Valsts ieņēmumu dienests

Rīkojums Nr. 363

Par darījumu apliecinošo kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību

Saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumu Nr.62 "Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām" 4.4.punktu nosaku darījumu apliecinošo kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību.

1. Kvīts ir darījumu apliecinošs dokuments:

1.1. laikā, kad nedarbojas elektroniskais kases aparāts (turpmāk —KA) bojājuma vai elektroenerģijas piegādes pārtraukuma dēļ;

1.2. juridiskām un fiziskām personām, kuras saskaņā ar VID rīkojumiem ir atbrīvotas no KA lietošanas un savā darbībā izmanto darījumu apliecinošās kvītis (turpmāk — kvīts);

1.3. ja to izmantošanu nosaka citi normatīvie akti.

2. Kvītīm jābūt tipogrāfiski iespiestām un numurētām.

2.1. Kvītīm jābūt tipogrāfiski numurētām ar pieczīmju numerāciju un sēriju, kas apzīmēta ar diviem latviešu alfabēta burtiem.

2.2. Kvīts numuram jābūt no sērijas burtiem un pārējā teksta atšķirīgā krāsā. Sērijas burti un teksts var būt vienā krāsā.

2.3. Katram numuram jābūt iespiestam trijos kvīts eksemplāros, uzrādot katra eksemplāra kārtas numuru (1.eks., 2.eks., 3.eks.).

2.4. Kvītis tipogrāfijā tiek brošētas kvīšu grāmatiņās ne mazāk par 25 numuriem katrā.

2.5. Kvītis var būt drukātas uz paškopējošā vai parastā papīra.

2.6. Pasūtot kvītis, uzņēmuma pastāvīgos rekvizītus tajās var iespiest tipogrāfiski.

3. Ar kvīšu iegādi saistītie izdevumi attiecināmi uz saimnieciskās darbības izdevumiem. No pircēja vai pakalpojuma saņēmēja iekasēt kvīts vērtību nedrīkst.

4. Iegādātās kvīšu grāmatiņas pirms to izmantošanas jāreģistrē VID teritoriālajā iestādē, kurā uzņēmums (uzņēmējsabiedrība) ir reģistrēts kā nodokļu maksātājs.

4.1. VID teritoriālā iestāde kvītis reģistrē šādi:

— uz kvīšu grāmatiņas vāka uzraksta tajā esošo kvīšu serijas un numurus (no — līdz);

— uzspiež zīmogu un apliecina to ar reģistrētāja parakstu.

4.2. Reģistrējot VID teritoriālajā iestādē jaunās kvītis, uzņēmumam vienlaikus ir jāsniedz pārskats par izlietotajām kvītīm, uzrādot to sērijas un numurus, kā arī darījumu kopējo summu.

5. VID teritoriālās iestādes veic uzskaiti, cik, kādu numuru un sēriju kvītis tiek reģistrētas katram uzņēmumam (uzņēmējsabiedrībai).

6. Uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām) ir jānodrošina iegādāto un VID teritoriālajās iestādēs reģistrēto kvīšu grāmatiņu uzskaite un saglabāšana.

7. Šī rīkojuma 1.punktā minētajos gadījumos aizliegts izmantot VID teritoriālajās iestādēs nereģistrētas kvītis.

Kvītis drīkst izmantot tikai tas uzņēmums (uzņēmējsabiedrība), kurš tās ir reģistrējis VID teritoriālajā iestādē. Neaizpildītu kvīšu nodošana citam uzņēmumam, kā arī to pavairošana ārpus tipogrāfijas ir aizliegta.

8. Kvīts jāizraksta trīs vienādi aizpildītos eksemplāros. No tiem:

8.1. pirmais eksemplārs tiek izsniegts pircējam vai pakalpojuma saņēmējam;

8.2. otrais eksemplārs paliek pārdevējam vai pakalpojuma sniedzējam un tiek nodots uzņēmuma grāmatvedībā;

8.3. trešais eksemplārs paliek kvīšu grāmatiņā. Pēc kvīšu grāmatiņas pilnīgas izmantošanas tā tiek nodota grāmatvedībā uzglabāšanai. Kvīšu grāmatiņas jāuzglabā 5 gadus.

8.4. Nedrīkst izrakstīt kvītis vienā vai divos eksemplāros.

9. Izrakstot kvītis, tajās ir jāuzrāda:

9.1. kvīts izrakstīšanas datums (mēnesis rakstāms ar vārdiem);

9.2. saimnieciskajā darījumā iesaistīto personu nosaukums, adrese, nodokļa maksātāja reģistrācijas kods, bet, ja persona ir pievienotās vērtības nodokļa maksātāja, tad pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistra piešķirtais numurs.

Fiziskām personām kvīti izsniedz pēc pieprasījuma, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu.

Individuālā darba veicējiem, kuri ir saņēmuši patentu vai reģistrācijas apliecību, jāuzrāda vārds, uzvārds un personas kods, patenta vai reģistrācijas apliecības numurs un izsniegšanas datums. Pasūtot kvītis, pastāvīgos rekvizītus tajās var iespiest tipogrāfiski;

9.3. preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms;

9.4. katras preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem;

9.5. pirkuma vai darījuma summa bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi — pievienotās vērtības nodokļa summa un kopējā pirkuma vai darījuma summa, ieskaitot nodokli;

9.6. atlaides, ja tādas ir;

9.7. par darījumu atbildīgo personu paraksti;

9.8. kvītī jāparedz vieta šādiem ierakstiem:

9.8.1. KA nedarbojas no .................... datums .................... laiks

9.8.2. Maksājumu reģistrēt atļauts, neizmantojot KA (VID rīkojuma datums, numurs, rīkojuma punkts).

10. Visiem kvīšu eksemplāriem jābūt aizpildītiem skaidri salasāmi, bez dzēsumiem un svītrojumiem. Labojumi jāapstiprina ar personu, kas kvīti parakstījušas, parakstiem.

11. Par kvīšu lietošanas, uzglabāšanas un noformēšanas kārtības ievērošanu uzņēmumā atbild tā vadītājs (īpašnieks).

12. Par šī rīkojuma neievērošanu vainīgās personas tiek sauktas pie atbildības LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

13. Atzīt par spēku zaudējušu VID 04.08.1995. rīkojumu Nr.148 "Par darījumu apliecinošu kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību" un grozījumus, kas izdarīti ar VID 03.11.1995.rīkojumu Nr.238 un VID 09.04.1998. rīkojumu Nr.181.

14. Rīkojumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

15. Rīkojums stājas spēkā nākamajā dienā pēc publikācijas laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors A.Sončiks