I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases konkursa (Latvijā) pieteikumu atbilstības kritērijus un nosacījumus, pieteikumu iesniegša­nas, atlases žūrijas izveidošanas, pieteikumu vērtēšanas un lēmumu pieņemšanas kārtību.

2. Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases konkursam ir divas kārtas - pirmā kārta priekšatlasei, otrā kārta gala atlasei.

3. Pieteikuma iesniedzējs vai viņa pilnvarota persona atlases konkursa pirmajā kārtā pieteikumu un otrajā kārtā precizēto pieteikumu divos cauršūtos (caurauklotos) eksemplāros angļu valodā un divos cauršūtos (caurauklotos) eksemplāros latviešu valodā iesniedz Kultūras ministrijā vai nosūta Kultūras ministrijai pa pastu.

4. Atlases konkursa pirmajā un otrajā kārtā elektronisku pieteikumu izskata, ja tas ir noformēts un iesniegts atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu izstrādi un apriti.

5. Iesniedzot atlases konkursa pirmajā kārtā pieteikumu un otrajā kārtā - precizēto pieteikumu, uz aploksnes vai kastes, vai elektroniski nosūtītā dokumenta norāda šādu informāciju:

5.1. ministrijas nosaukums un adrese;

5.2. norāde "Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases konkurss", konkursa kārta;

5.3. pilns pieteikuma iesniedzēja nosaukums un adrese;

5.4. pieteikuma nosaukums.

II. Pieteikuma iesniedzēja apraksts un pieteikuma aizpildīšanas kārtība

6. Pieteikuma iesniedzējs ir republikas pilsētas, rajona pilsētas vai novada pašvaldība, kas piesaka attiecīgo pilsētu atlases konkursam. Pieteikuma iesniedzējs iesniedz pieteikumu viens pats vai kopīgi ar sadarbības partneri (vai partneriem). Sadarbības partneris var būt valsts pārvaldes vai pašvaldības iestāde, tās institūcija vai aģentūra, valsts vai pašvaldības dibināta izglītības iestāde, valsts zinātniskā institūcija, valsts aģentūra, kā arī Latvijas Republikā reģistrēta juridiskā persona.

7. Sagatavojot pieteikumu, tā iesniedzējs atbild uz šo noteikumu pielikumā minētajiem jautājumiem. Pieteikumam var pievienot dokumentus, kas sniedz papildu informāciju par sniegtajām atbildēm. Pieteikuma izklāstā ietver tikai būtiskāko informāciju, kas tieši saistīta ar pasākumu "Eiropas kultūras galvaspilsēta".

8. Atbildes uz jautājumiem sagatavo datordrukā. Pieteikuma iesniedzējs ir atbildīgs par sniegto ziņu pareizību un precizitāti.

9. Pieteikumā atbilstoši jautājumu secībai raksturo Eiropas kultūras galvas­pilsētas gada kultūras programmu. Kultūras programmu izstrādā saskaņā ar šo noteikumu 11.punktā minētajiem kritērijiem. Kultūras programma pamatojas uz kultūras sadarbību, tai ir augsta mākslinieciskā un kultūras kvalitāte, un tā atbilst pasākuma "Eiropas kultūras galvaspilsēta" norises gadam.

10. Eiropas kultūras galvaspilsētas gada kultūras programma atbilst Valsts kultūrpolitikas vadlīnijās noteiktajām ilgtermiņa politikas pamatnostādnēm.

11. Eiropas kultūras galvaspilsētas gada kultūras programmu vērtē divās kategorijās - "Eiropas dimensija" un "Pilsēta un pilsoņi", un tā atbilst šādiem kritērijiem:

11.1. kategorijā "Eiropas dimensija":

11.1.1. sekmē sadarbību ar attiecīgo dalībvalstu vai citu dalībvalstu kultū­ras pakalpojumu sniedzējiem, māksliniekiem un pilsētām visās kultūras jomās;

11.1.2. uzsver Eiropas kultūras daudzveidību;

11.1.3. priekšplānā izvirza Eiropas kultūras kopīgos aspektus;

11.2. kategorijā "Pilsēta un pilsoņi":

11.2.1. veicina pilsētas un tās apkārtnes iedzīvotāju līdzdalību, kā arī palielina ārzemnieku interesi;

11.2.2. ir ilgtspējīga, tā ir pilsētas kultūras un sociālās ilgtermiņa attīstības neatņemama sastāvdaļa.

12. Eiropas kultūras galvaspilsētas programma Latvijā paredz saikni ar Zviedrijas izstrādāto Eiropas kultūras galvaspilsētas programmu.

13. Eiropas kultūras galvaspilsētas programmā ietver pasākumus, kas veicami kalendāra gada laikā. Ja pasākumu veikšanai tiek izvēlēts īsāks laikposms, izvēli attiecīgi pamato.

III. Pieteikumu iesniegšana atlases konkursa pirmajai kārtai

14. Kultūras ministrija izskata tos pieteikumus, kas saņemti 10 mēnešu laikā pēc konkursa izsludināšanas. Ja pieteikums saņemts pēc noteiktā termiņa, to neatver, un Kultūras ministrija šo pieteikumu nosūta atpakaļ, norādot pamatotu atpakaļ nosūtīšanas iemeslu.

15. Kultūras ministrija pieņem pamatotu lēmumu par pieteikuma pieņemšanu vai nepieņemšanu atlases konkursa pirmajai kārtai. Kultūras ministrijas lēmumu pieteikuma iesniedzējs var pārsūdzēt tiesā.

16. Kultūras ministrija par saņemtajiem pieteikumiem nekavējoties paziņo Eiropas Komisijai.

IV. Atlases žūrijas izveidošanas vispārīgie nosacījumi un darbība

17. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Lēmuma 1622/2006/EK (2004.gada 24.oktobris) 6.panta 2.punktu, ar ko nosaka Kopienas rīcību pasāku­mam "Eiropas Kultūras galvaspilsēta" no 2007. līdz 2019.gadam, konkursa pieteikumus izvērtē Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases žūrija. Atlases žūrijas sastāvā ir septiņi Eiropas Savienības institūciju pārstāvji (divi pārstāvji no Eiropas Parlamenta, Eiropas Savienības Padomes un Eiropas Komisijas, kā arī viens Reģionu komitejas pārstāvis) un seši Latvijas pārstāvji, kurus izvirza, konsultējoties ar Eiropas Komisiju.

18. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Lēmuma 1622/2006/EK (2004.gada 24.oktobris) 6.panta 3.punktu, ar ko nosaka Kopienas rīcību pasāku­mam "Eiropas Kultūras galvaspilsēta" no 2007. līdz 2019.gadam, atlases žūrijas locekļi ir neatkarīgi eksperti, kuriem nav interešu konflikta attiecībā uz kandidātpilsētām un kuriem ir nozīmīga pieredze un kompetence kultūras jomā, pilsētu kultūras attīstībā vai Eiropas kultūras galvaspilsētas pasākumu organizēšanā.

19. Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases žūriju izveido Kultūras ministrija.

20. Kultūras ministrija līdz 2008.gada 20.decembrim izsludina Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases konkura pirmās kārtas sanāksmi. Atlases konkursa pirmās kārtas sanāksme ir slēgta sanāksme Eiropas kultūras galvaspilsētas kandidātpilsētu priekšatlasei, kurā tiek izskatīti saņemtie pieteikumi, pieaicinot attiecīgā pieteikuma iesniedzēju.

21. Pamatojoties uz atlases žūrijas ziņojumu, kultūras ministrs iesniedz apstiprināšanai Ministru kabinetā kandidātpilsētu sarakstu.

22. Kultūras ministrija deviņu mēnešu laikā pēc atlases konkursa pirmās kārtas sanāksmes izsludina atlases žūrijas otrās kārtas sanāksmi gala atlasei.

V. Pieteikumu iesniegšana atlases konkursa otrajai kārtai

23. Ministru kabineta apstiprinātajā sarakstā iekļautie pieteikumu iesnie­dzēji pilnveido pieteikumus atbilstoši atlases konkursa pirmajā kārtā atlases žūrijas sniegtajiem ieteikumiem un priekšlikumiem un pilnveidotos pieteikumus iesniedz saskaņā ar šo noteikumu 3., 4. un 5.punktu.

24. Pieteikuma iesniedzējs vai viņa pilnvarotā persona pilnībā izstrādāto konkursa pieteikumu līdz atlases žūrijas norādītajam datumam iesniedz Kultūras ministrijā vai nosūta Kultūras ministrijai pa pastu.

25. Ja pieteikums saņemts pēc noteiktā termiņa, to neatver, un Kultūras ministrija šo pieteikumu nosūta atpakaļ, norādot pamatotu atpakaļ nosūtīšanas iemeslu.

26. Kultūras ministrija pieņem pamatotu lēmumu par precizētā pieteikuma pieņemšanu vai nepieņemšanu atlases konkursa otrajai kārtai. Kultūras ministrijas lēmumu pieteikuma iesniedzējs var pārsūdzēt tiesā.

27. Kultūras ministrija saņemtos pieteikumus nosūta Eiropas Komisijai.

VI. Lēmuma pieņemšana par Eiropas kultūras galvaspilsētas statusu

28. Kultūras ministrs iesniedz apstiprināšanai Ministru kabinetā atlases žūrijas ziņojumā par Eiropas kultūras galvaspilsētu izvirzīto kandidātpilsētu.

29. Kultūras ministrija līdz 2009.gada 31.janvārim paziņo par izvirzīto Eiropas kultūras galvaspilsētu Eiropas Parlamentam, Eiropas Savienības Padomei, Eiropas Komisijai un Reģionu komitejai, norādot atlases žūrijas ziņojumā minēto izvirzīšanas pamatojumu un ieteikumus.

VII. Noslēguma jautājums

30. Noteikumi ir spēkā līdz 2009.gada 31.decembrim.

Ministru prezidents A.Kalvītis

Kultūras ministre H.Demakova

Pielikums
Ministru kabineta
2007.gada 4.decembra noteikumiem Nr.835

Jautājumi Eiropas kultūras galvaspilsētas atlases konkursa pieteikumam
(latviešu un angļu valodā)

I. Pamatprincipi

1. Kādēļ pilsēta vēlas piedalīties konkursā par Eiropas kultūras galvas­pilsētas statusa iegūšanu? Kāds varētu būt Eiropas kultūras galvaspilsētas statusa nominācijas galvenais izaicinājums? Kādi ir pilsētas mērķi pasākuma "Eiropas kultūras galvaspilsēta" norises gadam (2014.gadam)?

2. Ja pilsētai piešķirs Eiropas kultūras galvaspilsētas statusu, kāda būtu īstenojamās programmas koncepcija? Izskaidrojiet to!

3. Ar kādu saukli (devīzi) varētu izteikt Eiropas kultūras galvaspilsētas programmu? (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

4. Kuras teritoriālās vienības saskaņā ar Latvijas Republikas normatīva­jiem aktiem pilsēta plāno iesaistīt pasākumā "Eiropas kultūras galvaspilsēta"? Paskaidrojiet atbildi!

5. Vai ir saņemts pašvaldību, to institūciju un plānošanas reģionu iestāžu atbalsts vai arī šo atbalstu plānots lūgt vēlāk? Paskaidrojiet atbildi!

6. Kā pasākums "Eiropas kultūras galvaspilsēta" iekļaujas pilsētas vai -attiecīgos gadījumos - plānošanas reģiona ilgtermiņa kultūras attīstībā?

7. Kā pilsēta plāno sadarboties ar otru Eiropas kultūras galvaspilsētu (Zviedrijā), kura vienlaikus tiks izvirzīta Eiropas kultūras galvaspilsētas statusam?

8. Kā pasākuma programmā tiks īstenoti kategorijas "Eiropas dimensija" kritēriji? Pamatojiet atbildi par katru kritēriju! (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā.)

Kā attiecībā uz kategoriju "Eiropas dimensija" pilsēta plāno sasniegt šādus mērķus:

8.1. stiprināt sadarbību starp Latvijas un citu Eiropas Savienības dalībvalstu kultūras organizācijām, tai skaitā kultūras pakalpojumu sniedzējiem, kultūras darbiniekiem, māksliniekiem un pilsētām visās kultūras jomās;

8.2. uzsvērt Eiropas kultūras daudzveidību;

8.3. izvirzīt priekšplānā Eiropas kultūras kopīgos aspektus.

Precizējiet, kā šis pasākums varētu palīdzēt stiprināt pilsētas saikni ar Eiropu!

9. Kā pasākuma programmā tiks īstenoti kategorijas "Pilsēta un pilsoņi" kritēriji? Pamatojiet atbildi par katru kritēriju! (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā.)

Kā attiecībā uz kategoriju "Pilsēta un pilsoņi" pilsēta plāno sasniegt šādus mērķus:

9.1. pievērst citu Eiropas valstu iedzīvotāju interesi;

9.2. veicināt mākslinieku, sociālajā un kultūras jomā ieinteresēto pušu, kā arī pilsētas, tās apkārtnes un pasākuma programmā iesaistītās teritorijas iedzīvotāju līdzdalību;

9.3. pasākuma programma ir ilgtspējīga, tā ir pilsētas kultūras un sociālās ilgtermiņa attīstības neatņemama sastāvdaļa.

10. Kā pilsēta plāno iesaistīties Eiropas institūciju atbalstītajās kultūras aktivitātēs vai saskaņot savu darbību ar tām?

11. Vai pasākuma programmas atsevišķas daļas tiek veidotas konkrētai mērķauditorijai (piemēram, jauniešiem, minoritātēm)? Precizējiet tās!

12. Kāda pašlaik ir pilsētas vai par pasākuma sagatavošanu atbildīgās organizācijas sadarbība vai arī kā to plānots veidot ar:

12.1. kultūras organizācijām pilsētā, tai skaitā ar kultūras pakalpojumu sniedzē­jiem, kultūras darbiniekiem;

12.2. kultūras organizācijām ārpus pilsētas, tai skaitā kultūras pakalpoju­mu sniedzējiem, kultūras darbiniekiem;

12.3. kultūras organizācijām ārpus valsts, tai skaitā kultūras pakalpojumu sniedzējiem, kultūras darbiniekiem.

Norādiet kultūras organizācijas, tai skaitā kultūras pakalpojumu sniedzējus, kultūras darbiniekus, ar kuriem plānots sadarboties, un attiecīgi precizējiet sadarbības veidus! (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

13. Kādas novatoriskas idejas tiek piedāvātas pasākumam "Eiropas kultūras galvaspilsēta"?

14. Ja pilsētai piešķirs Eiropas kultūras galvaspilsētas statusu, kāda būs pasākuma iespējamā vidēja termiņa un ilgtermiņa ietekme uz kultūru, sociālo vidi un pilsētvidi? Vai pašvaldība vai tās iestādes paredz publiskot konkrētus plānus, kas veicami pēc iesaistīšanās pasākumā "Eiropas kultūras galvaspilsēta"?

15. Kāda bija pieteikuma sagatavošanas gaita?

(Jautājuma skaidrojums. Sagatavojot pieteikumu, piemēram, tika izveidota darba grupa, notika tikšanās ar organizācijām, iestādēm, kultūras nozares vai citiem ekspertiem vai pārstāvjiem.)

II. Pasākuma programmas struktūra

16. Ja pilsētai piešķirs Eiropas kultūras galvaspilsētas statusu, kāda būs iespējamās gada kultūras programmas struktūra (vadlīnijas, pasākuma galvenā tēma), kāds būs programmas darbības ilgums? (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā.)

17. Ja pilsētai piešķirs Eiropas kultūras galvaspilsētas statusu, kādi būs galvenie projekti/pasākumi norises gadā? Par katru projektu/pasākumu norādīt šādu informāciju: apraksts, datums, vieta, sadarbības partneri/finansējums. (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

18. Kā pilsēta plāno izvēlēties projektus/pasākumus, kurus iekļaus norises gada programmā? (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

III. Pasākuma organizēšana un finansēšana

19. Organizatoriskā struktūra:

19.1. kāda būs par projekta ieviešanu atbildīgās organizācijas struktūra*? Kāda sadarbība šai organizācijai būs ar pilsētas vai novada pašvaldību vai tās iestādēm? (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild konkursa atlases konkursa otrajā kārtā. Pieteikumam pievieno organizācijas statūtus, informāciju par organizācijas darbinieku skaitu, amatpersonu CV, informāciju par finanšu un vadības kapacitāti, struktūras grafisko attēlojumu un komentārus par noteiktajiem uzdevumiem dažādos līmeņos.);

19.2. ja pasākumā tiks iesaistītas teritoriālās vienības, kas robežojas ar pilsētas teritoriju, kāda būs sadarbība starp attiecīgajām vietējām un reģionālajām iestādēm;

19.3. kādi kritēriji un nosacījumi ir vai būs par pamatu, izvēloties pasākuma māksliniecisko vadītāju? Kāds ir vai būs viņa darbības profils, kompetence, uzdevumi? Kad viņš tiks iecelts amatā? Kādas būs viņa darbības jomas? (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā.)

Piezīme. * Attiecas uz organizāciju, kas atbild par programmas ieviešanu un sazinās ar Eiropas Komisiju, īpaši uzraudzības posmā, ja pilsētai tiek piešķirts Eiropas kultūras galvaspilsētas statuss.

20. Pasākuma finansēšana:

20.1. kā tiks veidots pasākuma budžets;

20.2. kādi ir kopējie plānotie resursi Eiropas kultūras galvaspilsētas norises gada organizēšanai? Kādi ir finansējuma avoti un cik liels ir katra finansējuma avota ieguldījums kopsummā (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā.);

20.3. vai pilsēta jau ir pieņēmusi lēmumu vai uzņēmusies finanšu saistības, kad plānots to veikt;

20.4. kāds ir kopējais izdevumu apjoms, kas plānots tikai pasākuma programmas īstenošanai;

20.5. cik lieli izdevumi plānoti kultūras un tūrisma infrastruktūras attīstībai (tai skaitā renovācijai);

20.6. kāds ir sponsoru piesaistīšanas plāns un cik liels ir aprēķinātais sponsoru finansiālās līdzdalības apjoms;

20.7. kāds ir finansējuma piesaistīšanas plānotais laika grafiks. (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

IV. Pilsētas infrastruktūra

21. Cik sasniedzama pilsēta ir vietējā, valsts un starptautiskā mērogā?

22. Cik daudz tūristu pilsēta spēj nodrošināt ar naktsmītnēm?

23. Kādus pilsētvides un tūrisma infrastruktūras attīstības projektus, tai skaitā renovāciju, pilsēta plāno īstenot līdz 2014.gadam? Kāds ir šo darbu plānotais laika grafiks? (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

V. Komunikācijas stratēģija

24. Kāda ir pilsētas plānotā komunikācijas stratēģija attiecībā uz pasākumu "Eiropas kultūras galvaspilsēta"? (Uz šo jautājumu detalizēti jāatbild atlases konkursa otrajā kārtā, īpaši attiecībā uz plašsaziņas līdzekļu stratēģiju un sabiedrības un iedzīvotāju intereses veicināšanu. Atlases konkursa otrajā kārtā jāsniedz skaidrojumi, īpaši attiecībā uz partnerattiecībām, kas plānotas vai ir izveidotas ar drukātajiem un audiovizuālās nozares plašsaziņas līdzekļiem, nodrošinot plašsaziņas līdzekļu pārklājumu pasākumam "Eiropas kultūras galvaspilsēta" un ar to saistītajām stratēģijā ietvertajām aktivitātēm.)

25. Kāda ir komunikācijai paredzētā budžeta proporcija?

26. Kā pilsēta plāno popularizēt Melinas Merkuri balvu, ja pilsēta to saņems (informāciju par balvu skatīt Rokasgrāmatā Eiropas kultūras galvaspilsētas titula kandidātpilsētām, IV sadaļā)? (Atlases konkursa pirmajā kārtā uz šo jautājumu var neatbildēt.)

VI. Pasākuma novērtēšana un uzraudzība

27. Vai pilsēta plāno izveidot īpašu novērtēšanas un uzraudzības sistēmu attiecībā uz pasākuma programmas tiešo un ilgstošo ietekmi, kā arī finanšu pārvaldību?

VII. Papildu informācija

28. Norādiet, kādas varētu būt pilsētas kā Eiropas kultūras galvaspilsētas stiprās un vājās puses?

29. Vai pilsēta neatkarīgi no Eiropas kultūras galvaspilsētas konkursa rezultāta plāno nākamajos gados attīstīt konkrētus kultūras projektus? Paskaid­rojiet atbildi!

30. Norādiet informāciju, kuru uzskatāt par nepieciešamu papildinājumu šim pieteikumam!

 

Proposed Application for the title of European Capital of Culture
(to be completed by cities applying for the title in 2012 and after)

I. Basic principles

1. Why does the city which you represent wish to take part in the competition for the title of European Capital of Culture?

What, for it, would be the main challenge of this nomination? What are the city's objectives for the year in question?

2. Explain the concept of the programme which would be launched if the city was nominated European Capital of Culture?

3. Could this programme be summed up by a slogan? (the answer to this question is optional at the pre-selection stage).

4. Which geographical area does the city intend to involve in the "European Capital of Culture" event? Explain this choice.

5. Do you already have the support of the local or regional political authorities? Or are you planning to ask for their support at a later date? Explain.

6. How does the event fit into the long-term cultural development of the city and, where appropriate, of the region?

7. To what extent do you plan to forge links with the other city to be nominated Capital of Culture?

8. Explain how the event could fulfil the criteria listed below. Please substantiate your answer for each of the criteria (this question must be answered in greater detail at the final selection stage).

• As regards "The European Dimension", how does the city intend to contribute to the following objectives:

- to strengthen cooperation between the cultural operators, artists and cities of your country and other Member States, in all cultural sectors;

- to highlight the richness of cultural diversity in Europe;

- to bring the common aspects of European cultures to the fore?

Can you specify how this event could help to strengthen the city's links with Europe?

9. Explain how the event could meet the criteria listed below. Please substantiate your answer for each of the criteria (this question must be answered in greater detail at the final selection stage).

• As regards "City and Citizens", how does the city intend to ensure that the programme for the event:

- attracts the interest of the population at European level;

- encourages the participation of artists, stakeholders in the socio-cultural scene and the inhabitants of the city, its surroundings and the area involved in the programme,

- is sustainable and an integral part of the long-term cultural and social development of the city?

10. How does the city plan to get involved in or create synergies with the cultural activities supported by the European Institutions?

11. Are some parts of the programme designed for particular target groups (young people, minorities, etc.)? Specify the relevant parts of the programme planned for the event.

12. What contacts has the city or the body responsible for preparing the event established, or what contacts does it intend to establish, with

- cultural operators in the city?

- cultural operators based outside the city?

- cultural operators based outside the country?

Name some operators with whom cooperation is envisaged and specify the type of exchanges in question.

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

13. In what way is the proposed project innovative?

14. If the city in question is awarded the title of Capital of Culture, what would be the medium- and long-term effects of the event from a social, cultural and urban point of view?

Do the municipal authorities intend to make a public declaration of intent concerning the period following the year of the event?

15. How was this application designed and prepared?

II. Structure of the programme for the event

1. What structure does the city intend to give to the year's programme if it is designated "European Capital of Culture" (guidelines, general theme of the event)? How long does the programme last? (This question must be answered in greater detail at the final selection stage).

2. What main events will mark the year?

For each one, please supply the following information: description of the event / date and place / project partners / financing.

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

3. How does the city plan to choose the projects/events which will constitute the programme for the year?

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

III. Organisation and financing of the event

1. Organisational structure

1.1. What sort of structure¹ is envisaged for the organisation responsible for implementing the project? What type of relationship will it have with the city authorities?

(This question must be answered in greater detail at the final selection stage, by enclosing in particular the statutes of the organisation, its staff numbers, the curricula vitae of those primarily responsible, information concerning its financial and management capacity, and a graph of the structure with comments on the respective responsibilities of the different levels).

1.2. If an area around the city is involved in the event, how will the coordination between the authorities of the relevant local and regional authorities be organised?

1.3. According to which criteria and under which arrangements has or will the artistic director of the event be chosen? What is or will be his/her profile? When will he/she take up the appointment? What will be his/her field of action?

(This question must be answered in greater detail at the final selection stage).

¹ The structure mentioned above refers to the organisation liaising with the Commission, in particular during the monitoring phase, should the city be awarded the title.

2. Financing of the event:

2.1. How is the event budget to be organised?

What is the total amount of resources earmarked for organising the "European Capital of Culture" year? What are the sources of financing and the respective importance of their contribution to the total? (This question must be answered in greater detail at the final selection stage).

2.3. Have the finance authorities of the city already voted on or made financial commitments? When will they do so?

2.4. What is the total expenditure planned strictly for the programme of the event?

2.5. How much expenditure is planned for infrastructure (cultural and tourism infrastructure, including renovation)?

2.6. What is the plan for involving sponsors in the event? What is the estimated level of financial participation by sponsors?

2.7. According to what timetable should this expenditure be committed if the city receives the title of Capital of Culture?

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

IV. City infrastructure

1. What are the city's assets in terms of accessibility (regional, national and international transport)?

2. What is the city's absorption capacity in terms of tourist accommodation?

3. What projects are to be carried out between now and the year for which the city is applying for the title of European Capital of Culture in terms of urban and tourism infrastructure, including renovation? What is the planned timetable for this work?

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

V. Communication strategy

1. What is the city's intended communication strategy for the European Capital of Culture event?

(This question must be answered in greater detail at the final selection stage, in particular with regard to the media strategy and the mobilisation of the public and the inhabitants. At the final selection stage, consideration must be given in particular to the partnerships planned or established with the written press and the audiovisual sector with a view to ensuring media coverage of the event and of the plans relating to this strategy).

2. What proportion of the budget is earmarked for communication?

3. How does the city plan to promote the award of the Melina Mercouri prize if it receives it? (Information on this prize is given in paragraph VI of the Guide for cities applying for the title of European Capital of Culture).

(The answer to this question is optional at the pre-selection stage).

VI. Evaluation and monitoring of the event

Does the city intend to set up a special monitoring and evaluation system:

- for the impact of the programme and its knock-on effects?

- for financial management?

VII. Additional information

1. What, in your opinion, are the strong points of the city's application and the parameters of its success as European Capital of Culture and what, on the other hand, are its weak points?

2. Does the city intend to develop particular cultural projects in the coming years, irrespective of the outcome of its application for the title of European Capital of Culture? Please comment.

3. Please add below any further comments which you deem necessary on the subject of this application.

Kultūras ministre H.Demakova