Valsts kanceleja: Par finansējumu kvalitātes vadības sistēmas izstrādei

Valsts kanceleja, piedaloties Sabiedrības integrācijas fonda organizētā atklātā konkursā, ir ieguvusi Eiropas Sociālā fonda finansējumu projekta “Integrētas kvalitātes vadības sistēmas izstrāde” ieviešanai.

Projekta īstenošanu plānots sākt 2009.gadā, visas aktivitātes ieviešot līdz 2010.gada 1.aprīlim. Tā kopējā summa ir 24 500 latu, no kā 20 825 lati (jeb 85%) ir Eiropas Sociālā fonda finansējums, 3675 lati (15%) – nacionālais līdzfinansējums. Būtiskākais ieguvums no kvalitātes vadības sistēmas ieviešanas ir pastāvīga iestādes darbības kvalitātes izvērtēšana un iespēja ātri un efektīvi uzlabot iestādes darbu, tādējādi taupot valsts budžeta līdzekļus.

Lai paaugstinātu sava darba kvalitāti, Eiropas Sociālā fonda projekta ietvaros Valsts kanceleja plāno ieviest integrētu kvalitātes vadības sistēmu, kas neprasīs iestādei papildu finanšu līdzekļus un cilvēkresursus. Jau esošos darbības procesos tiks ieviesti (integrēti) nozīmīgākie kvalitātes vadības aspekti un sava darba kvalitāte kļūst par pamatvērtību katram darbiniekam. Izmantojot vienkārši lietojamus mehānismus, ikviens darbinieks varēs pārbaudīt savas darbības rezultātus un veikt nepieciešamus uzlabojumus.

Plānotās aktivitātes aptver Valsts kancelejas procesu sistēmas izstrādi – procesu aprakstu sagatavošanu un to efektivitātes mērījumu noteikšanu, kā arī klientu apmierinātības mērīšanas metodikas izstrādi un klientu aptauju veikšanu. Procesu sistēma ļaus identificēt tos procesus, kuri ir neefektīvi un nevajadzīgi, kā arī kalpos par pamatu iestādes darba optimizēšanai un pastāvīgai darbības efektivitātes novērtēšanai. Šāda pieeja nodrošinās valsts budžeta līdzekļu ietaupīšanu, nezaudējot iestādes darbības kvalitāti un spējot nodrošināt tās klientu – iedzīvotāju, sociālo partneru, nevalstisko organizāciju, uzņēmēju un citu valsts institūciju vajadzības.

Projekta īstenošana tiks sākta pēc Ministru kabineta lēmuma par finanšu piešķiršanu.

Projekts tiek īstenots ESF darbības programmas “Cilvēkresursi un nodarbinātība” papildinājuma 1.5.prioritātes “Administratīvās kapacitātes stiprināšana” 1.5.1.pasākuma “Labāka regulējuma politika” 1.5.1.3.aktivitātes “Publisko varu realizējošo institūciju darbības kvalitātes un efektivitātes paaugstināšana” 1.5.1.3.1.apakšaktivitātes “Kvalitātes vadības sistēmas izveide un ieviešana” ietvaros.

Valsts kancelejas Komunikācijas departaments