Ministru kabineta noteikumi Nr.283
Rīgā 2008.gada 21.aprīlī (prot. Nr.25 6.§)
Noteikumi par notariālo funkciju veikšanu Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās
Izdoti saskaņā ar likuma "Konsulārais reglaments" 14.panta otro daļu
1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā konsulārā amatpersona veic notariālās funkcijas Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs (turpmāk - pārstāvniecības), un šo funkciju apjomu.
2. Ārlietu ministrija iesniedz Tieslietu ministrijā un Latvijas Zvērinātu notāru padomē to konsulāro amatpersonu sarakstu, kuras ir tiesīgas veikt notariālās funkcijas, kā arī informē minētās institūcijas par izmaiņām šajā sarakstā.
3. Pirms uzsākt notariālās funkcijas, konsulārā amatpersona iesniedz Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā sava paraksta un pārstāvniecības zīmoga nospieduma paraugus trijos eksemplāros. Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments vienu parauga eksemplāru nodod Tieslietu ministrijai, otru - Latvijas Zvērinātu notāru padomei.
4. Konsulārā amatpersona notariālās funkcijas veic attiecīgās pārstāvniecības darba laikā pārstāvniecības telpās vai nosaka atsevišķas dienas vai stundas, kad tā veic tikai notariālās funkcijas.
5. Veicot notariālās funkcijas, konsulārā amatpersona iekasē valsts nodevu saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem, kas nosaka valsts nodevas likmes par notariālo darbību izpildi, ko veic konsulārās amatpersonas ārvalstīs.
6. Personām, kuras nevar ierasties pie konsulārās amatpersonas, tā drīkst taisīt aktus un apliecinājumus šo personu atrašanās vietā un arī ārpus darba laika, par to iekasējot papildu samaksu saskaņā ar normatīvo aktu par Ārlietu ministrijas sniegto konsulāro maksas pakalpojumu cenrādi.
7. Konsulārā amatpersona notariālās funkcijas veic Latvijas pilsoņiem un nepilsoņiem, personām, kurām ir piešķirts bēgļa statuss Latvijā, un personām, kuras Latvijā ir atzītas par bezvalstniekiem. Ārzemniekam notariālās funkcijas tiek veiktas izņēmuma gadījumā, ja saskaņā ar Latvijas normatīvajiem aktiem nepieciešama notariālā akta forma, kādu neparedz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti, vai ja notariālo aktu ir paredzēts izmantot Latvijas Republikā.
8. Konsulārā amatpersona veic notariālās funkcijas tikai savā konsulārajā apgabalā. Notariālajām funkcijām, ko konsulārā amatpersona veikusi citā konsulārajā apgabalā, nav notariālās darbības spēka.
9. Konsulārā amatpersona veic šādas funkcijas:
9.1. taisa pilnvaras notariālo aktu formā;
9.2. taisa apliecinājumus;
9.3. izsniedz izrakstus no notariālo aktu grāmatas, aktu un apliecinājumu reģistra.
10. Konsulārā amatpersona apliecina:
10.1. paraksta īstumu;
10.2. to, ka persona ir dzīva;
10.3. norakstus un tulkojumus;
10.4. dokumentu uzrādīšanas laiku;
10.5. pilnvarojumu atsaukšanu;
10.6. paziņojumu nodošanu.
11. Konsulārā amatpersona ved:
11.1. reģistrus aktu un apliecinājumu ierakstīšanai;
11.2. notariālo aktu grāmatas.
12. Konsulārās amatpersonas reģistrus un aktu grāmatas glabā pārstāvniecības arhīvā.
13. Ārlietu ministrs izdod instrukciju par reģistru vešanu un arhivēšanu.
14. Ja konsulārā amatpersona ir pārcelta, atcelta, atbrīvota vai atstādināta no amata vai mirusi, pārstāvniecības zīmogus, grāmatas, lietas un aktus pārņem tās pēctecis šajā amatā, sastādot aktu.
Ministru prezidents I.Godmanis
Ārlietu ministrs M.Riekstiņš
