1. Noteikumi nosaka vispārējās izglītības iestādes pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju.

2. Pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamie dokumenti pirms­skolas izglītības iestādē ir:

2.1. izglītojamā personas lieta. Tajā ieraksta personas lietas numuru, izglītojamā vārdu un uzvārdu, personas kodu, dzimšanas gadu un datumu, dzi­mumu, dzimšanas apliecības numuru, izdošanas datumu un izdevējiestādi, ziņas par vecākiem vai aizbildņiem (vārdu, uzvārdu, dzīvesvietas adresi un tālruņa numuru), izglītojamā deklarētās un faktiskās dzīvesvietas adresi, izglītības iestādes nosaukumu;

2.2. mācību nodarbību saraksts. Atbilstoši izglītības iestādes īstenotajai izglītības programmai tajā ieraksta katrai vecuma grupai katrā dienā paredzētās nodarbības;

2.3. pedagoģiskās padomes sēžu protokoli;

2.4. izglītības iestādes padomes sēžu protokoli;

2.5. pirmsskolas izglītības skolotāja dienasgrāmata. Tajā apraksta plānotā pedagoģiskā procesa virzību un attīstību, konkretizējot uzdevumus noteiktas grupas kolektīvam un atsevišķiem bērniem;

2.6. speciālās izglītības skolotāja dienasgrāmata. Tajā apraksta plānotā pedagoģiskā procesa virzību un attīstību katrai speciālās izglītības grupai, konkretizējot uzdevumus noteiktas grupas kolektīvam un atsevišķiem bērniem;

2.7. metodiķa dienasgrāmata. Tajā apraksta plānoto izglītības iestādes pedagoģisko darbu un pedagoģiskā procesa pārbaudes;

2.8. mūzikas skolotāja dienasgrāmata. Tajā apraksta plānotos katras grupas mūzikas nodarbību uzdevumus;

2.9. individuālā darba dienasgrāmata (speciālajās grupās). Tajā iekļauj informāciju par bērna ar speciālām vajadzībām anamnēzi un attīstību;

2.10. darba plāns. Tajā apraksta izglītības iestādes pedagoģiskā un saim­nieciski organizatoriskā darba gada plānu un perspektīvo darba plānu (trim gadiem);

2.11. izglītības programmas īstenošanai izmantojamās mācību literatūras saraksts.

3. Pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamie dokumenti vispārējās pamatizglītības un vispārējās vidējās izglītības iestādē ir:

3.1. izglītojamā personas lieta. Tajā ieraksta personas lietas numuru, izglītojamā vārdu un uzvārdu, personas kodu, dzimšanas gadu un datumu, dzi­mumu, dzimšanas apliecības numuru, izdošanas datumu un izdevējiestādi, ziņas par vecākiem vai aizbildņiem (vārdu, uzvārdu, dzīvesvietas adresi un tālruņa numuru), izglītojamā deklarētās un faktiskās dzīvesvietas adresi, izglītības iestādes nosaukumu, pirms iestāšanās izglītības iestādē apgūto pirmsskolas izglītības programmu, ziņas par iestāšanos izglītības iestādē un izstāšanos no tās, izglītojamā mācību sasniegumus apgūtajā izglītības programmā;

3.2. mācību priekšmetu stundu saraksts. Atbilstoši izglītības iestādes īstenotajai izglītības programmai tajā ieraksta katrai klasei katrā dienā paredzētās mācību priekšmetu stundas;

3.3. pedagoģiskās padomes sēžu protokoli;

3.4. izglītības iestādes padomes sēžu protokoli;

3.5. mācību priekšmetu metodisko komisiju dokumenti (darba plāni, mācību priekšmetu tematiskie plāni, sanāksmju protokoli). Šo dokumentu saturu un noformēšanas prasības nosaka izglītības iestādes direktors;

3.6. klases žurnāls. Klases žurnālā iekļauj informāciju par notikušajām mācību stundām, izglītojamo saņemto vērtējumu mācību priekšmetos, kuri iekļauti attiecīgajā izglītības programmā, izglītojamo nokavētajām mācību priekšmetu stundām, kā arī informāciju par veiktajām drošības instrukcijām;

3.7. izglītojamo mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls. Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnālā ieraksta katra izglītojamā mācību sasniegu­mus pirmajā un otrajā semestrī, mācību gadā un valsts pārbaudes darbos, kā arī rīkojuma par izglītojamā pārcelšanu nākamajā klasē datumu un numuru;

3.8. pagarinātās dienas grupas žurnāls. Tajā ieraksta notikušo nodarbību tēmas un informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, klasi, dzīvesvietas adresi, vecāku kontakttālruņa numuru, nodarbību apmeklējumu), kuri ieskaitīti pagarinātās dienas grupā;

3.9. fakultatīvo nodarbību žurnāls. Tajā ieraksta notikušo nodarbību tēmas un informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, klasi, nodarbību apmeklē­jumu), kuri apmeklē fakultatīvās nodarbības;

3.10. interešu izglītības nodarbību žurnāls. Tajā ieraksta darbības pro­grammu, nodarbību tēmas, programmas īstenošanā gūto sasniegumu novērtē­jumu un informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, personas kodu, dzīves­vietas adresi, vecāku kontakttālruņa numuru, nodarbību apmeklējumu), kuri apmeklē interešu izglītības nodarbības, kā arī informāciju par veiktajām drošības instrukcijām;

3.11. liecība. Tajā veiktie ieraksti apliecina pamatizglītības vai vidējās izglītības programmas daļas apguvi. Izglītības iestādes, kas īsteno mazākum­tautību izglītības programmu, 1.–4.klases izglītojamo liecībām var pievienot tulkojumu attiecīgajā mazākumtautību valodā;

3.12. skolēna apliecība. Tajā ieraksta izglītojamā vārdu, uzvārdu, perso­nas kodu, izglītības iestādes nosaukumu un klasi, kurā izglītojamais mācās;

3.13. izglītojamā dienasgrāmata vai paš­vērtējuma karte saziņai ar izglīto­jamo vecākiem. Par tās satura un formas atbilstību ētikas un estētikas normām ir atbildīga izglītības iestāde;

3.14. izglītības programmas īstenošanai izmantojamās mācību literatūras saraksts. To turpmākajiem trim gadiem ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kārtējā mācību gada beigām saskaņā ar izglītības iestādes pedagoģiskās padomes ieteikumu apstiprina izglītības iestādes direktors. Grozījumus apstiprinātajā izmantojamās literatūras sarakstā atļauts izdarīt vienu reizi mācību gadā ne vēlāk kā divas nedēļas pirms mācību gada beigām, un tie ir attiecināmi tikai uz nākamajiem mācību gadiem;

3.15. izsniegto izglītības dokumentu (apliecības par pamatizglītību, atestāti par vidējo izglītību) reģistrācijas grāmata. Tajā reģistrē izglītojamiem izsniegtos izglītības dokumentus un to dublikātus. Izglītības dokumenta saņemšanu izglīto­jamais apliecina ar parakstu reģistrācijas grāmatā.

4. Šo noteikumu 2.5., 2.6., 2.7., 2.8., 2.10., 3.6., 3.7. un 3.11.apakšpunktā minētos pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamos dokumentus to izstrādātājs saskaņo ar Izglītības un zinātnes ministriju.

Ministru prezidents A.Kalvītis

Izglītības un zinātnes ministre I.Druviete