Ministru kabineta noteikumi Nr.761

Rīgā 2013.gada 3.septembrī (prot. Nr.47 60.§)

Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem

Izdoti saskaņā ar Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma
3.panta sesto daļu, 7.panta trešo daļu un 19.panta piekto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka civilstāvokļa aktu (laulības noslēgšanas, dzimšanas un miršanas fakta):

1.1. reģistrācijas kārtību;

1.2. reģistru ierakstu paraugus;

1.3. reģistra ierakstā iekļaujamās ziņas;

1.4. reģistra ieraksta glabāšanas, aktualizēšanas (labošana, papildināšana vai anulēšana) un atjaunošanas kārtību;

1.5. ziņu izsniegšanas kārtību un apjomu;

1.6. paraugus dokumentiem, kurus iesniedz civilstāvokļa aktu reģistrācijai;

1.7. paraugus dokumentiem, kurus izsniedz, pamatojoties uz reģistru ierakstiem.

2. Civilstāvokļa aktu reģistrē jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā (turpmāk – dzimtsarakstu nodaļa) vai Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī (turpmāk – pārstāvniecība), ievērojot Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā noteiktos izņēmumus.

3. Nav pieļaujama laulības noslēgšana, dzimšanas un miršanas fakta reģistrācija vienā telpā vienlaikus.

4. Civilstāvokļa aktu reģistrē, aktualizē, atjauno un civilstāvokļa akta reģistra ierakstu (turpmāk – reģistra ieraksts) iekļauj Civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēmā (turpmāk – vienotais civilstāvokļa aktu reģistrs). Reģistra ieraksts, kas sastādīts līdz vienotā civilstāvokļa aktu reģistra darbības uzsākšanai, ir vēsturiskais reģistra ieraksts.

5. Dzimtsarakstu nodaļa, pārstāvniecība un Tieslietu ministrija pirms ziņu iekļaušanas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā un pirms civilstāvokļa akta reģistrāciju apliecinoša dokumenta atkārtotas izsniegšanas pārbauda sniegtās ziņas Iedzīvotāju reģistrā un vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā.

6. Ziņu iekļaušanu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā uzsāk ar personas koda ievadīšanu. Pēc personas koda ievadīšanas ziņas par personu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā tiek pārņemtas no Iedzīvotāju reģistra. Ja ziņas par personu nav iekļautas Iedzīvotāju reģistrā, vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā ziņas iekļauj atbilstoši uzrādītajam personu apliecinošajam dokumentam vai vēsturiskajam reģistra ierakstam.

7. Personas vārdu(-us) un uzvārdu reģistra ierakstā iekļauj valsts valodā, ievērojot normatīvos aktus par personvārdu rakstību un lietošanu latviešu valodā, to atveidi (arī atveidojot svešvalodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā), pielīdzināšanu un identifikāciju.

8. Ja reģistra ierakstā iekļauj ziņas par ārzemnieku, personvārdus atveido atbilstoši šo noteikumu 7.punktam. Ja persona vēlas, viņas vārdu(-us) un uzvārdu reģistra ierakstā iekļauj arī atbilstoši ārzemnieka personu apliecinošajam dokumentam, atveidojot svešvalodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā.

9. Ziņas par pilngadīgas personas vārdu un uzvārdu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā iekļauj atbilstoši vēsturiskajam reģistra ierakstam.

10. Reģistra ierakstā ziņas par personu, kura ir nedzirdīga, mēma, kurlmēma, analfabēts vai nespēj parakstīties, iekļauj tādas personas klātbūtnē, kura var saprasties ar minēto personu un kura ar savu parakstu apliecina, ka reģistra ierakstā iekļautās ziņas atbilst minētās personas gribai. Par to izdara atzīmi reģistra ieraksta piezīmju daļā. Šāda kārtība piemērojama arī tad, ja persona, kura ir nedzirdīga, mēma, kurlmēma, analfabēts vai nespēj parakstīties, ir civilstāvokļa akta paziņotājs.

11. Vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā iekļauj pēdējās aktuālās ziņas atbilstoši vēsturiskajam reģistra ierakstam.

12. Iekļaujot ziņas par vēsturisko reģistra ierakstu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā un izdodot no civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta apliecību vai izsniedzot izziņu, reģistrēšanas iestādi norāda atbilstoši vēsturiskajam reģistra ierakstam. Vietu nosaukumus (dzimušā dzimšanas vietu, laulāto dzimšanas vietu un mirušā dzimšanas un miršanas vietu) norāda atbilstoši administratīvi teritoriālajam iedalījumam, kāds ir dokumenta atkārtotās izsniegšanas brīdī. Ja tas nav iespējams administratīvi teritoriālo izmaiņu dēļ, vietu nosaukumus norāda atbilstoši teritoriālajam iedalījumam, kāds bija reģistra ieraksta sastādīšanas dienā.

13. Ja dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība uzskata, ka reģistra ierakstā ir nepieciešams norādīt papildu ziņas, to izdara piezīmju daļā.

14. Reģistra ierakstā iekļautās ziņas nolasa civilstāvokļa akta paziņotājam.

15. Vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā iekļautās ziņas bez atzinuma sagatavošanas var labot tikai to iekļaušanas dienā. Vēlāk reģistra ierakstu labo šo noteikumu IX nodaļā minētajā kārtībā.

16. Katram reģistra ierakstu veidam ir atsevišķa numerācija kalendāra gada ietvaros.

17. Pēc ziņu iekļaušanas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā no tā izdrukā civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta datorizdruku (turpmāk – datorizdruka), civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību, kas atbilst šo noteikumu 1.pielikumā minētajām specifikācijas prasībām, vai izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju. Minētos dokumentus pēc pieprasījuma (izņemot gadījumus, ja civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošais dokuments ir izsniedzams obligāti) izsniedz Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā norādītajām personām. Izziņu par civilstāvokļa aktu reģistrāciju var izsniegt ar drošu elektronisko parakstu.

18. Ziņu apjoms, ko izsniedz no vienotā civilstāvokļa aktu reģistra, noteikts datorizdrukā un apliecībā. Ja personas vēlas iegūt papildu ziņas, kas nav norādītas datorizdrukā un apliecībā, no vienotā civilstāvokļa aktu reģistra izsniedz izziņu.

19. Konfesiju vadības pilnvarotajām personām laulības apliecību veidlapas izsniedz Tieslietu ministrija, izrakstot orderi (2.pielikums). Pilnvarotā persona laulības apliecību veidlapu skaitu, sērijas un numurus pārbauda saņemšanas brīdī. Konfesijas vadība saņemtās laulības apliecību veidlapas nodod garīdzniekiem.

20. Konfesijas vadība ir atbildīga par laulības apliecību veidlapu uzskaiti, glabāšanu un izlietošanu.

21. Par laulības apliecību veidlapu pazušanu konfesijas vadība nekavējoties informē Valsts policiju un Tieslietu ministriju, norādot veidlapu skaitu, sērijas, numurus un pazušanas apstākļus.

22. Izskatot reģistra ieraksta atjaunošanas, labošanas vai papildināšanas lietu, dzimtsarakstu nodaļa pēc apstākļu pilnīgas noskaidrošanas sniedz atzinumu. Ja atzinums ir pozitīvs, tajā norāda visas atjaunojamās, labojamās vai papildināmās ziņas. Ja atzinums ir negatīvs, tajā norāda atteikuma iemeslu un pārsūdzēšanas kārtību.

23. Dzimtsarakstu nodaļas lietu nomenklatūru izstrādā atbilstoši Tieslietu ministrijas izstrādātajai lietu paraugnomenklatūrai.

24. Dzimtsarakstu nodaļa katru gadu līdz 10.janvārim un 10.jūlijam, bet pārstāvniecība – līdz 15.janvārim un 15.jūlijam iesniedz Tieslietu ministrijā pārskatu par pusgadā reģistrētajiem civilstāvokļa aktiem (3.pielikums).

25. Konfesiju vadība katru gadu līdz 10.janvārim un 10.jūlijam iesniedz Tieslietu ministrijā pārskatu par laulības apliecību veidlapu izlietojumu.

II. Laulības reģistrācija

26. Lai noslēgtu laulību dzimtsarakstu nodaļā, pārstāvniecībā vai pie garīdznieka, personas, kuras vēlas noslēgt laulību, personīgi iesniedz noteikta parauga kopīgu iesniegumu (4.pielikums) un laulības reģistrācijai nepieciešamos dokumentus dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā dokumentu pārbaudei.

27. Pārstāvniecība iesniegumu pieņem tikai no ārvalstī dzīvojošiem Latvijas pilsoņiem un Latvijas nepilsoņiem.

28. Dzimtsarakstu nodaļas vai pārstāvniecības atbildīgā persona iepazīstina personas ar Civillikuma normām, kas nosaka laulības noslēgšanas kārtību, un ar šķēršļiem laulības noslēgšanai.

29. Dzimtsarakstu nodaļas vai pārstāvniecības atbildīgā persona salīdzina iesniegumā norādītās ziņas ar personu uzrādītajiem un iesniegtajiem dokumentiem.

30. Ja dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā iesniedz ārvalstu institūciju izsniegtos dokumentus, kas nepieciešami laulības noslēgšanai, reģistra ierakstā norāda valsti, kas izdevusi attiecīgo dokumentu, un tā izdošanas datumu.

31.  Personas, kurai bezvalstnieka, bēgļa vai alternatīvais statuss piešķirts Latvijas Republikā, deklarāciju par ģimenes stāvokli laulības noslēgšanai Latvijas Republikā (5.pielikums) un ziņas par dokumentu, kas personai ļauj likumīgi uzturēties Latvijas Republikā, un tā derīguma termiņu norāda reģistra ieraksta piezīmju daļā.

32. Ja personai bez Latvijas Republikas pilsonības ir arī citas valsts pilsonība, laulības noslēgšanai Latvijas Republikā jāiesniedz arī citas pilsonības valsts kompetentās institūcijas izsniegtais dokuments par ģimenes stāvokli. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda ziņas par personas pilsonību.

33. Ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegtais dokuments par ģimenes stāvokli laulības noslēgšanai Latvijā ir derīgs sešus mēnešus no tā izdošanas dienas, ja dokumentā nav norādīts īsāks derīguma termiņš.

34. Ja persona vēlas noslēgt laulību ar personu ar veselības traucējumiem, lūgumu par iesnieguma iesniegšanu ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām iesniedz dzimtsarakstu nodaļā atbilstoši personas ar veselības traucējumiem atrašanās vietai. Lūgumā norāda datus par personām, kuras vēlas noslēgt laulību (vārds, uzvārds, personas kods), un tam pievieno ārstniecības iestādes atzinumu, ka persona ar veselības traucējumiem nav transportējama.

35. Personas ar dzimtsarakstu nodaļas vai pārstāvniecības atbildīgo personu vienojas par laulības reģistrācijas laiku (diena un stunda) un vietu.

36. Ja nepieciešams, laulības noslēgšanas laiku un vietu var pārcelt.

37. Ja personas vēlas noslēgt laulību citā dzimtsarakstu nodaļā, pārstāvniecībā vai pie garīdznieka, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība, kurā iesniegts iesniegums, izsniedz izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi (6.pielikums). Iesniegums glabājas dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā, kurā tas iesniegts, bet izziņa – dzimtsarakstu nodaļā, pārstāvniecībā vai pie garīdznieka, kur laulība noslēgta.

38. Ja sešu mēnešu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas laulība nav noslēgta, bet personas joprojām vēlas noslēgt laulību, iesniegumu iesniedz atkārtoti.

39. Laulību reģistrē pārstāvniecībā, dzimtsarakstu nodaļā vai citā laulības noslēgšanai piemērotā vietā, kas atrodas attiecīgās vietējās pašvaldības administratīvās teritorijas robežās, vai pie garīdznieka.

40. Persona ar veselības traucējumiem, kura, pamatojoties uz ārstniecības iestādes atzinumu, nav transportējama, laulību reģistrē ārstniecības personas klātbūtnē atbilstoši personas ar veselības traucējumiem atrašanās vietai.

41. Ja laulību reģistrē ārpus dzimtsarakstu nodaļas, reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda laulības noslēgšanas vietu. Reģistrējot laulību šo noteikumu 34.punktā minētajā gadījumā, reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda šo noteikumu 34.punktā minētā lūguma iesniedzēja datus (vārds, uzvārds, personas kods) un lūguma iesniegšanas datumu.

42. Noslēdzot laulību ar ārzemnieku un iegūstot laulātā uzvārdu, reģistra ierakstā papildus var norādīt izvēlētā uzvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja persona to vēlas. Uzvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā reģistra ierakstā iekļauj atbilstoši ārzemnieka (otra laulātā) personu apliecinošajam dokumentam.

43. Pēc ziņu iekļaušanas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā izdrukā datorizdruku (7.pielikums). To paraksta Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās personas.

44. Pēc laulības noslēgšanas laulības apliecību izsniedz:

44.1. dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība (8.pielikums);

44.2. garīdznieks (9.pielikums).

45. Ja, noslēdzot laulību ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām vai dzimtsarakstu nodaļā, tehniski nav iespējams nodrošināt ziņu iekļaušanu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā, aizpilda protokolu par laulības noslēgšanu (10.pielikums). Protokolu paraksta abi laulātie, liecinieki un dzimtsarakstu nodaļas amatpersona. Protokolu apstiprina ar valsts ģerboņzīmogu.

46. Protokolu glabā dzimtsarakstu nodaļa, kura reģistrējusi laulību.

47. Ziņas par noslēgto laulību iekļauj vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc protokola sastādīšanas. Pēc laulības reģistra ieraksta izdarīšanas laulātajiem izsniedz laulības apliecību vai nosūta to pa pastu, ja ir izteikts tāds lūgums.

48. Saņemot garīdznieka paziņojumu par noslēgto laulību, dzimtsarakstu nodaļa iekļauj attiecīgās ziņas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda garīdznieka vārdu, uzvārdu un paziņojuma saņemšanas datumu. Ja garīdznieka paziņojums ir neprecīzs vai kļūdains, ziņas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā neiekļauj, bet garīdznieka paziņojumu nekavējoties nosūta atpakaļ izlabošanai vai papildināšanai.

III. Laulības reģistrācija ieslodzījuma vietā

49. Laulību var reģistrēt ieslodzījuma vietā tās dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, kuras darbības teritorijā atrodas ieslodzījuma vieta, vai garīdznieks. Laulību citas dzimtsarakstu nodaļas amatpersona var reģistrēt, ja:

49.1. persona ir nokļuvusi ieslodzījuma vietā pēc iesnieguma iesniegšanas dzimtsarakstu nodaļā;

49.2. ieslodzītā persona pārvietota uz citu ieslodzījuma vietu;

49.3. ieslodzītās personas vēlas, lai laulību reģistrē tās dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, kuras darbības teritorijā atrodas otras ieslodzītās personas ieslodzījuma vieta.

50. Iesniegumu par laulības noslēgšanu (11.pielikums) un laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus (izņemot dokumentus, kuri atrodas ieslodzījuma vietas administrācijas rīcībā) uzrāda persona, kura vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu. Ja personai nav laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu vai ja abas personas atrodas ieslodzījuma vietā, tos pieprasa valsts un pašvaldību institūcijām ar pilnvarotas personas vai ar ieslodzījuma vietas administrācijas starpniecību. Iesniegumu iesniedz dzimtsarakstu nodaļā, kuras darbības teritorijā atrodas ieslodzījuma vieta.

51. Dzimtsarakstu nodaļa izsniedz personai izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi (12.pielikums) iesniegšanai garīdzniekam vai citai dzimtsarakstu nodaļai šo noteikumu 49.1., 49.2. un 49.3.apakšpunktā minētajos gadījumos.

52. Ieslodzījuma vietas administrācija nodrošina dzimtsarakstu nodaļas amatpersonas un laulības noslēgšanas dalībnieku drošību, kā arī laulības noslēgšanu noteiktajā laikā un piemērotās ieslodzījuma vietas telpās.

53. Noslēdzot laulību, izdara ierakstu protokolā par laulības noslēgšanu ieslodzījuma vietā (13.pielikums). Protokolu paraksta abi laulātie, liecinieki un dzimtsarakstu nodaļas amatpersona. Protokolu apstiprina ar valsts ģerboņzīmogu.

54. Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, pamatojoties uz protokolu par laulības noslēgšanu ieslodzījuma vietā, ziņas par laulības noslēgšanu ievada vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc laulības noslēgšanas. Laulības apliecību izsniedz personīgi vai pēc laulāto lūguma nosūta pa pastu uz norādīto adresi. Laulības reģistra kopiju dzimtsarakstu nodaļa nosūta attiecīgajai ieslodzījuma vietai pievienošanai ieslodzītās personas lietai.

55. Visus izdevumus, kas saistīti ar laulības noslēgšanu, sedz personas, kuras vēlas noslēgt laulību.

56. Persona, kura vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu, dzimtsarakstu nodaļā iesniedz aizpildītu iesniegumu, kurā norāda visu nepieciešamo informāciju, izņemot ziņas par otru personu, kas atrodas ieslodzījuma vietā, un uzrāda laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus.

57. Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona salīdzina iesniegumā norādītās ziņas ar iesniegtajiem un uzrādītajiem dokumentiem, apliecina tās ar parakstu un valsts ģerboņzīmogu un izsniedz personai, kura vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu.

58. Persona, kura vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu, iesniegumu nosūta ieslodzījuma vietas administrācijai pa pastu vai iesniedz personīgi. Iesniegumā norāda, vai aizpildīto iesniegumu persona vēlas saņemt pa pastu vai personīgi.

59. Ieslodzījuma vietas administrācija nodod saņemto iesniegumu ieslodzītajai personai. Minētā persona aizpilda iesniegumu, norādot ziņas par sevi, un pievieno laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus.

60. Ieslodzījuma vietas priekšnieks ar parakstu un zīmogu apliecina ieslodzītās personas parakstu. Iesniegumu un laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus personai, kura vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu, izsniedz personīgi vai nosūta pa pastu.

61. Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, pieņemot iesniegumu vai izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi, vai garīdznieks, pieņemot izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi, vienojas ar ieslodzījuma vietas administrāciju un personu, kas vēlas noslēgt laulību ar ieslodzīto personu, par laulības noslēgšanas dienu un laiku.

62. Ja abas personas, kuras vēlas noslēgt laulību, atrodas ieslodzījuma vietā, tās rakstiski informē ieslodzījuma vietas administrāciju par vēlēšanos noslēgt laulību.

63. Ieslodzījuma vietu administrācijas vienojas, kurā no ieslodzījuma vietām laulība tiks noslēgta.

64. Tās ieslodzījuma vietas administrācijas pārstāvis, kurā laulība tiks noslēgta, nodrošina ieslodzījuma vietā esošo personu ar iesnieguma veidlapu.

65. Ieslodzījuma vietā esošā persona iesnieguma veidlapā norāda ziņas par sevi un pievieno laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus.

66. Ieslodzījuma vietas priekšnieks ar parakstu un zīmogu apliecina ieslodzījuma vietā esošās personas parakstu un nosūta iesniegumu kopā ar laulības noslēgšanai nepieciešamajiem dokumentiem otras personas ieslodzījuma vietas administrācijai.

67. Otra ieslodzījumā esošā persona iesniegumā norāda ziņas par sevi un pievieno laulības noslēgšanai nepieciešamos dokumentus. Ieslodzījuma vietas priekšnieks ar parakstu un zīmogu apliecina personas parakstu un nosūta iesniegumu kopā ar pievienotajiem dokumentiem laulības noslēgšanai dzimtsarakstu nodaļai, kuras darbības teritorijā laulība tiks noslēgta.

68. Ja laulību noslēdz garīdznieks vai citas dzimtsarakstu nodaļas amatpersonas, ieslodzījuma vietas administrācija pēc personas lūguma pieprasa dzimtsarakstu nodaļai izsniegt izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi nosūtīšanai garīdzniekam vai otrai dzimtsarakstu nodaļai.

69. Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, pieņemot iesniegumu vai izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi, vai garīdznieks, pieņemot izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi, vienojas ar ieslodzījuma vietas administrāciju par ieslodzīto personu laulības noslēgšanas dienu un laiku.

IV. Dzimšanas fakta reģistrācija

70. Paziņojot par bērna piedzimšanu, dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā iesniedz ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību, kas apliecina bērna dzimšanas faktu, bērna dzimumu, dzimšanas vietu un laiku, mātes vārdu un uzvārdu (turpmāk – medicīnas apliecība, kas apliecina dzimšanas faktu), vai citu ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu dokumentu, kas apliecina, ka sieviete ir dzemdējusi, un kurā norādītas ziņas par bērna dzimumu un varbūtējo dzimšanas laiku.

71. Ja par bērna dzimšanas faktu paziņo vēlāk nekā mēnesi pēc bērna piedzimšanas, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība to reģistrē, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

71.1. bērna tēva vai mātes, vai abu vecāku, vai ieinteresētās personas, kura paziņo par bērna piedzimšanu, iesniegumu, kurā paskaidrots nokavējuma iemesls;

71.2. medicīnas apliecību, kas apliecina dzimšanas faktu, vai ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu dokumentu par bērna dzimumu un varbūtējo dzimšanas laiku.

72. Dzimtsarakstu nodaļas vai pārstāvniecības atbildīgā persona dzimšanas faktu reģistrē dienā, kad saņemts paziņojums par bērna dzimšanu, paziņotāja klātbūtnē. Ja Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā noteiktajos gadījumos ir saņemts rakstisks paziņojums par bērnu dzimšanas faktu, dzimtsarakstu nodaļas vai pārstāvniecības atbildīgā persona dzimšanas faktu reģistrē rakstiskā paziņojuma saņemšanas dienā. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda rakstiskā paziņojuma saņemšanas datumu un veidu, kādā tas saņemts.

73. Reģistra ierakstā papildus bērna uzvārdam var norādīt izvēlētā uzvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja vecāki to vēlas. Uzvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā reģistra ierakstā iekļauj atbilstoši ārzemnieka (tēva vai mātes) personu apliecinošajam dokumentam.

74. Reģistrējot bērna dzimšanas faktu, dzimtsarakstu nodaļa Iedzīvotāju reģistra likumā noteiktajos gadījumos bērnam personas kodu ģenerē vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā. Ja, reģistrējot bērna dzimšanas faktu, viens no vecākiem ir Latvijas nepilsonis, bet otrs – citas valsts pilsonis vai ja abi vecāki ir ārzemnieki, dokumentus tiesiskā statusa noteikšanai jāiesniedz jebkurā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajā nodaļā.

75. Bērna dzīvesvietas adresi norāda atbilstoši vecāku vai viena vecāka dzīvesvietai vai reģistrē citu dzīvesvietu pēc paziņotāja norādījuma. Nedzīvi dzimušam un dzemdībās mirušam bērnam dzīvesvietas adresi nenorāda.

76. Bērna tautību reģistra ierakstā norāda atbilstoši radinieka tautībai tiešā augšupējā līnijā divu paaudžu robežās, ja vecāki var pierādīt bērna radniecību ar minēto personu.

77. Atzīstot paternitāti, vecāki dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā iesniedz kopēju paternitātes atzīšanas iesniegumu (14.pielikums) vai dzimtsarakstu nodaļai adresētu iesniegumu, uz kura Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 35.panta otrajā daļā noteiktajā gadījumā apliecināts iesniedzēja paraksta īstums. Paternitāti atzīst arī tad, ja, paziņojot par bērna dzimšanas faktu, bērna māte, bērna mātes vīrs vai bērna mātes bijušais vīrs un bērna bioloģiskais tēvs dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā personiski iesniedz kopīgu iesniegumu (15.pielikums) vai dzimtsarakstu nodaļai adresētu iesniegumu, uz kura notariāli apliecināts iesniedzēju paraksta īstums.

78. Ja, paziņojot par bērna dzimšanas faktu, vienlaikus tiek atzīta paternitāte, abiem vecākiem klātesot, reģistra ierakstā kā paziņotājus norāda abus vecākus. Abi paziņotāji parakstās dzimšanas reģistra ieraksta datorizdrukas ailēs "pamats ziņu ierakstīšanai par tēvu" un "paziņotājs".

79. Ja bērna dzimšanas fakta reģistrācijas brīdī mātes uzvārds medicīnas apliecībā, kas apliecina dzimšanas faktu, nesakrīt ar uzvārdu mātes personu apliecinošajā dokumentā, dzimšanas reģistra ierakstā mātes uzvārdu iekļauj atbilstoši uzvārdam mātes personu apliecinošajā dokumentā.

80. Ja bērna dzimšanas fakta reģistrācijas brīdī medicīnas apliecībā, kas apliecina dzimšanas faktu, ir konstatētas citas kļūdas mātes personas datos, tad dzimšanas reģistra ierakstā ziņas par māti iekļauj atbilstoši mātes personu apliecinošajam dokumentam.

81. Ja māte nav uzrādījusi personu apliecinošu dokumentu, iestājoties ārstniecības iestādē, un, pēc dzemdībām atstājot to, pamet bērnu ārstniecības iestādē, bērnu reģistrē kā atradeni.

82. Lai reģistrētu nedzīvi piedzimuša bērna vai dzemdībās miruša bērna dzimšanas faktu, iesniedz ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību par perinatālās nāves iestāšanos, kurā norādīts bērna dzimšanas fakts, dzimšanas datums, bērna dzimums, dzimšanas vieta un laiks, mātes vārds un uzvārds (turpmāk – medicīnas apliecība par perinatālās nāves iestāšanos).

83. Pēc ziņu iekļaušanas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā izdrukā datorizdruku (16.pielikums). To paraksta Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās personas.

84. Pēc bērna dzimšanas fakta reģistrācijas dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība izsniedz dzimšanas apliecību (17.pielikums).

V. Miršanas fakta reģistrācija

85. Miršanas faktu reģistrē dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā paziņojuma saņemšanas dienā.

86. Paziņojot par miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā paziņotājs uzrāda savu personu apliecinošo dokumentu un iesniedz:

86.1. mirušās personas personu apliecinošu dokumentu;

86.2. medicīnas apliecību par perinatālās nāves iestāšanos, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību par nāves cēloni vai citu dokumentu, kas apliecina miršanas faktu.

87. Par miršanas faktu Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās iestādes vai cita juridiskā persona paziņo rakstiski. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda ziņas par iestādi vai juridisko personu, kas paziņojusi par miršanas faktu, paziņojuma numuru un datumu.

88. Ja, reģistrējot miršanas faktu, kļūst zināms, ka mirušā nepilngadīgie bērni palikuši bez aizgādības, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība tajā pašā dienā par to paziņo bāriņtiesai atbilstoši bērnu dzīvesvietai. Ja nepilngadīgā bērna dzīvesvieta nav Latvijas Republikā, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība paziņo bāriņtiesai atbilstoši bērna vai vecāku pēdējai dzīvesvietai Latvijas Republikā.

89. Reģistrējot miršanas faktu, reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda, vai mirušās personas personu apliecinošs dokuments ir vai nav iesniegts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Dzimtsarakstu nodaļa, reģistrējot ārzemnieka miršanas faktu, reģistra ieraksta piezīmju daļā papildus norāda saņemtā personu apliecinošā dokumenta numuru, izdevējiestādi un izdošanas datumu.

90. Dzimtsarakstu nodaļā reģistrēto mirušo personu personu apliecinošos dokumentus reizi mēnesī ar sarakstu nodod Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Pārstāvniecībā reģistrēto mirušo personu personu apliecinošos dokumentus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei nosūta ar tuvāko diplomātisko pastu.

91. To ārzemnieku personu apliecinošos dokumentus, kuru miršanas fakts reģistrēts Latvijas Republikā, dzimtsarakstu nodaļa reizi mēnesī ar sarakstu nodod Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam nosūtīšanai mirušās personas pilsonības valsts Latvijā akreditētajai pārstāvniecībai vai attiecīgās valsts Ārlietu ministrijai.

92.  Reģistrējot nezināmas (neidentificētas) personas miršanas faktu, ziņas miršanas reģistrā ieraksta atbilstoši ziņām, kādas norādītas medicīnas apliecībā par perinatālās nāves iestāšanos, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā par nāves cēloni vai citā dokumentā, kas apliecina miršanas faktu.

93. Ja nav zināms precīzs miršanas datums, reģistra ierakstā kā miršanas laiku norāda:

93.1. miršanas reģistrācijas datumu, ja miršana reģistrēta mēnesī, kad persona mirusi;

93.2. miršanas reģistrācijas datumu, ja miršana reģistrēta gadā, kad persona mirusi;

93.3. miršanas mēneša pēdējo dienu un gadu, ja miršana reģistrēta citā mēnesī un gadā;

93.4. miršanas gada pēdējo dienu, ja personas miršana reģistrēta citā gadā;

93.5. datumu, kad persona ievesta Valsts tiesu medicīnas ekspertīzes centra Tanatoloģijas nodaļā (morgā), kas norādīts tiesu medicīnas ekspertīzes atzinumā vai citā dokumentā, kas apliecina miršanas faktu.

94. Ja miršanas laiks norādīts atbilstoši šo noteikumu 93.punktam, miršanas reģistra ierakstā pie miršanas datuma veic atzīmi par datuma aptuvenību un piezīmēs ieraksta aptuveno datumu teksta veidā.

95. Pēc ziņu iekļaušanas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā izdrukā datorizdruku (18.pielikums). To paraksta Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās personas.

96. Pēc miršanas fakta reģistrācijas dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība pēc pieprasījuma izsniedz miršanas apliecību (19.pielikums).

97. Dokumentus, kas apliecina miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļa un pārstāvniecība reizi mēnesī ar pavadrakstu nodod Veselības ministrijas atbildīgajai iestādei.

VI. Reģistru ierakstu glabāšana

98. Vēsturisko reģistru ierakstu abus eksemplārus turpina glabāt papīra formātā (reģistru ierakstu grāmatās) līdz to nodošanai Latvijas Nacionālajam arhīvam. Reģistru ierakstu pirmos eksemplārus glabā republikas pilsētas dzimtsarakstu nodaļā vai dzimtsarakstu nodaļā, kura atrodas novada administratīvajā centrā, otros – Tieslietu ministrijā.

99. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa glabā reģistru ierakstu pirmos eksemplārus, kuri sastādīti:

99.1. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļās;

99.2. pārstāvniecībās.

100. Civillikuma 51.pantā norādīto konfesiju garīdznieku reģistru ierakstus, kas sastādīti, sākot ar 1993.gada 1.septembri, glabā attiecīgajā draudzē.

101. Datorizdruku glabā dzimtsarakstu nodaļa un pārstāvniecība, kas veikusi civilstāvokļa akta reģistrāciju. Dzimtsarakstu nodaļa, kura neatrodas novada administratīvajā centrā, katru gadu līdz 31.janvārim datorizdrukas par iepriekšējo kalendāra gadu, kas iesietas grāmatās, nodod dzimtsarakstu nodaļai, kura atrodas novada administratīvajā centrā.

102. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļas un pārstāvniecības katru gadu līdz 31.janvārim datorizdrukas par iepriekšējo kalendāra gadu, kas iesietas grāmatās, nodod glabāšanai Rīgas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļai.

103. Datorizdrukas pa reģistru veidiem iesien grāmatās reģistru ierakstu hronoloģiskā secībā. Reģistru ierakstu grāmatā iesien ne mazāk kā 75 un ne vairāk kā 250 datorizdrukas.

104. Ja gada laikā sastādīts neliels skaits reģistru ierakstu, vienā reģistru ierakstu grāmatā var apvienot viena gada visu reģistru ierakstu veidu datorizdrukas.

105. Ja gada laikā dzimtsarakstu nodaļā sastādīts liels skaits viena veida reģistru ierakstu, datorizdrukas sadala un iesien vairākās reģistru ierakstu grāmatās.

106. Reģistru ierakstu grāmatai pirms iesiešanas pievieno titullapu, kurā norāda datorizdruku sastādīšanas vietu, gadu, veidu, kā arī grāmatas satura rādītāju.

107. Ja viena reģistra ieraksta veida un viena gada datorizdrukas ir sadalītas iesiešanai vairākās reģistru ierakstu grāmatās, pirms iesiešanas katrai reģistra ierakstu grāmatai papildus norāda grāmatā iesieto datorizdruku pirmo un pēdējo numuru un pirmās un pēdējās datorizdrukas sastādīšanas datumu.

108. Pirms iesiešanas reģistru ierakstu grāmatām pievieno noslēdzošo lapu, kurā norāda reģistru ierakstu grāmatā iesienamo lapu skaitu (ar cipariem un vārdiem), ko apstiprina ar dzimtsarakstu nodaļas vadītāja parakstu un valsts ģerboņzīmogu.

109. Iesietās reģistru ierakstu grāmatas numurē un ieraksta tās dzimtsarakstu nodaļas arhīva fonda uzskaites žurnālā (20.pielikums), kura glabā reģistru ierakstu grāmatas līdz to nodošanai Latvijas Nacionālajam arhīvam.

110. Dzimtsarakstu nodaļa reģistru ierakstu grāmatas glabā atbilstoši arhīva dokumentu saglabāšanas tehniskajām prasībām – arhīvglabātavas telpās. Arhīva dokumentus, kuriem nav izveidota arhīvglabātava, glabā slēdzamos skapjos vai telpās, kas nav pieejamas apmeklētājiem.

111. Par dzimtsarakstu nodaļas arhīva glabāšanu ir atbildīgs dzimtsarakstu nodaļas vadītājs.

VII. Reģistra ieraksta atjaunošana

112. Reģistra ieraksta atjaunošana attiecas uz vēsturiskajiem reģistra ierakstiem.

113. Reģistrēto, bet bojāgājušo vai pazudušo reģistra ierakstu, kas sastādīts Latvijas Republikā, uz atzinuma pamata atjauno tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu.

114. Pārstāvniecībā reģistrēto, bet bojāgājušo vai pazudušo reģistra ierakstu atjauno Rīgas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļa.

115. Lai konstatētu, vai reģistra ieraksts gājis bojā vai pazudis, pārbauda attiecīgā veida reģistrus par laikposmu trīs gadus pirms un trīs gadus pēc reģistra ieraksta sastādīšanas.

116. Faktu, ka reģistra ieraksts gājis bojā vai pazudis, apliecina izziņa no dzimtsarakstu nodaļas, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bija sastādīts un kurā jāglabājas reģistra ieraksta pirmajam eksemplāram, un izziņa no Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta Arhīva nodaļas, kurā jāglabājas reģistra ieraksta otrajam eksemplāram.

117. Izziņā no dzimtsarakstu nodaļas, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bija sastādīts, un izziņā no Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta Arhīva nodaļas norāda, ka reģistra ieraksts nav saglabājies un agrāk nav atjaunots.

118. Laulības reģistra ierakstu dzimtsarakstu nodaļa atjauno, ja abi laulātie vai viens no viņiem ir dzīvs.

119. Nepilngadīgas personas dzimšanas reģistra ierakstu atjauno, pamatojoties uz bērna likumiskā pārstāvja iesniegumu. Nepilngadīgais, kas sasniedzis 15 gadu vecumu, iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu var iesniegt, ja viņam ir personu apliecinošs dokuments.

120. Iesniegumam par reģistra ieraksta atjaunošanu pievieno:

120.1. šo noteikumu 116.punktā minētās izziņas;

120.2. reģistra ieraksta atjaunošanai nepieciešamo iesniedzēja (personas, kuras ierakstu atjauno) biogrāfisko datu uzskaitījumu;

120.3. dokumentus, kas apstiprina bojāgājušā vai pazudušā reģistra ieraksta reģistrācijas faktu, un citus dokumentus, kas apstiprina iesniedzēja norādītās atjaunošanai nepieciešamās ziņas;

120.4. paskaidrojumu, ja dokumentos ir konstatētas pretrunīgas ziņas par personu, kuras reģistra ierakstu atjauno.

121. Dzimtsarakstu nodaļa iesnieguma pamatošanai un pretrunu izskaidrošanai nepieciešamo informāciju ir tiesīga pamatoti pieprasīt no valsts un pašvaldību iestādēm un institūcijām.

122. Ja atjaunošanas lietas dokumentos ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības par personas identitāti, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus. Atzinumu par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

123. Atzinumu par reģistra ieraksta atjaunošanu sastāda vienā eksemplārā un kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

124. Ierakstu atjauno nekavējoties pēc atzinuma sastādīšanas, iekļaujot ziņas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā. Reģistra sastādīšanas datums ir datums, kad ziņas iekļautas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā.

125. Atjaunojot dzimšanas ierakstu, personas dzimšanas datumu un ziņas par vecākiem nosaka, pamatojoties uz lietā esošajiem dokumentiem.

126. Atjaunojot reģistra ierakstu, reģistrācijas iestādi norāda atbilstoši dzimtsarakstu nodaļas nosaukumam, kura reģistra ierakstu atjaunoja. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda tās reģistrācijas iestādes nosaukumu, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bijis sastādīts.

127. Pēc reģistra ieraksta atjaunošanas no vienotā civilstāvokļa aktu reģistra izdrukā atjaunotā reģistra ieraksta datorizdruku. To glabā pa reģistru veidiem kopā ar pārējām datorizdrukām.

128. Pamatojoties uz atjaunoto reģistra ierakstu, pēc pieprasījuma izsniedz civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību.

129. Atzinumu par atteikumu atjaunot reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

VIII. Reģistra ieraksta papildināšana

130. Reģistra ierakstu papildina, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Reģistra ierakstu papildina tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi informāciju vai iesniegumu par reģistra ieraksta papildināšanu.

131. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā sastādīta reģistra ieraksta papildināšanu, lietu par reģistra ieraksta papildināšanu kārto un reģistra ierakstu papildina tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas papildināmais reģistra ieraksts.

132. Reģistra ierakstu papildina, pamatojoties uz:

132.1. tiesas spriedumu;

132.2. zvērināta notāra paziņojumu par laulības šķiršanu;

132.3. personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu;

132.4. personas iesniegumu bez dzimtsarakstu nodaļas atzinuma;

132.5. administratīvo aktu;

132.6. Ministru kabineta lēmumu.

133. Pamatojoties uz tiesas spriedumu, reģistra ierakstu papildina, ja:

133.1. bērnam noteikta paternitāte;

133.2. konstatēts paternitātes fakts;

133.3. tiesa apmierinājusi prasību, ar kuru apstrīdēts paternitātes pieņēmums (konstatēts, ka bērns nav cēlies no bērna mātes vīra), vai atzīto paternitāti atzinusi par neesošu;

133.4. noteikta vai apstrīdēta maternitāte;

133.5. anulēts ieraksts par bērna vecākiem vai vienu no viņiem;

133.6. apstiprināta vai atcelta adopcija;

133.7. laulība šķirta vai atzīta par neesošu.

134. Pamatojoties uz personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu, reģistra ierakstu papildina, ja:

134.1. bērnam, kura dzimšanas fakts reģistrēts kā atradenim, kļuvuši zināmi vecāki;

134.2. svītro fiktīvo ierakstu par tēvu (ja bērna dzimšana bijusi reģistrēta LPSR Laulības un ģimenes kodeksa 58.pantā noteiktajā kārtībā, ierakstot ziņas par bērna tēvu ar mātes uzvārdu un tautību un bērna tēva vārdu un tēvvārdu pēc mātes norādījuma);

134.3. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai ieraksta konfesionālo vārdu kā bērna otru vārdu;

134.4. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai, kuram doti divi vārdi, bet kuru sauc tikai vienā vārdā, svītro vārdu, kuru nelieto;

134.5. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai maina vārdu(-us) uz jebkuru vārdu(-iem) – vienu reizi, ja bērna vārds(-i) ir grūti izrunājams(-i) vai nelabskanīgs(-i);

134.6. bērnam no 15 gadu vecuma un pilngadīgai personai, kurai dzimšanas reģistra ierakstā un dzimšanas apliecības oriģinālā ierakstīti divi vārdi, svītro vienu no vārdiem, kuru nelieto, ja personas citos dokumentos ierakstīts tikai viens vārds;

134.7. bērnam maina uzvārdu uz tēva vai mātes uzvārdu pēc vecāku laulības noslēgšanas, vecāku laulības šķiršanas, tēva vai mātes laulības noslēgšanas;

134.8. bērna vecāku uzvārdi ir dažādi, vienam no vecākiem, pamatojoties uz vecāku vienošanos vai tiesas nolēmumu, nodibināta viena vecāka atsevišķa aizgādība un bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno atsevišķo aizgādību;

134.9. bērna vecāku uzvārdi ir dažādi, vienam no vecākiem ir atņemtas aizgādības tiesības un bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno aizgādības tiesības;

134.10. svītrotas ziņas par vienu no vecākiem, bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno aizgādības tiesības;

134.11. personai veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa un ierakstu par personas dzimumu maina atbilstoši dzimumam, kāds norādīts ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā vai citā dokumentā, kas apliecina dzimuma maiņu. Vārda(-u) un uzvārda formu atveido atbilstoši dzimumam.

135. Veicot papildinājumus bērna dzimšanas reģistra ierakstā šo noteikumu 134.3., 134.4., 134.5., 134.7. un 134.8.apakšpunktā minētajos gadījumos, ir nepieciešama vecāku piekrišana.

136. Pamatojoties uz personas iesniegumu bez dzimtsarakstu nodaļas atzinuma, reģistra ierakstu papildina, ja:

136.1. svītro fiktīvo ierakstu par tēvu (ja bērna dzimšana bijusi reģistrēta LPSR Laulības un ģimenes kodeksa 58.pantā noteiktajā kārtībā, ierakstot ziņas par bērna tēvu ar mātes uzvārdu un tautību un bērna tēva vārdu un tēvvārdu pēc mātes norādījuma) un vienlaikus iesniedz paternitātes atzīšanas iesniegumu;

136.2. bērnam atzīst paternitāti;

136.3. bērna vecākiem savstarpēji noslēdzot laulību, vecāki un bērns iegūst kopīgu uzvārdu;

136.4. vārdu(-us) un uzvārdu, kas reģistrā ierakstīts izloksnē vai svešvalodā, atveido, ievērojot latviešu literārās valodas normas personvārdu rakstībā;

136.5. persona, atveidojot personvārdu, kas ierakstīts izloksnē vai svešvalodā, vēlas saglabāt arī sava uzvārda vēsturisko formu vai citas valodas oriģinālformu.

137. Pamatojoties uz administratīvo aktu, reģistra ierakstu papildina, ja:

137.1. atļauts mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu);

137.2. atļauts mainīt tautības ierakstu;

137.3. bērna vecākiem (vai vienam no viņiem) atļauts mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu), tautības ierakstu;

137.4. bērnam maina uzvārdu vai ierakstu par tautību uz tēva vai mātes uzvārdu vai tautību pēc tēva vai mātes uzvārda vai tautības ieraksta maiņas;

137.5. atļauts mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu) personai, kurai ir veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa. Ierakstu par personas dzimumu maina atbilstoši dzimumam, kāds norādīts ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā vai citā dokumentā, kas apliecina dzimuma maiņu. Vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu) ieraksta saskaņā ar lēmumu par atļauju mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu);

137.6. vecāki nevar vienoties vai nav iespējams vienoties par bērna vārdu, uzvārdu, tautību un bāriņtiesa pieņēmusi lēmumu par bērna vārdu, uzvārdu vai tautību.

138. Miršanas reģistra ierakstu papildina, pamatojoties uz tiesas vai reabilitācijas iestāžu paziņojumu, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību, izziņas iestādes lēmumu vai tiesas spriedumu.

139. Atzinumu par reģistra ieraksta papildināšanu sastāda vienā eksemplārā un kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

140. Atzinumu par atteikumu papildināt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta papildināšanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

141. Pēc papildinājumu izdarīšanas dzimtsarakstu nodaļa, kura ierakstu papildinājusi, vai Tieslietu ministrija jauna satura apliecību izsniedz, ja:

141.1. ieraksts dzimšanas reģistrā papildināts šo noteikumu 133.1., 133.2., 133.3., 133.4., 133.5., 133.6.apakšpunktā, 134., 136.punktā, 137.4., 137.5. un 137.6.apakšpunktā minētajos gadījumos;

141.2. mainīts bērna dzimums un tādēļ personvārdi dzimšanas reģistrā laboti atbilstoši dzimumam.

142. Šo noteikumu 137.4.apakšpunktā minētās ziņas tiek norādītas nepilngadīgai personai atkārtoti izsniegtajā dzimšanas apliecībā.

143. Šo noteikumu 137.1., 137.2. un 137.3.apakšpunktā minētās ziņas netiek norādītas pilngadīgai personai atkārtoti izsniegtajā apliecībā.

IX. Reģistra ieraksta labošana

144. Reģistra ierakstu labo, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā.

145. Labojumu jebkurā reģistra ierakstā izdara, ja:

145.1. pieļauta pārrakstīšanās vai ortogrāfijas kļūda, ziņu vai atsevišķu vārdu izkropļojumi vai izlaidumi, ierakstītas nepareizas vai neprecīzas ziņas;

145.2. veicama personvārda pielīdzināšana (personvārda formas variantu novēršana) atbilstoši šo noteikumu 7.punktam.

146. Reģistra ierakstu dzimtsarakstu nodaļa labo, pamatojoties uz:

146.1. ieinteresētās personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu;

146.2. dzimtsarakstu nodaļas atzinumu bez ieinteresētās personas iesnieguma, ja dzimtsarakstu nodaļa konstatējusi, ka, iekļaujot ziņas vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā, ir pieļāvusi pārrakstīšanās vai ortogrāfijas kļūdu;

146.3. tiesas spriedumu.

147. Reģistra ierakstu uz atzinuma pamata labo tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu.

148. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā sastādīta reģistra ieraksta labošanu, lietu par reģistra ieraksta labošanu kārto un reģistra ierakstu labo tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas labojamais reģistra ieraksts.

149. Iesniegumam par reģistra ieraksta labošanu pievieno:

149.1. uz labojamā reģistra ieraksta pamata izsniegto civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu;

149.2. labojuma nepieciešamību pamatojošos dokumentus;

149.3. Latviešu valodas aģentūras izziņu par attiecīgās personas vārda(-u) vai uzvārda rakstību latviešu valodā atbilstoši latviešu literārās valodas normām, ja veic personvārdu pielīdzināšanu.

150. Ja labošanas lietas dokumentos ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības par personas identitāti, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus un informāciju par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

151. Ja dzimtsarakstu nodaļa konstatē, ka ir pamats analogu labojumu izdarīt arī citā reģistra ierakstā, lietai pievieno tā pilngadīgā ģimenes locekļa iesniegumu, uz kuru šis ieraksts attiecas, ja viņš vēlas kļūdu labot.

152. Atzinumu par reģistra ieraksta labošanu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu, otru kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

153. Atzinumu par atteikumu labot reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

154. Dzimtsarakstu nodaļa, kura veikusi labojumu, jauna satura apliecību izsniedz pēc šo noteikumu 146.punktā minēto labojumu izdarīšanas reģistra ierakstā.

X. Reģistra ieraksta anulēšana

155. Reģistra ierakstu anulē, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Reģistra ierakstu anulē Tieslietu ministrija, pamatojoties uz tiesas spriedumu vai Tieslietu ministrijas lēmumu.

156. Lietu par reģistra ieraksta anulēšanu kārto tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu.

157. Dzimtsarakstu nodaļa kārto anulēšanas lietu uz savas iniciatīvas pamata Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā, ja uz atkārtoti izdarītā reģistra ieraksta pamata nav izsniegts civilstāvokļa akta reģistrāciju apliecinošs dokuments.

158. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā sastādīta reģistra ieraksta anulēšanu, lietu par reģistra ieraksta anulēšanu kārto tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas anulējamais reģistra ieraksts.

159. Iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu iesniedz:

159.1. persona, par kuru attiecīgais ieraksts ir izdarīts, vai viņas pilnvarota persona;

159.2. persona, kas ietilpst mirušās personas mantinieku lokā, ja anulējams ieraksts par personas miršanas faktu.

160. Iesniegumam pievieno:

160.1. dokumentu, kas apliecina, ka ieraksts ir atjaunots vai atkārtoti izdarīts;

160.2. dokumentu, kas apliecina, ka pirmieraksts ir saglabājies;

160.3. dokumentus, kas pierāda, ka šo noteikumu 160.1. un 160.2.apakšpunktā minētie ieraksti ir izdarīti par iesniedzēju, ja iesniedzēja uzvārds personu apliecinošajā dokumentā nesaskan ar uzvārdu pirmierakstā vai anulējamā ierakstā;

160.4. paskaidrojumu par to, kāpēc ieraksts ir atjaunots vai atkārtoti izdarīts.

161. Papildus šo noteikumu 160.punktā minētajiem dokumentiem pievieno:

161.1. iesniedzēja biogrāfisko datu uzskaitījumu, ja anulējamais reģistra ieraksts attiecas uz viņu;

161.2. dokumentus, kas pierāda, ka iesniedzējs ietilpst mirušās personas mantinieku lokā, ja anulējams ieraksts par personas miršanas faktu;

161.3. paskaidrojumu, ja anulējamā reģistra ierakstā un pirmierakstā ir pretrunīgas ziņas.

162. Dzimtsarakstu nodaļa pieprasa no citām iestādēm pretrunu izskaidrošanai nepieciešamos dokumentus.

163. Ja anulējamā ierakstā un pirmierakstā ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības un rodas šaubas par iesniedzēja personas datiem, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus un informāciju par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

164. Lietu dzimtsarakstu nodaļa nosūta Tieslietu ministrijai lēmuma pieņemšanai. Tieslietu ministrija Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā pieņem lēmumu par ieraksta anulēšanu vai par atteikumu to anulēt.

165. Lēmumu par reģistra ieraksta anulēšanu vai par atteikumu to anulēt paraksta Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta direktors. Lēmumu apstiprina ar valsts ģerboņzīmogu.

166. Lēmumu par reģistra ieraksta anulēšanu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru nosūta personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu, bet otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

167. Lēmumu par atteikumu anulēt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru un dokumentus, ko persona pievienoja iesniegumam, izsniedz iesniedzējam, bet lēmuma otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

168. Ja lietu par reģistra ieraksta anulēšanu iesniedz dzimtsarakstu nodaļa uz savas iniciatīvas pamata, lēmumu par atteikumu anulēt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru glabā dzimtsarakstu nodaļā, kura anulēšanas lietu kārtojusi, bet otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

169. Lēmums par reģistra ieraksta anulēšanu vai par atteikumu anulēt reģistra ierakstu tiek paziņots iesniedzējam Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

XI. Civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu atkārtota izsniegšana

170. Lai atkārtoti saņemtu dokumentu, persona dzimtsarakstu nodaļai, pārstāvniecībai vai Tieslietu ministrijai iesniedz, nosūta pa pastu vai uz iestādes oficiālo e-pastu vai iesniedz elektroniska dokumenta veidā, izmantojot e-pakalpojumus vienotajā valsts un pašvaldības pakalpojumu portālā www.latvija.lv, attiecīgu iesniegumu. Iesniegumā norāda:

170.1. vārdu(-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni vai e-pasta adresi;

170.2. pamatojumu dokumenta atkārtotas saņemšanas nepieciešamībai;

170.3. atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu;

170.4. personas, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, personas datus un ziņas par personas saistību ar iesniedzēju.

171. Pēc iesnieguma saņemšanas dzimtsarakstu nodaļa, pārstāvniecība vai Tieslietu ministrija pārbauda reģistra ieraksta reģistrācijas faktu vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā. Ja reģistra ieraksts ir reģistrēts vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā, dzimtsarakstu nodaļa, pārstāvniecība vai Tieslietu ministrija atkārtoti izsniedz pieprasīto dokumentu.

172. Ja reģistra ieraksts nav reģistrēts vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā, dzimtsarakstu nodaļa, pārstāvniecība vai Tieslietu ministrija, kurā iesniegts iesniegums par dokumenta atkārtotu saņemšanu, sazinās ar dzimtsarakstu nodaļu, kura glabā reģistra ierakstu, vai ar Tieslietu ministriju, ja dzimtsarakstu nodaļā attiecīgais reģistra ieraksts nav saglabājies. Dzimtsarakstu nodaļa, kura glabā reģistra ierakstu, vai Tieslietu ministrija ziņas par reģistra ierakstu iekļauj vienotajā civilstāvokļa aktu reģistrā.

173. Ja nav saglabājies ne pirmais, ne otrais reģistra ieraksta eksemplārs vai ja pieprasītais reģistra ieraksts nav atrodams ne dzimtsarakstu nodaļā, ne Tieslietu ministrijā, Tieslietu ministrija izsniedz attiecīgu izziņu.

174. Dzimtsarakstu nodaļa un Tieslietu ministrija konkrētā veida reģistrus pārbauda par laikposmu trīs gadus pirms un trīs gadus pēc iesniegumā norādītā reģistra ieraksta reģistrācijas gada. Ja pieprasīto reģistru neatrod, pārbauda, vai reģistra ieraksts nav atjaunots.

175. Atkārtoti izsniedzamajā dokumentā datumu norāda, pieskaitot reģistra ierakstā norādītajam datumam 12 dienas visiem notikumiem līdz 1900.gada 31.decembrim un 13 dienas visiem notikumiem no 1901.gada 1.janvāra līdz 1917.gada 31.decembrim.

176. Atkārtoti izsniedzamo dokumentu, kas izdrukāts no vienotā civilstāvokļa aktu reģistra, izsniedz personīgi personai, par kuru reģistra ieraksts izdarīts, vai citām personām, kas norādītas Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā.

177. Ja iesniegums saņemts pa pastu, dzimtsarakstu nodaļa vai Tieslietu ministrija atkārtoti izsniegto dokumentu mēneša laikā nosūta dzimtsarakstu nodaļai atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai, par to paziņojot iesniedzējam.

178. Dokumentus uz ārvalstīm nosūta saskaņā ar kārtību, kāda noteikta Latvijas Republikai saistošajos starptautiskajos līgumos. Uz ārvalstīm, ar kurām Latvijas Republika nav noslēgusi starptautiskus līgumus, kas nosaka dokumentu pārsūtīšanas kārtību, dokumentus nosūta ar Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta starpniecību.

XII. Noslēguma jautājums

179. Atzīt par spēku zaudējušiem:

179.1. Ministru kabineta 2005.gada 29.novembra noteikumus Nr.904 "Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas kārtību, civilstāvokļa aktu reģistru paraugiem, reģistru glabāšanas kārtību un termiņiem, kā arī dokumentu paraugiem, kurus izsniedz, pamatojoties uz reģistru ierakstiem" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 193.nr.; 2008, 150.nr.; 2011, 8.nr.);

179.2. Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumus Nr.486 "Laulības noslēgšanas kārtība brīvības atņemšanas vietā" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 103.nr.).

Ministru prezidenta vietā –
labklājības ministre Ilze Viņķele

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

1.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības specifikācija

Nr. p.k.	Apliecību veids	Apraksts
1.	Dzimšanas apliecība	Formāts: A4 210 x 297 mm; krāsa: cmyk+0; papīrs: Amber Preprint vai ekvivalents 100 g/m2; apraksts: Latvijas valsts ģerbonis drukāts pilnkrāsu drukā, atbilstošās krāsās saskaņā ar likumu "Par Latvijas valsts ģerboni". Apliecības perimetra zīmējums (rāmītis) drukāts auseklīša rakstā zaļā krāsā. Apliecības fona raksts drukāts gaišā krāsā. Apliecības centrā gaišā krāsā drukāts pilnais valsts ģerbonis
2.	Laulības apliecība	Formāts: A4 210 x 297 mm; krāsa: cmyk+0; papīrs: Amber Preprint vai ekvivalents 100 g/m2; apraksts: Latvijas valsts ģerbonis drukāts pilnkrāsu drukā, atbilstošās krāsās saskaņā ar likumu "Par Latvijas valsts ģerboni". Apliecības perimetra zīmējums (rāmītis) drukāts auseklīša rakstā tumši sarkanā krāsā. Apliecības fona raksts drukāts gaišā krāsā. Apliecības centrā gaišā krāsā drukāts pilnais valsts ģerbonis
3.	Miršanas apliecība	Formāts: A4 210 x 297 mm; krāsa: cmyk+0; papīrs: Amber Preprint vai ekvivalents 100 g/m2; apraksts: Latvijas valsts ģerbonis drukāts pilnkrāsu drukā, atbilstošās krāsās saskaņā ar likumu "Par Latvijas valsts ģerboni". Apliecības perimetra zīmējums (rāmītis) drukāts auseklīša rakstā melnā krāsā. Apliecības fona raksts drukāts gaišā krāsā. Apliecības centrā gaišā krāsā drukāts pilnais valsts ģerbonis

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

2.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Laulības apliecību veidlapu izsniegšanas orderis Nr._____
konfesiju vadībai

20_____.gada _____.________________

Izsniegtas
	(persona, kurai izsniegtas veidlapas)
Pilnvara
	(numurs un izsniegšanas datums)

Veidlapu skaits	Veidlapu sērija un numurs (no–līdz)

Veidlapas izsniedza
	(amats, vārds, uzvārds, paraksts)
Veidlapas saņēma
	(amats, vārds, uzvārds, paraksts)

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

3.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(iestādes nosaukums)

Pārskats
par 20__.gada ___ pusgadā reģistrētajiem civilstāvokļa aktiem

(ziņas sniedzamas par iepriekšējo pusgadu)

1. Dzimšanas reģistru skaits _____________

t.sk. ar termiņa nokavējumu, kas ilgāks par mēnesi, _____________

2. Svinīgos apstākļos reģistrēto bērnu skaits _____________

3. Dzimšanas reģistru ierakstu skaits bez ziņām par bērna tēvu _____________

4. Dzimšanas reģistru ierakstu skaits bez ziņām par bērna vecākiem (atradeņi) _____________

5. Dzimšanas reģistru ierakstu skaits ar paternitātes atzīšanu _____________

6. Trīspusējo paternitātes atzīšanas iesniegumu skaits _____________

7. Dzimšanas reģistru ierakstu skaits ar paternitātes noteikšanu (pamatojoties uz tiesas spriedumu) ____________

8. Reģistrēto laulību skaits _____________

t.sk. baznīcā _____________

ar ārzemniekiem _____________

ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām _____________

9. Svinīgo laulību reģistrāciju skaits dzimtsarakstu nodaļā _____________

10. Samazināts laulības vecums (gadījumu skaits) _____________

11. Šķirto laulību skaits _____________

12. Miršanas reģistra ierakstu skaits _____________

t.sk. ar termiņa nokavējumu _____________

13. Īpašu miršanas reģistrācijas gadījumu skaits _____________

14. Reģistra ierakstos izdarīto papildinājumu un labojumu skaits _____________

15. Atjaunoto civilstāvokļu reģistra ierakstu skaits _____________

t.sk. dzimšanas _____________

laulības _____________

16. Atkārtoti izsniegto apliecību skaits _____________

17. Iekasētās valsts nodevas summa _____________

Iestādes vadītājs
	(vārds, uzvārds, paraksts*)

Piezīme. * Dokumenta rekvizītu "paraksts" neaizpilda, ja elektroniskais dokuments ir sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

4.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(iestādes nosaukums)

Iesniegums par laulības noslēgšanu

Pēc mūsu kopīgas vienošanās lūdzam noslēgt laulību.

Par sevi sniedzam šādas ziņas:

		Līgavainis	Līgava
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Valstiskā piederība
11.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
12.	Liecinieku vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums
13.	Dokuments, kas apliecina iepriekšējās laulības izbeigšanu (veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)
Par nepatiesu ziņu sniegšanu vainīgos var saukt pie likumā noteiktās atbildības.

Līgavaiņa paraksts		Līgavas paraksts
20___.gada ___._________________		20___.gada ___._________________

(Aizpilda atbildīgā amatpersona)

Laulības reģistrācija noteikta		Valsts nodevas samaksas kvīts
(datums, laiks un vieta)		(numurs)

20_____.gada _____.____________________	Reģistrācijas Nr.
(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

5.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(dzimtsarakstu nodaļa, kurā iesniedz deklarāciju)

Personas, kurai Latvijas Republikā piešķirts bezvalstnieka, bēgļa vai alternatīvais statuss, deklarācija par ģimenes stāvokli laulības noslēgšanai Latvijā

(iesniedzēja vārds)

(iesniedzēja uzvārds ceļošanas dokumentā vai personas apliecībā)

(iesniedzēja personas kods)

Lēmums par bezvalstnieka, bēgļa vai alternatīvā statusa piešķiršanu pieņemts Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē 20__.gada ___.________________.

Par sevi sniedzu šādas ziņas:

Dzimtais uzvārds

Dzimšanas datums
	(gads, diena, mēnesis; ja persona precīzi nezina savu dzimšanas datumu, norāda pilnus gadus)

Dzimšanas vieta
	(valsts)

Dzimšanas apliecība (sertifikāts) vai cits valsts institūcijas (garīdznieka) izdots dokuments par dzimšanas reģistrāciju
	(aili aizpilda, ja personai ir šāds dokuments)

Iepriekšējā mītnes valsts

Valstiskā piederība
	(ir/nav; ja ir, norāda valsti un valstiskās piederības veidu)

Dzīvesvieta Latvijā deklarācijas iesniegšanas dienā

Uzrādu ceļošanas dokumentu
	(nosaukums, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)

Apliecinu, ka bezvalstnieka, bēgļa vai alternatīvo statusu Latvijas Republikā neesmu zaudējis

(paraksts)

Uzrādu personu apliecinošu dokumentu (aili aizpilda, ja personai ir šāds dokuments)
(veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums, derīguma termiņš)

Apliecinu, ka es esmu bijis laulībā ar
	(bijušā laulātā vārds, uzvārds, laulības noslēgšanas vieta un datums)

un ka minētā laulība izbeigta
	(norāda laulības izbeigšanas vietu un datumu;
ja personai ir dokuments par iepriekšējās laulības izbeigšanu, norāda dokumenta veidu, izdošanas vietu un datumu)

Ģimenes stāvoklis deklarācijas iesniegšanas dienā:

neprecējies

atraitnis

šķīries

(pasvītrot)

Ziņas par bērniem:

(vārds, uzvārds, dzimšanas gads)

Vēlos noslēgt laulību Latvijas Republikā
	(laulības noslēgšanas vieta)

ar
	(līgavas vai līgavaiņa vārds, uzvārds līdz laulības noslēgšanai, personas kods, dzimšanas datums)

Dzimšanas vieta

Valstiskā piederība

Dzīvesvieta

Apzinos, ka par nepatiesu ziņu sniegšanu mani var saukt pie kriminālatbildības Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Deklarācija iesniegta 20__.gada ___.________________

	(deklarācijas iesniedzēja paraksts)

Reģistrācijas Nr._____________________

Deklarācija saņemta 20__.gada ___.________________

	(dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vārds, uzvārds, paraksts)

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

6.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(dzimtsarakstu iestāde)

Izziņa Nr.____
par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi

		Līgavainis	Līgava
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Valstiskā piederība
11.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
12.	Liecinieku vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums
13.	Dokuments, kas apliecina iepriekšējās laulības izbeigšanu (veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)
14.	Ārvalsts iestādes izsniegts dokuments par ģimenes stāvokli
15.	Valsts nodevas samaksas kvīts
16.	Iesnieguma par laulības noslēgšanu iesniegšanas datums

Piezīmes

Laulības noslēgšanai nepieciešamie dokumenti ir pārbaudīti.

Izziņa izsniegta 20_____.gada _____.___________________

Izziņa derīga līdz 20_____.gada _____._________________

(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

7.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

(iestādes nosaukums)

Laulību reģistra ieraksts Nr.____

20____.gada _____._____________

		Vīrs	Sieva
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums
5.	Vecums (pilni gadi)
6.	Dzimšanas vieta
7.	Tautība
8.	Ģimenes stāvoklis
9.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
10.	Dzīvesvietas adrese
11.	Valstiskā piederība
12.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
13.	Laulāto paraksti
14.	Liecinieku vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums un paraksts
15.	Laulības noslēgšanas vieta un datums; laulības reģistra un laulības apliecības numurs, ja laulība noslēgta pie garīdznieka
16.	Ziņu apliecinošais dokuments
17.	Izdota apliecība
18.	Piezīmes

Iestādes amatpersona/darbinieks
	(amats, vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

8.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Dzimtsarakstu iestādē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstī reģistrētas laulības apliecības paraugs

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

9.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Garīdznieka reģistrētas laulības apliecības paraugs

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

10.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

20__.gada ___.____________________
		(iestādes nosaukums)

Protokols Nr._______
par laulības noslēgšanu

		Vīrs	Sieva
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta (valsts, novads, pagasts, pilsēta)
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Pilsonība (pavalstniecība)
11.	Personu apliecinošs dokuments (veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)
12.	Laulības noslēgšanas vieta, datums un laiks
13.	Laulāto paraksti
14.	Liecinieki (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums)
15.	Liecinieku paraksti
16.	Piezīmes

Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona
	(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

11.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(iestādes nosaukums)

Iesniegums par laulības noslēgšanu ieslodzījuma vietā

Pēc mūsu kopīgas vienošanās lūdzam noslēgt laulību.

Par sevi sniedzam šādas ziņas:

			Līgavainis	Līgava
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Valstiskā piederība
11.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
12.	Liecinieku vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums
13.	Dokuments, kas apliecina iepriekšējās laulības izbeigšanu (veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)

Par nepatiesu ziņu sniegšanu vainīgos var saukt pie likumā noteiktās atbildības.

Līgavaiņa paraksts		Līgavas paraksts
20___.gada ___._________________		20___.gada ___._________________

(Aizpilda ieslodzījuma vietas priekšnieks (ja līgavainis ir ieslodzījuma vietā))

(Aizpilda ieslodzījuma vietas priekšnieks (ja līgava ir ieslodzījuma vietā))

Apliecinu, ka līgavainis/līgava parakstījās manā klātbūtnē.

(vārds, uzvārds, paraksts)		(vārds, uzvārds, paraksts)
Z.v.		Z.v.

 

(Aizpilda atbildīgā amatpersona)

Laulības reģistrācija noteikta		Valsts nodevas samaksas kvīts
(datums, laiks un vieta)		(numurs)

20___.gada ___._________________

Reģistrācijas Nr.

(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Iesnieguma 2.lappuse

IZRAKSTS NO CIVILLIKUMA

Laulības noslēgšana

56.panta pirmā daļa. Laulāšana notiek personīgi klātesot līgavainim un līgavai, kā arī diviem pilngadīgiem lieciniekiem.

Šķēršļi laulības noslēgšanai

32.pants. Aizliegta laulība pirms astoņpadsmit gadu vecuma sasniegšanas, izņemot 33.pantā paredzēto gadījumu.

33.pants. Izņēmuma gadījumā ar vecāku vai aizbildņu piekrišanu var doties laulībā persona, kas sasniegusi sešpadsmit gadu vecumu, ja laulība tiek noslēgta ar pilngadīgu personu. Ja vecāki vai aizbildņi bez svarīga iemesla liedzas dot atļauju, tad atļauju var dot bāriņtiesa pēc tās vietas, kur dzīvo vecāki vai iecelti aizbildņi.

35.pants. Aizliegta laulība radiniekiem taisnā līnijā, brāļiem ar māsām un pusbrāļiem ar pusmāsām (213.p.). Aizliegta laulība starp viena dzimuma personām.

37.pants. Aizliegta laulība starp adoptētāju un adoptēto.

38.pants. Aizliegta jauna laulība personai, kas jau atrodas laulībā. Tāpat aizliegta laulība aizbildnim ar aizbilstamo, iekām nav izbeigtas aizbildnības attiecības.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

12.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(iestādes nosaukums)

Izziņa Nr.____
par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi

		Līgavainis	Līgava
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Ieslodzījuma vietas nosaukums un adrese (ja persona atrodas ieslodzījumā)
11.	Valstiskā piederība
12.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
13.	Liecinieku vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums
14.	Dokuments, kas apliecina iepriekšējās laulības izbeigšanu (veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums)
15.	Ārvalsts iestādes izsniegts dokuments par ģimenes stāvokli
16.	Valsts nodevas samaksas kvīts
17.	Iesnieguma par laulības noslēgšanu iesniegšanas datums

Laulības noslēgšanai nepieciešamie dokumenti ir pārbaudīti.

Izziņa izsniegta 20___.gada ___._________________

Izziņa derīga līdz 20___.gada ___._________________

(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

13.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

20__.gada ___.____________________
		(iestādes nosaukums)

Protokols Nr._______
par laulības noslēgšanu ieslodzījuma vietā

		Vīrs	Sieva
1.	Vārds
2.	Uzvārds līdz laulības noslēgšanai
	pēc laulības noslēgšanas
3.	Personas kods
4.	Dzimšanas datums (gads, diena, mēnesis)
5.	Dzimšanas vieta (valsts, novads, pagasts, pilsēta)
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Ģimenes stāvoklis (norādīt): neprecējies(-usies), atraitnis(-e), šķīries(-usies)
8.	Kurā laulībā (pēc skaita) stājas
9.	Dzīvesvietas adrese
10.	Valstiskā piederība
11.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
12.	Laulības noslēgšanas vieta, datums un laiks
13.	Laulāto paraksti
14.	Liecinieki (vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums)
15.	Liecinieku paraksti
16.	Piezīmes

Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona
	(atbildīgās amatpersonas vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

14.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(dzimtsarakstu nodaļa, kurā iesniedz iesniegumu)

Paternitātes atzīšanas iesniegums

Saskaņā ar Civillikuma 155.pantu lūdzam ierakstīt mūsu bērna dzimšanas reģistra ierakstā ziņas par tēvu.

Bērns dzimis 20__.gada ___.______________
		(dzimšanas vieta)

 

Saskaņā ar mūsu vienošanos lūdzam bērnam ierakstīt vārdu(-us)
	un uzvārdu

Par sevi sniedzam šādas ziņas:

		Tēvs	Māte
1.	Vārds
2.	Uzvārds
3.	Dzimtais uzvārds
4.	Personas kods
5.	Dzimšanas laiks
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Dzīvesvietas adrese
8.	Valstiskā piederība
9.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
10.	Vecāku paraksti

20__.gada ___.______________

Dzimtsarakstu nodaļas vadītājs
	(vārds, uzvārds, paraksts)

20__.gada ___.______________

Reģistrācijas Nr._______

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

15.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

	(dzimtsarakstu nodaļa, kurā iesniedz iesniegumu)

Trīspusējs paternitātes atzīšanas iesniegums

Saskaņā ar Civillikuma 155.panta astoto daļu lūdzam ierakstīt mūsu bērna dzimšanas reģistra ierakstā ziņas par tēvu.

Bērns dzimis 20__.gada ___.______________
		(dzimšanas vieta)

Lūdzam bērnam piešķirt šādu vārdu un uzvārdu

Par sevi sniedzam šādas ziņas:

		Tēvs	Māte
1.	Vārds
2.	Uzvārds
3.	Dzimtais uzvārds
4.	Personas kods
5.	Dzimšanas laiks
6.	Tautība (var nenorādīt)
7.	Dzīvesvietas adrese
8.	Valstiskā piederība
9.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
10.	Vecāku paraksti

20__.gada ___.______________

Lūdzu par bērna tēvu dzimšanas reģistrā ierakstīt bērna bioloģisko tēvu. Apliecinu, ka minētais bērns nav mans bioloģiskais bērns.

Bērna mātes vīrs vai bērna mātes bijušais vīrs
	(vārds, uzvārds un personas kods)
(personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde un izdošanas datums)

20___.gada___._____________
	(paraksts)

Parakstu īstumu iesniegumā apliecinu:

Dzimtsarakstu nodaļas vadītājs
	(paraksts un tā atšifrējums)

20___.gada___.________________

Reģistrācijas Nr._______

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

16.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

(iestādes nosaukums)

Dzimšanas reģistra ieraksts Nr.____

20__.gada ___._____________

Ziņas par bērnu
1.	Vārds:
2.	Uzvārds:
3.	Dzimums:		4. Personas kods:
5.	Dzimšanas laiks:
6.	Dzimšanas vieta:
7.	Tautība:
8.	Valstiskā piederība:
9.	Dzīvesvietas adrese:
10.	Reizē dzimušo skaits:		11. Piedzimis:
12.	Kurš bērns pēc skaita mātei piedzimis:
13.	Ziņu apliecinošs dokuments:
		Ziņas par tēvu		Ziņas par māti
14.	Vārds
15.	Uzvārds
16.	Personas kods
17.	Dzimšanas datums
18.	Vecums (pilni gadi)
19.	Tautība
20.	Valstiskā piederība
21.	Dzīvesvietas adrese
22.	Personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdevējiestāde, izdošanas datums
23.	Pamats ziņu ierakstīšanai par tēvu: (vecāku paraksti)
24.	Paziņotāja vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums un saistība ar bērnu: (paraksts)
25.	Izdota apliecība:
26.	Piezīmes:

Iestādes amatpersona/darbinieks
	(amats, vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

17.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Dzimšanas apliecības paraugs

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

18.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

(iestādes nosaukums)

Miršanas reģistra ieraksts Nr.______

20__.gada ___._____________

1.	Vārds
2.	Uzvārds
3.	Dzimums
4.	Tautība
5.	Personas kods
6.	Mirušā vecāku vārds, uzvārds un personas kods
7.	Dzimšanas datums
8.	Dzimšanas vieta
9.	Vecums (pilni gadi)
10.	Miršanas laiks
11.	Miršanas vieta
12.	Bērniem, kas jaunāki par gadu, – mātes vecums (pilni gadi)
13.	Nāves cēlonis
14.	Ziņu apliecinošais dokuments
15.	Dzīvesvietas adrese
16.	Valstiskā piederība
17.	Ģimenes stāvoklis
18.	Laulātā vārds un uzvārds
19.	Paziņotāja vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums un saistība ar mirušo	(paraksts)
20.	Izdota apliecība:
21.	Piezīmes:

Iestādes amatpersona/darbinieks
	(amats, vārds, uzvārds, paraksts)

Z.v.

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

19.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Miršanas apliecības paraugs

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns

 

20.pielikums
Ministru kabineta
2013.gada 3.septembra
noteikumiem Nr.761

Arhīva fonda uzskaites žurnāls

Nr. p.k.	Grāmatas numurs	Grāmatā iesieto reģistra ierakstu veids	Reģistra ierakstu sastādīšanas gads	Reģistra ierakstu sastādīšanas vieta	Grāmatā iesieto reģistra ierakstu pirmais un pēdējais numurs	Pirmā un pēdējā reģistra ieraksta sastādīšanas datums	Grāmatā iesieto lapu skaits	Piezīmes

Tieslietu ministrs Jānis Bordāns