Ministru kabineta noteikumi Nr.171 

Rīgā 2007.gada 6.martā (prot. Nr.17 25.§)

Kārtība, kādā iestādes ievieto informāciju internetā

Izdoti saskaņā ar Informācijas atklātības likuma 10.panta sesto daļu

 

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā iestādes ievieto informāciju internetā, lai nodrošinātu tās pieejamību.

2. Noteikumi attiecas uz tiešās pārvaldes iestādēm un atvasinātām publiskām personām, izņemot pašvaldību iestādes.

3. Informācijas ievietošanai internetā katra iestāde izveido mājas lapu. Tiešās pārvaldes iestādes nodrošina, lai tiešās pārvaldes iestāžu datu bāzē iekļautā informācija par iestādi neatšķiras no iestādes mājas lapā norādītās informācijas.

4. Iestādes mājas lapā ievietoto informāciju aktualizē ne retāk kā reizi nedēļā.

5. Valsts ģerboni un karogu mājas lapā izmanto likumā noteiktajā kārtībā.

6. Par šo noteikumu ievērošanu ir atbildīgs iestādes vadītājs.

7. Iestāde var neveidot kādu no šo noteikumu 10.punktā minētajām mājas lapas sadaļām, ja tajā ievietojamā informācija ir klasificējama kā ierobežotas pieejamības informācija vai iestādes funkcijas un uzdevumi nav saistīti ar sadaļā iekļaujamo informāciju.

8. Ja mājas lapas sadaļā iekļaujamā informācija ir ievietota tiešās pārvaldes iestāžu datu bāzē, attiecīgajā sadaļā informāciju var neievietot, bet norādīt saiti uz tiešās pārvaldes iestāžu datu bāzi.

9. Pārraudzības iestāde var neveidot mājas lapu, ja visa šajos noteikumos noteiktā informācija par pārraudzības iestādi ir iekļauta tiešās pārvaldes iestādes mājas lapā. 

II. Mājas lapas struktūra

10. Mājas lapai ir šādas sadaļas:

10.1. ziņas par iestādi;

10.2. kontakti;

10.3. pakalpojumi;

10.4. aktualitātes;

10.5. nozares politika;

10.6. Eiropas Savienība;

10.7. starptautiskās organizācijas;

10.8. normatīvie akti;

10.9. publikācijas un statistika;

10.10. informācijas sistēmas;

10.11. saites;

10.12. informācija svešvalodās (norāda valodas apzīmējumu). 

III. Mājas lapas saturs

11. Mājas lapas sadaļās iekļauj šādu informāciju:

11.1. sadaļā “Ziņas par iestādi” iekļauj:

11.1.1. iestādes aprakstu (vietu valsts pārvaldē, uzdevumus, funkcijas, darbības virzienus);

11.1.2. īsu informāciju par iestādes vēsturi;

11.1.3. iestādes administratīvā un, ja tāds ir, politiskā vadītāja īsu biogrāfiju un fotoattēlu;

11.1.4. iestādes struktūras shematisku attēlojumu ar informāciju par katras struktūrvienības kompetenci un atbildību. Iestāde norāda tās padotībā esošās iestādes;

11.1.5. informāciju par iestādes sadarbību ar nevalstiskajām organizācijām (ziņas par sadarbības partneriem, sadarbības principu īsu aprakstu, saziņas iespējas ar nevalstiskām organizācijām);

11.2. sadaļā “Kontakti” iekļauj:

11.2.1. iestādes oficiālo elektroniskā pas­ta (turpmāk – e-pasts) adresi;

11.2.2. iestādes darba laiku un apmeklētāju pieņemšanas kārtību;

11.2.3. iestādes struktūrvienību kontakt­informāciju (amatpersonas amatu, vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru un e-pastu);

11.2.4. iestādes rekvizītus, norādot adresi, tālruņa un faksa numurus,
e-pasta adresi, reģistrācijas numuru un bankas rekvizītus, ja tie nepieciešami pakalpojumu saņemšanai;

11.2.5. elektroniskajai saziņai izmantojamos formātus;

11.2.6. vēlamos grafiskos papildelementus – iestādes atrašanās vietas karti ar norādi par tuvāko sabiedrisko transportu, iestādes logotipu (ja ir);

11.3. sadaļā “Pakalpojumi” iekļauj:

11.3.1. iestādes sniegto pakalpojumu sarakstu;

11.3.2. noteikumus, kuri personām jāievēro, lai saņemtu pakalpojumus, kā arī attiecīgo pakalpojumu saņemšanas iespējas, ieskaitot saiti uz pieteikuma veidlapu (kas pieejama elektroniski) un norādi par nepieciešamajiem pielikumiem;

11.3.3. laikposmu, kurā iestāde pieņem lēmumu par pakalpojuma sniegšanu (informē par to, vai sniegs pakalpojumu);

11.3.4. iestādes sniegto maksas pakalpojumu cenrādi (ja tāds ir);

11.4. sadaļā “Aktualitātes” iekļauj:

11.4.1. iestādes paziņojumus plašsaziņas līdzekļiem (informācija presei) un īsus pārskatus par svarīgākajiem jautājumiem;

11.4.2. svarīgāko plānoto notikumu kalendāru;

11.4.3. iestādē iesniegtos vai iestādes sagatavotos dokumentus, kas nodoti publiskai apspriešanai;

11.4.4. informāciju par iestādes publiskajiem iepirkumiem saskaņā ar publisko iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasībām;

11.4.5. informāciju par iestādes darba grupām un padomēm un dalības iespējām tajās;

11.4.6. informāciju par Eiropas Savienības un starptautisko institūciju organizētajām darba grupām un padomēm, par amatpersonām, kas tajās pārstāv Latvijas Republiku, par dalības iespējām šajās darba grupās un padomēs, kā arī kontaktinformāciju;

11.4.7. attiecīgās nozares informāciju, kuru iestāde vēlas popularizēt un kas ir aktuāla un diskutējama sabiedrībā;

11.4.8. informāciju par darba piedāvājumiem iestādē;

11.5. sadaļā “Nozares politika” iekļauj:

11.5.1. nozares vai sektora aprakstu;

11.5.2. rīcības plānu valdības deklarācijas izpildei un atsauci uz valdības deklarācijas attiecīgo punktu, kā arī informāciju par rīcības plāna izpildi;

11.6. sadaļā “Eiropas Savienība” iekļauj:

11.6.1. informāciju par iestādes kompetencē esošajiem aktuālajiem Eiropas Savienības jautājumiem un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;

11.6.2. informāciju par iestādes lomu un uzdevumiem Latvijas interešu paušanā Eiropas Savienības institūcijās un par sabiedrības iespējām iesaistīties Latvijas viedokļa formulēšanā;

11.6.3. ziņas par informācijas avotiem jautājumos par attiecīgo nozari saistībā ar Latvijas dalību Eiropas Savienībā;

11.7. sadaļā “Starptautiskās organizācijas” iekļauj:

11.7.1. nozares aktualitātes un iestādes veiktos un plānotos pasākumus saistībā ar Latvijas dalību starptautiskajās organizācijās;

11.7.2. ziņas par informācijas avotiem jautājumos par attiecīgo nozari saistībā ar Latvijas dalību starptautiskajās organizācijās;

11.8. sadaļā “Normatīvie akti” iekļauj:

11.8.1. normatīvos aktus, kas regulē iestādes darbību, uzdevumus un funkcijas (ministrijas un īpašu uzdevumu ministru sekretariāti norāda nolikumu un iestādes reglamentu);

11.8.2. būtiskākos attiecīgo nozari regulējošos normatīvos aktus, kas uzskatāmi par neoficiāliem tiesību aktu tekstiem, ar norādi uz oficiālo publikāciju laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”;

11.8.3. politikas plānošanas dokumentus;

11.8.4. attiecīgajā nozarē nozīmīgos starptautiskos dokumentus;

11.9. sadaļā “Publikācijas un statistika” iekļauj:

11.9.1. iestādes gada publiskos pārskatus;

11.9.2. iestādes gatavotās publikācijas. Ja publikācija nav pieejama elektroniski, norāda, kur attiecīgā publikācija ir pieejama;

11.10. sadaļā “Informācijas sistēmas” iekļauj iestādes uzturēto publisko reģistru sarakstu;

11.11. sadaļā “Saites” iekļauj:

11.11.1. padotības iestāžu sarakstu un saites uz to interneta mājas lapām;

11.11.2. saites uz iestādes darbības jomai radniecīgu informāciju saturošām mājas lapām Latvijas Republikā un ārvalstīs;

11.11.3. citas saites, tai skaitā saites uz Ministru kabineta mājas lapu un Eiropas Savienības oficiālo portālu;

11.12. sadaļā  “Informācija svešvalodās”, ja tas nodrošina efektīvāku valsts institūcijas popularizēšanu vai pakalpojumu sniegšanu, iekļauj:

11.12.1. aprakstu par valsts institūciju (vietu valsts pārvaldē, uzdevumus, funkcijas, darbības virzienus);

11.12.2. aktuālo informāciju;

11.12.3. publikācijas, kuras valsts institūcija izdevusi attiecīgajā svešvalodā;

11.12.4. attiecīgajā nozarē nozīmīgu starptautisku dokumentu publikācijas.

12. Mājas lapā norāda ievietotās informācijas aktualizēšanas datumu un laiku.

13. Iestādēm (izņemot pašvaldības) aizliegts ievietot mājas lapā informāciju, kas ne tieši, ne pastarpināti nav saistīta ar iestādes funkciju īstenošanu.

14. Iestāde var papildināt mājas lapu ar jaunām sadaļām un pilnveidot mājas lapas saturu atbilstoši iestādes darbības jomai. 

IV. Vispārējās prasības mājas lapai

15. Lai mājas lapa būtu ērti pārlūkojama, tai nepieciešama:

15.1. mājas lapas karte;

15.2. ievadlapa latviešu valodā, kurā ir īsa informācija par iestādi vai jaunumu logs (ievadlapa nav nepieciešama, ja tajā ir tikai valodu izvēlne);

15.3. katrā lapā – saite uz sākuma lapu, kā arī saites uz augstāka līmeņa lapām, ja mājas lapas serverim ir vairāku līmeņu struktūra;

15.4. meklētājprogramma;

15.5. visām iestādēm, kuru pakalpojumu saņemšanai nepieciešams iesniegums uz noteikta parauga veidlapas, – pieeja attiecīgām veidlapām un iespēja izdrukāt tās no mājas lapas vai aizpildīt tieši mājas lapā, kā arī paskaidrojumi par veidlapu pareizu aizpildīšanu. Ja veidlapas tiek aizpildītas vairākās valodās, paskaidrojumus sniedz arī attiecīgajās valodās;

15.6. iespēja elektroniski nosūtīt iestādei vēstuli (iestādes apstiprinātā formātā);

15.7. interaktīvie elementi (piemēram, “Jūsu jautājums”, “Viesu grāmata”, “Komentāri”, “Forums”, “Diskusija”, “Aptauja”);

15.8. iespēja nosūtīt priekšlikumus par mājas lapu. 

V. Tehniskās prasības mājas lapai

16. Mājas lapa ir pieejama nepārtraukti visu diennakti. Ja tiek veikti profilaktiski pasākumi, kuru dēļ var tikt pārtraukta tās publiska pieejamība, par to mājas lapā ievieto atbilstošu paziņojumu. Mājas lapas pārzinis, ņemot vērā mājas lapā publicētās informācijas svarīgumu, tās lietotāju prasības un citus apstākļus, nosaka procedūru un minimālo termiņu, kādā atjaunojama mājas lapas darbība, ja tās publiska pieejamība ir pārtraukta neparedzētu tehnisku iemeslu dēļ.

17. Mājas lapu veido tā, lai to varētu apskatīt ekrānā ar minimālo izšķirtspēju 800 x 600 pikseļi.

18. Visās lapās iestrādā meta iezīmi vai HTTP galvenes parametru, kurā nosaka izmantoto rakstzīmju kopu un datu formātu.

19. Lai nodrošinātu mājas lapas satura pieejamību, mājas lapa atbilst šādām tehniskajām prasībām:

19.1. publiskotā informācija mājas lapā ir pieejama cilvēkiem ar īpašām vajadzībām. Informācijai attēlu vai skaņas veidā pēc iespējas piedāvā arī teksta versiju, kā arī nodrošina iespēju izvēlēties burtu lielumu;

19.2. teksts un attēli (arī grafiki) ir redzami un saprotami arī melnbaltā versijā;

19.3. mājas lapa tiek attēlota korekti arī vecākās pārlūkprogrammu versijās, kā arī ja nav palīgtehnoloģiju, ja tehnoloģijas netiek atbalstītas vai ir atslēgtas;

19.4. nodrošināti skaidri un nemainīgi navigācijas principi – orientēšanās informācija, navigācijas rindas, lapas karte –, kas personai atvieglo orientēšanos mājas lapā;

19.5. nodrošināta no aprīkojuma neatkarīga pieeja funkcionalitātei (arī ar tastatūras vadību). 

VI. Mājas lapas drošība

20. Iestāde mājas lapu veido tā, lai rediģēšanas režīmā nebūtu iespējama nesankcionēta piekļuve mājas lapai.

21. Iestāde veic regulāru mājas lapas monitoringu, ja iespējams, izmantojot automatizētus mājas lapu audita rīkus.

22. Iestāde nodrošina mājas lapas informācijas sistēmu vides un loģisko aizsardzību.

23. Iestāde nodrošina tīmekļa servera aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi no ārējā datortīkla.

24. Iestāde nodrošina informācijas resursu, tai skaitā tīmekļa servera rezerves kopiju izgatavošanu vismaz reizi mēnesī, kā arī glabāšanu un mājas lapas satura atjaunošanu. 

VII. Domēna vārdi un e-pasta adrešu vārdi

25. Iestāde izmanto vienotu domēna vārdu un e-pasta adrešu vārdu veidošanas kārtību. Iestādes sarakstē un publikācijās izmanto šo noteikumu pielikumā minētos domēna vārdus un e-pasta adrešu vārdus. Pieļaujama esošo domēna vārdu lietošana papildus šo noteikumu pielikumā minētajiem domēna vārdiem.

26. Iestādes, izņemot Nacionālos bruņotos spēkus un pašvaldības, izmanto šādus domēna vārdus un e-pasta adrešu vārdus:

26.1. www.iestade.gov.lv (www.strukturvieniba.iestade.gov.lv – ja tas ir nepieciešams);

26.2. vards.uzvards@iestade.gov.lv (vards.uzvards@strukturvieniba.iestade.gov.lv – ja tas ir nepieciešams).

27. Nacionālo bruņoto spēku struktūrvienības izmanto šādus domēna vārdus un e-pasta adrešu vārdus:

27.1. www.vieniba.mil.lv;

27.2. vards.uzvards@vieniba.mil.lv.

28. Pašvaldības izmanto šādus domēna vārdus un e-pasta adrešu vārdus:

28.1. www.pasvaldiba.lv;

28.2. vards.uzvards@pasvaldiba.lv.

29. Mājas lapu un e-pasta adresēs nelieto burtus ar diakritiskajām zīmēm (garumzīmes un mīkstinājuma zīmes).

30. Mājas lapas iestādes izvieto tikai tām piederošos vai Latvijā reģistrētos serveros.

31. Domēna vārdu “gov.lv” lietojumu reģistrē un tā lietojumu pārrauga valsts akciju sabiedrība “Valsts informācijas tīkla aģentūra”. 

VIII. Noslēguma jautājumi

32. Šo noteikumu 30.punkta prasības nepiemēro iestāžu pārstāvniecībām ārvalstīs, kurām nav iespējams izvietot mājas lapas Latvijas Republikas serveros, bet tikai to valstu serveros, kurās tās ir akreditētas.

33. Iestādes (izņemot pašvaldības), kuras mājas lapas rekonstruē vai veido no jauna, ņem vērā šo noteikumu prasības. Iestādes, kuras mājas lapas ir izveidojušas, pārveido tās atbilstoši šo noteikumu prasībām šādos termiņos:

33.1. līdz 2007.gada 1.jūlijam precizē domēna vārdus un e-pasta adreses;

33.2. līdz 2008.gada 1.jūlijam precizē mājas lapas struktūru un saturu, kā arī koriģē mājas lapu, ievērojot šo noteikumu IV un V nodaļas prasības.

34. Šo noteikumu prasības attiecībā uz pašvaldībām stājas spēkā ar 2008.gada 1.jūliju.

Ministru prezidents A.Kalvītis

Īpašu uzdevumu ministre elektroniskās pārvaldes lietās I.Gudele

 

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2007.gada 10.martu.

 
 

Pielikums

Ministru kabineta

2007.gada 6.marta noteikumiem Nr.171

Ministru kabineta, Valsts kancelejas, ministriju un īpašu uzdevumu ministru sekretariātu izmantojamie domēna vārdi un e-pasta adrešu vārdi

Nr. p.k.	Iestāde	Domēna vārdi un e-pasta adrešu vārdi
1.	Ministru kabinets Valsts kanceleja	http://www.mk.gov.lv/ vards.uzvards@mk.gov.lv
2.	Aizsardzības ministrija	http://www.mod.gov.lv/ vards.uzvards@mod.gov.lv
3.	Ārlietu ministrija	http://www.am.gov.lv/ vards.uzvards@am.gov.lv
4.	Bērnu un ģimenes lietu ministrija	http://www.bm.gov.lv/ vards.uzvards@bm.gov.lv
5.	Ekonomikas ministrija	http://www.em.gov.lv/ vards.uzvards@em.gov.lv
6.	Finanšu ministrija	http://www.fm.gov.lv/ vards.uzvards@fm.gov.lv
7.	Iekšlietu ministrija	http://www.iem.gov.lv/ vards.uzvards@iem.gov.lv
8.	Izglītības un zinātnes ministrija	http://www.izm.gov.lv/ vards.uzvards@izm.gov.lv
9.	Kultūras ministrija	http://www.km.gov.lv/ vards.uzvards@km.gov.lv
10.	Labklājības ministrija	http://www.lm.gov.lv/ vards.uzvards@lm.gov.lv
11.	Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrija	http://www.raplm.gov.lv/ vards.uzvards@raplm.gov.lv
12.	Satiksmes ministrija	http://www.sam.gov.lv/ vards.uzvards@sam.gov.lv
13.	Tieslietu ministrija	http://www.tm.gov.lv/ vards.uzvards@tm.gov.lv
14.	Veselības ministrija	http://www.vm.gov.lv/ vards.uzvards@vm.gov.lv
15.	Vides ministrija	http://www.vidm.gov.lv/ vards.uzvards@vidm.gov.lv
16.	Zemkopības ministrija	http://www.zm.gov.lv/ vards.uzvards@zm.gov.lv
17.	Īpašu uzdevumu ministra elektroniskās pārvaldes lietās sekretariāts	http://www.eps.gov.lv/ vards.uzvards@eps.gov.lv
18.	Īpašu uzdevumu ministra sabiedrības integrācijas lietās sekretariāts	http://www.integracija.gov.lv/ vards.uzvards@integracija.gov.lv

Īpašu uzdevumu ministre elektroniskās pārvaldes lietās I.Gudele