1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā augstskola vai koledža noformē un aktualizē studējošā personas lietu.

2. Attiecīgā augstskolas vai koledžas struktūrvienība norīko par studējošā personas lietas noformēšanu un aktualizēšanu atbildīgo personu (turpmāk - atbildīgā persona). Studējošā personas lietu izveido pēc personas imatrikulācijas, papildina un aktualizē studiju gaitā, kā arī pēc studējošā eksmatrikulācijas. Studējošā personas lietu glabā 75 gadus.

3. Pēc imatrikulācijas studējošais iesniedz atbildīgajai personai dokumentus, kas nepieciešami studējošā personas lietas noformēšanai.

4. Augstskola vai koledža veido, uztur un glabā studējošā dokumentus par studiju gaitu (turpmāk - studiju karte) papīra veidā vai elektroniski Datu valsts inspekcijā reģistrētajā personas datu apstrādes sistēmā. Studējošā personas lietas dokumentus augstskola vai koledža var glabāt elektroniskā veidā. Elektroniskā veidā glabātu studiju karti attiecīgi apliecina vai paraksta šo noteikumu 9. vai 10.punktā minētajā kārtībā, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

5. Atbildīgā persona studiju kartē norāda vismaz šādas ziņas:

5.1. studējošā personas dati (vārds, uzvārds, personas kods, studējošā apliecības numurs vai imatrikulācijas kods);

5.2. studējošā deklarētās dzīvesvietas adrese;

5.3. dati par iepriekš iegūto izglītību (vispārējā vidējā, profesionālā vidējā vai augstākā izglītība, izglītības iegūšanas gads, valsts, kurā iegūta iepriekšējā izglītība);

5.4. centralizēto eksāmenu un iestājpārbaudījumu rezultāti (nosaukums un vērtējums), uz kuriem pamatojoties studējošais imatrikulēts;

5.5. studiju programmas nosaukums;

5.6. studiju programmas klasifikācijas kods;

5.7. imatrikulācijas dati (rīkojuma numurs un datums);

5.8. studiju veids (pilna/nepilna laika studijas) un forma (klātienes/neklā­tienes studijas);

5.9. finansējuma veids (ar studējošo noslēgtā līguma datums un numurs), atbrīvojumi no studiju maksas (ja tādi ir), ziņas par studiju finansēšanas veida izmaiņām;

5.10. ziņas par studējošā pārcelšanu citā studiju programmā (rīkojuma numurs un datums);

5.11. ziņas par studiju pārtraukšanu un atsākšanu (rīkojuma numurs un datums);

5.12. ziņas par studiju gaitu pa semestriem (apgūtie studiju kursi un prakses, to apjoms kredītpunktos, vērtējums, pārbaudījuma datums, mācībspēka vārds, uzvārds un akadēmiskais amats);

5.13. ziņas par citā augstskolā vai koledžā apgūtajiem studiju kursiem un to atzīšanu;

5.14. ziņas par akadēmiskā grāda, zinātniskā grāda, profesionālā grāda un profesionālās kvalifikācijas vai profesionālās kvalifikācijas iegūšanu (bakalaura, maģistra, promocijas vai kvalifikācijas darba nosaukums, darba vadītāja un recenzenta vārds, uzvārds un akadēmiskais amats, darba aizstāvēšanas datums, kredītpunkti, vērtējums, gala pārbaudījumu vai valsts pārbaudījumu nosaukums, akadēmisko, zinātnisko vai profesionālo grādu vai profesionālās kvalifikācijas piešķīrēja institūcija, piešķirtā grāda vai profesionālās kvalifikācijas nosaukums, vērtējums, datums un lēmuma numurs);

5.15. izsniegtā diploma nosaukums, sērija un numurs;

5.16. eksmatrikulācijas dati (rīkojuma numurs un datums).

6. Studējošā personas lietā papildus Augstskolu likuma 46.panta septītajā daļā norādītajiem dokumentiem atļauts iekļaut arī citus dokumentus (piemēram, vispārējās vidējās izglītības sertifikātu kopijas, dokumentu kopijas, kas apliecina personas uzvārda vai vārda maiņu).

7. Divu mēnešu laikā pēc imatrikulācijas atbildīgā persona studiju kartē ieraksta šo noteikumu 5.1., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., 5.6., 5.7., 5.8., 5.9. un 5.10.apakšpunktā minētos datus, kā arī citas ziņas, uz kurām pamatojoties studējošais ir imatrikulēts.

8. Mēneša laikā pēc katra semestra beigām atbildīgā persona studiju kartē ieraksta pārbaudījumu rezultātus atbilstoši ierakstiem pārbaudījumu protokolos, kurus parakstījis eksaminējošais mācībspēks vai mācībspēki.

9. Atbildīgā persona atbilstoši studiju procesa norisei, studējošā vai personas iesniegumiem, valsts pārvaldes institūciju lēmumiem un faktiskajai rīcībai aktualizē studiju karti. Minētā persona ir atbildīga par studiju kartē norādīto ziņu pareizību. Mēneša laikā pēc akadēmiskā gada beigām atbildīgā persona sniegto ziņu pareizību apliecina ar parakstu.

10. Divu mēnešu laikā pēc studējošā eksmatrikulācijas augstskolas fakultātes dekāns (vai nodaļas vadītājs, ja fakultāte nav izveidota (Augstskolu likuma 24.panta otrā daļa)) vai koledžas attiecīgās struktūrvienības vadītājs un atbildīgā persona paraksta studiju karti.

11. Ja akadēmiskā izziņa izsniegta, pamatojoties uz eksmatrikulētās personas rakstisku iesniegumu, izziņas kopiju ievieto atbilstošajā personas lietā.

12. Akadēmisko izziņu paraksta augstskolas rektors, koledžas direktors vai viņa pilnvarota persona. To apstiprina ar augstskolas vai koledžas zīmogu.

13. Akadēmiskajā izziņā ietver šādas ziņas:

13.1. studiju programmas nosaukums;

13.2. apgūtā studiju kursa nosaukums;

13.3. mācībspēka vārds, uzvārds un akadēmiskais amats. Studējošajiem, kuri imatrikulēti pirms šo noteikumu spēkā stāšanās, mācībspēka vārdu, uzvārdu un akadēmisko amatu var nenorādīt;

13.4. studiju kursa apjoms kredītpunktos vai, ja persona imatrikulēta pirms kredītpunktu ieviešanas, akadēmiskajās stundās;

13.5. studiju kursa apjoms Eiropas kredītpunktu pārneses sistēmas (European Credit Transfer System (ECTS)) punktos vai, ja persona imatrikulēta pirms minētās sistēmas ieviešanas, kredītpunktos vai akadēmiskajās stundās;

13.6. vērtējums un tā atšifrējums;

13.7. pārbaudījuma datums.

14. Studējošajiem, kuri imatrikulēti pēc 2006.gada 1.septembra, augstskola vai koledža studējošā personas lietu noformē atbilstoši šiem noteikumiem līdz 2007.gada 1.jūlijam.

15. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2005.gada 31.maija noteikumus Nr.366 "Studējošā personas lietas noformēšanas un aktualizēšanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 88.nr.).

Ministru prezidenta vietā - aizsardzības ministrs A.Slakteris

Izglītības un zinātnes ministre B.Rivža