Ministru kabineta noteikumi Nr.131

Rīgā 2011.gada 15.februārī (prot. Nr.10 11.§)

Iedzīvotāju reģistrā iekļauto ziņu aktualizēšanas kārtība

Izdoti saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra likuma 16.panta pirmo daļu,
Civilstāvokļa aktu likuma 8.panta pirmo daļu un likuma
"Par miruša cilvēka ķermeņa aizsardzību un cilvēka audu
un orgānu izmantošanu medicīnā" 3.panta pirmo daļu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā Saeimas Kanceleja, valsts pārvaldes iestādes, tiesas, pašvaldības un to iestādes, zvērināti notāri un personas sniedz ziņas Iedzīvotāju reģistrā (turpmāk – reģistrs) iekļauto ziņu aktualizēšanai, kā arī kārtību, kādā personas iesniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē (turpmāk – pārvalde) iesniegumu par aizliegumu vai atļauju izmantot savu ķermeni, audus un orgānus pēc nāves.

2. Saeimas Kanceleja sniedz ziņas par:

2.1. uzņemšanu Latvijas pilsonībā par īpašiem nopelniem Latvijas labā;

2.2. personas atzīšanu par Latvijas pilsoni ar likumu.

3. Tiesa sniedz ziņas par:

3.1. personas atzīšanu par rīcībnespējīgu un aizgādnības nodibināšanu, kā arī par personas atzīšanu par rīcībspējīgu un aizgādnības izbeigšanu;

3.2. aizgādnības nodibināšanu personai tās izlaidīgas vai izšķērdīgas dzīves dēļ, kā arī alkohola vai narkotiku pārmērīgas lietošanas dēļ un šādas aizgādnības izbeigšanu;

3.3. laulības šķiršanu un laulības atzīšanu par neesošu;

3.4. ieraksta anulēšanu par bērna māti vai tēvu, pamatojoties uz tiesas spriedumu;

3.5. adopcijas apstiprināšanu un adopcijas atcelšanu;

3.6. aizgādības tiesību atņemšanu un atjaunošanu;

3.7. paternitātes noteikšanu, paternitātes fakta konstatēšanu un paternitātes ieraksta atzīšanu par spēkā neesošu;

3.8. maternitātes noteikšanu, maternitātes fakta konstatēšanu un maternitātes ieraksta atzīšanu par spēkā neesošu;

3.9. bāriņtiesas lēmuma atcelšanu par bērna aprūpes tiesību atņemšanu vai atjaunošanu, aizbildnības nodibināšanu vai atzīšanu par spēkā neesošu, aizbildņa vai aizgādņa iecelšanu un atcelšanu vai atlaišanu;

3.10. ārvalsts tiesas nolēmuma atzīšanu, ar kuru konstatētas šo noteikumu 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7. un 3.8.apakšpunktā minētās ziņas.

4. Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments sniedz ziņas par atkārtoti izsniegtu laulības apliecību, dzimšanas apliecību vai miršanas apliecību.

5. Pārvalde sniedz ziņas par:

5.1. personas koda maiņu;

5.2. personu apliecinoša dokumenta izsniegšanu un tā statusa maiņu;

5.3. uzturēšanās atļaujas, reģistrācijas apliecības un pastāvīgās uzturēšanās apliecības izsniegšanu, reģistrēšanu un anulēšanu;

5.4. personas dzimtas uzvārda vēsturisko formu vai citas valodas personvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā;

5.5. valstiskās piederības iegūšanu, maiņu un zaudēšanu;

5.6. politiski represētās personas un nacionālās pretošanās kustības dalībnieka apliecības izgatavošanu un anulēšanu;

5.7. pārvaldē reģistrēto dzīvesvietas deklarāciju.

6. Dzimtsarakstu nodaļa sniedz ziņas par:

6.1. laulības reģistrāciju;

6.2. miršanas reģistrāciju;

6.3. tautības ieraksta maiņu;

6.4. papildinājumiem un labojumiem civilstāvokļa aktu reģistru ierakstos, kas saistīti ar:

6.4.1. personas, tās vecāku vai laulātā vārda (vārdu) un uzvārda maiņu;

6.4.2. personas vecāku vai laulātā tautības ieraksta maiņu;

6.4.3. personas vecāku vai laulātā valstiskās piederības un tās veida maiņu;

6.4.4. personas, tās vecāku vai laulātā dzimuma maiņu;

6.4.5. paternitātes atzīšanu;

6.4.6. atradeņa vecākiem, ja tie kļuvuši zināmi;

6.4.7. fiktīvā ieraksta par bērna tēvu svītrošanu;

6.4.8. izmaiņām ziņās par dzimšanu un dzimšanas reģistrāciju;

6.4.9. izmaiņām ziņās par laulību un laulības reģistrāciju, izņemot šo noteikumu 3.3.apakšpunktā minētās ziņas;

6.4.10. izmaiņām ziņās par miršanu un miršanas reģistrāciju;

6.4.11. atkārtoti izsniegtu laulības, dzimšanas un miršanas apliecību;

6.5. civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta anulēšanu;

6.6. civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta atjaunošanu.

7. Bāriņtiesa sniedz ziņas par:

7.1. aprūpes tiesību atņemšanu un atjaunošanu;

7.2. aizbildnības nodibināšanu un aizbildņa iecelšanu;

7.3. aizbildnības izbeigšanos un aizbildņa atcelšanu vai atlaišanu;

7.4. aizgādņa iecelšanu un aizgādņa atcelšanu vai atlaišanu.

8. Zvērināti notāri sniedz ziņas par laulības šķiršanu.

9. Pašvaldības iestāde, kura reģistrē ziņas par personas deklarēto dzīvesvietu, veic dzīvesvietas reģistrāciju un anulē ziņas par deklarēto un reģistrēto dzīvesvietu, sniedz ziņas par:

9.1. dzīvesvietas deklarēšanu;

9.2. dzīvesvietas reģistrēšanu pēc pašvaldības iniciatīvas;

9.3. deklarētās dzīvesvietas anulēšanu.

10. Pašvaldība sniedz ziņas par:

10.1. politiski represētās personas statusa piešķiršanu;

10.2. nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statusa piešķiršanu.

11. Tieslietu ministrija sniedz ziņas par politiski represētās personas statusa piešķiršanu.

12. Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs sniedz šo noteikumu 6.1., 6.2., 6.4., 6.5. un 6.6.apakšpunktā minētās ziņas, ja civilstāvokļa akts reģistrēts Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs.

13. Latvijas pilsonis, Latvijas nepilsonis, persona, kura Latvijā saņēmusi uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību, sniedz šādas ziņas:

13.1. par izmaiņām reģistrā iekļautajās ziņās, ja ziņas mainījušās un attiecīgais fakts reģistrēts ārvalsts institūcijā;

13.2. par aizliegumu vai atļauju izmantot savu ķermeni, audus un orgānus pēc nāves;

13.3. Latvijas pilsonis un Latvijas nepilsonis – par dzīvesvietas adresi ārvalstī;

13.4. par tautību, ja reģistrā norādīts, ka tautība "neizvēlēta" vai "nezināma".

14. Ja laulība Latvijas Republikā noslēgta pie garīdznieka, aktualizējot reģistrā ziņas par laulības reģistrāciju, norāda ziņas gan par laulības reģistrāciju pie garīdznieka, gan par laulības reģistrāciju dzimtsarakstu nodaļā.

15. Sniedzot šo noteikumu 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7., 3.8., 6.1., 6.4., 6.5., 6.6.apakšpunktā un 7.punktā minētās ziņas par personas vecākiem vai laulāto, ja ziņas par viņiem nav iekļautas reģistrā, papildus norāda šādas ziņas, ja tās ir tiesas vai iestādes rīcībā:

15.1. dzimumu;

15.2. dzimšanas datumu;

15.3. tautību;

15.4. valstisko piederību un tās veidu;

15.5. miršanas datumu.

16. Ziņas par personu reģistrā aktualizē atbilstoši ziņu aktualizēšanas veidlapā (turpmāk – veidlapa) norādītajām ziņām (1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 23. un 24.pielikums).

17. Ja ziņu sniedzējs ir Saeimas Kanceleja, tiesa, Tieslietu ministrija, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments, pašvaldības iestāde vai Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs, veidlapu aizpilda un veidlapā norādīto ziņu pareizību ar parakstu apstiprina attiecīgās iestādes darbinieks.

18. Ja ziņu sniedzējs ir zvērināts notārs, veidlapu aizpilda un veidlapā norādīto ziņu pareizību ar parakstu apstiprina attiecīgais notārs.

19. Iestāde vai zvērināts notārs ziņas var sniegt, izmantojot tiešsaistes datu pārraidi, ja ir noslēgta attiecīga rakstiska vienošanās ar pārvaldi. Šādā gadījumā iestāde vai zvērināts notārs ziņas aktualizē nekavējoties pēc to reģistrācijas.

20. Ja ziņas sniedz persona, veidlapu aizpilda pārvaldes vai Latvijas Republikas diplomātiskās vai konsulārās pārstāvniecības darbinieks, kurš ar parakstu apstiprina veidlapā norādīto ziņu atbilstību personas iesniegumam un uzrādītajiem dokumentiem.

21. Ja veidlapu aizpilda datorrakstā, ievēro šādus nosacījumus:

21.1. veidlapas rindās, kur paredzēta izvēles iespēja, var norādīt tikai izvēlētos datus;

21.2. ja kāda no veidlapas sadaļām nav aizpildīta, to var nedrukāt;

21.3. pēc veidlapas aizpildīšanas to izdrukā un paraksta.

22. Ja veidlapu paraksta ar drošu elektronisko parakstu, neaizpildīto veidlapas rindu vai sadaļu var dzēst un veidlapu nedrukāt.

23. Ja veidlapu nosūta tīmeklī, to pārraida šifrētā veidā.

24. Šo noteikumu 19.punktā minētajā gadījumā iestāde vai zvērināts notārs veidlapu var neaizpildīt.

25. Ja persona ziņas sniedz elektroniski, izmantojot speciālu tiešsaistes formu tīmekļa vietnē www.latvija.lv, veidlapu var neaizpildīt.

26. Saeimas Kanceleja, Tieslietu ministrija, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments, pašvaldības iestāde, Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs un zvērināts notārs aizpilda un nosūta veidlapu pārvaldei triju darbdienu laikā pēc veidlapā iekļaujamo ziņu reģistrēšanas.

27. Tiesa aizpilda un nosūta veidlapu triju darbdienu laikā pēc tiesas nolēmuma spēkā stāšanās dienas.

28. Ja iestāde, zvērināts notārs vai persona, kurai saskaņā ar šiem noteikumiem ir pienākums sniegt ziņas reģistram, nav sniegusi pārvaldei ziņas par personu, lai aktualizētu reģistrā iekļautās ziņas, pārvalde, pamatojoties uz tās rīcībā esošajiem dokumentiem, var ziņas aktualizēt tiešsaistes datu pārraides režīmā.

29. Ja dažādos pārvaldes rīcībā esošajos dokumentos ir atšķirīgas ziņas, juridiski saistošas ir tās iestādes vai zvērināta notāra sniegtās ziņas, kam saskaņā ar šiem noteikumiem ir pienākums sniegt ziņas reģistram.

30. Šo noteikumu 13.1. un 13.3.apakšpunktā minētajā gadījumā persona vai tās likumiskais pārstāvis sniedz ziņas pārvaldē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs 30 dienu laikā pēc reģistrā iekļauto ziņu maiņas vai pēc tam, kad attiecīgās ziņas viņai ir kļuvušas zināmas.

31. Iesniegumu par dzīvesvietas adresi ārvalstī persona vai tās likumiskais pārstāvis var iesniegt elektroniski, izmantojot speciālu tiešsaistes formu tīmekļa vietnē www.latvija.lv, iesniedzēja autentifikācijai un iesniegumā sniegto ziņu patiesuma apstiprināšanai izmantojot drošu elektronisko parakstu vai tās kredītiestādes elektronisko norēķinu sistēmas autentifikācijas līdzekli, kura noslēgusi attiecīgu vienošanos par autentifikācijas pakalpojumu sniegšanu ar tīmekļa vietnes www.latvija.lv pārzini.

32. Šo noteikumu 13.2.apakšpunktā minētajā gadījumā persona vai tās likumiskais pārstāvis, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, pārvaldē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs personīgi iesniedz iesniegumu (25.pielikums), kurā norāda savu vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu un informāciju par aizliegumu vai atļauju izmantot savu ķermeni, audus un orgānus pēc nāves. Ja personas paraksts uz iesnieguma ir notariāli apliecināts, persona iesniegumu var nosūtīt pa pastu vai iesniegt ar pilnvarotās personas starpniecību. Iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, persona vai tās likumiskais pārstāvis var iesniegt elektroniski, izmantojot speciālu tiešsaistes formu tīmekļa vietnē www.latvija.lv.

33. Persona, kura noslēgusi laulību ārvalstī, iesniedz pārvaldē iesniegumu (26.pielikums) ar lūgumu aktualizēt reģistrā ziņas par laulības noslēgšanu un iesniegumā norāda uzvārdu pēc laulībām, ja iesniegumam pievienotajā laulības noslēgšanu apliecinošajā dokumentā nav norādīts personas uzvārds pēc laulības noslēgšanas.

34. Persona, kuras laulība ārvalstī šķirta vai atzīta par neesošu, iesniedz pārvaldē iesniegumu (27.pielikums) ar lūgumu aktualizēt reģistrā ziņas par laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu un iesniegumā norāda uzvārdu pēc laulības šķiršanas vai atzīšanas par neesošu, ja iesniegumam pievienotajā laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu apliecinošajā dokumentā nav norādīts personas uzvārds pēc laulības šķiršanas vai atzīšanas par neesošu.

35. Šo noteikumu 13.4.apakšpunktā minētajā gadījumā, ja persona ir izvēlējusies tautību, kas tiešajiem augšupējiem radiniekiem bijusi divās paaudzēs, vai personai ir kļuvusi zināma tiešo augšupējo radinieku tautība divās paaudzēs, persona iesniedz pārvaldē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs iesniegumu ar lūgumu aktualizēt ziņas par viņas tautību un iesniegumam pievieno ziņas apliecinošu dokumentu.

36. Šo noteikumu 31.punktā minēto iesniegumu persona vai tās likumiskais pārstāvis elektroniski, izmantojot kredītiestādes elektronisko norēķinu sistēmas autentifikācijas līdzekli, var iesniegt no 2012.gada 1.janvāra.

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

1.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

2.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

3.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

4.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

5.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

6.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

7.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

8.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

9.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

10.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

11.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

12.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

13.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

14.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

15.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

16.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

17.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

18.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

19.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

20.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

21.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

22.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

23.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

24.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

25.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

26.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks

 

27.pielikums
Ministru kabineta
2011.gada 15.februāra
noteikumiem Nr.131

Iekšlietu ministra vietā –
Ministru prezidenta biedrs,
aizsardzības ministrs A.Pabriks