Atbilstoši likuma "Par pašvaldībām" 34. pantam domes sēde var notikt, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no domes deputātiem. Ja domes deputāts sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties domes sēdes norises vietā, domes priekšsēdētājs var noteikt, ka domes sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā), ja šāda iespēja ir noteikta pašvaldības nolikumā un klātneesošais domes deputāts ir reģistrējies dalībai domes sēdē pašvaldības nolikumā noteiktajā kārtībā. Savukārt likuma 56. pants nosaka, ka gadījumā ja komitejas loceklis sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties komitejas sēdes norises vietā, komitejas priekšsēdētājs var noteikt, ka komitejas sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā), ja šāda iespēja ir noteikta pašvaldības nolikumā un klātneesošais komitejas loceklis ir reģistrējies dalībai komitejas sēdē pašvaldības nolikumā noteiktajā kārtībā.

Lai nodrošinātu domes darbu jebkuros apstākļos, ir nepieciešams veikt grozījumus pašvaldības nolikumā, paredzot domes un komitejas attālinātu sēžu norises tiesisko regulējumu.

Pašvaldības nolikums tiek papildināts ar 41.¹, 41.², 67.¹, 67.² punktu un noslēguma jautājumu, nosakot, ka domes deputāts domes sēdes vai komitejas sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties domes sēdes norises vietā, domes priekšsēdētājs/komitejas priekšsēdētājs var noteikt, ka domes sēdes/komitejas sēdes norisē tiek izmantota videokonference, izmantojot atbilstošu e-risinājuma rīku un reģistrāciju un balsošanu dalībai domes un komitejas sēdē nodrošinot elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Noteikumi tiek papildināti ar noslēguma jautājumu, nosakot speciālu regulējumu domes un komitejas sēžu organizēšanai valstī izsludinātās ārkārtējās situācijas vai izņēmuma stāvokļa laikā.

Klātneesošais domes deputāts reģistrējies dalībai domes vai komitejas sēdē deputāts reģistrējās un fiksē savus balsojumus pašvaldības elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā. Domes vai komitejas sēdes protokolu klātneesošais deputāts apstiprina elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā.

2. Noteikumi tiek papildināti ar 67.¹, 67.² punktu, kas nosaka, ka gadījumā, ja domes deputāts domes sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties domes sēdes norises vietā, domes priekšsēdētājs var noteikt, ka domes sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā).

3. Noteikumi tiek papildināti ar noslēguma jautājumu, kas nosaka, ka laikā, kad valstī, valsts daļā vai administratīvās teritorijas daļā ir izsludināta ārkārtējā situācija vai izņēmuma stāvoklis, kas saistīts ar veselības apdraudējumu vai ir noteikti pārvietošanās ierobežojumi, domes priekšsēdētājs ar rīkojumu var noteikt, ka ārkārtējās situācijas vai izņēmuma stāvokļa laikā domes un komiteju sēdes notiek attālināti.

Domes priekšsēdētāja rīkojumā tiks norādīts, kādā veidā tiek organizēta attālinātās domes vai komitejas sēdes attālinātā norise (kāds e-pakalpojuma rīks vai elektroniskā dokumentu vadības sistēma izmantojama), un, kādā veidā sabiedrība tiks informēta par attālinātās domes vai komitejas sēdes norisi.

Saistošo noteikumu izdošanas neradīs papildus slogu administratīvajām procedūrām.

Domes priekšsēdētājs vai komitejas priekšsēdētājs varēs noteikt, ka domes sēdes vai komitejas sēdes norisē tiek izmantota videokonference.

Plānotais sabiedrības līdzdalības veids – priekšlikumu un iebildumu ievērtēšana pēc projekta publicēšanas pašvaldības mājaslapā internetā www.smiltene.lv.

Sabiedrības pārstāvju izteiktie priekšlikumi vai iebildumi – paredzēts izvērtēt pēc to saņemšanas.