Ministru kabineta noteikumi Nr. 664

Rīgā 2023. gada 21. novembrī (prot. Nr. 58 23. §)

Izglītības resursu uzskaites un monitoringa informācijas sistēmas noteikumi

Izdoti saskaņā ar Izglītības likuma
18.¹ panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Izglītības resursu uzskaites un monitoringa informācijas sistēmas (turpmāk – informācijas sistēma) saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību, sistēmas pārzini, personas datu apstrādes noteikumus, datu pieejamību un apriti, tehnoloģisko resursu aprites kārtību, kā arī finansēšanas noteikumus.

2. Informācijas sistēmas pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk – pārzinis).

3. Informācijas sistēmas pārzinis uztur atbilstošu elektronisko vidi: 

3.1. par izglītojamo, viņu vecāku un izglītības iestādēs nodarbināto (turpmāk  – pedagogi) pieteikumiem izglītības resursu piešķiršanai (turpmāk  – pieteikums);

3.2. par izglītības resursiem, kas ir izglītības iestāžu rīcībā;

3.3. statistiskās informācijas operatīvai iegūšanai un apkopošanai.

4. Informācijas sistēmā iekļauj datus par šādiem izglītības resursiem:

4.1. portatīvie datori;

4.2. stacionārie datori un monitori;

4.3. planšetdatori;

4.4. citi izglītības resursi atbilstoši izglītības iestādes lēmumam par nepieciešamību šādus resursus iekļaut informācijas sistēmā. 

5. Informācijas sistēmā iekļauj šādu izglītības iestāžu datus:

5.1. tiešās pārvaldes iestāžu dibinātas vispārējās izglītības iestādes, kas īsteno vispārējās pamata un vidējās  izglītības programmas;

5.2. tiešās pārvaldes iestāžu dibinātas profesionālās pamata un vidējās izglītības iestādes, kas īsteno profesionālās pamatizglītības programmas, profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves un arodizglītības programmas pēc pamatizglītības apguves;

5.3. valsts dibinātas kapitālsabiedrības un izglītības iestādes, kas īsteno profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves un arodizglītības programmas pēc pamatizglītības apguves;

5.4. atvasinātas publiskas personas dibinātas kapitālsabiedrības un izglītības iestādes, kas īsteno profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves un arodizglītības programmas pēc pamatizglītības apguves;

5.5. atvasinātas publiskas personas dibinātas izglītības iestādes, kas īsteno profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves un arodizglītības programmas pēc pamatizglītības apguves;

5.6. tiešās pārvaldes iestādes dibinātas profesionālās augstākās izglītības iestādes, kas īsteno profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves un arodizglītības programmas pēc pamatizglītības apguves;

5.7. pašvaldību dibinātas izglītības iestādes, kas īsteno vispārējās pamata un vidējās izglītības programmas, speciālās izglītības programmas,  profesionālās pamatizglītības programmas un profesionālās vidējās izglītības programmas pēc pamatizglītības apguves.

II. Informācijas sistēmas saturs

6. Ievadot informāciju par izglītības resursiem, izglītības iestāde informācijas sistēmā iekļauj:

6.1. izglītības iestādes nosaukumu un reģistrācijas numuru izglītības iestāžu reģistrā izglītības iestādei, kurā izglītības resurss ir pieejams;

6.2. izglītības resursa:

6.2.1. veidu atbilstoši informācijas sistēmā iekļautajam klasifikatoram;

6.2.2. ražošanas gadu;

6.2.3. ražotāju un modeli;

6.2.4. sērijas numuru;

6.2.5. inventāra numuru;

6.2.6. statusu atbilstoši informācijas sistēmā iekļautajam klasifikatoram;

6.2.7. informācijas sistēmas automātiski ģenerētu identifikācijas numuru;

6.2.8. iegādes veidu atbilstoši informācijas sistēmā iekļautajam klasifikatoram;

6.2.9. ekspluatācijas noteikumus, ja resursu izglītojamam vai pedagogam izsniedz lietošanai mājās;

6.2.10. pēc izglītības iestādes izvēles  – resursa tehniskos parametrus un citu papildu informāciju par resursu;

6.3. informāciju par to, kur pieteikt izglītības resursa bojājumus vai saņemt tehnisko atbalstu;

6.4. atbilstoši šo noteikumu 8.1. apakšpunktam informāciju par izglītojamo vai atbilstoši šo noteikumu 8.3. apakšpunktam informāciju par pedagogu, kuram izglītības resurss ir piešķirts pastāvīgā lietošanā, vai norāda citu izglītības resursa atrašanās vietu atbilstoši informācijas sistēmā iekļautajam klasifikatoram;

6.5. dokumentus, kas apliecina izglītības resursa nodošanu un pieņemšanu lietošanā (turpmāk – vienošanās). Vienošanās tiek noslēgta starp izglītojamo vai vecākiem un izglītības iestādi, pedagogu un izglītības iestādi;

6.6. dokumentus, kas apliecina vienošanos par izglītības resursa atgriešanu. Vienošanās par izglītības resursa atgriešanu tiek noslēgta starp izglītojamo vai vecākiem un izglītības iestādi, pedagogu un izglītības iestādi;

6.7. informāciju par nozaudētu vai nozagtu resursu.

7. Vienošanās ir dokuments, ko apstiprina, izmantojot informācijas sistēmas elektroniskās identifikācijas līdzekļus, vai paraksta papīra formā personas, kuras nodod (piešķir) un saņem izglītības resursu.

8. Pieteikumā iekļauj šādu informāciju:

8.1. par izglītojamo (ja pieteikumu iesniedz izglītojamais vai vecāks):

8.1.1. vārdu (vārdus), uzvārdu;

8.1.2. personas kodu;

8.1.3. datus par izglītības iestādi un mācību statusu atbilstoši šo noteikumu ​26.2. apakšpunktam;

8.1.4. dzimšanas datumu;

8.1.5. izglītības iestādes reģistrācijas numuru izglītības iestāžu reģistrā;

8.1.6. izglītojamā mācību apakšstatusu;

8.1.7. tās izglītības programmas nosaukumu un kodu atbilstoši Latvijas izglītības programmu klasifikācijai, kuru apgūst izglītojamais;

8.2. par izglītojamā vecāku (ja pieteikumu par nepilngadīgu izglītojamo iesniedz vecāks):

8.2.1. vārdu (vārdus), uzvārdu;

8.2.2. personas kodu;

8.2.3. elektroniskā pasta adresi;

8.2.4. pazīmi, ka personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese;

8.2.5. tālruņa numuru;

8.3. par pedagogu (ja pieteikumu iesniedz pedagogs):

8.3.1. vārdu (vārdus), uzvārdu;

8.3.2. personas kodu;

8.3.3. izglītības iestādes un tās struktūrvienības (ja tāda ir izveidota) nosaukumu un reģistrācijas numuru, kurā persona ir nodarbināta kā pedagogs un vēlas saņemt datortehniku, iekļaujot visus šo noteikumu ​26.3. apakšpunktā minētos datus;

8.3.4. elektroniskā pasta adresi;

8.3.5. pazīmi, ka personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese;

8.3.6. tālruņa numuru;

8.4. pazīmes par papildu priekšrocībām  izglītojamam saņemt izglītības resursu, ja šādas priekšrocības ir noteiktas normatīvajos aktos par izglītības resursa iegādi un Eiropas Savienības fondu vai Atveseļošanās un noturības mehānisma (turpmāk – Eiropas Savienības fondi) projektu īstenošanu atbalsta piešķiršanai vai izglītības iestādes dibinātāja noteikumos par izglītības resursu piešķiršanu. Personu īpašo kategoriju datu apstrādes nolūks ir automatizēt datoru piešķiršanu atbalstāmajām grupām, balstoties uz pieteikuma iesniedzēja norādītajiem datiem (pieteikumā atzīmētu pazīmi, ka izglītojamais pieder kādai no sociāli neaizsargātajām grupām), un ļauj automatizēti sakārtot iesniegtos pieteikumus atbilstoši prioritātei. Īpašo kategoriju personu datu apstrāde, tai skaitā salīdzināšana ar citiem valsts reģistriem, tiks veikta atbilstoši pieteikumā norādītajam statusam:

8.4.1. izglītojamais aug audžuģimenē vai ir aizbildnībā;

8.4.2. ārpusģimenes aprūpē esošs izglītojamais – izglītojamais no valsts sociālās aprūpes centriem, pašvaldību un privātpersonu dibinātām bērnu aprūpes institūcijām;

8.4.3. izglītojamais ir no trūcīgas mājsaimniecības;

8.4.4. izglītojamais ir no maznodrošinātas mājsaimniecības;

8.4.5. izglītojamais ir ar invaliditāti;

8.4.6. izglītojamam ir izsniegts pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinums;

8.4.7. izglītojamais, kuram veikts pedagoģiskais vai psiholoģiskais izvērtējums un sniegts atzinums ar ieteikumu piešķirt un izmantot datortehniku;

8.4.8. izglītojamais ir no daudzbērnu ģimenes;

8.4.9. izglītojamais ir no viena vecāka ģimenes;

8.4.10. izglītojamais, kas neatbilst iepriekš minētajām grupām, bet ir definēts kā sociāli neaizsargāts atbilstoši izglītības iestādes dibinātāja noteikumiem vai lēmumiem;

8.5. pieteikuma iesniegšanas datums, automātiski ģenerēts kārtas numurs, pieteikuma iesniegšanas veids  – elektroniski vai papīra formātā;

8.6. pieteikuma statuss atbilstoši informācijas sistēmas izvēlēm (atteikuma gadījumā norāda arī atteikuma pamatojumu);

8.7. resursa lietotājs (izglītojamais, pedagogs) un viņa statuss (mācās/nemācās, strādā/nestrādā), kas tiek atjaunots atbilstoši šo noteikumu 27. punktam;

8.8. papildu informācija par līdzīga resursa piešķiršanu citā izglītības iestādē (resursa veids, izglītības iestādes nosaukums);

8.9. resursa atgriešanas termiņš (datums) izglītības iestādē;

8.10. par izglītības resursu, kura saņemšanai ir iesniegts pieteikums, atbilstoši šo noteikumu 6.2. apakšpunktam;

8.11. piezīmes – lauks, kurā izglītības iestāde var norādīt informāciju, kas saistīta ar resursa piešķiršanas lēmuma pieņemšanu, ārpus sistēmas reģistrēto dokumentu datumiem vai citu tai nepieciešamo informāciju par pieteikumu un tā izskatīšanu.

9. Informācijas sistēmā iekļauj šo noteikumu  26. punktā minēto informāciju par izglītības iestādēm, izglītojamiem un izglītojamo vecākiem un pedagogiem. Personas datu apstrādes nolūks ir apzināt un uzskaitīt tos vecākus, izglītojamos un pedagogus, kam nepieciešams nodrošināt un kas izmanto izglītības resursus, kā arī nodrošināt resursu izmantošanas uzraudzību atbilstoši grāmatvedības prasībām.

10. Par informācijas sistēmas lietotāju informācijas sistēmā ievada šādu informāciju:

10.1. informācijas sistēmas lietotāja vārdu (vārdus), uzvārdu un personas kodu;

10.2. informāciju par piešķirtajām lietotāja tiesībām un lietotāja pārstāvēto institūciju;

10.3. elektroniskā pasta adresi;

10.4. pazīmi, ka personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese;

10.5. tālruņa numuru. 

III. Informācijas sistēmas aktualizēšana, informācijas un tehnoloģisko resursu aprites kārtība

11. Izglītības iestāde informācijas sistēmā informāciju ievada un aktualizē 10 darbdienu laikā pēc tās rašanās vai izmaiņām (izņemot gadījumus, ja normatīvajos aktos noteikts cits informācijas ievades termiņš).

12. Izglītības procesa nodrošināšanai piešķirtos izglītības resursus, kas reģistrēti informācijas sistēmā, izglītības iestāde:

12.1. izmanto izglītības iestādes telpās;

12.2. piešķir tos izglītojamam vai pedagogam pastāvīgā lietošanā, ja no nepilngadīga izglītojamā vecāka, pilngadīga izglītojamā vai pedagoga ir saņemts pieteikums un izglītības iestāde ir pieņēmusi lēmumu par izglītības resursa piešķiršanu. 

13. Pieteikumu, informācijas sistēmā autentificējoties ar latvija.lv vienotā pieteikšanās moduļa autentifikācijas rīkiem, var iesniegt izglītojamais, kurš sasniedzis 18 gadu vecumu, nepilngadīgā izglītojamā vecāks vai izglītības iestādes pedagogs. Ja personai nav iespējas iesniegt pieteikumu informācijas sistēmā, persona to var iesniegt rakstveidā izglītības iestādē un izglītības iestādes atbildīgā persona pieteikumu reģistrē informācijas sistēmā.

14. Informāciju atbilstoši šo noteikumu 8.4.  apakšpunktam par izglītojamā piederību sociālā riska grupai ievada pieteikuma iesniedzējs. Ja pieteikuma iesniedzējs pēc pieteikuma iesniegšanas konstatē, ka vēlas norādīt cita veida informāciju par izglītojamo, tad viņam ir jādzēš iepriekš iesniegtais pieteikums un jāiesniedz jauns pieteikums, norādot precizētu informāciju. 

15. Informācijas resursu piešķiršanu un pieteikumu prioritizāciju veic izglītības iestāde, balstoties uz dibinātāja noteikumiem, kas atbilst izglītības resursu iegādes projektos noteiktajiem ierobežojumiem.

16. Pieteikumu apstrādā tās izglītības iestādes vadītājs vai vadītāja noteikta izglītības iestādes atbildīgā persona, kurā mācās izglītojamais vai ir nodarbināts pedagogs, un pieņemto lēmumu ievada informācijas sistēmā. Pieteikumus informācijas sistēmā apstrādā 10 darbdienu laikā pēc to saņemšanas (ja pieteikšanās notiek mācību gada laikā) vai 10 darbdienu laikā pēc izglītības iestādes noteiktā pieteikšanās termiņa, ja izsludināta kampaņveidīga pieteikšanās ar uzaicinājumu vecākiem un noteiktu pieteikumu iesniegšanas termiņu. Izglītības iestāde var pieņemt šādu lēmumu:

16.1. piešķirt izglītības resursu, norādot informācijas sistēmā šo noteikumu 6.4. apakšpunktā minēto informāciju;

16.2. atteikt izglītības resursa piešķiršanu, norādot informācijas sistēmā atteikuma pamatojumu;

16.3. atlikt izglītības resursa piešķiršanu, ja tas nav pieejams izglītības iestādē, un iekļaut personu rindā tā saņemšanai. Rinda tiek prioritizēta atbilstoši normatīvajiem aktiem par Eiropas Savienības fondu projektu īstenošanu atbalsta piešķiršanai un izglītības iestādes dibinātāja normatīvajiem aktiem. 

17. Ja izglītības iestādē ir pieņemts lēmums par izglītības resursa piešķiršanu, izglītojamais (sākot no 18 gadu vecuma), nepilngadīgā izglītojamā vecāks vai pedagogs noslēdz vienošanos ar izglītības iestādi par izglītības resursa saņemšanu un izmantošanu. Ja vienošanos ir apstiprinājis nepilngadīgā izglītojamā vecāks, tad izglītojamais, sasniedzot 18 gadu vecumu, var turpināt izglītības resursa izmantošanu līdz viņa atskaitīšanai no attiecīgās izglītības iestādes vai izglītības resursa atdošanai izglītības iestādei.

18. Pieteikums, kuru iesniedzis nepilngadīgā izglītojamā vecāks, ir spēkā arī pēc tam, kad izglītojamais sasniedzis 18 gadu vecumu. Ja izglītības iestāde pieņem lēmumu par izglītības resursa piešķiršanu izglītojamam, kuram ir 18 gadi, tad šo noteikumu 17. punktā minēto vienošanos apstiprina izglītojamais. 

19. Ja izglītojamo atskaita no izglītības iestādes vai pedagogs ir izbeidzis darba tiesiskās attiecības ar izglītības iestādi, tad pieteikums, saskaņā ar kuru izglītības resurss nav piešķirts, tiek automātiski anulēts 40.3. apakšpunktā noteiktajā termiņā.

20. Ja izglītojamo atskaita no izglītības iestādes vai pedagogs ir izbeidzis darba tiesiskās attiecības ar izglītības iestādi, tad minētajām personām izglītības iestādes piešķirtos izglītības resursus ir pienākums atdot atpakaļ. Ja nepieciešams, izglītības resursu var pieteikt atkārtoti šajos noteikumos noteiktajā kārtībā izglītības iestādē, kurā izglītojamais turpinās iegūt izglītību vai pedagogs uzsāks darba tiesiskās attiecības.

21. Ja izglītojamais, kurš ir atskaitīts no izglītības iestādes, vai pedagogs, kurš ir izbeidzis darba tiesiskās attiecības ar izglītības iestādi, nav atdevis piešķirtos izglītības resursus, tad informācijas sistēmā izglītības iestādei, kurā izglītojamais turpinās mācības vai pedagogs uzsāks darba tiesiskās attiecības, ir pieejama informācija par piešķirto izglītības resursu. Informācija par citas izglītības iestādes piešķirtu resursu ir pieejama arī gadījumos, ja izglītojamais mācās vai pedagogs strādā vairākās iestādēs un tiek iesniegts pieteikums par resursu, kurš jau ir piešķirts citā iestādē.

22. Ja izglītības resursam, kas piešķirts izglītojamam vai pedagogam, konstatē tehniskas problēmas, izglītojamais, izglītojamā vecāks vai pedagogs informē izglītības iestādi, kas resursu izsniegusi, un, ja nepieciešams, atdod izglītības resursu izglītības iestādei.

23. Ja izglītības resurss, kas piešķirts izglītojamam vai pedagogam, ir zudis, izglītojamais, izglītojamā vecāks vai pedagogs atbilstoši vienošanās nosacījumiem nekavējoties par to informē izglītības iestādi, kas izsniegusi resursu.

24. Ja izglītības iestāde ir saņēmusi šo noteikumu 22. vai 23. punktā minēto informāciju, izglītības iestādes atbildīgā persona pieņem izglītības resursu (izņemot gadījumu, ja resurss ir zudis), aktualizē tā statusu informācijas sistēmā un rīkojas atbilstoši vienošanās nosacījumiem, tai skaitā pieņemot lēmumu par izglītības resursa aizvietošanu, lai nodrošinātu mācību procesa nepārtrauktību.

25. Ja izglītības resursa statusu maina uz tādu, saskaņā ar kuru nepieciešams izglītības resursa remonts vai izglītības resurss nav atjaunojams, tad šādam izglītības resursam informācijas sistēmā norāda klasifikatorā iekļautu bojājuma veidu.

26. Informācijas sistēmas pārzinis nodrošina, ka informācijas sistēma tiešsaistes datu apstrādes režīmā saņem no Valsts izglītības informācijas sistēmas šādus datus:

26.1. reizi diennaktī izglītības iestāžu datus:

26.1.1. izglītības iestādes nosaukums;

26.1.2. izglītības iestādes reģistrācijas numurs izglītības iestāžu reģistrā;

26.1.3. izglītības iestādes struktūrvienības nosaukums;

26.1.4. izglītības iestādes elektroniskā pasta adrese;

26.1.5. izglītības iestādes dibinātājs;

26.1.6. izglītības iestādes atrašanās vietas administratīvo teritoriju un teritoriālā iedalījuma vienību klasifikatora kods;

26.1.7. izglītības iestādes vadītāja vārds (vārdi), uzvārds un personas kods un elektroniskā pasta adrese;

26.2. ja izglītojamais vai vecāks autorizējas e-pakalpojuma "Pieteikums izglītības resursam" lietošanai, tad informācija par visiem vecākam aizgādībā esošajiem izglītojamiem tiek attēlota autorizētajam lietotājam, lai varētu izvēlēties izglītojamo, par kuru iesniegs pieteikumu:

26.2.1. izglītojamā vārds (vārdi), uzvārds un personas kods;

26.2.2. izglītības iestādes nosaukums;

26.2.3. pazīme, vai izglītojamais mācās klasē vai grupā, un attiecīgās klases vai grupas numurs un nosaukums;

26.3. ja pedagogs iesniedz pieteikumu izglītības resursu saņemšanai:

26.3.1. pedagoga vārds (vārdi), uzvārds un personas kods;

26.3.2. to izglītības iestāžu reģistrācijas numuri izglītības iestāžu reģistrā, kurās pedagogs ir nodarbināts, un pedagoga amats;

26.3.3. pedagoga kontaktinformācija  – elektroniskā pasta adrese un tālruņa numurs;

26.4. ja pieteikumā tiek atzīmēta izglītojamā atbilstība kādam no sociāliem statusiem, tad tiek veikta šādu sociālā statusa pazīmju atbilstības pārbaude Valsts izglītības informācijas sistēmā:

26.4.1. pazīme, ka izglītojamam ir invaliditāte;

26.4.2. pazīme, ka izglītojamam ir pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinums;

26.4.3. pazīme, ka izglītojamais ir no trūcīgas vai maznodrošinātas ģimenes, norādot laikposmu, kurā ģimenei ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas ģimenes statuss.

27. Šo noteikumu 26. punktā minētos datus par personu, par kuru iesniegts pieteikums, automātiski atjauno no Valsts izglītības informācijas sistēmas ne retāk kā reizi nedēļā atbilstoši šādiem nosacījumiem:

27.1. līdz brīdim, kad pieņemts lēmums par izglītības resursa piešķiršanu vai atteikšanu, – šo noteikumu 26.2., 26.3. un 26.4. apakšpunktā minētos datus;

27.2. par personu, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums piešķirt izglītības resursu, – šo noteikumu 26.2. un 26.3. apakšpunktā minētos datus. 

28. Informācijas sistēmas lietotāja tiesības piešķir:

28.1. izglītības iestādes vadītājam automātiski vienas dienas laikā pēc attiecīgās informācijas ievadīšanas Valsts izglītības informācijas sistēmā;

28.2. izglītības iestādes darbiniekam saskaņā ar izglītības iestādes vadītājam adresētu darbinieka iesniegumu (šajā gadījumā informācijas sistēmas lietotāja tiesības piešķir izglītības iestādes atbildīgā persona);

28.3. pašvaldību, izglītības iestāžu dibinātāju, Izglītības un zinātnes ministrijas un tās padotības iestāžu (izņemot izglītības iestādes) darbiniekiem saskaņā ar attiecīgās institūcijas iesniegumu, kas adresēts  pārzinim (šajā gadījumā informācijas sistēmas lietotāja tiesības piešķir pārziņa nodarbinātais) un kurā norādīts pamatojums lietotāja tiesību piešķiršanai.

29. Persona, kura piešķir informācijas sistēmas lietotāja tiesības atbilstoši šo noteikumu 28.2. un 28.3.  apakšpunktam, ievada informācijas sistēmā šo noteikumu 10. punktā minēto informāciju. Ja informācijas sistēmas lietotāja tiesības piešķirtas atbilstoši šo noteikumu 28.2. vai 28.3. apakšpunktam, tad gadījumā, ja lietotāja tiesības vairs nav nepieciešamas, izglītības iestādes atbildīgā persona, saņemot informāciju no izglītības iestādes vadītāja, vai pārzinis pēc institūcijas iesnieguma saņemšanas anulē informācijas sistēmas lietotāja tiesības. Izglītības iestādes vadītājam un institūciju vadītājiem ir pienākums piecu darbdienu laikā informēt iestādes atbildīgo personu vai pārzini par faktu, ka piešķirtās informācijas sistēmas lietotāja tiesības ir anulējamas.

30. Informācijas sistēmas lietotāja tiesības anulē, ja:

30.1. pārzinis vai izglītības iestādes atbildīgā persona ir saņēmusi iesniegumu atbilstoši šo noteikumu 29. punktam;

30.2. izglītības iestāde vai institūcija, kurā darba pienākumu izpildei bija piešķirtas informācijas sistēmas lietotāja tiesības, ir likvidēta;

30.3. persona beidz pildīt izglītības iestādes vadītāja pienākumus (šādā gadījumā lietotāja tiesības anulē automātiski). 

31. Izglītības iestādes vadītājs ir atbildīgs par savlaicīgu datu ievadi informācijas sistēmā, to precizitāti un atbilstību īstenībai. Par šo noteikumu 8.4. apakšpunktā minētajā pieteikumā iesniegtās informācijas pareizību un patiesumu ir atbildīgs tās iesniedzējs.

32. Izglītības iestāžu dibinātāji:

32.1. pārrauga un koordinē informācijas ievadi un aktualizēšanu informācijas sistēmā to dibinātajās izglītības iestādēs;

32.2. norīko informācijas sistēmas virslietotāju, kurš nodrošina specifisku uzstādījumu un vienošanās veidlapu konfigurēšanu informācijas sistēmā un sniedz metodiskus ieteikumus  izglītības iestādēm izglītības resursu izsniegšanas un uzskaites procesa organizācijai;

32.3. šo noteikumu 28.3. apakšpunktā noteiktajā kārtībā sistēmas administratoram un personas datu aizsardzības speciālistam pieprasa informācijas sistēmas lietotāja tiesības un piekļūst informācijas sistēmas auditācijas pierakstiem par savu dibināto iestāžu izglītojamiem, pedagogiem un viņu vecākiem, lai sagatavotu atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem personas datu apstrādes jomā un izmeklētu drošības incidentus, ja nepieciešams, iesaistot pārzini.

IV. Informācijas sistēmas uzturēšana un finansēšana

33. Informācijas sistēmas pārzinis nodrošina informācijas sistēmas uzturēšanu, tai skaitā apritē esošās informācijas drošības pasākumu īstenošanu, un nodrošina sistēmas pieejamību, ne mazāku kā 97 % (24/7 režīmā), par atskaites punktu pieņemot kalendāra gadu.

34. Informācijas sistēmas izveidošanu finansē no projekta "Valsts pārbaudījumu organizēšanas procesa pilnveide" finanšu līdzekļiem, izvēloties preču piegādātājus vai pakalpojuma sniedzējus saskaņā ar normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā un īstenojot atklātu, pārredzamu, nediskriminējošu un konkurenci nodrošinošu procedūru. Informācijas sistēmas turpmāko uzturēšanu finansē no valsts budžeta līdzekļiem likumā par ikgadējo valsts budžetu noteiktajā apmērā.

35. Informācijas sistēmas uzturēšanas izmaksas ietver:

35.1. globālā interneta pieslēguma abonēšanas izmaksas;

35.2. informācijas sistēmas pilnveidojumu izmaksas;

35.3. Vienotā datu centra pakalpojumu izmaksas;

35.4. sistēmas pārziņa personāla atalgojumu;

35.5. informācijas sistēmas lietotāju atbalsta dienesta izmaksas. 

36. Informācijas sistēmas pārzinis nodrošina sistēmas auditācijas pierakstu veidošanu un to uzglabāšanu 25 mēnešus pēc ieraksta izdarīšanas.

37. Ja informācijas sistēma tiek likvidēta, tajā ievadītos datus saskaņā ar normatīvajiem aktiem valsts informācijas sistēmu un arhīvu jomā nodod glabāšanā Latvijas Nacionālajam arhīvam.

V. Personas datu apstrādes noteikumi un datu pieejamība

38. Informācijas sistēmā apstrādājamā informācija, tai skaitā personas dati, ir pieejami informācijas sistēmas lietotājiem atbilstoši konkrētām informācijas sistēmas lietotājam piešķirtajām lietotāja tiesībām, kas pamatotas ar personai noteiktajiem darba pienākumiem izglītības iestādē, pašvaldības vai valsts pārvaldes iestādē.

39. Informācijas sistēmā pastāvīgi glabā visu tajā iekļauto informāciju līdz informācijas dzēšanai atbilstoši šo noteikumu 40. punktam.

40. Informācijas sistēma mēneša laikā pēc attiecīgā notikuma iestāšanās automātiski dzēš šādu informāciju:

40.1. atbilstoši šo noteikumu  10.​​ un 26. ​​punktam norādītos informācijas sistēmas lietotāju datus, ja kopš informācijas sistēmas lietotāja piekļuves tiesību anulēšanas datuma pagājuši 25 mēneši;

40.2. izglītojamā, pedagoga vai vecāka pieteikumus un visu tajos norādīto informāciju izglītības resursa saņemšanai, kas atteikti, atsaukti (un nav dzēsti no pieteicēja puses) vai saskaņā ar kuriem piešķirtais izglītības resurss ir atdots izglītības iestādē, ja kopš pieteikuma atteikšanas, atsaukšanas vai izglītības resursa atdošanas izglītības iestādei ir pagājuši 25 mēneši;

40.3. izglītojamā, vecāka vai  pedagoga pieteikumus un visu tajos norādīto informāciju izglītības resursa saņemšanai, ja resurss nav piešķirts un atbilstoši Valsts izglītības informācijas sistēmas datiem izglītojamais nemācās vai pedagogs nestrādā izglītības iestādē trīs mēnešus.

41. Informācijas sistēma nodrošina pārskatu sagatavošanu atbilstoši informācijas sistēmas pārziņa noteiktajiem piekļuves un informācijas sistēmā glabāto datu apstrādes ierobežojumiem un informācijas sistēmas lietotājam piešķirtajām piekļuves tiesībām un, ja nepieciešams, pārskatos iekļauj visus informācijas sistēmā pieejamos datus. 

VI. Noslēguma jautājumi

42. Atbilstoši šo noteikumu 4.  un 11. punktam ​​​​​​​ izglītības iestādes līdz 2024. gada 31. augustam ievada informāciju par visiem izglītības iestādes rīcībā esošajiem izglītības resursiem. 

43. Noteikumi stājas spēkā 2023. gada 1. decembrī. 

Ministru prezidente E. Siliņa

Izglītības un zinātnes ministre A. Čakša