Ministru kabineta noteikumi Nr.788

Rīgā 2010.gada 17.augustā (prot. Nr.42 28.§)

Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība

Izdoti saskaņā ar Izglītības likuma 14.panta 30.punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Valsts izglītības informācijas sistēmas saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību.

2. Valsts izglītības informācijas sistēma (turpmāk – sistēma) ir valsts informācijas sistēma, kuras darbības mērķis ir nodrošināt valsts, pašvaldību un izglītības iestāžu funkciju īstenošanu izglītības jomā.

3. Izglītības iestāžu reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze un Akadēmiskā personāla reģistrs ir sistēmas sastāvdaļa.

4. Sistēmas pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija.

II. Sistēmas saturs

5. Sistēmā iekļauj informāciju par visām izglītības iestādēm, kuras reģistrētas Izglītības iestāžu reģistrā (turpmāk – izglītības iestāde).

6. Par izglītības iestādi sistēmā iekļauj:

6.1. informāciju, kas norādīta Izglītības iestāžu reģistrā, atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības iestāžu reģistrācijas kārtību;

6.2. izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru, izdošanas datumu un derīguma termiņu (izņemot pirmsskolas izglītības iestādi, interešu izglītības iestādi un pieaugušo izglītības iestādi).

7. Par izglītības programmu (izņemot interešu izglītības programmu un pieaugušo neformālās izglītības programmu) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

7.1. izglītības iestāde, kurai ir tiesības īstenot attiecīgo izglītības programmu;

7.2. izglītības programmas veids;

7.3. izglītības programmas nosaukums;

7.4. izglītības programmas kods atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības programmu klasifikāciju;

7.5. profesionālās izglītības programmām – izglītības programmas īstenošanas ilgums, prasības iepriekš iegūtajai izglītībai, piešķiramā kvalifikācija;

7.6. izglītības programmas licences numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš;

7.7. akreditācijas lapas numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš, ja izglītības programma ir akreditēta;

7.8. izglītības programmas licences anulēšanas datums un anulēšanas iemesls;

7.9. izglītības programmas akreditācijas anulēšanas datums un anulēšanas iemesls.

8. Par izglītojamo (izņemot izglītojamo augstākās izglītības iestādē un pieaugušo izglītības iestādē) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

8.1. vārds, uzvārds;

8.2. personas kods;

8.3. dzimums;

8.4. dzimšanas datums;

8.5. valstiskā piederība un tās veids;

8.6. invaliditāte un funkcionālo traucējumu veids;

8.7. datums, kad izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, un datums, kad tas atskaitīts no izglītības iestādes;

8.8. klase, grupa vai kurss atbilstoši izglītības programmai, kuru izglītojamais apgūst;

8.9. izglītojamam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

8.10. izglītojamam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti atbilstoši šo noteikumu 12.punktam;

8.11. deklarētās dzīvesvietas adrese;

8.12. faktiskās dzīvesvietas adrese;

8.13. ģimenes locekļi (vecāki, aizbildnis vai audžuģimene), to personas kods un deklarētās dzīvesvietas adreses.

9. Par izglītības iestādē (izņemot augstākās izglītības iestādē un pieaugušo izglītības iestādē) nodarbināto pedagogu sistēmā iekļauj šādu informāciju:

9.1. vārds, uzvārds;

9.2. personas kods;

9.3. dzimums;

9.4. dzimšanas datums;

9.5. valstiskā piederība un tās veids;

9.6. amats un iegūtā kvalifikācija, darba tiesisko attiecību nodibināšanas un izbeigšanas datums izglītības iestādē;

9.7. pedagogam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

9.8. deklarētās dzīvesvietas adrese;

9.9. faktiskās dzīvesvietas adrese;

9.10. pedagogam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti saskaņā ar šo noteikumu 12.punktu;

9.11. pedagogu tarifikācija atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka pedagogu darba samaksas noteikšanas kārtību, darba samaksas apmēru un pedagogu darba slodzes lielumu.

10. Par privātpraksē strādājošo pedagogu (turpmāk – privātprakses pedagogs) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

10.1. vārds, uzvārds;

10.2. personas kods;

10.3. dzimums;

10.4. dzimšanas datums;

10.5. izsniegtā privātprakses sertifikāta numurs, izdošanas datums, izsniegtā sertifikāta derīguma termiņš;

10.6. izglītības programmas veids un programmas nosaukums, kuru privātprakses pedagogs ir tiesīgs īstenot;

10.7. valstiskā piederība un tās veids;

10.8. deklarētās dzīvesvietas adrese;

10.9. faktiskās dzīvesvietas adrese.

11. Par akadēmisko personālu sistēmā iekļauj informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par Akadēmiskā personāla reģistru.

12. Par izglītojamam vai pedagogam izsniegto valsts atzīto izglītības dokumentu (tajā skaitā par pedagoga profesionālo pilnveidi) sistēmā iekļauj šādu informāciju:

12.1. personas vārds, uzvārds, personas kods;

12.2. izsniegtā dokumenta veids;

12.3. dokumenta izdevējinstitūcijas nosaukums;

12.4. dokumenta numurs, sērija, izsniegšanas datums;

12.5. iegūtās izglītības veids, pakāpe un apgūtā izglītības programma;

12.6. iegūtā kvalifikācija un specialitāte, ja tāda piešķirta;

12.7. izglītības dokumentam par profesionālo pilnveidi – profesionālās pilnveides kursu nosaukums un apjoms stundās.

13. Statistikas pārskatos ievadāmās informācijas saturu nosaka:

13.1. atbilstoši normatīvajiem aktiem par izglītības valsts statistikas pārskatu veidlapu paraugiem;

13.2. Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošai profesionālās izglītības iestādei – atbilstoši izglītības un zinātnes ministra apstiprinātam veidlapas paraugam.

III. Sistēmas aktualizēšana

14. Izglītības un zinātnes ministrija:

14.1. sistēmā ievada un aktualizē informāciju par augstākās akadēmiskās un profesionālās augstākās izglītības studiju programmām;

14.2. sistēmā ievada un aktualizē informāciju par augstākās izglītības iestāžu akreditāciju;

14.3. var slēgt vienošanos ar publiskajām personām un privāto tiesību juridiskajām personām par datu automātisku apmaiņu tiešsaistē starp sistēmu un to pārziņā esošajām informācijas sistēmām.

15. Izglītības kvalitātes valsts dienests sistēmā ievada un aktualizē informāciju:

15.1. par izglītības iestādēm (izņemot informāciju par augstākās izglītības iestāžu akreditāciju);

15.2. par vispārējās izglītības, profesionālās pamatizglītības, arodizglītības, profesionālās vidējās izglītības, profesionālās ievirzes izglītības, profesionālās pilnveides un profesionālās tālākizglītības programmām;

15.3. par akadēmisko personālu (Akadēmiskā personāla reģistru);

15.4. par privātprakses pedagogiem.

16. Novada pašvaldība un republikas pilsētas pašvaldība (turpmāk – pašvaldība):

16.1. pēc pašvaldības izglītības iestādes darbības izbeigšanas nodrošina likvidētās izglītības iestādes informācijas uzturēšanu par šīs iestādes izglītojamiem un pedagogiem;

16.2. pārzina un vada informācijas ievadi sistēmā pašvaldības dibinātajās izglītības iestādēs.

17. Vispārējās izglītības iestādes (tai skaitā pirmsskolas izglītības iestādes), profesionālās izglītības iestādes, interešu izglītības iestādes, profesionālās ievirzes izglītības iestādes (neatkarīgi no to juridiskā statusa) ievada un aktualizē informāciju par izglītojamiem un pedagogiem, par izglītību apliecinošiem dokumentiem, kā arī izglītības valsts statistikas pārskatus.

18. Pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un izglītojamā personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 8.2., 8.6., 8.7., 8.8., 8.10. un 8.12.apakšpunktā minēto informāciju.

19. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistra (turpmāk – Iedzīvotāju reģistrs) iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 8.1., 8.3., 8.4., 8.5., 8.9., 8.11. un 8.13.apakšpunktā minēto informāciju.

20. Pamatojoties uz pedagoga iesniegtajiem dokumentiem un darbinieka personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 9.2., 9.6., 9.9., 9.10. un 9.11.apakšpunktā minēto informāciju.

21. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam pedagoga personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Iedzīvotāju reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 9.1., 9.3., 9.4., 9.5., 9.7. un 9.8.apakšpunktā minēto informāciju.

22. Ja Iedzīvotāju reģistrā nav informācijas vai kādas tās daļas par izglītojamo vai pedagogu, to sistēmā ievada un aktualizē izglītības iestāde, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un izglītojamā vai darbinieka personas lietā esošo informāciju.

23. Sistēma tiešsaistes režīmā atjauno informāciju par izglītojamo vai pedagogu, ja informācijā, kas iegūta no Iedzīvotāju reģistra, ir radušās izmaiņas.

24. Informāciju sistēmā ievada vai aktualizē nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā no informācijas iegūšanas vai tās rašanās dienas, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi.

25. Valsts statistikas pārskatu informācijas ievadi sistēmā veic saskaņā ar normatīvajiem aktiem par izglītības valsts statistikas pārskatu veidlapu paraugiem.

26. Informācijas ievadi un aktualizāciju par akadēmisko personālu veic saskaņā ar normatīvajiem aktiem par Akadēmiskā personāla reģistru.

27. Informācija sistēmā iekļaujama tiešsaistes datu pārraides režīmā.

IV. Sistēmas uzturēšana

28. Sistēmas tehnisko resursu uzturēšanu un informācijas arhivēšanu nodrošina sistēmas pārzinis.

29. Par informācijas ievadīšanu un aktualizēšanu sistēmā atbild Izglītības un zinātnes ministrija, Izglītības kvalitātes valsts dienests, pašvaldības un izglītības iestādes atbilstoši kompetencei.

30. Šajos noteikumos noteikto pienākumu veikšanai pašvaldības ir tiesīgas norīkot konsultantu.

31. Lietotāja tiesības piešķir, maina vai anulē sistēmas pārzinis.

32. Sistēmas pārzinis nodrošina sistēmas apritē esošās informācijas drošības pasākumu īstenošanu.

33. Sistēmas pārzinis šo noteikumu III nodaļā norādītajām iestādēm un pašvaldībām piešķir lietotāja tiesības atbilstoši tām normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam, pamatojoties uz atbildīgās iestādes vai pašvaldības vadītāja pieprasījumu.

34. Pieprasījumā norāda sistēmas lietotāja vārdu, uzvārdu, personas kodu, iestādi, ar kuru sistēmas lietotājs ir darba tiesiskajās attiecībās, kontakttālruņa numuru un e-pasta adresi, sniedz darba pienākumu aprakstu, kuru veikšanai nepieciešama pieeja sistēmai.

35. Sistēmas pārzinis piešķir lietotāja tiesības triju darbdienu laikā pēc pieejas izveidei nepieciešamās informācijas saņemšanas un elektroniski informē sistēmas lietotāju par tam piešķirtajām tiesībām.

36. Sistēmas lietotājam nav tiesību nodot piešķirtās lietotāja tiesības citām personām.

37. Ja nepieciešams mainīt vai anulēt piekļuves tiesības, šo noteikumu III nodaļā minētās iestādes triju darbdienu laikā iesniedz sistēmas pārzinim pieprasījumu par lietotāja tiesību maiņu vai anulēšanu.

V. Noslēguma jautājumi

38. Noteikumi stājas spēkā 2010.gada 1.septembrī.

39. Profesionālās izglītības iestādes šo noteikumu 9.11.apakšpunktā minēto informāciju un izglītības statistikas pārskatos iekļauto informāciju sistēmā uzsāk ievadīt 2012.gada 1.septembrī.

40. Interešu izglītības iestādes un profesionālās ievirzes izglītības iestādes šo noteikumu 8.punktā minēto informāciju un izglītības valsts statistikas pārskatos iekļauto informāciju sistēmā uzsāk ievadīt 2012.gada 1.septembrī.

41. Izglītības kvalitātes valsts dienests šo noteikumu 10.punktā minēto informāciju sistēmā uzsāk ievadīt 2012.gada 1.septembrī.

42. Informāciju par augstākās akadēmiskās un profesionālās augstākās izglītības studiju programmām un augstākās izglītības iestāžu akreditāciju Izglītības un zinātnes ministrija sistēmā uzsāk ievadīt 2012.gada 1.septembrī.

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Izglītības un zinātnes ministre T.Koķe