MINISTRIJU DOKUMENTI, ZIŅAS

Valsts ieņēmumu dienests

Rīkojums Nr.148

1995.gada 4.augustā

Par darījumu apliecinošu kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību

Saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 1994.gada 14.jūnija noteikumu nr.117 “Par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un sistēmām” 4.11.punktu noteikt darījumu apliecinošo kvīšu reģistrācijas un piemērošanas kārtību.

1. Darījumu apliecinoša kvīts (tālāk tekstā kvīts) tiek izrakstīta un izsniegta šādos gadījumos:

1.1. Laikā, kad uzņēmumos elektroniskais kases aparāts (tālāk tekstā EKA) nedarbojas bojājuma vai remonta dēļ.

1.2. Mazumtirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas uzņēmumos, ja EKA čekā nevar uzrādīt visus rekvizītus, kas paredzēti LR likuma “Par pievienotās vērtības nodokli” 8.panta 6.nodaļā.

Šajā gadījumā kvīts jāizraksta un jāizsniedz uz pircēja vai klienta pieprasījumu kopā ar EKA čeku.

1.3. Ja saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta attiecīgu rīkojumu uzņēmumiem nodokļu un citu maksājumu reģistrāciju atļauts veikt, neizmantojot EKA, bet izsniedzot kvīti.

2. Kvītīm jābūt tipogrāfiski iespiestām un numurētām.

2.1. Kvītīm jābūt tipogrāfiski numurētām ar pieczīmju numerāciju un sēriju, apzīmētu ar diviem latviešu alfabēta burtiem.

2.2. Kvīts numuram un sērijas burtiem jābūt atšķirīgā krāsā.

2.3. Katram atsevišķam numuram jābūt iespiestam trijos kvīts eksemplāros uzrādot: 1.eks., 2.eks., 3.eks.

2.4. Kvītis tipogrāfijā tiek brošētas kvīšu grāmatiņās ne mazāk par 25 numuriem katrā.

2.5. Kvītis var būt drukātas uz paškopējamā vai parastā papīra.

3. Ar kvīšu iegādi saistītie izdevumi attiecināmi uz saimnieciskās darbības izmaksām.

4. Iegādātās kvīšu grāmatiņas pirms to izmantošanas jāreģistrē Nodokļu inspekcijā pēc uzņēmuma juridiskās adreses.

4.1. Nodokļu inspekcija reģistrāciju veic sekojoši:

— uz kvīšu grāmatiņas apvalka uzraksta tajā ieslēgto kvīšu sērijas un numurus (no—līdz);

— uzspieš zīmogu un apliecina to ar darbinieka, kurš veic reģistrāciju, parakstu.

4.2. Reģistrējot VID nodaļā jaunās kvītis, uzņēmumam vienlaicīgi jāatskaitās par izlietotajām kvītīm, uzrādot izlietoto kvīšu sērijas un numurus, kā arī darījumu kopējo summu.

4.3. Analogi tiek reģistrētas numurētās ieejas biļetes kultūras pasākumiem (teātri, kino, kultūras pasākumi, pagastu klubos, muzeju, izstāžu, zooloģiskā un botāniskā dārza apmeklējumi, bērnu un labdarības sarīkojumi).

5. Valsts ieņēmumu dienesta nodaļas vaic uzskaiti, cik, kādu numuru un sēriju kvītis tiek reģistrētas katram uzņēmumam.

6. Uzņēmumiem jānodrošina iegādāto un Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā reģistrēto kvīšu grāmatiņu uzskaite un saglabāšana.

7. Aizliegts izmantot Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā nereģistrētās kvītis.

7.1. Kvītis drīkst izmantot tikai tas uzņēmums, kurš tās reģistrējis Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā. Neaizpildītu kvīšu nodošana citam uzņēmumam, kā arī to pavairošana ārpus tipogrāfijas aizliegta.

8. Kvīts jāizraksta trīs vienādi aipildītos eksemplāros, no kuriem:

8.1. Pirmais eksemplārs tiek izsniegts pircējam vai pakalpojumu saņēmējam.

8.2. Otrais eksemplārs paliek pārdevējam vai pakalpojuma sniedzējam un tiek nodots grāmatvedībā kopā ar atskaiti.

8.3. Trešais eksemplārs paliek kvīšu grāmatiņā. Pēc kvīšu grāmatiņas pilnīgas izmantošanas tā tiek nodota grāmatvedībā uzglabāšanai. Kvīšu grāmatiņas jāuzglabā 5 gadi.

8.4. Aizliegts izrakstīt kvītis vienā vai divos eksemplāros.

9. Izrakstot kvītis tajās jāuzrāda:

9.1. Kvīts izrakstīšanas datums (mēnesis rakstāms ar vārdiem).

9.2. Preču pārdevēja vai pakalpojumu sniedzēja nosaukums, adrese, pievienotās vērtības nodokļa un nodokļa maksātāja kods.

Individuālā darba veicējam, kuri saņēmuši patentu vai reģistrācijas apliecību, papildus jāuzrāda vārds, uzvārds un personas kods, patenta vai reģistrācijas apliecības numurs un izsniegšanas datums.

Pasūtot kvītis, pastāvīgos rādītājustajās var iespiest tipogrāfiski.

9.3. Ja kvīts kalpo kā nodokļu rēķinu dokuments:

9.3.1. Jāuzrāda uzņēmumu—preču pircēja vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums, jurudiskā adrese un uzņēmuma reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja kods);

9.3.2. Ja pircējs vai pakalpojuma saņēmējs ir individuālā darba veicējs, tad jāuzrāda viņa vārds, uzvārds, adrese, patenta vai reģistrācijas apliecības numurs.

9.4. Ja kvīts nekalpo kā nodokļu norēķinu dokuments, tad punktos 9.3.1. un 9.3.2. minētie rekvizīti nav jāuzrāda.

9.5. Preču nosaukums un daudzums vai pakalpojumu veids un apjoms.

9.6. Katras preces cena un vērtība vai atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem.

9.7. Pirkuma vai darījuma summs bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi pievienotās vērtības nodokļa summa un kopējā pirkuma vai darījuma summa, pieskaitot nodokli.

9.8. Kvītī jāparedz vieta attiecīgiem ierakstiem:

9.8.1. EKA nedarbojas no

datums laiks

9.8.2. EKA čeka

numurs izdrukas datums summa

(ja EKA nenodrošina visus paredzētos rekvizītus).

Šinī gadījumā EKA čeku izsniedz pircējam vai pakalpojuma saņēmējam kopā ar kvīti.

9.8.3. Maksājumu reģistrāciju atļauts veikt, neizmantojot EKA, VID rīkojuma

datums, numurs rīkojuma punkts

10. Visiem kvīšu eksemplāriem jābūt aizpildītiem skaidri salasāmi, bez dzēsumiem un svītrojumiem. Labojumi jāatrunā ar to personu parakstiem, kas kvīti parakstījuši.

11. Nepilnīgi aizpildītas kvītis, neievērojot 9.punktā noteiktos rekvizītus, nav uzskatāmas par grāmatvedības attaisnojuma dokumentu.

12. Par kvīšu lietošanas, uzglabāšanas un noformēšanas kārtību ievērošanu uzņēmumā atbild tā vadītājs (īpašnieks).

13. Par šī rīkojuma neievērošanu vainīgas personas tiek sauktas pie atbildības saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu.

14. Rīkojums stājas spēkā ar 1995.gada 15.septembri. 

Valsts ieņēmumu dienesta priekšnieks I.Griķis