Ministru kabineta noteikumi Nr. 693

Rīgā 2018. gada 13. novembrī (prot. Nr. 52 28. §)

Noteikumi par Valsts probācijas dienesta informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas iekļaušanas tiesisko pamatu, saturu, apjomu un apstrādes kārtību

Izdoti saskaņā ar Valsts probācijas dienesta
likuma 16. panta trešo daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Valsts probācijas dienesta (turpmāk – dienests) informācijas sistēmā (turpmāk – sistēma) iekļaujamās informācijas iekļaušanas tiesisko pamatu, saturu, apjomu un apstrādes kārtību.

2. Dienests ir atbildīgs par pilnīgas un autentiskas informācijas iekļaušanu sistēmā un tās apstrādi.

3. Dienests ir tiesīgs pieprasīt un bez maksas saņemt no valsts un pašvaldības iestādēm šajos noteikumos minētās informācijas apstrādei nepieciešamās ziņas.

4. Dienesta amatpersona sistēmu izmanto amata vai darba pienākumu izpildes laikā atbilstoši sistēmas mērķim.

II. Informācijas iekļaušanas tiesiskais pamats

5. Tiesiskais pamats informācijas iekļaušanai sistēmā un probācijas klienta vai ar brīvības atņemšanas sodu notiesātā lietas (turpmāk – lieta) izveidošanai ir:

5.1. tiesas, prokurora vai brīvības atņemšanas iestādes administrācijas pieprasījums sagatavot izvērtēšanas ziņojumu par personu;

5.2. tiesas nolēmums, ar kuru persona ir nosacīti notiesāta vai nosacīti pirms termiņa atbrīvota no soda izciešanas;

5.3. prokurora lēmums par kriminālprocesa izbeigšanu, personu nosacīti atbrīvojot no kriminālatbildības;

5.4. tiesas nolēmums vai prokurora priekšraksts par sodu, ar kuru personai piemērota probācijas uzraudzība;

5.5. procesa virzītāja pieprasījums, tiesneša ierosinājums, rakstisks iesniegums no cietušā vai personas, kura izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, ar lūgumu organizēt un vadīt izlīguma procesu, ja persona, kura izdarījusi noziedzīgu nodarījumu, piekritusi iesaistīties izlīguma procesā;

5.6. tiesas nolēmums vai prokurora priekšraksts par kriminālsoda – piespiedu darbs – piemērošanu;

5.7. tiesas nolēmums par audzinoša rakstura piespiedu līdzekļa – sabiedriskais darbs – piemērošanu bērnam;

5.8. brīvības atņemšanas iestādes ierosinājums par notiesātā, kurš izcieš brīvības atņemšanas sodu, iesaistīšanu probācijas programmā, ja notiesātā persona piekritusi piedalīties probācijas programmā.

6. Sistēmā iekļauj lietas vadības ietvaros iegūto informāciju par juridiskajām personām un trešajām fiziskajām personām.

III. Sistēmā iekļaujamās informācijas saturs un apjoms

7. Sistēmā iekļauj šādu informāciju:

7.1. par probācijas klientu:

7.1.1. personas kods vai identifikācijas numurs (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.1.2. dzimšanas datums;

7.1.3. vārds (vārdi) (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.1.4. uzvārds (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.1.5. valstiskā piederība un veids;

7.1.6. dzimums;

7.1.7. dzimšanas vieta;

7.1.8. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

7.1.9. faktiskās dzīvesvietas adrese;

7.1.10. atzīme, ka nav noteiktas dzīvesvietas;

7.1.11. atzīme, ka dzīvesvieta ir ārvalstīs vai nav zināma;

7.1.12. atzīme, vai probācijas klients ir ārzemnieks;

7.1.13. sejas pretskata fotoattēls;

7.1.14. kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.1.15. valodu zināšanas;

7.1.16. ziņas par personas miršanu;

7.2. par nepilngadīgā probācijas klienta ģimenes stāvokli:

7.2.1. abu vecāku ģimene;

7.2.2. viena vecāka ģimene;

7.2.3. ārpusģimenes aprūpe;

7.3. par probācijas klienta ģimenes stāvokli:

7.3.1. precējies;

7.3.2. neprecējies;

7.3.3. šķīries;

7.3.4. atraitnis;

7.4. par probācijas klienta esošajām un bijušajām intīmajām attiecībām:

7.4.1. ir vai nav pastāvīgas intīmas attiecības;

7.4.2. laiks kopš iepriekšējām pastāvīgajām intīmajām attiecībām;

7.5. par nepilngadīgām personām, kuras dzīvo kopā ar probācijas klientu:

7.5.1. nepilngadīgo personu skaits; 

7.5.2. informācija par to, vai probācijas klients dzīvo kopā ar saviem bērniem;

7.5.3. informācija par to, vai probācijas klients dzīvo kopā ar nepilngadīgiem bērniem;

7.6. par probācijas klienta izglītību:

7.6.1. izglītības veids;

7.6.2. izglītības iegūšanas datums;

7.6.3. izglītības iestādes nosaukums;

7.6.4. apgūtā izglītības programma;

7.6.5. specialitāte vai kvalifikācija, ja tāda iegūta;

7.7. par probācijas klienta nodarbinātību:

7.7.1. nodarbināts, ir darba līgums;

7.7.2. nodarbināts bez darba līguma;

7.7.3. mājsaimnieks vai mājsaimniece;

7.7.4. saimnieciskās darbības veids;

7.7.5. aktīvi meklē darbu;

7.7.6. nestrādā un nemeklē darbu;

7.7.7. mācās vai studē;

7.7.8. pensionārs;

7.8. par probācijas klienta darbavietu:

7.8.1. darba tiesisko attiecību uzsākšanas datums;

7.8.2. darbavietas nosaukums;

7.8.3. darbavietas kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.8.4. probācijas klienta amats;

7.9. par probācijas klienta prasmēm;

7.10. par probācijas klienta invaliditāti:

7.10.1. invaliditātes grupa;

7.10.2. invaliditātes termiņš;

7.10.3. funkcionālo traucējumu veids;

7.11. par probācijas klienta nodarbinātību, ienākumiem un apgādībā esošām personām:

7.11.1. amats un darbavieta;

7.11.2. ienākumi;

7.11.3. nodokļu maksātāja apgādājamie;

7.12. par probācijas klienta veselības traucējumiem;

7.13. par probācijas klientam sniegtajiem sociālajiem pakalpojumiem un sniegto sociālo palīdzību:

7.13.1. iesniegumi;

7.13.2. probācijas klienta dzīvesvietas apsekošanas vai konsultācijas;

7.13.3. līdzdarbības pienākumi;

7.13.4. statusi;

7.13.5. personas iemaksas un Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras piešķirtie pakalpojumi (tai skaitā pensijas) un to apjoms;

7.13.6. pašvaldības sniegtie pakalpojumi;

7.14. par probācijas klienta likumisko pārstāvi:

7.14.1. vārds;

7.14.2. uzvārds;

7.14.3. sociālo attiecību statuss vai iestādes pārstāvja amats;

7.14.4. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

7.14.5. kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.15. par probācijas klienta kontaktpersonām:

7.15.1. vārds;

7.15.2. uzvārds;

7.15.3. sociālo attiecību statuss vai iestādes pārstāvja amats;

7.15.4. deklarētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

7.15.5. kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.16. par nepilngadīgā probācijas klienta ārpusģimenes aprūpi un aizgādību, tās uzsākšanu un izbeigšanu:

7.16.1. par ārpusģimenes aprūpes vai aizgādības nodibināšanu vai izbeigšanu vai aizgādības tiesību pārtraukšanu vai atņemšanu, vai atjaunošanu;

7.16.2. par aizbildņiem, aizgādņiem vai audžuģimeni;

7.16.3. par nepilngadīgās personas aprūpes iestādi;

7.16.4. par adopcijas nodibināšanas vai atcelšanas nolēmumu;

7.17. par probācijas klienta sodāmībām un uzsāktajiem kriminālprocesiem, kas raksturo tiesvedības gaitu, personas vainas atzīšanu un tiesībsargājošo institūciju atbildes reakciju uz noziedzīgu nodarījumu:

7.17.1. datums, kad uzsākts kriminālprocess;

7.17.2. krimināllietas numurs pirmstiesas kriminālprocesā;

7.17.3. noziedzīga nodarījuma juridiskā kvalifikācija;

7.17.4. datums, kad pieņemts lēmums par kriminālprocesa izbeigšanu (izbeigšanu daļā);

7.17.5. krimināllietas numurs pirms kriminālprocesu apvienošanas vai kriminālprocesa izdalīšanas atsevišķā lietvedībā un krimināllietas numurs pēc kriminālprocesu apvienošanas vai kriminālprocesa izdalīšanas atsevišķā lietvedībā;

7.17.6. datums, kad pasludināts tiesas nolēmums, kas stājies spēkā;

7.17.7. datums, kad sastādīts prokurora priekšraksts par sodu, kas stājies spēkā;

7.17.8. piespriestais (noteiktais) soda veids un mērs;

7.17.9. datums, kad stājies spēkā tiesas nolēmums vai prokurora priekšraksts par sodu;

7.17.10. atzīme par audzinoša rakstura piespiedu līdzekli;

7.17.11. datums, kad uzsākta soda izciešana (izpilde), un datums, kad izciests (izpildīts) piespriestais (noteiktais) sods;

7.17.12. atzīme par piespriestā (noteiktā) soda aizstāšanu, samazināšanu (mīkstināšanu) vai pastiprināšanu, kā arī papildsoda aizstāšanu vai atcelšanu;

7.18. par probācijas klienta administratīvajiem pārkāpumiem (tai skaitā vēsturiskā informācija):

7.18.1. administratīvā pārkāpuma lietas numurs vai administratīvā pārkāpuma protokola sastādīšanas datums un protokola numurs, ja tāds ir sastādīts;

7.18.2. administratīvā pārkāpuma lēmuma numurs un pieņemšanas datums;

7.18.3. normatīvā akta pants, daļa un punkts, kurā paredzēts pārkāpums, par kura izdarīšanu persona saukta pie administratīvās atbildības;

7.18.4. administratīvā pārkāpuma izdarīšanas (pārtraukšanas) datums, laiks un vieta;

7.18.5. datums, kad administratīvais sods izciests (izpildīts) vai iestājies soda izpildes noilgums;

7.19. par probācijas klienta dalību personu vai sabiedrības drošību apdraudējušajos notikumos:

7.19.1. notikuma datums un laiks vai laikposms;

7.19.2. notikuma vieta un apstākļi;

7.20. par cietušo:

7.20.1. vārds;

7.20.2. uzvārds;

7.20.3. personas kods vai identifikācijas numurs;

7.20.4. dzimums;

7.20.5. dzimšanas datums;

7.20.6. kontaktinformācija (tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.20.7. deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

7.21. par cietušā pilnvaroto pārstāvi, ja cietušais ir juridiska persona:

7.21.1. vārds;

7.21.2. uzvārds;

7.21.3. personas kods vai identifikācijas numurs, vai cita informācija, kas palīdz identificēt pārstāvi;

7.21.4. kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.22. par cietušā likumisko pārstāvi, ja cietušais ir nepilngadīga persona vai persona, pār kuru nodibināta aizgādnība:

7.22.1. sociālo attiecību statuss vai iestādes pārstāvja amats;

7.22.2. vārds;

7.22.3. uzvārds;

7.22.4. personas kods vai identifikācijas numurs;

7.22.5. kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese);

7.23. paziņojumi par probācijas klientam uzliktajiem ierobežojumiem un to pārkāpšanu elektroniskās uzraudzības laikā;

7.24. atzīme par cietušo, pret kuru izdarīts noziedzīgs nodarījums, kas saistīts ar vardarbību vai vērsts pret personas tikumību un dzimumneaizskaramību:

7.24.1. pret cietušo pielietotās vardarbības veids;

7.24.2. cietušā un probācijas klienta attiecību statuss;

7.24.3. cietušā vecums;

7.24.4. cietušā dzimums;

7.25. par probācijas klienta lietā esošajiem materiāliem:

7.25.1. probācijas klienta riska un vajadzību novērtējums;

7.25.2. izvērtēšanas ziņojums un tā sagatavošanas gaita;

7.25.3. dalība probācijas programmās;

7.25.4. uzraudzības īstenošanas gaita;

7.25.5. piespiedu darba izpildes gaita;

7.25.6. sabiedriskā darba izpildes gaita;

7.25.7. izlīguma procesa organizēšana un vadīšana;

7.26. par notiesāto:

7.26.1. personas kods vai identifikācijas numurs (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.26.2. dzimšanas datums;

7.26.3. vārds (vārdi) (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.26.4. uzvārds (ieskaitot vēsturisko informāciju);

7.26.5. nolēmuma pieņemšanas un spēkā stāšanās datums;

7.26.6. noziedzīgā nodarījuma kvalifikācija;

7.26.7. soda veids un apmērs;

7.26.8. brīvības atņemšanas soda sākuma un beigu datums;

7.26.9. brīvības atņemšanas iestādes nosaukums;

7.26.10. informācija par dalību probācijas programmā.

IV. Sistēmā iekļautās informācijas apstrāde

8. Sistēmu veido aktuālā sistēma un sistēmas arhīvs.

9. Ja saņemts kāds no šo noteikumu 5. punktā minētajiem dokumentiem, dienesta amatpersona nekavējoties, bet ne vēlāk kā nākamajā darbdienā izveido sistēmā probācijas klientam vai ar brīvības atņemšanas sodu notiesātajam vienu lietu, piešķirot unikālu reģistrācijas numuru, kas paliek nemainīgs neatkarīgi no apstrādes veida.

10. Informāciju sistēmā iekļauj triju darbdienu laikā pēc tam, kad tā ir kļuvusi zināma dienestam. Dokumentus, kas nav elektroniskā formā, ievada sistēmā atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu.

11. Sistēmā iekļaujamo informāciju dienests saņem:

11.1. no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes – šo noteikumu 7.1.1., 7.1.2., 7.1.3., 7.1.4., 7.1.5., 7.1.6., 7.1.7., 7.1.8., 7.1.16. un 7.3. apakšpunktā minēto informāciju;

11.2. no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra – šo noteikumu 7.17., 7.18. un 7.19. apakšpunktā minēto informāciju;

11.3. no Izglītības un zinātnes ministrijas – šo noteikumu 7.6. apakšpunktā minēto informāciju;

11.4. no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas – šo noteikumu 7.10. apakšpunktā minēto informāciju;

11.5. no Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras – šo noteikumu 7.13.5. apakšpunktā minēto informāciju;

11.6. no Valsts ieņēmumu dienesta – šo noteikumu 7.11. apakšpunktā minēto informāciju;

11.7. no Pašvaldību vienotās informācijas sistēmas – šo noteikumu 7.13.1., 7.13.2., 7.13.3., 7.13.4. un 7.13.6. apakšpunktā minēto informāciju;

11.8. no Ieslodzījuma vietu pārvaldes – šo noteikumu 7.26. apakšpunktā minēto informāciju;

11.9. no probācijas klienta – šo noteikumu 7.1.9., 7.1.13., 7.1.14., 7.1.15., 7.2.1, 7.2.2., 7.4., 7.5., 7.7., 7.8., 7.9., 7.12. un 7.15. apakšpunktā minēto informāciju;

11.10. no kriminālprocesa virzītāja (policijas, prokuratūras, tiesas) un izlīguma gadījumā arī no izlīguma procesā iesaistītajām pusēm – šo noteikumu 7.20., 7.21. un 7.22. apakšpunktā minēto informāciju;

11.11. no bāriņtiesas – šo noteikumu 7.2.3, 7.14. un 7.16. apakšpunktā minēto informāciju;

11.12. no dienesta Elektroniskās uzraudzības informācijas sistēmas – šo noteikumu 7.23. apakšpunktā minēto informāciju.

12. Lai saņemtu sistēmā iekļauto informāciju normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai, valsts vai pašvaldības iestāde iesniedz sistēmas pārzinim iesniegumu, kurā pamato, kādu funkciju veikšanai nepieciešama sistēmā iekļautās informācijas izmantošana.

13. Elektroniskās informācijas aprites ieviešanai starp tiesām un valsts vai pašvaldību iestādēm vai citiem subjektiem sistēmas pārzinis nodrošina informācijas apmaiņu tiešsaistes datu pārraides režīmā vai izmantojot citus elektronisko sakaru līdzekļus. Elektroniskā informācijas aprite notiek saskaņā ar vienošanos un tajā noteikto sadarbības kārtību.

14. Informācijas sniedzēji un izmantotāji par sistēmā konstatētajām neprecizitātēm rakstiski informē dienestu, pievienojot dokumentu, kas pamato informācijas labošanu.

15. Ja sistēmā iekļautajā informācijā izdara grozījumus, jauno informāciju ieraksta, neizdzēšot iepriekšējo informāciju, izņemot dokumentu sagataves un probācijas klienta vai ar brīvības atņemšanas sodu notiesātā pamatdatus, kas tiek aktualizēti.

16. Lietu sistēmā slēdz, ja:

16.1. persona zaudē probācijas klienta statusu;

16.2. notiesātais pabeidz dalību probācijas programmā;

16.3. probācijas klients vai notiesātais ir miris.

17. Dienests šo noteikumu 16.3. apakšpunktā minētajā gadījumā no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes pieprasa informāciju, kas apstiprina miršanas faktu.

18. Divus gadus pēc lietas slēgšanas lietu pārvieto uz sistēmas arhīvu. Šo noteikumu 16.3. apakšpunktā minētajā gadījumā lietu pārvieto uz sistēmas arhīvu viena mēneša laikā.

19. Ja probācijas klienta lieta ir slēgta vai atrodas sistēmas arhīvā un dienesta amatpersona saņem šo noteikumu 5. punktā minēto dokumentu, lietu sistēmā atjauno.

20. Sistēmā uzkrātās ziņas dzēš, ja no dienas, kad lieta sistēmā slēgta, ir pagājuši divi gadi vai šo noteikumu 16.3. apakšpunktā minētajā gadījumā – viens mēnesis.

21. Dzēšot ziņas no sistēmas, tajā saglabā:

21.1. probācijas klienta lietas izveidošanas tiesiskā pamata datus;

21.2. šo noteikumu 7.1.1., 7.1.2., 7.1.3., 7.1.4., 7.1.6., 7.17.2., 7.17.3., 7.17.8., 7.20.4., 7.20.5., 7.24. un 7.25. apakšpunktā minēto informāciju.

22. Sistēmas arhīvā lietu glabā gadu pēc tam, kad no Iedzīvotāju reģistra saņemtas ziņas par personas nāvi, bet ne ilgāk kā 100 gadu pēc personas dzimšanas.

23. Sistēmas izveidotie statistiskie un informatīvie pārskati, kuri nesatur personu datus, ir pieejami bez ierobežojumiem.

V. Noslēguma jautājumi

24. Atzīt par spēku zaudējušiem:

24.1. Ministru kabineta 2007. gada 27. novembra noteikumus Nr. 803 "Noteikumi par Valsts probācijas dienesta datubāzē iekļaujamās informācijas apjomu un informācijas iekļaušanas un izmantošanas kārtību" (Latvijas Vēstnesis, 2007, 193. nr.; 2009, 127. nr.);

24.2. Ministru kabineta 2008. gada 25. novembra noteikumus Nr. 973 "Probācijas klienta lietas izveidošanas, noformēšanas, pārsūtīšanas, izbeigšanas, atjaunošanas un glabāšanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2008, 187. nr.).

25. Šo noteikumu 7.19. apakšpunkts stājas spēkā 2019. gada 1. janvārī.

Ministru prezidents Māris Kučinskis

Tieslietu ministrs Dzintars Rasnačs