bet aktivitātē "Pētniecība" izveido programmas komiteju, kas darbojas saskaņā ar noteikumu par Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014.gadā 12.pielikuma 2.2.pantu.

19. Programmas apsaimniekotāja un donorvalsts partnera sadarbības kārtību nosaka sadarbības komitejas nolikums un programmas komitejas nolikums.

20. Sadarbības komiteja ir konsultatīva institūcija, kuras uzdevums ir sniegt atbalstu programmas apsaimniekotājam programmas īstenošanas uzraudzībā.

21. Sadarbības komitejas sastāvā iekļauj programmas apsaimniekotāja, Latvijas augstākās izglītības un zinātnes institūciju pārstāvjus un programmas donorvalstu partneru pārstāvjus. Sadarbības komitejā novērotāja statusā var piedalīties vadošās iestādes, Finanšu instrumenta biroja, donorvalstu institūciju, Norvēģijas Karalistes vēstniecības Latvijā, Izglītības un zinātnes ministrijas un Valsts izglītības attīstības aģentūras pārstāvji.

22. Programmas komitejas sastāvā iekļauj programmas apsaimniekotāja pārstāvjus, kā arī programmas apsaimniekotāja un programmas donorvalsts partnera deleģētos zinātnes un pētniecības jomas pārstāvjus no Latvijas un Norvēģijas. Programmas komitejā novērotāja statusā var piedalīties vadošās iestādes, Finanšu instrumenta biroja, donorvalstu institūciju, Norvēģijas Karalistes vēstniecības Latvijā, Izglītības un zinātnes ministrijas un Valsts izglītības attīstības aģentūras pārstāvji.

23. Programmas komitejas uzdevums ir apstiprināt aktivitātes "Pētniecība" projektu iesniegumu atlases kritērijus un citus konkursa izsludināšanai nepieciešamos dokumentus (piemēram, vadlīnijas projektu iesniedzējiem un projektu vērtētājiem), veikt projektu iesniegumu atlasi un sniegt priekšlikumus programmas apsaimniekotājam un aģentūrai par aktivitātes "Pētniecība" projektu apstiprināšanu līdzfinansēšanai no programmas līdzekļiem, kā arī sniegt atbalstu programmas apsaimniekotājam programmas īstenošanas uzraudzībā.

24. Programmas apsaimniekotājs var sasaukt kopīgas programmas komitejas un sadarbības komitejas sanāksmes, lai lemtu par jautājumiem, kas ir abu komiteju kompetencē.

25. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektu iesniegumu atklātajā konkursā ir pieejams programmas līdzfinansējums 73 470 euro apmērā, tai skaitā:

25.1. aktivitātes "Pētniecība" ietvaros pieejamais programmas līdzfinansējums no Norvēģijas finanšu instrumenta līdzekļiem – 48 980 euro;

25.2. aktivitātes "Stipendijas" ietvaros pieejamais programmas līdzfinansējums – 24 490 euro, tai skaitā no Norvēģijas finanšu instrumenta līdzekļiem – 12 973 euro un no Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta līdzekļiem – 11 517 euro.

26. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektu iesniegumu atklātu konkursu īsteno par visu pieejamo finansējumu. Projektu iesniegumus pieņem sešas kalendāra nedēļas, bet, ja ir izlietots viss pieejamais finansējums, to var izbeigt ātrāk. Ja pēc atklāta projektu konkursa sludinājumā noteiktā termiņa beigām nebūs izlietots viss paredzētais finansējums, aģentūra var izsludināt iesniegumu atlases papildkārtu, ievērojot šo noteikumu prasības un sadarbības komitejas un programmas komitejas lēmumu par papildkārtas īstenošanu.

27. Aģentūra izsludina atklātu konkursu un ievieto sludinājumu oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis", aģentūras tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv, programmas apsaimniekotāja tīmekļa vietnē www.izm.gov.lv, divos Latvijas dienas laikrakstos latviešu valodā un vienā Latvijas dienas laikrakstā krievu valodā, kā arī nosūta informāciju publicēšanai vadošās iestādes uzturētajās finanšu instrumentu tīmekļa vietnēs www.eeagrants.lv un www.norwaygrants.lv latviešu valodā un angļu valodā un Finanšu instrumenta biroja uzturētajā tīmekļa vietnē www.eeagrants.org angļu valodā.

28. Aģentūra paziņojumu par projektu iesniegumu iesniegšanas izbeigšanu ievieto oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis", aģentūras tīmekļa vietnē internetā www.viaa.gov.lv, programmas apsaimniekotāja tīmekļa vietnē www.izm.gov.lv, divos Latvijas dienas laikrakstos latviešu valodā un vienā Latvijas dienas laikrakstā krievu valodā, kā arī nosūta informāciju publicēšanai vadošās iestādes uzturētajās finanšu instrumentu tīmekļa vietnēs www.eeagrants.lv un www.norwaygrants.lv latviešu valodā un Finanšu instrumenta biroja uzturētajā tīmekļa vietnē www.eeagrants.org angļu valodā ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc pēdējās atlases noslēgšanas, kuras ietvaros bija pieejams finansējums.

29. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projekta iesnieguma iesniedzējs var būt:

29.1. aktivitātes "Pētniecība" ietvaros – zinātnisko institūciju reģistrā reģistrēta Latvijas zinātniskā institūcija, kas neatkarīgi no tās juridiskā statusa (publisko tiesību subjekts vai privāto tiesību subjekts) vai finansēšanas veida atbilstoši tās darbību reglamentējošiem dokumentiem (piemēram, statūtiem, nolikumam vai satversmei) veic ar saimniecisku darbību nesaistītu pamatdarbību – zinātnisko darbību un zinātniskās darbības rezultātu izplatīšanu zināšanu un tehnoloģiju pārneses apmācību veidā. Ieņēmumus, kas iegūti, īstenojot šo pamatdarbību, atkārtoti iegulda pamatdarbībā, ievērojot, ka komersantiem, kuri var ietekmēt zinātnisko institūciju kā tās akcionāri vai dalībnieki, nav priekšrocību uz zinātniskās institūcijas pētījumu kapacitāti vai tās radītajiem pētniecības rezultātiem;

29.2. aktivitātes "Stipendijas" ietvaros – akreditēta augstākās izglītības iestāde (t.sk. koledža) no Latvijas, Lihtenšteinas, Islandes vai Norvēģijas, kurai, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes 2006.gada 15.novembra Lēmumu Nr.1720/2006/EK, ar ko izveido rīcības programmu mūžizglītības jomā, ir derīga Eiropas Komisijas piešķirta Erasmus Universitātes harta.

30. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projekta partneri, kuri var pretendēt uz programmas finansējumu, var būt:

30.1. aktivitātes "Pētniecība" ietvaros – Norvēģijas Karalistē vai Latvijā reģistrēta pētniecības vai zinātniskā institūcija, kas neatkarīgi no tās juridiskā statusa (publisko tiesību subjekts vai privāto tiesību subjekts) vai finansēšanas veida atbilstoši tās darbību reglamentējošiem dokumentiem (piemēram, statūtiem, nolikumam vai satversmei) veic ar saimniecisku darbību nesaistītu pamatdarbību – zinātnisko darbību un zinātniskās darbības rezultātu izplatīšanu zināšanu un tehnoloģiju pārneses veidā. Ieņēmumus, kas iegūti, īstenojot šo pamatdarbību, atkārtoti iegulda pamatdarbībā, ievērojot, ka komersantiem, kuri var ietekmēt zinātnisko institūciju kā tās akcionāri vai dalībnieki, nav priekšrocību uz zinātniskās institūcijas pētījumu kapacitāti vai tās radītajiem pētniecības rezultātiem;

30.2. aktivitātes "Stipendijas" ietvaros – augstākās izglītības institūcija no Latvijas, Islandes, Lihtenšteinas vai Norvēģijas, kurai, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes 2006.gada 15.novembra Lēmumu Nr.1720/2006/EK, ar ko izveido rīcības programmu mūžizglītības jomā, ir derīga Eiropas Komisijas piešķirta Erasmus Universitātes harta.

31. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektos var piedalīties arī citi partneri (jebkuras juridiskas vai fiziskas personas, komerciālas vai nekomerciālas organizācijas, kā arī nevalstiskās organizācijas, kuras nav minētas šo noteikumu 30.punktā, bet kuras var sniegt ieguldījumu projekta īstenošanā), bet šādu partneru dalības izmaksas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektos nevar segt no programmas finansējuma.

32. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projekta ietvaros ir obligāta partnerība starp vismaz vienu institūciju no Latvijas un vienu institūciju no Islandes, Lihtenšteinas vai Norvēģijas.

33. Projekta iesnieguma iesniedzējs var pretendēt uz finansējumu, ja tas atbilst šādām prasībām:

33.1. tas nav iesniedzis vienu un to pašu projekta iesniegumu finansēšanai no dažādiem finanšu avotiem un nepretendē saņemt dubultu finansējumu viena un tā paša projekta īstenošanai;

33.2. tas nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas tiesiskās aizsardzības procesā vai likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākta tiesvedība par tā darbības izbeigšanu vai maksātnespēju (ja attiecināms);

33.3. tas nav sniedzis nepatiesu informāciju programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai saistībā ar aģentūras administrēto Eiropas Savienības struktūrfondu vai citu ārvalstu finanšu instrumentu saistīto projektu īstenošanu;

33.4. tas ir iepazinies ar visiem finansējuma saņemšanas nosacījumiem, kas noteikti šajos noteikumos, un projekta īstenošanas gaitā apņemas tos ievērot.

34. Projekta iesnieguma iesniedzējs var iesniegt neierobežotu projektu iesniegumu skaitu, ja tie nepārklājas ar līdzīgiem iesniegumiem, kas apraksta to pašu ideju.

35. Vienas sagatavošanās vizītes ilgums ir no vienas līdz piecām dienām.

36. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektu ietvaros ir attiecināmas šādas izmaksas:

36.1. ceļa izdevumi, dienas nauda un viesnīcas izmaksas atbilstoši normatīvajiem aktiem ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas jomā;

36.2. donorvalsts partnera ceļa izdevumi, dienas nauda un viesnīcas izmaksas saskaņā ar attiecīgajā valstī noteiktajām komandējuma izdevumu normām;

36.3. apdrošināšanas izmaksas;

36.4. vietējā transporta izmaksas.

37. Programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projektiem programmas līdzfinansējums ir 100 % no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām, bet tas nevar pārsniegt 1000 euro vienam projektam.

38. Lai pretendētu uz programmas divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu projekta finansējumu, projekta iesnieguma iesniedzējs aizpilda projekta iesnieguma veidlapu (1.pielikums) un iesniedz to aģentūrā personīgi, nosūta pa pastu (pasta zīmogs) uz sludinājumā norādīto adresi vai iesniedz elektroniska dokumenta formā.

39. Projekta iesniegumam pievieno:

39.1. projekta partnera – šo noteikumu 37.punktā minētajiem kritērijiem atbilstošas institūcijas – apliecinājumu par sadarbības īstenošanu projekta ietvaros (2.pielikums);

39.2. projekta dalībnieku dzīves gaitas aprakstu (Curriculum vitae).

40. Ja projekta iesniegumu iesniedz papīra formā, aizpildīto projekta iesnieguma veidlapu un šo noteikumu 39.punktā minētos dokumentus iesniedz vienā eksemplārā. Projekta iesniegumam pievieno projekta iesnieguma elektronisko versiju elektronisko datu nesējā vai nosūta projekta iesnieguma elektronisko versiju uz aģentūras elektroniskā pasta adresi info@viaa.gov.lv.

41. Ja projekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta formā, aizpildīto projekta iesnieguma veidlapu un šo noteikumu 39.punktā minētos dokumentus projekta iesniedzējs paraksta ar drošu elektronisko parakstu, apliecina ar laika zīmogu atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu un to nosūta uz sludinājumā norādīto elektroniskā pasta adresi.

42. Par projekta iesnieguma iesniegšanas datumu uzskata:

42.1. ja projekta iesniegumu iesniedz personīgi – aģentūras zīmogā norādīto saņemšanas datumu;

42.2. ja projekta iesniegumu nosūta pa pastu – pasta zīmogā norādīto nosūtīšanas datumu;

42.3. ja projekta iesniegumu iesniedz elektroniski – datumu un laiku, kad tas nosūtīts pa elektronisko pastu.

43. Projekta iesniegumu administratīvo vērtēšanu veic aģentūra atbilstoši šo noteikumu 3.pielikuma sadaļā "Atbilstības kritēriji" un sadaļā "Administratīvie kritēriji" minētajiem kritērijiem. Projekta iesniegumu kvalitātes vērtēšanu veic aģentūras izveidota projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – vērtēšanas komisija). Komisija darbojas saskaņā ar aģentūras apstiprinātu nolikumu, kas ir saskaņots ar programmas apsaimniekotāju.

44. Vērtēšanas komisijas sastāvā ir programmas apsaimniekotāja un aģentūras pārstāvji. Komisijas darbā novērotāja statusā var piedalīties donorvalstu un Finanšu instrumenta biroja pārstāvji.

45. Vērtēšanas komisija izvērtē projekta iesniegumu atbilstoši šo noteikumu 3.pielikumā minētajiem kvalitātes vērtēšanas kritērijiem.

46. Projekta iesniegumu atzīst par atbilstošu, ja tas atbilst visiem šo noteikumu 3.pielikumā minētajiem vērtēšanas kritērijiem.

47. Ja projekta iesniegums neatbilst kaut vienam šo noteikumu 3.pielikumā minētajam atbilstības vai administratīvajam kritērijam, aģentūra to noraida. Pamatojoties uz vērtēšanas komisijas atzinumu, aģentūra pieņem lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu, ja tas atbilst visiem šo noteikumu 3.pielikumā minētajiem kritērijiem, vai projekta noraidīšanu, ja aktivitātē nav pieejams finansējums.

48. Lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai noraidīšanu aģentūra paziņo projekta iesnieguma iesniedzējam 10 darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

49. Aģentūra piešķir finansējumu divpusējās sadarbības fonda līdzfinansējuma saņēmējam, kura projekta iesniegumu ir apstiprinājusi aģentūra un ar kuru ir noslēgts projekta līgums par divpusējās sadarbības fonda sagatavošanas vizīšu īstenošanu (turpmāk – divpusējās sadarbības fonda projekta līgums).

50. Aģentūra savā tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv publicē finansējuma saņēmēju sarakstu – apstiprinātos projektus un iesaistītās institūcijas, tai skaitā norādot sagatavošanas vizīšu dalībniekus. Projekta iesniedzēji informāciju par projektu un tā rezultātiem var publicēt arī savās tīmekļa vietnēs.

51. Aģentūra ar divpusējās sadarbības fonda līdzfinansējuma saņēmēju slēdz divpusējās sadarbības fonda projekta līgumu 15 darbdienu laikā pēc tam, kad aģentūra ir informējusi projekta īstenotāju par lēmuma pieņemšanu. Projektu var sākt īstenot ar dienu, kad aģentūra ir pieņēmusi lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu, bet ne ilgāk kā līdz dienai, kad noslēdzas projektu iesniegumu pieņemšana aktivitātēs "Pētniecība" un "Stipendijas".

52. Ja projekta kopējās izmaksas pārsniedz projektam piešķirto finansējumu, starpību sedz no divpusējās sadarbības fonda līdzfinansējuma saņēmēja vai tā partneru līdzekļiem.

53. Divpusējās sadarbības fonda līdzfinansējuma saņēmējs 30 darbdienu laikā pēc projekta beigām aģentūrā iesniedz:

53.1. noslēguma pārskatu par projekta īstenošanu saskaņā ar līgumam par projekta īstenošanu pievienoto veidlapu;

53.2. dokumentus, kas apliecina projekta dalībnieku komandējumu projekta ietvaros (tai skaitā komandējuma rīkojumu un organizēto sanāksmju protokolus);

53.3. bankas konta izrakstu, kas apliecina pārskaitījumus projekta dalībniekiem un projekta īstenošanai nepieciešamo pakalpojumu iegādi;

53.4. aviobiļešu un iekāpšanas karšu kopijas, kas apliecina vizītes norisi saskaņā ar apstiprināto projektu;

53.5. citus dokumentus, ko aģentūra uzskata par nepieciešamu iesniegt.

54. Projektam piešķirto kopējo finansējumu aģentūra izmaksā divpusējās sadarbības fonda līdzfinansējuma saņēmējam 20 darbdienu laikā pēc tam, kad aģentūra ir apstiprinājusi noslēguma pārskatu par projekta īstenošanu.

55. Līdz 2013.gada 31.decembrim šo noteikumu 6., 7., 25. un 37.punktā minētās summas, kas šo noteikumu ietvaros noteiktas euro, pārrēķina latos atbilstoši Latvijas Bankas noteiktajam valūtas kursam.

Ministru prezidents Valdis Dombrovskis

Izglītības un zinātnes ministrs Vjačeslavs Dombrovskis

1.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 22.oktobra
noteikumiem Nr.1174

Ar šo apliecinu, ka ___________________________ (Projekta iesniedzēja nosaukums) ir Latvijas zinātniskā institūcija, kas, neatkarīgi no tās juridiskā statusa (publisko tiesību subjekts vai privāto tiesību subjekts) vai finansēšanas veida, atbilstoši tās darbību reglamentējošajiem dokumentiem (piemēram, statūtiem, nolikumam vai satversmei) veic šādas ar saimniecisku darbību nesaistītas pamatdarbības – zinātniskā darbība un zinātniskās darbības rezultātu izplatīšana zināšanu un tehnoloģiju pārneses veidā un ieņēmumus, kas iegūti, īstenojot šīs pamatdarbības, atkārtoti iegulda pamatdarbībās, ievērojot, ka komersantiem, kuri var ietekmēt zinātnisko institūciju kā tās akcionāri vai dalībnieki, nav priekšrocību uz zinātniskās institūcijas pētījumu kapacitāti vai tās radītajiem pētniecības rezultātiem, un ir reģistrēta Zinātnisko institūciju reģistrā.

I hereby acknowledge that ___________________________ (name of the Project Promoter) is a Research Organization from Latvia which, regardless of the legal status thereof (a body governed by public law or a body governed by private law) or the type of financing according to the documents regulating the activities thereof (articles of association, by-law or constitution) performs the following primary activities not connected with economic activity – scientific activities and distribution of the results of scientific activities in the form of knowledge and technology transfer. All profits which have been acquired upon implementation of these primary activities are reinvested into the primary activities. Enterprises which may influence the scientific institution as stockholders or participants thereof, do not have priority over the capacity of the research of the scientific institution or the results of research created thereby and is listed in the register of research institutions.

Ar šo apliecinu, ka ___________________________ (Projekta iesniedzēja nosaukums) nav nodokļu, sociālās apdrošināšanas vai citu obligāto maksājumu parādu, kas pārsniedz EUR 142,28; tas nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas tiesiskās aizsardzības procesā vai likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākta tiesvedība par tā darbības izbeigšanu vai maksātnespēju (ja attiecināms); tā interesēs fiziska persona nav izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, kas skāris Latvijas Republikas finanšu intereses, un tam nav piemēroti piespiedu ietekmēšanas līdzekļi (ja attiecināms); tas neatrodas kādā no sekojošām situācijām, kas attiecas uz iepriekšēju līguma laušanu, interešu konfliktiem, nepatiesas informācijas sniegšanu; tas nav pieļāvis krāpniecību, veicot jebkuru citu darbību saskaņā ar Eiropas Savienības nodrošināto finansējumu vai saskaņā ar EBTA nodrošinātajām finanšu iemaksām saistībā ar EEZ līgumu; tas nav iesniedzis vienu un to pašu projekta iesniegumu finansēšanai no dažādiem finanšu avotiem un nepretendē saņemt dubultu finansējumu viena un tā paša projekta īstenošanai; tas ir iepazinies ar visiem finansējuma saņemšanas nosacījumiem un projekta īstenošanas gaitā apņemas tos ievērot.

I hereby acknowledge that ___________________________ (name of the Project Promoter) does not have debts of taxes, social security payments or other compulsory payments exceeding EUR 142,28; it has not been declared insolvent, including recovery or liquidation, its economic activity has not been suspended or terminated, no proceedings have been commenced for the termination of its activity or insolvency; in whose interest a natural person has not committed a criminal offense which has affected the financial interests of the Republic of Latvia and has no appliede compulsory measures (if applicable); it is not in one of the following situations relating to convictions, grave professional misconduct, other illegal activities, previous break of contract, conflicts of interest, misrepresentation; it has not committed a fraud in the implementation of any other action under financing provided by the European Union or under financial contributions provided by the EFTA States in relation to the EEA Agreement; it has not submited the same project proposal to be financed from different funding sources and does not qualify to receive a double financing for the implementation of the same project; it is familiar with the conditions for receiving grant and undertakes to respect them during the implementation of the Project.

Ar šo apliecinu, ka ___________________________ (Projekta iesniedzēja nosaukums) ir akreditēta augstākās izglītības institūcija (AII) vai koledža no_____________ (norādiet Projekta iesniedzēja valsti – Latvija, Lihtenšeina, Īslande vai Norvēģija), kam piešķirta spēkā esoša Erasmus universitātes harta. Erasmus universitātes hartas Nr. __________________ (norādiet numuru).

I hereby acknowledge that ___________________________ (name of the Project Promoter) is an accredited higher education institution (HEI) or a college from _____________ (indicate the country of the Project Promoter – either Latvia, Lichtenstein, Iceland or Norway) holding valid Erasmus University Charter. Erasmus University Charter No. __________________ (indicate the number).

Ar šo apliecinu, ka ___________________________ (Projekta iesniedzēja nosaukums) nav nodokļu, sociālās apdrošināšanas vai citu obligāto maksājumu parādu, kas pārsniedz EUR 142,28; tas nav pasludināts par maksātnespējīgu, tai skaitā neatrodas sanācijas vai likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākta tiesvedība par tā darbības izbeigšanu vai maksātnespēju; tas neatrodas kādā no sekojošām situācijām, kas attiecas uz notiesāšanu, smagu pārkāpumu saistībā ar profesionālo darbību, citām nelikumīgām darbībām, iepriekšēju līguma laušanu, interešu konfliktiem, nepatiesas informācijas sniegšanu; tas nav pieļāvis krāpniecību, veicot jebkuru citu darbību saskaņā ar Eiropas Savienības nodrošināto finansējumu vai saskaņā ar EBTA nodrošinātajām finanšu iemaksām saistībā ar EEZ līgumu; tas nav iesniedzis vienu un to pašu projekta iesniegumu finansēšanai no dažādiem finanšu avotiem un nepretendē saņemt dubultu finansējumu viena un tā paša projekta īstenošanai; tas ir iepazinies ar visiem finansējuma saņemšanas nosacījumiem un projekta īstenošanas gaitā apņemas tos ievērot.

I hereby acknowledge that ___________________________ (name of the Project Promoter) does not have debts of taxes, social security payments or other compulsory payments exceeding EUR 142,28; it has not been declared insolvent, including recovery or liquidation, its economic activity has not been suspended or terminated, no proceedings have been commenced for the termination of its activity or insolvency; it is not in one of the following situations relating to convictions, grave professional misconduct, other illegal activities, previous break of contract, conflicts of interest, misrepresentation; it has not committed a fraud in the implementation of any other action under financing provided by the European Union or under financial contributions provided by the EFTA States in relation to the EEA Agreement; it is familiar with the conditions for receiving grant and undertakes to respect them during the implementation of the Project.

Projekts paredz sagatavot donoru partnerības projektu iesniegšanai finansēšanai no Norvēģijas finanšu instrumenta tematiskajā/s jomā/s _____________________ (norādiet a) sociālās un humanitārās zinātnes un/vai b) veselība, ieskaitot aspektus, kas saistīti ar farmāciju, biomedicīnu un profilaksi).

Project foresees to develop a donor partnership project to be submitted for financing from the Norway Grants within thematic area/s _____________________ (indicate either a) social sciences and humanities and/or b) health, including aspects connected with pharmaceuticals, biomedicine and prevention).

Projekts paredz sagatavot donoru partnerības projektu, lai īstenotu mobilitātes projektu augstākajā izglītībā iesniegšanai finansēšanai no ____________________________ (norādiet Norvēģijas finanšu instrumentu vai EEZ finanšu instrumentu).

Project foresees to develop a donor partnership project to implement mobility project in higher education to be submitted for financing from the ____________________________ (indicate either the Norway Grants or the EEA Grants).

If the Project Application foresees to promote synergy between the Research and the Scholarship component, the Project may foresee to develop donor partnership projects to be submitted for financing in both components of the Programme.

No ______________ līdz _______________ (norādiet precīzus datumus)

From ______________ to _______________ (indicate exact dates)

Kopējais dienu skaits: ____

Total number of days: ____

3.2. Projekta nepieciešamības pamatojums
Project background and justification
Aprakstiet projekta nepieciešamības pamatojumu (nozares izaicinājumus un prioritātes). Kas un kādā veidā iegūs no projekta īstenošanas.
Describe the background (sector challenges and priorities) and provide justification on why the Project is necessary. Who and how will benefit from the Project.

3.3. Aktivitātes
Activities
Aprakstiet projekta aktivitātes un vizītes programmu. Ja attiecināms, aprakstiet paredzamo sinerģiju starp Pētniecības un Stipendijas komponentēm.
Describe Project activities and programme of the visit. If appropriate, describe the foreseen synergy between the Research and the Scholarship component.

(Add additional outcomes and outputs as necessary. Provide precise and measurable values)

Dalībnieks Nr.1*
Participant No.1*

Ja apliecinājumā tiks sniegta nepatiesa informācija, pret Projekta iesniedzēja institūciju var uzsākt administratīva un finansiāla rakstura sankcijas.
If the information provided in the Project Application is found to be false, sanctions of administrative and financial character may be initiated against the Project Promoter.

Projekta iesniedzēja paraksttiesīgā persona (atbildīgā amatpersona):*
Legal representative of the Project Promoter (responsible person):*

Piezīme. Dokumenta rekvizītus ''paraksts'', ''datums'' un ''zīmoga vieta'' neaizpilda, ja elektroniskais dokuments sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu.

Note. The requisites ''signature'', ''date'' and ''stamp'' may not be filled in, if the electronic document has been prepared in accordance with normative acts on the drawing up of electronic documents.

Izglītības un zinātnes ministrs Vjačeslavs Dombrovskis

2.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 22.oktobra
noteikumiem Nr.1174

Es, ____________________ (vārds, uzvārds, amats), kā projekta partnera _____________________________(institūcijas nosaukums) atbildīgā amatpersona apliecinu, ka partneris:

1. ir _________ (Latvijas vai Norvēģijas) zinātniskā institūcija, kas, neatkarīgi no tās juridiskā statusa (publisko tiesību subjekts vai privāto tiesību subjekts) vai finansēšanas veida, atbilstoši tās darbību reglamentējošajiem dokumentiem (piemēram, statūtiem, nolikumam vai satversmei) veic šādas ar saimniecisku darbību nesaistītas pamatdarbības – zinātniskā darbība un zinātniskās darbības rezultātu izplatīšana zināšanu un tehnoloģiju pārneses veidā un ieņēmumus, kas iegūti, īstenojot šīs pamatdarbības, atkārtoti iegulda pamatdarbībās, ievērojot, ka komersantiem, kuri var ietekmēt zinātnisko institūciju kā tās akcionāri vai dalībnieki, nav priekšrocību uz zinātniskās institūcijas pētījumu kapacitāti vai tās radītajiem pētniecības rezultātiem, un ir reģistrēta Zinātnisko institūciju reģistrā.*

1. ir akreditēta augstākās izglītības institūcija (AII) vai koledža no_____________ (Latvijas, Lihtenšeinas, Īslandes vai Norvēģijas), kam piešķirta spēkā esoša Erasmus universitātes harta. Erasmus universitātes hartas Nr. __________________ (norādiet numuru).*

2. Tam nav nodokļu, sociālās apdrošināšanas vai citu obligāto maksājumu parādu, kas pārsniedz EUR 142,28; tas nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas tiesiskās aizsardzības procesā vai likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākta tiesvedība par tā darbības izbeigšanu vai maksātnespēju (ja attiecināms); tā interesēs fiziska persona nav izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, kas skāris Latvijas Republikas finanšu intereses, un tam nav piemēroti piespiedu ietekmēšanas līdzekļi (ja attiecināms); tas neatrodas kādā no sekojošām situācijām, kas attiecas uz iepriekšēju līguma laušanu, interešu konfliktiem, nepatiesas informācijas sniegšanu; tas nav pieļāvis krāpniecību, veicot jebkuru citu darbību saskaņā ar Eiropas Savienības nodrošināto finansējumu vai saskaņā ar EBTA nodrošinātajām finanšu iemaksām saistībā ar EEZ līgumu.*

3. ir iepazinies ar projekta iesnieguma saturu un izprot savu lomu projekta īstenošanā;

4. ir iepazinies ar visiem programmas līdzfinansējuma saņemšanas nosacījumiem, kas ir noteikti programmas atklāta konkursa nolikumā, un projekta īstenošanas gaitā apņemas tos ievērot;

5. apliecina, ka projekta iesnieguma veidlapā un pievienotajos dokumentos sniegtā informācija par projekta partneri ir pareiza;

6. ir ieguvis nepieciešamo pieredzi un zināšanas projekta īstenošanas jomā, lai veiktu projekta iesniegumā paredzētos uzdevumus;

7. pilnvaro projekta iesnieguma iesniedzēju uzņemties līgumsaistības ar programmas apsaimniekotāju un Aģentūru un pārstāvēt sevi visos ar projekta īstenošanu saistītajos jautājumos;

8. apņemas izpildīt projekta iesniegumā paredzētos uzdevumus un sniegt projekta iesnieguma iesniedzējam nepieciešamo informāciju.

Paraksts _______________

Datums _______________

Zīmogs

Izglītības un zinātnes ministrs Vjačeslavs Dombrovskis

3.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 22.oktobra
noteikumiem Nr.1174

Izglītības un zinātnes ministrs Vjačeslavs Dombrovskis