Ministru kabineta noteikumi Nr. 66
Rīgā 1998.gada 24.februārī (prot. nr. 8 12.§)
Komercķīlas reģistrācijas noteikumi
Izdoti saskaņā ar likuma "Par uzņēmējdarbību " 33.1 pantu
I. Vispārīgie jautājumi
1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā likumā "Par uzņēmējdarbību" norādītajās institūcijās (turpmāk — reģistrs) reģistrējama komercķīla, komercķīlas pārjaunojums, grozījumi komercķīlas reģistrācijas pieteikumā iekļautajā informācijā un ar komercķīlu nodrošinātā prasījuma cesija, kā arī komercķīlas reģistrācijas dzēšana.
2. Ja ir grozījumi komercķīlas reģistrācijas pieteikumā iekļautajā informācijā, to reģistrācijai, kā arī komercķīlas pārjaunojuma reģistrācijai, ar komercķīlu nodrošinātā prasījuma cesijas reģistrācijai vai komercķīlas reģistrācijas dzēšanai attiecīgos dokumentus iesniedz tajā reģistrā, kur komercķīla ir reģistrēta.
3. Reģistrācijai nepieciešamos dokumentus reģistrā iesniedz viena no personām, kas pieteikumu ir parakstījusi, personiski, ar pārstāvja starpniecību vai nosūta pa pastu ierakstītā vēstulē.
4. Juridiskās personas vārdā attiecīgo pieteikumu paraksta persona, kuras paraksta tiesības ir reģistrētas Uzņēmumu reģistrā. Ja pieteikumu juridiskās personas vārdā paraksta cita persona, papildus šajos noteikumos minētajiem dokumentiem reģistrā jāiesniedz arī pilnvara. Ja fiziskās personas vārdā pieteikumu paraksta cita persona, papildus šajos noteikumos minētajiem dokumentiem reģistrā jāiesniedz arī notariāli apliecināta pilnvara vai cits dokuments, kas apliecina personas tiesības parakstīt pieteikumu.
5. Reģistra ierakstiem ir publisks raksturs, un jebkura persona var iepazīties un saņemt informāciju par reģistra ierakstiem un iesniegtajiem pieteikumiem, kā arī saņemt no tiem izrakstus un to norakstus un kopijas. Informācijas sniegšanas kārtību nosaka citi normatīvie akti.
II. Reģistrācijai nepieciešamie dokumenti
6. Komercķīlas reģistrācijai jāiesniedz šādi dokumenti:
6.1. komercķīlas devēja un komercķīlas ņēmēja (turpmāk — puses) parakstīts pieteikums (1.pielikums); ja pieteikums tiek noformēts uz tiesas nolēmuma pamata, pieteikumu var parakstīt viena no pusēm;
6.2. dokuments, uz kuru pamatojoties tiek nodibināta komercķīla (trijos eksemplāros);
6.3. dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu;
6.4. tiesas nolēmuma noraksts, ja pieteikumu noformē uz tiesas nolēmuma pamata.
7. Šo noteikumu 6.1.apakšpunktā minētajā pieteikumā jānorāda:
7.1. komercķīlas devēja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs un informācija par personu, kura paraksta pieteikumu komercķīlas devēja vārdā (vārds, uzvārds un personas kods, bet, ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati);
7.2. informācija par komercķīlas ņēmēju:
7.2.1. ja komercķīlas ņēmējs ir juridiskā persona, — nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs un informācija par personu, kura paraksta pieteikumu komercķīlas ņēmēja vārdā (vārds, uzvārds un personas kods, bet, ja tāda nav,— personu apliecinošā dokumenta dati);
7.2.2. ja komercķīlas ņēmējs ir fiziskā persona, — vārds, uzvārds, personas kods (ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati) un pieraksta vietas adrese;
7.3. ieķīlātās mantas apraksts;
7.4. nodrošinātā prasījuma maksimālā summa;
7.5. sadaļā "Cita informācija":
7.5.1. komercķīlas ņēmēja tiesības pārdot ieķīlāto mantu bez tiesas starpniecības un izsoles, ja komercķīlas devējs šādas tiesības viņam ir piešķīris;
7.5.2. ierobežojumi rīcībai ar komercķīlas priekšmetu;
7.5.3. pārjaunotās komercķīlas numurs, ja komercķīla ir pārjaunota;
7.5.4. cita informācija, ko puses uzskata par nepieciešamu;
7.6. pievienotie dokumenti.
8. Komercķīlas reģistrācijas pieteikumā iekļautās informācijas grozījumu reģistrācijai jāiesniedz šādi dokumenti:
8.1. komercķīlas devēja un komercķīlas ņēmēja parakstīts pieteikums (2.pielikums); ja pieteikumu noformē uz tiesas nolēmuma pamata, pieteikumu var parakstīt viena no pusēm;
8.2. dokuments, uz kuru pamatojoties tiek izdarīti grozījumi;
8.3. dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu;
8.4. tiesas nolēmuma noraksts, ja pieteikumu noformē uz tiesas nolēmuma pamata.
9. Šo noteikumu 8.1.apakšpunktā minētajā pieteikumā jānorāda:
9.1. reģistrētās komercķīlas numurs;
9.2. informācija par personām, kuras pieteikumu paraksta pušu vārdā, — vārds, uzvārds un personas kods (ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati);
9.3. pieteikumā iekļautās informācijas jaunā redakcija;
9.4. cita informācija, ko puses uzskata par nepieciešamu;
9.5. pievienotie dokumenti.
10. Ar komercķīlu nodrošinātā prasījuma cesijas reģistrācijai jāiesniedz šādi dokumenti:
10.1. cedenta un cesionāra parakstīts pieteikums (3.pielikums);
10.2. dokuments, uz kuru pamatojoties notiek cesija;
10.3. dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu.
11. Šo noteikumu 10.1.apakšpunktā minētajā pieteikumā jānorāda:
11.1. reģistrētās komercķīlas numurs;
11.2. informācija par cedentu:
11.2.1. ja cedents ir juridiskā persona, — nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs un informācija par personu, kura paraksta pieteikumu cedenta vārdā (vārds, uzvārds un personas kods, bet, ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati);
11.2.2. ja cedents ir fiziskā persona, — vārds, uzvārds un personas kods (ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati) un pieraksta vietas adrese;
11.3. informācija par cesionāru:
11.3.1. ja cesionārs ir juridiskā persona, — nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs un informācija par personu, kura paraksta pieteikumu cesionāra vārdā (vārds, uzvārds un personas kods, bet, ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati);
11.3.2. ja cesionārs ir fiziskā persona, — vārds, uzvārds, personas kods (ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati) un pieraksta vietas adrese;
11.4. cita informācija, ko pieteikuma iesniedzēji uzskata par nepieciešamu;
11.5. pievienotie dokumenti.
12. Komercķīlas reģistrācijas dzēšanai jāiesniedz šādi dokumenti:
12.1. komercķīlas ņēmēja parakstīts pieteikums (4.pielikums) vai tiesas nolēmuma noraksts, ja komercķīlas reģistrācija tiek dzēsta uz tiesas nolēmuma pamata;
12.2. dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksu.
13. Šo noteikumu 12.1.apakšpunktā minētajā pieteikumā jānorāda:
13.1. reģistrētās komercķīlas numurs;
13.2. informācija par personu, kura paraksta pieteikumu komercķīlas ņēmēja vārdā (vārds, uzvārds un personas kods, bet, ja tāda nav, — personu apliecinošā dokumenta dati);
13.3. cita informācija, ko komercķīlas ņēmējs uzskata par nepieciešamu;
13.4. pievienotie dokumenti.
14. Paraksti uz pieteikuma jāapliecina notariāli.
III. Dokumentu izskatīšana un reģistrācija
15. Pēc dokumentu saņemšanas reģistrs komercķīlu reģistrācijas žurnālā ieraksta to iesniegšanas datumu, laiku un kārtas numuru. Pēc pieteikuma iesniedzēja pieprasījuma uz pieteikuma noraksta vai kopijas reģistrs izdara atzīmi par tā saņemšanas datumu, laiku un kārtas numuru.
16. Piecu darbdienu laikā, ieskaitot iesniegšanas dienu, pieteikumu iesniegšanas secībā reģistrs izskata dokumentus un lemj par reģistrāciju vai reģistrācijas atteikumu.
17. Ja ir pieņemts lēmums par reģistrāciju, reģistrs ieraksta žurnālā visu pieteikumā iekļauto informāciju, reģistrācijas numuru, datumu, laiku un komercķīlas ņēmēja kārtu, bet uz dokumenta, uz kuru pamatojoties tiek izdarīta reģistrācija, izdara atzīmi par reģistrāciju un kopā ar reģistrācijas aktu izsniedz pieteikuma iesniedzējiem vai viņu pilnvarotām personām. Par katru reģistrētu komercķīlu jāiekārto atsevišķa lieta.
18. Reģistrāciju atsaka, ja tiek konstatēts, ka:
18.1. dokumenti nav iesniegti tam reģistram, kuram saskaņā ar likumu "Par uzņēmējdarbību" tie ir piekritīgi;
18.2. nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti;
18.3. pieteikums neatbilst šo noteikumu prasībām;
18.4. cits reģistrā reģistrētais fakts ir par juridisku šķērsli reģistrācijai.
19. Ja reģistrāciju atsaka, reģistrs sagatavo motivētu rakstisku atteikumu. Atteikumu reģistrs izsniedz pieteikuma iesniedzējiem, bet pieteikumam pievienotos dokumentus izsniedz ķīlas devējam vai viņa pilnvarotai personai. Ja netiek reģistrēta cesija, iesniegtos dokumentus un atteikumu izsniedz cedentam vai viņa pilnvarotai personai. Sūdzības par reģistrācijas atteikumu iesniedzamas vispārējā kārtībā.
20. Ja ir saņemts reģistrācijas atteikums, pieteikuma iesniedzēji var novērst attiecīgos trūkumus un dokumentus iesniegt atkārtoti.
21. Šo noteikumu 17. un 19.punktā norādītos dokumentus var nosūtīt pa pastu ierakstītā vēstulē.
IV. Ieraksta labošana
22. Ja reģistra ierakstos tiek konstatēta pārrakstīšanās kļūda vai neatbilstība reģistrācijas pieteikumam, kļūdu izlabo pēc reģistra vai ieinteresētās personas iniciatīvas.
23. Reģistrs par konstatēto kļūdu informē ieinteresētās personas un nosaka termiņu iebildumu celšanai. Pēc šī termiņa notecēšanas reģistrs izlemj jautājumu par ieraksta labošanu. Iebildumu neiesniegšana vai noraidoša attieksme nav šķērslis kļūdas labošanai.
24. Acīmredzamas kļūdas var izlabot, nepieprasot atsauksmi.
Ministru prezidenta vietā —
Ministru prezidenta biedrs J.Kaksītis
Tieslietu ministra vietā —
labklājības ministrs V.Makarovs