Ministru kabineta noteikumi Nr. 7

Rīgā 2024. gada 9. janvārī (prot. Nr. 1 10. §)

Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas noteikumi

Izdoti saskaņā ar likuma "Par Valsts ieņēmumu dienestu"
4.³ panta sesto daļu, likuma "Par nodokļiem un nodevām"
15. panta pirmās daļas 3. punktu un Muitas likuma
13. panta septīto daļu

I. Vispārīgais jautājums

1. Noteikumi nosaka:

1.1. Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā (turpmāk – sistēma) iekļaujamo informāciju, tās apjomu, apstrādes noteikumus un glabāšanas termiņus, kā arī sistēmas auditācijas pierakstu uzglabāšanas, atklāšanas un izsniegšanas nosacījumus un kārtību;

1.2. kārtību, kādā sistēmā tiek identificētas personas, kas iesniedz dokumentus elektroniski.

II. Sistēmā iekļaujamās informācijas saturs un informācijas apjoms

2. Sistēmā iekļauj un normatīvajos aktos noteiktajā apjomā atspoguļo šādu aktuālo un vēsturisko Valsts ieņēmumu dienestā apstrādājamo informāciju un dokumentus:

2.1. personas un Valsts ieņēmumu dienesta saziņu;

2.2. informāciju par elektronisko dokumentu un informācijas iesniegšanu, saņemšanu un apriti;

2.3. iesniegtās nodokļu deklarācijas un informatīvās deklarācijas;

2.4. iesniegtos dokumentus un informāciju muitas jomā, kas nav jāiesniedz Eiropas Komisijas centrālajā muitas informācijas sistēmā;

2.5. iesniegtos uzņēmumu gada pārskatus;

2.6. iesniegtās valsts amatpersonu deklarācijas;

2.7. iesniegtos ziņojumus par Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjekta darbības veidu un atbildīgo personu;

2.8. sistēmā paziņotos Valsts ieņēmumu dienesta izdotos administratīvos aktus, citus lēmumus, dokumentus un informāciju;

2.9. no citām valsts informācijas sistēmām saņemto informāciju;

2.10. nodokļu maksātāju iesniegtos attaisnojuma dokumentus iedzīvotāju gada ienākumu deklarācijām;

2.11. Valsts ieņēmumu dienesta apstrādāto informāciju par nodokļu maksātāju;

2.12. personas sagatavoto dokumentu projektus;

2.13. piekļuvē sistēmai izmantotās interneta protokola adreses;

2.14. informāciju Valsts ieņēmumu dienesta veiktajām sistēmas lietotāju aptaujām, lai uzlabotu sniegto pakalpojumu kvalitāti;

2.15. Valsts ieņēmumu dienesta sagatavotos pārskatus par nodokļu maksātāju un reitinga kopējo novērtējumu;

2.16. nodokļu maksātāja sistēmā saņemtās izziņas un pieprasīto Valsts ieņēmumu dienesta uzkrāto informāciju, kā arī informāciju par nodokļu maksātāju raksturojošiem rādītājiem, kas izmantota, nosakot nodokļu maksātāja reitinga kopējo novērtējumu;

2.17. citu sistēmas lietotāju sniegto informāciju.

3. Lai apstrādātu šo noteikumu 2. punktā minēto informāciju par fizisko personu, sistēmā iekļauj šādu informāciju:

3.1. personas kods vai identifikācijas numurs (kods);

3.2. vārds un uzvārds;

3.3. dzimums;

3.4. dzimšanas datums;

3.5. miršanas datums;

3.6. ziņas par deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adresi;

3.7. rezidences norāde un rezidences valsts;

3.8. personas paziņotā elektroniskā pasta adrese;

3.9. personas paziņotais tālruņa numurs;

3.10. saimnieciskās darbības reģistrācijas informācija (ietverot sākuma un beigu datumu, saimnieciskās darbības veikšanas vietu un nodokļu samaksas režīmu);

3.11. ziņas par veiktajiem darījumiem;

3.12. ziņas par personas ienākumiem;

3.13. ziņas par apgādībā esošajām personām (personas kods, vārds, uzvārds un apgādības periods);

3.14. darba devēju (ienākumu izmaksātāja) aprēķinātās summas un aprēķinātie un ieturētie nodokļu maksājumi;

3.15. darbavieta, nodarbinātības periods un ienākumu izmaksas vieta un periods;

3.16. saimnieciskās darbības veikšanas vieta;

3.17. ziņas par sistēmā izveidotā dokumenta sagatavotāju:

3.17.1. vārds un uzvārds;

3.17.2. elektroniskā pasta adrese;

3.17.3. tālruņa numurs;

3.18. ziņas par valsts amatpersonām:

3.18.1. amats;

3.18.2. darbavieta;

3.18.3. darbavietas reģistrācijas numurs;

3.18.4. amatā stāšanās datums;

3.18.5. amata pildīšanas beigu datums;

3.18.6. valsts civildienesta ierēdņa statuss;

3.18.7. norāde, vai valsts amatpersonas pienākumus pilda uz laiku;

3.18.8. ziņas par radiniekiem (personas kods, vārds, uzvārds un radniecības pakāpe);

3.19. ziņas par tiesībām pārstāvēt personas vai tiesību subjektus.

4. Lai apstrādātu šo noteikumu 2. punktā minēto informāciju par juridisko personu un valsts vai pašvaldības iestādi, sistēmā iekļauj šādu informāciju:

4.1. nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

4.2. nosaukums;

4.3. juridiskā adrese;

4.4. reģistrācijas datums;

4.5. rezidences norāde;

4.6. darbības forma;

4.7. norādītā elektroniskā pasta adrese saziņai ar Valsts ieņēmumu dienestu;

4.8. norādītais tālruņa numurs;

4.9. ziņas par reģistrēto struktūrvienību;

4.10. ziņas par paziņoto kontu;

4.11. ziņas par veiktajiem darījumiem;

4.12. ziņas par iesaisti pasākumos sabiedrībai sniegto pakalpojumu uzlabošanā;

4.13. ziņas par amatpersonām vai pārstāvēttiesīgajām personām:

4.13.1. personas kods;

4.13.2. vārds un uzvārds;

4.13.3. ziņas par deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adresi;

4.13.4. norādītais tālruņa numurs;

4.13.5. amats;

4.13.6. pilnvaru termiņš;

4.13.7. kategorija;

4.13.8. pārstāvības nosacījumi un apjoms;

4.14. ziņas par pārstāvjiem un pilnvarotajām personām:

4.14.1. fiziskajai personai – personas kods, juridiskajai personai – nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

4.14.2. vārds un uzvārds vai juridiskās personas nosaukums;

4.14.3. ziņas par deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adresi vai juridisko adresi;

4.14.4. amatpersonas norādītais tālruņa numurs;

4.14.5. amats (norāda, ja tāds ir);

4.14.6. pilnvaru termiņš;

4.14.7. kategorija (pārstāvības veids);

4.14.8. pārstāvības nosacījumi un apjoms;

4.15. ziņas par atbildīgajām personām Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma izpratnē:

4.15.1. struktūrvienība;

4.15.2. vārds un uzvārds;

4.15.3. personas norādītā elektroniskā pasta adrese;

4.15.4. personas norādītais tālruņa numurs;

4.15.5. periods, kurā personai ir šis statuss;

4.15.6. informācijas avots;

4.16. sistēmā izveidotā dokumenta sagatavotājs.

5. Sistēmā darba devējiem nodrošina pieejamu informāciju par šādiem fiziskās personas – darba ņēmēja – personas datiem:

5.1. personas kods, vārds un uzvārds;

5.2. elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas reģistrācijas numurs un datums;

5.3. galvenā ienākuma gūšanas vieta un periods;

5.4. apgādībā esošās personas (personas kods, vārds, uzvārds un apgādības periods);

5.5. pensijas veids un periods;

5.6. papildu atvieglojuma veids un periods;

5.7. prognozētais mēneša neapliekamais minimums un tā aprēķināšanas periods;

5.8. iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmes maiņa un tās periods;

5.9. darba ņēmēja darba tiesisko attiecību periods;

5.10. darbnespējas lapas.

III. Informācijas iekļaušana sistēmā

6. Sistēma informāciju saņem tiešsaistē vai regulārā datu apmaiņā no citām valsts informācijas sistēmām vai to sistēmā ievieto (rada) tās lietotāji.

7. Sistēma saņem informāciju no šādām valsts informācijas sistēmām:

7.1. Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmas;

7.2. Vienotās veselības nozares elektroniskās informācijas sistēmas;

7.3. Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra;

7.4. Valsts izglītības informācijas sistēmas;

7.5. Kontu reģistra;

7.6. Fizisko personu reģistra informācijas sistēmas.

8. Sistēma nodrošina De minimis atbalsta uzskaites sistēmas lietotāju autentifikāciju.

IV. Lietotāju autentifikācija sistēmā

9. Autentifikācija ir sistēmas lietotāja identifikācijas process, kura gaitā sistēmas lietotājs apliecina savu identitāti. Pēc lietotāja autentifikācijas tiek veikts autorizācijas process, kura laikā noskaidro, vai sistēmas lietotājs ir pilnvarots izmantot vai apstrādāt informāciju, kā arī izmantot noteiktus sistēmas darbības režīmus.

10. Pirmo reizi reģistrējoties sistēmā un turpmāk lietojot sistēmu, lietotājs autentificējas.

11. Persona sistēmā var autentificēties, izmantojot:

11.1. Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla sniegtos autentificēšanās pakalpojumus;

11.2. Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes izsniegto personas apliecību (elektroniskās identifikācijas karti);

11.3. valsts akciju sabiedrības "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" izsniegto elektroniskā paraksta viedkarti vai piedāvāto lietotni "eParaksts mobile";

11.4. Valsts ieņēmumu dienesta izsniegto lietotājvārdu un paroli.

12. Lietotāja autentifikācija sistēmā notiek brīdī, kad no autentifikācijas līdzekļa izsniedzēja ir saņemts apstiprinājums par personas identitāti.

13. Pirmo reizi autentificējoties un autentifikācijai izmantojot elektronisko sakaru līdzekļus, notiek sistēmas lietotāju reģistrācija.

14. Persona vai tās pārstāvis var iesniegt iesniegumu par lietotāju sarakstu, kurā ietver informāciju par konkrētās personas sistēmā izveidotā profila lietošanas tiesību piešķiršanu un to apjomu.

15. Šo noteikumu 14. punktā minēto iesniegumu iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā klātienē, sistēmā vai nosūta uz Valsts ieņēmumu dienesta oficiālo elektronisko adresi.

16. Persona vai tās pārstāvis šo noteikumu 14. punktā minētajā iesniegumā par katru sistēmas lietotāju norāda šādu informāciju:

16.1. vārds un uzvārds;

16.2. personas kods. Ārvalsts personai norāda dzimšanas datus un identifikācijas numuru (ja tāds ir piešķirts);

16.3. elektroniskā pasta adrese;

16.4. tālruņa numurs;

16.5. lietošanas tiesību apjoms;

16.6. ja nepieciešams, datums, kad beidzas lietotāja tiesības;

16.7. ja nepieciešams, ierobežojumi attiecībā uz pieslēgšanos interneta protokola adresēm.

17. Piecu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 14. punktā minētā iesnieguma saņemšanas Valsts ieņēmumu dienests katram iesniegumā norādītajam lietotājam nosūta sistēmas izmantošanai nepieciešamo lietotājvārdu un vienreiz izmantojamu paroli, kuru lietotājs nomaina uzreiz pēc pirmreizējās autentifikācijas. Lietotājvārdu un paroli potenciālajam sistēmas lietotājam nosūta uz iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja to nav iespējams nosūtīt citā veidā.

V. Piekļuve informācijai un tās glabāšanas nosacījumi

18. Valsts ieņēmumu dienests identificētām personām nodrošina piekļuvi sistēmā uzkrātajai informācijai par konkrēto nodokļu maksātāju nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā apjomā.

19. Valsts ieņēmumu dienests tiešsaistē vai pēc pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā apjomā izsniedz sistēmā uzkrāto informāciju valsts pārvaldes funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanai, kā arī valsts institūciju funkciju izpildes nodrošināšanai.

20. Lai veiktu aptaujas sniegto pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai vai citu normatīvajos aktos noteikto mērķu sasniegšanai, Valsts ieņēmumu dienests var apstrādāt šādus sistēmā uzkrātos lietotāju datus:

20.1. vārds un uzvārds;

20.2. adrese;

20.3. elektroniskā pasta adrese;

20.4. tālruņa numurs.

21. Sistēmā iekļauto informāciju glabā 60 mēnešus no brīža, kad informācija iekļauta sistēmā, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi. Pēc glabāšanas termiņa beigām sistēmā iekļauto informāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā arhivē vai dzēš no sistēmas.

22. Katru informācijas apstrādi sistēmā auditē. Auditācijas pieraksti ir ierobežotas pieejamības informācija. Auditācijas pierakstus glabā ne ilgāk kā 72 mēnešus un izmanto sistēmas uzturēšanai un Valsts ieņēmumu dienesta funkciju izpildei.

23. Auditācijas pierakstus pieprasījumā norādītajā apmērā nodod pirmstiesas izmeklēšanas iestādēm, operatīvās darbības subjektiem, valsts drošības iestādēm, prokuratūrai un tiesai, lai aizsargātu valsts un sabiedrisko drošību vai nodrošinātu noziedzīgu nodarījumu izmeklēšanu, kriminālvajāšanu un krimināllietu iztiesāšanu, kā arī Konkurences padomei, lai izmeklētu konkurences tiesību pārkāpumus, kas izpaužas kā aizliegtas vienošanās.

24. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina auditācijas pierakstu saglabāšanu tādā apjomā, kādā tie ir iegūti vai apstrādāti, sniedzot noteiktos pakalpojumus, kā arī nodrošina to aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, zudumu vai pārveidošanu vai pret šajos noteikumos neparedzētu apstrādi vai izpaušanu.

25. Informācijas sistēmas pārzinis nodod auditācijas pierakstus šo noteikumu 23. punktā minētajām institūcijām rakstveida pieprasījumā norādītajā apmērā.

VI. Noslēguma jautājums

26. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2014. gada 26. maija noteikumus Nr. 263 "Kārtība, kādā Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā tiek identificētas personas, kas iesniedz elektroniskos dokumentus" (Latvijas Vēstnesis, 2014, 102. nr.; 2016, 184. nr.).

Ministru prezidente E. Siliņa

Finanšu ministrs A. Ašeradens