Dienvidkurzemes novada domes saistošie noteikumi: Šajā laidienā 1 Pēdējās nedēļas laikā 1 Visi
Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 2024/5
2024. gada 25. aprīlī
Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai
APSTIPRINĀTI
ar Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes
25.04.2024. sēdes lēmumu Nr. 388
(prot.Nr. 5 65. §)
Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma
44. panta otro daļu
I. Vispārīgie noteikumi
1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka Dienvidkurzemes novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) projektu finansējuma konkursa kārtību, kādā tiek iesniegti, vērtēti un finansiāli atbalstīti projektu pieteikumi pašvaldības projektu finansējuma konkursā iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai (turpmāk – projektu konkurss).
2. Projektu konkursu izsludina un organizē pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļa.
3. Projektu konkursā var piedalīties Dienvidkurzemes novada teritorijā reģistrēta biedrība, nodibinājums vai reliģiska organizācija.
4. Viens pretendents viena projektu konkursa ietvaros var iesniegt vienu projekta pieteikumu.
5. Projekts jārealizē pašvaldības teritorijā un ieguvējiem no projekta īstenošanas jābūt pašvaldības iedzīvotājiem.
6. Finanšu līdzekļi projektu konkursam plānoti pašvaldības kārtējā gada budžetā.
7. Viena projekta pieprasītā finansējuma apmērs projektu konkursā nedrīkst būt lielāks par 1000 EUR.
8. Projektu konkursa izsludināšana tiek veikta ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā, ņemot vērā pašvaldības gadskārtējā budžetā paredzēto līdzekļu apjomu. Ja gadskārtējā konkursa izsludināšanas kārtā netiek izlietoti visi pašvaldības budžetā paredzētie finanšu līdzekļi, var tikt izsludināts atkārtots uzsaukums.
9. Paziņojumu par projektu konkursa izsludināšanu publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv.
II. Projektu konkursa mērķi, uzdevumi un prioritātes
10. Projektu konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt pašvaldībai nozīmīgu projektu īstenošanu vides un sociālās dzīves sekmēšanai.
11. Projektu konkursa uzdevumi:
11.1. veicināt iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību, atbalstot sabiedriski nozīmīgas aktivitātes, idejas un pasākumus pašvaldības teritorijā;
11.2. veicināt vietējas nozīmes projektu realizēšanu pašvaldībā, tādējādi sakārtojot un uzlabojot pašvaldības iedzīvotāju dzīves vidi;
11.3. sekmēt sadarbību starp pašvaldību un sabiedrību;
11.4. iedrošināt iedzīvotājus īstenot pašu radītas idejas.
12. Projektu konkursā var tikt atbalstīti sabiedriskā labuma projekti jomās, kas ir svarīgas un aktuālas vietējai sabiedrībai vai kādai tās daļai.
13. Projektu konkursā tiek atbalstīti projekti sekojošās aktivitātēs:
13.1. vides sakārtošana un labiekārtošana;
13.2. sabiedriski kultūras, sporta un izglītojoši pasākumi.
14. Projekta konkursa ietvaros netiek finansēti Dienvidkurzemes novada pašvaldības iestāžu un to struktūrvienību organizētas aktivitātes, kā arī projekta konkursā piešķirto līdzfinansējumu nevar ieguldīt pašvaldības īpašumā.
III. Projekta īstenošanas nosacījumi
15. Projektu īstenošanas laiks: 1 (viens) gads no finansējuma līguma parakstīšanas brīža.
16. Attiecināmās izmaksas projektu konkursā:
16.1. materiālu izmaksas;
16.2. pakalpojumu izmaksas, t.sk. būvdarbu un ar tiem saistīto darbu izmaksas, projekta norises vietas nomas izmaksas un ekspertu izmaksas (lektori, pasniedzēji, mūziķi, mākslinieki, u.tml.), ja projekts saistīts ar sabiedrisku kultūras, sporta vai izglītojoša pasākuma organizēšanu;
16.3. aprīkojuma iegādes izmaksas;
16.4. brīvprātīgais darbs, kura vērtība tiek noteikta pēc valstī noteiktās minimālās stundu tarifu likmes;
16.5. vizuālās identitātes plakāta izgatavošanas izmaksas.
17. Neattiecināmās izmaksas projektu konkursā:
17.1. administratīvās izmaksas, t.sk. organizācijas pamatdarbības nodrošināšana;
17.2. sakaru izdevumi;
17.3. bankas izdevumi (konta uzturēšana, pārskaitījumi u.c.);
17.4. pabalsti, prēmijas, naudas balvas, komandējumi un citi līdzīgi maksājumi;
17.5. procentu maksājumi, zaudējumu atlīdzības un parādu dzēšana;
17.6. pievienotās vērtības nodokļa maksājumi, ja tie ir atgūstami no valsts budžeta;
17.7. degvielas izmaksas;
17.8. viengadīgo stādu iegādes izmaksas;
17.9. izmaksas, kas nav minētas projekta pieteikumā;
17.10. izmaksas, kas paredzētas aktivitātēm pašvaldības iestāžu attīstībai;
17.11. izmaksas, kas veiktas pirms vai pēc projekta īstenošanas termiņa.
18. Pašvaldība pēc projekta finansēšanas līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas 30 (trīsdesmit) dienu laikā ieskaita projekta finansējumu 100% apmērā pretendenta norādītajā bankas kontā.
19. Pretendents ir atbildīgs par projekta pieteikumā ietvertās informācijas patiesumu.
20. Pretendentam ir tiesības pirms projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu, rakstveidā informējot par to konkursa rīkotāju.
21. Pretendentam ir pienākums nodrošināt, ka vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas:
21.1. projekta rezultātā radītā infrastruktūra vai iegādātais inventārs tiks uzturēts par projekta iesniedzēja līdzekļiem un būs bez atlīdzības publiski pieejams;
21.2. pretendents pēc pašvaldības uzaicinājuma atbalstīs un bez atlīdzības piedalīsies tās rīkotajos pasākumos ar projektā radīto infrastruktūru vai iegādāto inventāru.
22. Pretendentam projekta norises vietā jāizvieto krāsains vizuālās identitātes plakāts (ielaminēta vai ierāmēta izdruka (Pielikums Nr. 7.)). Ja projekta rezultātā radīta infrastruktūra vai iegādātais inventārs, vizuālās identitātes plakātam projekta īstenošanas vietā jāatrodas vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas.
23. Pretendentam ikvienā sociālo tīklu ziņā par projektu, kurš īstenots projektu konkursa ietvaros, jālieto tēmturi #DienvidkurzemesNovads #IedzīvotājuIniciatīvuKonkurss un atsauci uz pašvaldību @Dienvidkurzemesnovadapasvaldiba.
IV. Projektu pieteikumu iesniegšanas kārtība
24. Projektu pieteikumus var iesniegt:
24.1. klātienē jebkurā no Dienvidkurzemes novada valsts un pašvaldības vienotajiem klientu apkalpošanas centriem (VPVKAC) vai pašvaldības pilsētu un pagastu pārvaldēs to darba laikos;
24.2. nosūtot pa pastu uz pašvaldības juridisko adresi ar norādi "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai". Par pieteikuma iesniegšanas datumu tiek uzskatīts pasta zīmoga datums;
24.3. elektroniski, nosūtot elektroniski parakstītu projekta pieteikumu e-pastā pasts@dkn.lv, ar norādi: Pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai";
24.4. nosūtot uz pašvaldības E-adresi.
25. Projektu iesniegšanas laiks: 3 (trīs) nedēļas no projektu konkursa izsludināšanas brīža nolikuma 9. punkta kārtībā.
26. Projektu pieteikumi jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā uz A4 formāta lapām, parakstītam un lappusēm sanumurētām. Ja projekta pieteikumu iesniedz papīra formātā, pieteikuma visām lapām jābūt cauršūtām.
27. Projektu pieteikumā jāiekļauj šādi dokumenti:
27.1. projekta pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai" (Pielikums Nr. 1);
27.2. projekta tāme (Pielikums Nr. 2), kurā jānorāda visas projekta īstenošanas izmaksas;
27.3. cenu izpētes apkopojums (Pielikums Nr. 3), ja ir veikts, vai piegādātāja piedāvājums, vai izmaksu kalkulācija;
27.4. pēc vēlēšanās cita informācija, ko pretendents uzskata par svarīgu, – fotogrāfijas, skices u.c.;
27.5. rakstveida saskaņojums (brīvā formā) ar īpašnieku par vietas vai ēkas, kurā tiks veikts projekts, izmantošanu un publiskas pieejas nodrošināšanu uz 3 (trīs) gadiem (ja projekta pieteikums to paredz);
27.6. ja projekta ietvaros tiek plānota teritorijas labiekārtošana, tad pretendentam jāsaņem Dienvidkurzemes novada Būvvaldes atzinums par projekta atbilstību Dienvidkurzemes novadu veidojošo pašvaldību Teritorijas izmantošanas un apbūves noteikumiem.
28. Konkursos iesniegtos dokumentus pašvaldība atpakaļ neizsniedz.
V. Projektu pieteikumu vērtēšana
29. Pašvaldības izpilddirektors izveido Projektu pieteikumu vērtēšanas komisiju (turpmāk – komisija) ne mazāk kā 5 (piecu) personu sastāvā un nozīmē komisijas vadītāju.
30. Komisija pēc projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, ne vēlāk kā 1 (viena) mēneša laikā, atbilstoši noteikumiem, izvērtē iesniegtos projektu pieteikumus.
31. Komisija pieteikumus vērtē, saskaņā ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem, pēc šādiem kritērijiem:
N.p.k. |
Kritērijs |
punkti |
A |
projekta pieteikuma atbilstība projektu konkursa noteikumiem: |
Izslēdzošs kritērijs |
projekta pieteikums atbilst konkursa noteikumiem un tā pielikumos ietvertajiem nosacījumam/-iem; |
1 |
|
projekta pieteikums neatbilst konkursa noteikumiem un tā pielikumos ietvertajiem nosacījumam/-iem. |
pieteikums tālāk netiek vērtēts |
|
B |
projekta pieteikuma sasaiste ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem: |
- |
projekta pieteikuma veidlapā norādīta sasaiste ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem; |
1 |
|
projekta pieteikuma veidlapā nav norādīta sasaiste ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem. |
0 |
|
C |
projekta pieteikuma radošais aspekts un jauninājums: |
- |
projekta ideja ir jauninājums novadā; |
2 |
|
projekta ideja ir jauninājums apdzīvotajā vietā; |
1 |
|
projekta ideja nav jauninājums. |
0 |
|
D |
projekta nepieciešamības pamatojums: |
- |
projekta nepieciešamība pamatota un argumentēta; |
1 |
|
projekta nepieciešamība vāji argumentēta. |
0 |
|
E |
projekta mērķauditorija un pieejamība: |
- |
projekta rezultāts ir pieejams visiem novada iedzīvotājiem un viesiem; |
2 |
|
projekta rezultāts ir pieejams ierobežotam iedzīvotāju un viesu skaitam; |
1 |
|
projekta rezultāts ir pieejams noteiktai interešu grupai. |
0 |
|
F |
projekta ilgtspēja jeb ilgtermiņa ietekme: |
- |
projekta pieteikuma veidlapā skaidri un precīzi aprakstīta projekta ilgtspēja jeb ilgtermiņa ietekme (tai skaitā projekta rezultātā radītās infrastruktūras vai iegādātā inventāra uzturēšana vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas, ja attiecināms); |
2 |
|
projekta pieteikuma veidlapā nav skaidri un precīzi aprakstīta projekta ilgtspēja jeb ilgtermiņa ietekme (tai skaitā projekta rezultātā radītās infrastruktūras vai iegādātā inventāra uzturēšana vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas; |
0 |
|
G |
finansēšanai nepieciešamie līdzekļi un to pamatotība: |
- |
veikta cenu aptauja (vismaz divi piedāvājumi) (Pielikums Nr. 3); |
2 |
|
pievienots piegādātāja piedāvājums vai izmaksu kalkulācija (gadījumā, ja projektu plānots realizēt pašu spēkiem); |
1 |
|
nav pievienoti izmaksu pamatojoši dokumenti. |
0 |
|
H |
projektā paredzēts pašu līdzfinansējums: |
- |
≥10% apmērā no kopējām projekta izmaksām; |
2 |
|
< 10% apmērā no kopējām projekta izmaksām; |
1 |
|
nav paredzēts līdzfinansējums. |
0 |
|
I |
projekta aktivitātēs paredzēts iesaistīt: |
- |
bērnus, jauniešus vai ģimenes ar bērniem; |
1 |
|
projekta aktivitātēs nav paredzēts iesaistīt bērnus, jauniešus vai ģimenes ar bērniem. |
0 |
|
J |
projekta aktivitātēs paredzēts iesaistīt: |
- |
sociālās atstumtības riskam pakļautās iedzīvotāju grupas; |
1 |
|
projekta aktivitātēs nav paredzēts iesaistīt sociālās atstumtības riskam pakļautās iedzīvotāju grupas. |
0 |
|
K |
projekta pieteicēja dalība iepriekšējos Iedzīvotāju iniciatīvu projektu konkursos: |
- |
projekta pieteicējs nav iepriekš piedalījies Iedzīvotāju iniciatīvu projektu konkursā; |
2 |
|
projekta pieteicējs ir iepriekš piedalījies Iedzīvotāji iniciatīvu konkursā un, atbilstoši konkursa noteikumiem, ir realizējis projektu; |
1 |
|
projekta pieteicējs ir iepriekš piedalījies Iedzīvotāji iniciatīvu konkursā, bet nav realizējis apstiprināto projektu; |
0 |
32. Komisija vērtē projektu pieteikumus pēc noteikumos noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, noraida noteikumu prasībām neatbilstošos pieteikumus un nosaka atbalstāmos projektus. Projektu pieteikuma vērtējumu aprēķina pēc formulas:
Vērtējums = A + B + C + D + E + F + G + H + I + J + K,
kur A; B; C; D; E; F; G; H; I; J; K - atbilstošajā kritērijā piešķirto punktu skaits. Maksimālais punktu skaits – 17 punkti.
33. Ja, pēc projektu izvērtēšanas, projektiem ir līdzvērtīgs punktu skaits, tad prioritāri tiek atbalstīts projekta pieteikums ar mazāku pieprasīto finansējumu no pašvaldības.
34. Komisijai ir pienākums noraidīt projekta pieteikumu,
34.1. ja pretendents līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim nav realizējis projektu, kurš saņēmis atbalstu iepriekšējos projektu konkursa uzsaukumos;
34.2. ja pretendents līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim nav nokārtojis saistības attiecībā pret pašvaldību par iepriekšējos projektu konkursos piešķirto finansējumu.
35. Projekta pieteikuma noraidīšanas gadījumā, komisijai ir pienākums informēt pretendentu, norādot projekta pieteikuma noraidīšanas iemeslu.
36. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē vai papildina informāciju projekta pieteikumā, ja tas nepieciešams vērtēšanai un salīdzināšanai. Pretendentam precizētā vai papildinātā informācija jāiesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no informācijas pieprasījuma saņemšanas dienas. Ja norādītāja termiņā papildus informāciju nav iespējams iesniegt, savstarpēji vienojoties, termiņu iespējams pagarināt. Pēc informācijas saņemšanas, komisija projekta pieteikumu izskata atkārtoti.
37. Pretendentam nav tiesības piedalīties projektu izvērtēšanas komisijas sēdē.
38. Par projektu konkursa rezultātiem visi pretendenti tiek rakstveidā informēti 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas, nosūtot informāciju uz projektu pieteikumā norādīto e-pasta adresi, pievienojot sagatavoto vērtēšanas komisijas sēdes protokola izrakstu ar pieņemto lēmumu par pretendenta iesniegto projekta pieteikumu.
39. Informācija par atbalstītajiem projektu pieteikumiem un to īstenošanai piešķirto finansējumu tiek publicēta pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv.
40. Pozitīva komisijas lēmuma gadījumā par finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu (Pielikums Nr. 4).
41. Pēc komisijas lēmuma nosūtīšanas par finansējuma piešķiršanu projekta pieteikumam, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā. Gadījumā, ja projekts atbalstīts ar nosacījumu, kuru nepieciešams izpildīt, lai īstenotu projektu, – 60 (sešdesmit) darba dienu laikā. Ja šajā laika periodā līgums netiek noslēgts, tad komisija pieņem lēmumu par finansējuma nepiešķiršanu un atzīst par spēku zaudējušu lēmumu par finansējuma piešķiršanu.
VI. Projekta darbības kontrole
42. Pretendents 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa pašvaldībā iesniedz:
42.1. atskaiti par projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem (Pielikums Nr. 5);
42.2. finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr. 6);
43. Pašvaldībai ir tiesības nepieciešamības gadījumā veikt projekta:
43.1. aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā;
43.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi.
44. Ja pretendents nespēj norādītajā laikā realizēt projektu, drīkst lūgt projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu. Par to rakstveida iesnieguma veidā informējot vismaz 2 (divas) nedēļas iepriekš pirms noliktā projekta īstenošanas laika.
45. Ja projekts netiek īstenots vispār, tiek īstenots daļēji vai netiek izmantota visa piešķirtā finansējuma summa, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas jāveic saņemtā finansējuma atmaksa. Šādā gadījumā noteikumu 42.1. un 42.2. punktos minētajai dokumentācijai pievieno bankas apstiprinātu maksājumu uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu un kredītrēķinu par neizmantoto finansējuma summu.
46. Izvērtējot projekta finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr.6) tiek konstatēts, ka pretendents nav izlietojis visu piešķirto finansējuma summu, pretendentam ir pienākums pēc pašvaldības paziņojuma 10 (desmit) darba dienu laikā atmaksāt neizlietoto finansējuma summu. Pretendentam minētajā termiņā pašvaldībai ir jāiesniedz bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu.
47. Pretendentam ir pienākums atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pašvaldības paziņojuma, ja:
47.1. apsekojot projekta realizācijas vietu tiek konstatēts, ka netiek nodrošināta noteikumu 21.1. punkta izpilde;
47.2. netiek pildīta līguma 21.2. punkta prasība.
VII. Noslēguma jautājumi
48. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt pie pašvaldības izpilddirektora.
49. Noteikumi stājas spēkā Pašvaldību likuma 47. panta pirmajā daļā noteiktā kārtībā.
50. Ar šo noteikumu spēkā stāšanos atzīt par spēku zaudējušiem 2022. gada 26. maija Dienvidkurzemes novada pašvaldības saistošos noteikumus Nr. 2022/18 "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai".
Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes priekšsēdētājs A. Priedols
Pielikums Nr. 1
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
PROJEKTA PIETEIKUMA VEIDLAPA
"Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai"
projekta nosaukums |
Vispārējā informācija
Pilns pretendenta nosaukums | ||
Pretendenta statuss | biedrība | |
nodibinājums | ||
reliģiska organizācija | ||
Juridiskā adrese | ||
Faktiskā adrese | ||
Reģ. Nr. | ||
Tālrunis | ||
E-pasta adrese | ||
Mājaslapa (ja ir) | ||
Bankas rekvizīti* (banka, konta numurs) | ||
Līgums tiks parakstīts (atzīmēt): |
||
papīra formātā | ||
elektroniski | ||
Projekta vadītāja vārds, uzvārds | ||
Tālrunis | ||
E-pasta adrese | ||
Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, paraksts |
* var nenorādīt, ja bankas kontu plānots atvērt tikai projekta apstiprināšanas gadījumā.
Informācija par projektu
Projekta īstenošanas laiks | no ____.g. ____._________ līdz ____.g.____._________ |
Projekta īstenošanas vieta* (norādīt īstenošanas vietas adresi vai nosaukumu, kadastra nr.) | |
Projekta kopējās izmaksas | EUR |
Pieprasītais finansējums | EUR (% no kopējām projekta attiecināmajām izmaksām) |
* ja projekta īstenošanas vieta nav pretendenta īpašumā vai nomā, tad iesniegt apliecinājumu, ka īpašnieks piekrīt projekta realizācijai norādītajā īpašumā.
Projekta nepieciešamības pamatojums
1. Īss projekta apraksts (esošā situācija, problēmas, iespējamie risinājumi). |
2. Projekta mērķis |
3. Projekta aktualitāte un nozīmīgums Dienvidkurzemes novada vides un sabiedrības dzīves kvalitātes veicināšanā |
4. Projekta radošais aspekts un jauninājums (pamatot projekta jauninājumu novadā vai apdzīvotajā vietā). |
5. Projekta mērķauditorija un tā pieejamība (norādīt vai projekts ir brīvi pieejams un kādām vecuma grupām paredzēts). |
6. Projekta ilgtspēja (kā tiks nodrošināta projektā sasniegto rezultātu uzturēšana un saglabāšana pēc projekta īstenošanas). |
7. Pasākuma norises/projekta aktivitāšu apraksts, kas raksturo projektu un līdzekļu pieprasījumu |
8. Projekta dalībnieki un partneri (ja tādi tiek piesaistīti) |
9. Sasaiste ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem. |
Paraksts
Vārds, uzvārds | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Vieta: | |
Datums: |
Projekta vadītāja vārds, uzvārds | |
Paraksts: |
Pielikums Nr. 2
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
PROJEKTA TĀME
Nr. |
Izdevumu pozīcija, mērķis |
Kopējā summa |
Pašu finansējums vai cits finansējums |
Pieprasītais finansējums no Dienvidkurzemes novada
pašvaldības |
KOPĀ (t.sk. visi nodokļi) |
0 |
0 |
0 |
|
KOPĀ (%) |
100% |
% |
% |
Pretendents | |||||
paraksts |
atšifrējums |
datums |
Pielikums Nr. 3
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
CENU IZPĒTES APKOPOJUMS
Pasūtītāja nosaukums:
Cenu izpētes mērķis:
(kāpēc tiek veikta cenu izpēte)
Preču grupa:
(norāda kam tiek veikta cenu izpēte)
Informācija par piedāvājumiem
Piegādātāja nosaukums |
1.".................." |
2. ".................." |
Piedāvājuma cena (Cena EUR ar PVN) |
||
Citi piedāvājumu vērtēšanas
kritēriji/ kritēriju īpatsvars/ kritēriju vērtējuma kopsumma (ja visizdevīgākais piedāvājums nav ar zemāko cenu) |
||
Piezīmes (norāda piedāvājuma veidu – piemēram, vēstule, interneta mājaslapa, buklets u.tml.) |
||
Izvēlētais piegādātājs (apraksta, kurš no diviem piedāvājumiem izvēlēts) |
||
Pamatojums piedāvājuma izvēlei (kāpēc tieši šis piedāvātājs) |
Pielikumā 2 (divi) piedāvājumi
(jāpievieno abi piedāvājumi)
Datums:
Projekta vadītāja paraksts: ______________________
UZMANĪBU! Cenu piedāvājums tiks uzskatīts par derīgu, ja tas tiks iesniegts vienā no sekojošiem veidiem:
1) cenu piedāvājums ar pamatojošu e-pasta saraksti (izdrukas no e-pasta);
2) cenu piedāvājums, kurš apliecināts ar cenas piedāvātāja parakstu;
3) pasākumiem cenu piedāvājuma vietā jāiesniedz fizisku vai juridisku personu parakstīts apliecinājums (var būt arī izdrukāta e-pasta vēstule) par dalību konkrētajā pasākumā un konkrētu aktivitāšu izpildi.
Pielikums Nr. 4
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
Projekta finansēšanas līgums Nr. ____
Grobiņā, Dienvidkurzemes novadā |
20__. gada __. _____________ |
Dienvidkurzemes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000058625, juridiskā adrese: Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, (turpmāk – Pašvaldība), tās _____________ personā, kurš darbojas uz Pašvaldību likums un Dienvidkurzemes novada pašvaldības Nolikuma pamata, no vienas puses un
______________________, reģ. Nr. ______________________, juridiskā adrese: ______________________ (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), tās ______________________ _____________ ______________________ personā,
saskaņā ar Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes 2024. gada 25. aprīļa saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5 "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai" (turpmāk – Noteikumi), projektu konkursa vērtēšanas komisijas 20__. gada __.______ lēmumu Nr. _________ "_____________" (turpmāk – Komisijas lēmums) un Finansējuma saņēmēja projekta pieteikumu, noslēdz šo līgumu un vienojas par sekojošo:
1. Pašvaldība, pamatojoties uz Komisijas lēmumu, apņemas izmaksāt Finansējuma saņēmējam piešķirto naudas summu EUR ______ (_____________ euro), kas nav jāatmaksā Pašvaldībai, ja tiek izpildītas visas šajā līgumā noteiktās saistības.
2. Šī finansējuma mērķis ir projekta _____________ (turpmāk – Projekts) realizācija.
3. Līguma darbības termiņš ir no Līguma parakstīšanas brīža līdz 20__. gada _________.
4. Projekta īstenošanas termiņi:
4.1. ______________________ (Projekta īstenošanas sākuma termiņš);
4.2. ______________________ (Projekta īstenošanas beigu termiņš).
5. Pašvaldība apņemas līgumā noteikto naudas summu ieskaitīt Finansējuma saņēmēja norādītajā bankas kontā ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no šī līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.
6. Finansējuma saņēmējs apņemas:
6.1. īstenot Projektu saskaņā ar Pašvaldībai iesniegto projekta pieteikumu;
6.2. izlietot piešķirto finansējumu tikai Projekta īstenošanai un pēc apstiprinātās tāmes;
6.3. realizēt Projektu atbilstoši šī līguma 3. punktā noteiktajiem termiņiem;
6.4. īstenot Projektu atbilstoši izdevumu tāmē paredzētajam finansējuma izlietojumam; pieļaujamas izmaiņas starp apstiprinātās tāmes izdevumu pozīcijām, nepalielinot kopējo projekta izmaksu summu;
6.5. 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Projekta īstenošanas beigu termiņa iesniegt Pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļā dokumentāciju, kas apstiprina piešķirtā finansējuma vai līdzfinansējuma izlietojumu, (jāpievieno visi maksājuma dokumenti – čeki/rēķini/pavadzīmes/maksājuma uzdevumi/pieņemšanas-nodošanas akti, uz kuriem jābūt norādītiem finansējuma saņēmēja rekvizītiem un grāmatojumiem) un saturisko atskaiti par Projekta izpildes gaitu un sasniegtajiem rezultātiem atbilstoši noteikumu 39. punktam;
6.6. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā, ja Projekts netiek īstenots, tiek īstenots tikai daļēji vai netiek izmantots viss piešķirtais finansējums. Projekta dokumentācijai, kas apstiprina piešķirtā finansējuma izlietojumu, pievieno bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu;
6.7. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pašvaldības paziņojuma, ja izvērtējot Projekta finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu tiek konstatēts, ka finansējuma saņēmējs nav izlietojis visu piešķirto finansējuma summu. Finansējuma saņēmējam minētajā termiņā Pašvaldībai ir jāiesniedz bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu.
6.8. nodrošināt, ka vismaz trīs gadus pēc Projekta īstenošanas projekta rezultātā radītā infrastruktūra vai iegādātais inventārs būs bez atlīdzības publiski pieejams;
6.9. nodrošināt, ka vismaz trīs gadus pēc Projekta īstenošanas, saņemot Pašvaldības uzaicinājumu, atbalstīs un bez atlīdzības piedalīsies tās rīkotajos pasākumos ar Projektā radīto infrastruktūra vai iegādāto inventāru.
6.10. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pašvaldības paziņojuma, ja:
6.10.1. apsekojot Projekta realizācijas vietu, tiek konstatēts, ka netiek nodrošināta līguma 6.8. punkta izpilde;
6.10.2. netiek pildīta līguma 6.9. punkta prasība.
7. Pašvaldībai ir tiesības veikt Projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas Projekta īstenošanas laikā un finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi.
8. Visi līguma grozījumi un papildinājumi ir saistoši abām pusēm, ja sastādīti rakstveidā un ir pušu parakstīti.
9. Visas domstarpības puses risina savstarpējā pārrunu ceļā, bet nesaskaņu gadījumā LR normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.
10. Līgums sastādīts uz 2 (divām) lapām 2 (divos) eksemplāros – katrs ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai pusei/Līgums sagatavots latviešu valodā un parakstīts elektroniska dokumenta veidā ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Līguma un tā pielikumu abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.
Pašvaldība |
Finansējuma saņēmējs |
|
Dienvidkurzemes novada pašvaldība Reģ. Nr. 90000058625 Adrese: Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430 Banka: A/S SEB banka Kods: UNLALV2X Konts: LV73UNLA0050014272020 |
||
/_.____________/ |
/_.____________/ |
Pielikums Nr. 5
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
ATSKAITE PAR PROJEKTA ĪSTENOŠANAS GAITU UN REZULTĀTIEM
projekta nosaukums |
Finansējuma saņēmēja nosaukums, reģ. Nr. adrese |
|
Projekta finansēšanas līguma Nr. un datums | |
Piešķirtā finansējuma summa (EUR) | |
Atskaites iesniegšanas datums |
Projekta īstenošana un rezultāti, secinājumi |
Atziņas (kādas atziņas gūtas, īstenojot projektu), ierosinājumi turpmākiem projektu konkursiem |
Projekta īstenošanu atspoguļojoši un rezultātus apliecinoši materiāli (saraksts, attēli) |
Paraksts
Vārds, uzvārds | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Vieta: | |
Datums: |
Projekta vadītāja vārds, uzvārds | |
Paraksts: |
Pielikums Nr. 6
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
FINANŠU ATSKAITE PAR PIEŠĶIRTĀ FINANSĒJUMA IZLIETOŠANU
Projekta nosaukums |
|
Līguma Nr. un datums |
|
Finansējuma saņēmējs |
|
Piešķirtais finansējums (EUR) |
Nr. |
Maksājuma mērķis un dokumenta datums |
Maksājuma saņēmējs, apliecinošā dokumenta nosaukums, numurs |
Tāmē apstiprinātā summa (EUR) |
Faktiski izlietotā summa (EUR) |
KOPĀ (t.sk. visi nodokļi) |
0 |
0 |
Izlietoti piešķirtie līdzekļi | EUR apmērā | ||||
Finansējuma saņēmēja paraksttiesīgā persona | |||||
paraksts |
atšifrējums |
datums |
Pielikumā: | ||
dokumenti vai to kopijas |
Pielikums Nr. 7
Dienvidkurzemes novada pašvaldības
saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
VIZUĀLĀS IDENTITĀTES PLAKĀTS PROJEKTA ĪSTENOŠANAS VIETĀ
Paskaidrojuma raksts
Dienvidkurzemes novada pašvaldības saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5
"Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju
iniciatīvu īstenošanai"
Paskaidrojuma raksta sadaļas |
Norādāmā informācija |
1. Mērķis un nepieciešamības pamatojums | Saistošo noteikumu "Dienvidkurzemes novada
pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu
īstenošanai" (turpmāk – noteikumi) mērķis ir finansiāli atbalstīt
pašvaldībai nozīmīgu projektu īstenošanu vides un sociālās dzīves
sekmēšanai, veicināt iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību, iedrošināt
iedzīvotājus īstenot pašu radītas idejas un veicināt sadarbību starp
Dienvidkurzemes novada pašvaldību (turpmāk – Pašvaldība) un nevalstiskām
organizācijām. Ar noteikumiem noteikta Pašvaldības projektu konkursa kārtība, kādā tiek iesniegti, vērtēti un finansiāli atbalstīti projektu pieteikumi Pašvaldības projektu konkursā iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai. Noteikumi izstrādāti, lai radītu Pašvaldībai iespēju realizēt brīvprātīgo iniciatīvu – veicināt iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību, uzlabojot Dienvidkurzemes novada iedzīvotāju dzīves vidi Dienvidkurzemes novadā. Projektu konkursā var tikt atbalstīti sabiedriskā labuma projekti jomās, kas ir svarīgas un aktuālas vietējai sabiedrībai vai kādai tās daļai. Noteikumi nepieciešami, lai reglamentētu līdzfinansējuma piešķiršanas kārtību projektu īstenošanai un līdzfinansējuma sniegšanas kārtību sabiedrisku kultūras, sporta un izglītojošu pasākumu rīkošanai, vides sakārtošanai un labiekārtošanai, veicinot vietējas nozīmes projektu realizēšanu Pašvaldībā. 2023. gadā saņemta 51 iniciatīva no biedrībām un reliģiskām organizācijām par pasākumu, meistarklašu, nometņu, sportisku aktivitāšu rīkošanu, inventāra iegādi, teritoriju labiekārtošanu un vides objektu izveidi. |
2. Fiskālā ietekme uz pašvaldības budžetu | Finanšu līdzekļi ieplānoti Pašvaldības
Attīstības un uzņēmējdarbības daļas ikgadējā budžetā. Papildus resursi saistībā ar pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu, lai nodrošinātu saistošo noteikumu izpildi nepieciešami EUR 40000,00 (četrdesmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā (pašvaldības budžetā kalendārā gada laikā). Lai īstenotu saistošos noteikumus nav jāsamazina finansējums citām budžeta pozīcijām. |
3. Sociālā ietekme, ietekme uz vidi, iedzīvotāju veselību, uzņēmējdarbības vidi pašvaldības teritorijā, ka arī plānotā regulējuma ietekmi konkurenci | Sociālā ietekme – saistošie noteikumi
nodrošina iespēju saņemt finansiālu atbalstu konkursu veidā biedrībām,
nodibinājumiem, kā arī reliģiskām organizācijām noteiktu mērķu
sasniegšanai vides un sociālās dzīves jomā. Papildus punkti vērtēšanā
tiek piešķirti, ja projekta aktivitātēs paredzēts iesaistīt bērnus,
jauniešus, ģimenes ar bērniem vai sociālās atstumtības riskam pakļautās
iedzīvotāju grupas. Ietekme uz vidi – saistošo noteikumu 13.1. punkts paredz, ka tiek atbalstīti projekti vides sakārtošanā un labiekārtošanā. Ietekme uz iedzīvotāju veselību – konkursa mērķis un uzdevumi paredz veicināt Pašvaldības iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību kultūras, sporta un izglītojošos pasākumos, kas pozitīvi ietekmēs iedzīvotāju veselību. Ietekme uz uzņēmējdarbības vidi Pašvaldības teritorijā – noteikumiem nav ietekmes uz uzņēmējdarbības vidi, jo projektu iesniedzēji var būt biedrības, nodibinājumi un reliģiskas organizācijas. Noteikumiem nav tiešas ietekmes uz konkurenci. |
4. Ietekme uz administratīvajām procedūrām un to izmaksām | Projektu pieteikumu sagatavošanas
konsultēšanu, projektu konkursu pieteikumu apkopošanu un virzīšanu
izskatīšanai komisijai organizē Pašvaldības Attīstības un
uzņēmējdarbības daļa. Lēmumu par Pašvaldības finansējuma piešķiršanu pieņem izpilddirektora izveidotā Iedzīvotāju iniciatīvu projektu vērtēšanas komisija, kuras sastāvā darbojas ne mazāk kā 5 (piecas) personas. Nav paredzamas papildu administratīvo procedūru izmaksas. Pozitīva komisijas lēmuma gadījumā par finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu. Noteikumi paredz, ka Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt pie pašvaldības izpilddirektora. Pretendents 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa pašvaldībā iesniedz atskaiti par projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem un finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu. |
5. Ietekme uz pašvaldības funkcijām un cilvēkresursiem | Noteikumu realizēšanai nav nepieciešami papildu cilvēkresursi vai darba vietu izveide, komisijā darbojas Pašvaldības darbinieki. |
6. Informācija par izpildes nodrošināšanu | Noteikumu izpildē iesaistīta Pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļa, Administratīvā daļa, Finanšu un grāmatvedības daļa un Pašvaldības izpilddirektora izveidota projektu vērtēšanas komisija. |
7. Informācija par prasību un izmaksu samērīgumu pret paredzētajiem ieguvumiem, ko sniedz mērķa sasniegšana | Noteikumi ir piemēroti iecerētā mērķa sasniegšanas nodrošināšanai un paredz tikai to, kas ir vajadzīgs minētā mērķa sasniegšanai. |
8. Informācija par izstrādes gaitā veiktām konsultācijām ar privātpersonām un institūcijām | Noteikumu izstrādes procesā nav notikušas
konsultācijas ar sabiedrības pārstāvjiem. Atbilstoši Pašvaldību likuma 46. panta trešajai daļai, lai informētu sabiedrību par saistošo noteikumu projektu un dotu iespēju izteikt viedokli, saistošo noteikumu projekts tika publicēts Pašvaldības mājaslapā www.dkn.lv. sadaļas "Pašvaldība" apakšsadaļā "Normatīvie akti" "Saistošo noteikumu projekti" "Apspriešanā nodotie saistošo noteikumu projekti" sabiedrības viedokļu saņemšanai no 2024. gada 14. marta līdz 2024. gada 28. martam. Noteiktā termiņa ietvaros priekšlikumi par saistošo noteikumu projekta redakciju nav saņemti. |
Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes priekšsēdētājs A. Priedols