Amata konkurss

Valsts tiesu medicīnas ekspertīzes centrs, reģ. Nr.90000058752, aicina darbā ARHĪVISTU/-I (2621 01) Lietvedības nodaļā uz nepilnu nedēļas darba laiku

Prasības pretendentiem/-ēm:

- augstākā izglītība, kas papildināta ar zināšanām arhīvu vadībā

- 3 gadu pieredze valsts iestāžu arhīvu darbā un dokumentu pārvaldībā

- valsts valodas prasmes C2 līmenis

- vēlamas divu svešvalodu zināšanas (angļu, krievu)

- labas komunikācijas prasmes

- pārzināt un prast izmantot arhīva darbību un dokumentu pārvaldību regulējošos normatīvos aktus

- pārzināt nozares terminoloģiju un lietišķo dokumentu valodu

- prast novērtēt, analizēt, sistematizēt dokumentāciju un informāciju, pārvaldīt informācijas meklēšanu

- prasme veikt dokumentu (t. sk. elektronisko dokumentu) aprakstīšanu un vēsturisko izziņu sastādīšanu

- spēja organizēt un veidot arhīva dokumentu uzziņu un uzskaites sistēmas

- prasmes strādāt ar biroja un dokumentu arhivēšanas tehniku

- laba datorlietošanas prasme (vēlama prasme strādāt ar elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmām)

Galvenie pienākumi:

- izstrādāt dokumentēšanas procesu iekšējos reglamentējošos dokumentus: klasifikatorus, lietu nomenklatūru, instrukcijas u. c.

- noteikt dokumentu glabāšanas termiņus saskaņā ar normatīvo aktu prasībām

- nodrošināt un veikt dokumentu un datu sistematizēšanu, nodošanu/pieņemšanu arhīvā, to kustības uzskaiti

- veikt dokumentu un datu komplektēšanu, izvērtēšanu un atlasi ilgtermiņa un pastāvīgajai glabāšanai vai iznīcināšanai

- organizēt un uzraudzīt iznīcināšanai atlasīto dokumentu un informācijas iznīcināšanu

- veikt dokumentu sakārtošanu, iesiešanu atbilstoši arhivēšanas prasībām, aprakstīšanu, uzziņu un uzskaites dokumentācijas sastādīšanu

- sniegt metodisku atbalstu dokumentu, t. sk. medicīnisko dokumentu glabāšanas jautājumos struktūrvienībām

- organizēt un veikt arhīva izziņu, dokumentu norakstu, izrakstu, kopiju sagatavošanu un izsniegšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā

- sagatavot arhīva lietas un nodot normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos glabāšanai Valsts arhīvā

Mēs piedāvājam:

- iespēju iegūt neatsveramu profesionālo pieredzi tiesu medicīnā

- atalgojumu un sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam

- draudzīgus, atsaucīgus un profesionālus kolēģus

Pieteikuma dokumentus (motivācijas vēstuli un CV) ar norādi "Personālvadības un juridiskajai nodaļai" sūtīt pa pastu Valsts tiesu medicīnas ekspertīzes centram Hipokrāta ielā 2, Rīgā, LV-1038, vai uz e-pasta adresi Dzintra.Rancevica@vtmec.gov.lv 14 dienu laikā no sludinājuma publicēšanas. Informācija pa tālr. 67536130.