Ministru kabineta noteikumi Nr. 23

Rīgā 2020. gada 7. janvārī (prot. Nr. 1 46. §)

Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas noteikumi un maksas pakalpojumu cenrādis

Izdoti saskaņā ar likuma
"Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru"
4.⁷ panta ceturto daļu, 4.¹⁰ panta astoto daļu,
Komerclikuma 7. panta ceturto daļu un
Likuma par budžetu un finanšu vadību
5. panta devīto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību un veidu, kādā nosūta paziņojumu par katru tiesību subjekta reģistrācijas lietā saņemto pieteikumu un reģistrētajām izmaiņām (turpmāk – paziņojums);

1.2. kārtību, kādā pieprasa un izsniedz informāciju no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (turpmāk – Uzņēmumu reģistrs) vestajiem reģistriem, tai skaitā no publisko personu un iestāžu saraksta (turpmāk – informācija);

1.3. samaksas kārtību par šo noteikumu pielikumā minētajiem Uzņēmumu reģistra sniegtajiem maksas pakalpojumiem;

1.4. Uzņēmumu reģistra sniegto maksas pakalpojumu cenrādi (pielikums).

2. Aktuālā informācija ir informācija par jaunākajiem reģistra ierakstiem (informācijas pieprasījuma izpildes brīdī), kā arī informācija no reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem, kas pievienoti reģistrācijas lietai ar Uzņēmumu reģistra valsts notāra jaunāko lēmumu.

3. Vēsturiskā informācija ir informācija par visiem ierakstiem, kas izdarīti pirms jaunākajiem reģistra ierakstiem, kā arī informācija no reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem, kas pievienoti reģistrācijas lietai pirms Uzņēmumu reģistra valsts notāra jaunākā lēmuma.

4. Lai, veicot meklēšanu Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē, aizsargātu fiziskās personas datus, sākotnējo meklēšanas rezultātu uzskaitījumā attēlo ievadītajiem kritērijiem atbilstošas fiziskās personas vārdu, uzvārdu un personas koda pirmos četrus ciparus, bet, ja personai nav personas koda, – dzimšanas dienu un mēnesi. Izziņā par fizisko personu tiek attēlota pilna informācija par fiziskās personas saistību ar tiesību subjektiem vai juridiskajiem faktiem.

5. Saņemot informācijas izsniegšanas pakalpojumu, informācijas saņēmējs kā pārzinis patstāvīgi atbild par fizisko personu datu apstrādes atbilstību fizisko personu datu aizsardzību regulējošiem normatīvajiem aktiem.

II. Paziņojuma nosūtīšanas kārtība un veids

6. Ja persona Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē ir autentificējusies, izmantojot tīmekļvietnē pieejamos autentifikācijas līdzekļus, un izvēlējusies pakalpojumu "paziņojums par tiesību subjekta reģistrācijas lietā saņemto pieteikumu un reģistrētajām izmaiņām", norādot tiesību subjektu, par kuru vēlas saņemt paziņojumus, Uzņēmumu reģistrs uz personas norādīto elektroniskā pasta adresi nosūta paziņojumu:

6.1. par katru pakalpojuma pieprasījumā norādītā tiesību subjekta reģistrācijas lietā saņemto pieteikumu;

6.2. par izmaiņām, kas pēc pakalpojuma pieprasījuma iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā reģistrētas ierakstos par pakalpojuma pieprasījumā norādīto tiesību subjektu.

7. Paziņojumu nosūta par triju gadu laikā no pakalpojuma pieprasīšanas brīža Uzņēmumu reģistrā saņemtajiem pieteikumiem un reģistrētajām izmaiņām. Lai pēc minētā triju gadu perioda turpinātu saņemt paziņojumu, persona atkārtoti izvēlas pakalpojumu atbilstoši šo noteikumu 6. punktam.

III. Informācijas pieprasīšana un izsniegšana

8. Uzņēmumu reģistrs informāciju izsniedz rakstveidā papīra formā vai elektroniski, tai skaitā tiešsaistes datu pārraides režīmā (Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē vai Valsts reģionālās attīstības aģentūras pārziņā esošajā valsts informācijas sistēmu savietotājā).

9. Lai saņemtu informāciju, kas Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē ir pieejama autentificējoties, personas autentifikācijai izmanto Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē pieejamos personas autentifikācijas līdzekļus. Šādu informācijas pieprasījumu nav nepieciešams parakstīt.

10. Lai saņemtu informāciju, ko nesniedz likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.¹⁰ panta piektajā daļā noteiktajā kārtībā, vai ja informāciju pieprasa atkalizmantošanas nolūkā, persona iesniedz pieprasījumu, kurā norāda:

10.1. ziņas par sevi:

10.1.1. fiziskai personai – vārds, uzvārds un personas kods (ja nav personas koda, – dzimšanas datums);

10.1.2. juridiskai personai – nosaukums (firma) un reģistrācijas numurs;

10.1.3. publiskai personai vai iestādei – nosaukums un reģistrācijas numurs;

10.2. ziņas par tiesību subjektu, juridisko faktu vai fizisko personu, par kuru pieprasa informāciju, – nosaukums (firma) un reģistrācijas numurs vai vārds, uzvārds un personas kods;

10.3. informācijas saņemšanas veidu;

10.4. pieprasītās informācijas sastāvu un apjomu, iespējami precīzi formulējot informācijas pieprasījumu;

10.5. izziņas veidu – aktuālā informācija vai aktuālā un vēsturiskā informācija, ja šāda izvēle attiecīgajā informācijas izsniegšanas pakalpojumā ir iespējama;

10.6. ja informācija tiek pieprasīta atkalizmantošanas nolūkā, – ziņas par to, norādot preci vai pakalpojumu, kura izveidei nepieciešama pieprasītā informācija;

10.7. pieprasījuma pamatojumu un mērķi, kādam informācija tiks izmantota, vai citas ziņas, kas ļauj pārliecināties par normatīvajos aktos noteikto nosacījumu izpildi, ja tiek pieprasīta ierobežotas pieejamības informācija;

10.8. ja par informācijas izsniegšanu ir izdarāms maksājums un tas netiek veikts Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē vai uz vietas Uzņēmumu reģistrā, kā arī ja netiek iesniegts maksājumu apliecinošs dokuments vai tā kopija, – ziņas par maksājumu, norādot references numuru (ja tas ir zināms), maksājuma datumu, summu un maksātāja datus – juridiskās personas nosaukumu un reģistrācijas numuru vai fiziskās personas vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja nav personas koda, norāda dzimšanas datumu).

11. Iestādes, kuras vēlas nodrošināt piekļuvi informācijai tīmekļvietnē vairāk nekā vienam lietotājam, sākotnējā lietotāja izveidei iesniedz attiecīgu pieprasījumu, kurā norāda ziņas atbilstoši šo noteikumu 10. punktam, kā arī informāciju par attālinātās saziņas līdzekļiem, kas izmantojami sākotnējās autentifikācijai nepieciešamās informācijas nosūtīšanai.

12. Ja ir izpildītas prasības attiecībā uz informācijas pieprasījumu un maksa par pakalpojumu ir atzīta par saņemtu valsts budžetā, Uzņēmumu reģistrs sniedz pieprasīto informāciju. Ja Uzņēmumu reģistrs konstatē, ka nav izpildītas prasības attiecībā uz informācijas pieprasījumu vai maksa par pakalpojumu nevar tikt atzīta par saņemtu valsts budžetā, informācijas izsniegšanu atsaka.

13. Ja pieprasīta ierobežotas pieejamības informācija un Uzņēmumu reģistrs konstatē, ka nav izpildītas šajos noteikumos paredzētās prasības attiecībā uz informācijas pieprasījumu vai maksa par pakalpojumu nevar tikt atzīta par saņemtu valsts budžetā, vai informācijas saņēmējs ir trešā valsts vai starptautiskā organizācija Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), izpratnē, kas nenodrošina pietiekamu datu aizsardzības līmeni, Uzņēmumu reģistrs triju darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas pieņem lēmumu atteikt piekļuvi informācijai un lēmumu par iemaksātās maksas atmaksāšanu.

14. Uzņēmumu reģistrs informāciju sniedz atbilstoši informācijas pieprasījumā norādītajam.

15. Informācija tiek izsniegta tādā veidā, kādā tā ir apstrādāta Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā. Uzņēmumu reģistram nav pienākuma radīt, pārveidot vai glabāt informāciju, lai izpildītu informācijas atkalizmantošanas pieprasījumu.

16. Informācijas saņēmējam, kuram ir nodrošināta piekļuve informācijai tīmekļvietnē vai kurš saņem informāciju valsts informācijas sistēmu savietotājā, piecu darbdienu laikā ir pienākums paziņot par izmaiņām šo noteikumu 10. punktā minētajās ziņās.

17. Uzņēmumu reģistrs informācijas izsniegšanas nolūkā apstrādā personu identifikācijas datus, kurus snieguši tie identifikācijas pakalpojumu sniedzēji, kuri izsniedz fiziskajām personām elektroniskās identifikācijas līdzekļus, elektroniski identificē attiecīgās personas un ļauj tiešsaistē iegūt informāciju par šīm personām.

18. Lai identificētu autentificēto personu veiktās darbības Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē, Uzņēmumu reģistrs glabā un analizē auditācijas pierakstus. Auditācijas pierakstos iekļauj visu veiksmīgas un neveiksmīgas pieslēgšanās gadījumu laiku un vismaz šādus autentifikācijas datus – vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja nav personas koda, – dzimšanas datumu). Auditācijas pierakstus par pieprasītajiem, atteiktajiem un sniegtajiem pakalpojumiem glabā 18 mēnešus.

IV. Samaksa par Uzņēmumu reģistra sniegtajiem maksas pakalpojumiem

19. Persona par maksas pakalpojumu norēķinās pirms iesnieguma iesniegšanas pakalpojuma saņemšanai.

20. Maksu par Uzņēmumu reģistra sniegto maksas pakalpojumu iemaksā Tieslietu ministrijas pamatbudžetā Uzņēmumu reģistram Valsts kasē atvērtajā pamatbudžeta kontā.

21. Uzņēmumu reģistrs sniedz pakalpojumu tikai pēc tam, kad maksa ir atzīta par saņemtu valsts budžetā. Maksu atzīst par saņemtu valsts budžetā saskaņā ar normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā veicami maksājumi valsts budžetā un kādā tie atzīstami par saņemtiem, un prasībām tiešsaistes maksājumu pakalpojumu izmantošanai norēķinos ar valsts budžetu.

22. Pakalpojuma pieteicējam ir tiesības triju gadu laikā no maksājuma dienas pieprasīt pārmaksātās vai neizmantotās maksas atmaksāšanu.

23. Ja Uzņēmumu reģistrs ir uzsācis pakalpojuma izpildi, bet pakalpojumu nevar izpildīt pieteicēja vainas dēļ vai pieteicējs atsakās no pakalpojuma (tai skaitā pirms pakalpojuma sniegšanas termiņa beigām), maksu par pakalpojumu neatmaksā.

24. Ja speciālajai datu atlasei un apstrādei tiek patērētas mazāk nekā trīs stundas, Uzņēmumu reģistrs saņemto maksu par pakalpojumu neatmaksā.

25. Par informācijas izsniegšanas pakalpojumiem nemaksā:

25.1. reliģiskās organizācijas – par informāciju, kas attiecas uz attiecīgo reliģisko organizāciju un tās iestādēm;

25.2. reliģiskās organizācijas iestādes – par informāciju, kas attiecas uz attiecīgo iestādi un reliģisko organizāciju (dibinātāju);

25.3. citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka tiesības saņemt informāciju bez maksas.

V. Noslēguma jautājumi

26. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2018. gada 27. marta noteikumus Nr. 191 "Noteikumi par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas un citiem maksas pakalpojumiem" (Latvijas Vēstnesis, 2018, 64. nr.).

27. Uzņēmumu reģistrs līdz 2022. gada 11. janvārim informācijas pieprasītājiem, kuri līdz šo noteikumu spēkā stāšanās brīdim saņēma Uzņēmumu reģistra pakalpojumu "regulāra informācijas, tajā skaitā atjauninātas informācijas, izsniegšana informācijas pieprasītāja informācijas sistēmā", nodrošina minētā pakalpojuma pieejamību atbilstoši Ministru kabineta 2018. gada 27. marta noteikumu Nr. 191 "Noteikumi par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas un citiem maksas pakalpojumiem" regulējumam, kas bija spēkā 2020. gada 10. janvārī, likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.¹⁰ panta piektajā daļā noteiktajā apmērā saskaņā ar noslēgto līgumu, izņemot regulējumu daļā par maksu par Uzņēmumu reģistra sniegtajiem pakalpojumiem. Uzņēmumu reģistram nav pienākuma veikt turpmākas izmaiņas un papildinājumus ar šā pakalpojuma pieejamības nodrošināšanu saistītajos informācijas tehnoloģiju resursos, lai pielāgotu tos normatīvo aktu regulējuma izmaiņām, izņemot gadījumus, ja pielāgojumi nepieciešami personas pamattiesību un brīvību nodrošināšanai.

28. Noteikumi stājas spēkā 2020. gada 11. janvārī.

Ministru prezidents A. K. Kariņš

Ministru prezidenta biedrs,
tieslietu ministrs J. Bordāns

Pielikums
Ministru kabineta
2020. gada 7. janvāra
noteikumiem Nr. 23

Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra maksas pakalpojumu cenrādis

Ministru prezidenta biedrs,
tieslietu ministrs J. Bordāns