Nozaru dokumenti

Valsts ieņēmumu dienests

Apstiprinu:

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektora v.i.

V.Gromule

Rīgā 15.09.1998.

noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina

lietošanas un noformēšanas kārtība" prasībām

Šo norādījumu mērķis ir sniegt metodisku palīdzību fiziskām un juridiskām personām, kuras veic darījumus (darbības) ar kokmateriāliem, Ministru kabineta 1998.gada 11.augusta noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes–rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 1998, Nr.235/236) prasību izpildes nodrošināšanā un noteikt kārtību, kā kokmateriālu transporta pavadzīme—rēķins izmantojams nodokļu aprēķināšanas un uzskaites vajadzībām.

I. Vispārīgie jautājumi

1. Šie Ministru kabineta noteikumi nosaka, ka, sākot no 1998.gada 1.oktobra, visu veidu darījuma attiecības (tālāk tekstā — darījumi (darbības) ar kokmateriāliem (apaļkokiem un zāģmateriāliem) Latvijas Republikā starp nosūtītāju un saņēmēju ir jānoformē ar vienota parauga stingrās uzskaites dokumentu — "kokmateriālu transporta pavadzīmi—rēķinu" (turpmāk tekstā — pavadzīme—rēķins).

2. Ar pavadzīmi—rēķinu obligāti ir jānoformē darījumi (darbības) ar šādiem kokmateriāliem:

2.1. apaļkokiem, kuri ir nocirsti un atzaroti, sagarumoti vai nesagarumoti, mizoti vai nemizoti, garenvirzienā sašķelti vai nesašķelti kokmateriāli, kuru garums ir lielāks par 1 metru un tievgaļa diametrs vismaz 3 centimetri;

2.2. jebkurā garumā sazāģētiem zāģmateriāliem, ēvelētiem vai neēvelētiem, vai/un citādi mehāniski apstrādātiem kokmateriāliem, kas biezāki par 6 milimetriem.

3. Darījumi (darbības) ar šo norādījumu 2.punktā minētajiem kokmateriāliem jānoformē ar pavadzīmi—rēķinu šādos gadījumos:

3.1. realizējot (pārdodot);

3.2. nododot pārstrādei;

3.3. nododot glabāšanā;

3.4. izsniedzot pēc pārstrādes;

3.5. izsniedzot pēc glabāšanas;

3.6. mainot glabāšanas vietu;

3.7. piegādājot sava uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) struktūrvienībām, kuras atrodas citā teritorijā (pēc citas adreses);

3.8. piegādājot pārkraušanai citā transportlīdzeklī ārpus uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) teritorijas;

3.9. pēc mežizstrādes, piegādājot personīgām vajadzībām (pašpatēriņam);

3.10. citos gadījumos, kad nepieciešama kokmateriālu pārvietošana (transportēšana) ārpus uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) teritorijas, izmantojot koplietošanas ceļus.

4. Pavadzīmei—rēķinam, ja tas noformēts atbilstoši 1998.gada 11.augusta Ministru kabineta noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" prasībām, ir šādas funkcijas:

4.1. tas ir attaisnojuma dokuments, uz kura pamata izdarāmi ieraksti grāmatvedības reģistros par kokmateriālu realizāciju vai iegādi;

4.2. pilda rēķina funkcijas, maksājot par kokmateriāliem piegādes brīdī vai pēc tam;

4.3. ir kokmateriālu pavaddokuments, kurš apliecina kokmateriālu izcelsmi un piederību, tos transportējot, kā arī nododot glabāšanā vai pārstrādē, izsniedzot pēc glabāšanas vai pārstrādes;

4.4. ir pievienotās vērtības nodokļa rēķins, ja kokmateriālu realizētājs (pārdevējs) ir reģistrējies Valsts ieņēmumu dienestā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs un pavadzīmē—rēķinā ir norādīti likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 8.pantā noteiktie rekvizīti;

4.5. ja pavadzīmē—rēķinā norādītā summa, arī pievienotās vērtības nodokļa summa, ir samaksāta un to apliecina atbilstoši noteiktajām prasībām noformēts maksāšanas dokuments, kurā norādīts pavadzīmes—rēķina numurs, tad personām (juridiskām, fiziskām), kuras reģistrējušās Valsts ieņēmumu dienestā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājas, šis dokuments ir pamatojums samaksātā priekšnodokļa atskaitīšanai;

4.6. eksportējot kokmateriālus, pavadzīme—rēķins pilda preču pavaddokumenta funkcijas līdz starptautiskās transporta pavadzīmes un muitas kravas deklarācijas noformēšanai.

II. Kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina noformēšana

5. Visiem uzņēmumiem, uzņēmējsabiedrībām, iestādēm un organizācijām (turpmāk — juridiskām personām) un visām fiziskām personām šo norādījumu 2.punktā minēto kokmateriālu realizācijas gadījumā (arī mazumtirdzniecības tīklā), kā arī citos šo norādījumu 3.punktā minētajos gadījumos ir jāizraksta pavadzīme—rēķins.

6. Pavadzīme—rēķins ir jānoformē par katru nosūtāmo kokmateriālu kravu, kas tiek pārvadāta ar konkrēto transportlīdzekli, neatkarīgi no transporta veida.

7. Pavadzīme—rēķins ir jāizraksta pirms kokmateriālu transportēšanas (pārvietošanas) uzsākšanas.

8. Pavadzīme—rēķins ir jāizraksta 4 eksemplāros uz stingrās uzskaites veidlapām, kuras juridiska vai fiziska persona pati ir iegādājusies Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē (turpmāk tekstā — VID nodaļā) atbilstoši juridiskās personas reģistrācijas vietai vai fiziskās personas dzīvesvietai.

Pavadzīmi—rēķinu visos gadījumos izraksta preču nosūtītājs.

Visiem viena veidlapu komplekta pavadzīmju—rēķina eksemplāriem ir jābūt noformētiem vienādi.

9. Atbilstoši Ministru kabineta noteikumu prasībām pavadzīmē—rēķinā ir jāuzrāda šāda informācija:

9.1. pavadzīmes—rēķina izrakstīšanas datums (mēnesis jānorāda vārdiem);

9.2. kokmateriālu nosūtītāja uzņēmuma nosaukums (fiziskām personām — vārds, uzvārds), uzņēmuma reģistrācijas numurs (fiziskām personām — personas kods), pievienotās vērtības nodokļa maksātājiem — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese (fiziskām personām — dzīvesvietas adrese), norēķinu rekvizīti — bankas nosaukums, kods un norēķinu konts (ja bankā ir atvērts konts);

9.3. kokmateriālu saņēmēja nosaukums (fiziskām personām — vārds, uzvārds), uzņēmuma reģistrācijas numurs (fiziskām personām — personas kods), pievienotās vērtības nodokļa maksātājiem — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese (fiziskām personām — dzīvesvietas adrese), norēķinu rekvizīti — bankas nosaukums, kods un norēķinu konts (ja bankā ir atvērts konts);

9.4. samaksas veids (noteikumi) — skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu. Šī informācija jānorāda, ja kokmateriālus realizē (pārdod);

9.5. ja apaļkokus realizē (pārdod), nosūta pārstrādei vai nodod glabāšanā persona (juridiska vai fiziska), kura tos ieguvusi, veicot mežizstrādi, pamatojoties uz izsniegto ciršanas biļeti (atļauju), tad pavadzīmē—rēķinā ir jānorāda ciršanas biļetes (atļaujas) numurs un izsniegšanas datums, kā arī pavadzīmes—rēķina 1.eksemplāram, kurš pienākas pircējam (saņēmējam), ir jāpievieno ciršanas biļetes (atļaujas) kopija. Šī prasība neattiecas uz personām, kuras transportē (pārvieto) kokmateriālus, kuri sagatavoti tās īpašumā nodotajā mežā un kuru apjoms nepārsniedz likumā "Par meža apsaimniekošanu un izmantošanu" un attiecīgajā Valsts meža dienesta instrukcijā (10 m3 malkas koksne un 3 m3 lietas koksne) noteiktās normas. Šajā gadījumā kokmateriālu izcelsme ir jāpamato ar īpašumtiesību uz mežu apliecinošiem dokumentiem;

9.6. kravas iekraušanas un izkraušanas vietas pilna adrese;

9.7. kokmateriālu kravas pārvadātāja uzņēmuma nosaukums (transportlīdzekļa īpašnieka vārds, uzvārds) un reģistrācijas numurs (fiziskām personām — personas kods), transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs un transportlīdzekļa vadītāja vārds, uzvārds (transportējot pa dzelzceļu jānorāda tikai vagona numurs);

9.8. pavadzīmē—rēķinā ir jānorāda darījuma (darbības) raksturs — pārdošana, nodošana pārstrādē, nodošana glabāšanā, izsniegšana pēc pārstrādes, izsniegšana pēc glabāšanas, glabāšanas vietas maiņa, piegāde sava uzņēmuma struktūrvienībām, piegāde pašpatēriņam, kā arī citas darbības, kas saistītas ar kokmateriālu pārvietošanu;

9.9. nosūtīto kokmateriālu nosaukums, mērvienība, nosūtītais daudzums, pieņemtais (precizētais) daudzums, cena pēc novērtēšanas un kopējā summa, aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summa, ja kokmateriālu realizētājs (pārdevējs) ir reģistrējies Valsts ieņēmumu dienestā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, kopējā samaksas summa ar cipariem un vārdiem. Kokmateriālus pārvietojot (ja nenotiek kokmateriālu īpašnieka maiņa), norādāms tikai pārvietojamo kokmateriālu nosaukums un daudzums;

9.10. kokmateriālu izsniedzējas personas vārds, uzvārds, datums un paraksts. Ja kokmateriālu nosūtītājs ir juridiska persona, amatpersonai, kura izraksta pavadzīmi—rēķinu un izsniedz kokmateriālus, vai tikai tos izsniedz atbilstoši izrakstītajā pavadzīmē—rēķinā norādītajam daudzumam, par šīm darbībām ir jābūt uzņēmuma vadītāja pilnvarojumam (rakstiskam rīkojumam);

9.11. personas, kura pieņēmusi kokmateriālus pārvadāšanā, vārds, uzvārds, pieņemšanas datums un paraksts;

9.12. personas, kura saņēmusi kokmateriālus, amats, vārds, uzvārds, saņemšanas datums un paraksts. Ja persona saņem kokmateriālus juridiskas personas vārdā, kas pavadzīmē—rēķinā norādīta kā saņēmējuzņēmums, tad šai personai ir jābūt uzņēmuma vadītāja rakstiskam pilnvarojumam (rīkojumam), bet paraksts uz pavadzīmes—rēķina visiem četriem eksemplāriem ir jāapliecina ar zīmogu;

9.13. pavadzīmē—rēķinā var tikt norādīta arī cita darījuma partnerus savstarpēji interesējoša informācija, ja to atļauj stingrās uzskaites veidlapas tehniskais izpildījums.

10. Pavadzīme—rēķins ir jāaizpilda ar datoru vai lodīšu pildspalvu skaidri salasāmi, dzēsumi nav pieļaujami. Labojumi ir jāizdara, pārsvītrojot iepriekšējo tekstu. Labojumi ar parakstu ir jāapliecina uz visiem eksemplāriem.

11. Sabojātās vai anulētās pavadzīmes—rēķina veidlapas (visi komplekta 4 eksemplāri) ir jāuzglabā piecus gadus. Persona, kura tos izrakstījusi, uz bojātā vai anulētā veidlapu komplekta 1.eksemplāra uzraksta atzīmi "bojāts" vai "anulēts", norādot pamatojumu, un to apliecina ar parakstu.

12. Pavadzīmi — rēķinu var nenoformēt, realizējot zāģmateriālus mazumtirdzniecības tīklā, ja to apjoms vienai personai nepārsniedz 1 kubikmetru un ja darījumu apliecina atbilstošs dokuments — elektroniskā kases aparāta čeks, čeks kopā ar stingrās uzskaites kvīti vai rēķins, kurā uzrādīti rekvizīti, kas noteikti likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 8.pantā.

III. Noformēto kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina lietošana

13. Atbilstoši 1998.gada 11.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" ir noteikta šāds noformētu pavadzīmes — rēķina eksemplāru sadalījums:

– pirmais eksemplārs — kokmateriālu saņēmējam;

– otrais eksemplārs — kokmateriālu nosūtītājam;

– trešais eksemplārs — kokmateriālu pārvadātājam;

– ceturtais eksemplārs — kokmateriālu izsniedzējam (nosūtītājam).

Atbilstoši šādam sadalījumam katram pavadzīmes—rēķina eksemplāram ir patstāvīgs juridisks spēks.

14. Transportējot kokmateriālu kravu, visos gadījumos obligāti ir jābūt pavadzīmes—rēķina pirmajam un trešajam eksemplāram.

15. Pavadzīmju—rēķinu izrakstīšana vai saņemšana no citiem uzņēmumiem (fiziskām personām), pieņemšana uzskaitē, apstrādāšana un glabāšana ir jānosaka grāmatvedības organizācijas dokumentos, kuri jāapstiprina uzņēmuma vadītājam (Ministru kabineta 1995.gada 7.novembra noteikumi Nr.339 "Noteikumi par uzņēmumu grāmatvedības kārtošanu un organizāciju").

16. Ja juridiska persona pati veic vairākas funkcijas (neiesaista citas personas) un līdz ar to nav nepieciešams izmantot pavadzīmes—rēķina eksemplārus atbilstoši šo norādījumu 13.punktā minētajam eksemplāru sadalījumam, tad liekos eksemplārus nedrīkst iznīcināt. Tie var tikt izmantoti uzņēmuma iekšējām vajadzībām. To izmantošana ir jānorāda šo norādījumu 15.punktā minētajos grāmatvedības organizācijas dokumentos.

17. Ja fiziska persona (kokmateriālu īpašnieks) pati veic vairākas funkcijas (piemēram, piegādājot kokmateriālus pašpatēriņam, viena un tā pati persona var būt gan kokmateriālu nosūtītāja un izsniedzēja, gan pārvadātāja un saņēmēja), tad liekos pavadzīmes—rēķina eksemplārus iznīcināt nedrīkst, bet visi personas rīcībā palikušie eksemplāri ir jāuzglabā vienkopus.

18. Pavadzīmes—rēķini ir jāuzglabā piecus gadus.

19. Ieraksts par kokmateriālu izsniegšanu, pamatojoties uz izrakstīto pavadzīmi—rēķinu, kokmateriālu izsniegšanas uzskaites reģistros ir jāizdara preču izsniegšanas dienā.

20. Pēc kokmateriālu sortimenta un daudzuma atbilstības pārbaudes pavadzīmē—rēķinā norādītajam kokmateriālu saņemšanas uzskaites reģistros ir jāizdara kokmateriālu saņemšanas dienā.

IV. Kokmateriālu transporta pavadzīmju—rēķinu

veidlapu iegāde un uzskaite

21. Pavadzīmes—rēķina veidlapas juridiskām personām ir jāiegādājas VID nodaļās, kurās tie ir reģistrēti kā nodokļu maksātāji, bet fiziskām personām — VID nodaļās atbilstoši savas dzīvesvietas adresei, pamatojoties uz rakstisku iesniegumu, kurā norādīta ieplānotā darbība un pamatots nepieciešamo veidlapu skaits. Personām, kuras saņem pavadzīmes—rēķina veidlapas, jāpārbauda to skaits, kārtas numerācijas un sērijas atbilstība.

Veidlapas tiek izgatavotas uz paškopējoša papīra, un viens komplekts sastāv no četriem eksemplāriem. Ir iespējams iegādāties divu veidu veidlapu komplektus — aizpildīšanai ar datoru un ar roku (sagrafētas).

22. VID nodaļa, izsniedzot pavadzīmju—rēķinu veidlapas, ievada datorsistēmā (visā valstī vienotā sistēmā) saņēmējas personas rekvizītus, izsniegto veidlapu skaitu, numurus un sērijas apzīmējumus.

23. Izdevumi, kas saistīti ar veidlapu iegādi, attiecināmi uz saimnieciskās darbības izmaksām.

24. Pavadzīmes—rēķina veidlapas drīkst izmantot tikai tā juridiskā vai fiziskā persona, kura pati tās ir iegādājusies VID nodaļā. Neaizpildītu veidlapu nodošana citām personām, kā arī to pavairošana ir aizliegta.

25. Juridiskām un fiziskajām personām ir jānodrošina pavadzīmes—rēķina veidlapu stingra uzskaite un glabāšana. Persona, kura uzņēmumā uzskaitīs un glabās veidlapas, ir jānorīko ar uzņēmuma vadītāja (īpašnieka) rakstisku rīkojumu.

26. Personai, kura ir iegādājusies pavadzīmes—rēķina veidlapas, ir jāsniedz attiecīgajai VID nodaļai pārskats par iegādāto veidlapu izlietošanu.

Visām juridiskajām, kā arī tām fiziskajām personām, kuras veic regulāru saimniecisku darbību, pārskats jāiesniedz katru ceturksni (līdz ceturksnim sekojošā mēneša 15.datumam). Pārējām fiziskajām personām pārskats ir jāiesniedz pēc tam, kad ir pabeigti ieplānotie darījumi (darbības), bet ne vēlāk kā līdz sekojošā gada 1.aprīlim.

Ja nav iesniegts pārskats, jaunas veidlapas netiek izsniegtas.

V. Uzraudzība un kontrole

27. Ministru kabineta noteikumu prasību ievērošanas uzraudzību un kontroli nodrošina Valsts ieņēmumu dienests un Valsts policija atbilstoši savai kompetencei.

VI. Atbildība par pavadzīmes—rēķina

lietošanas un noformēšanas kārtības neievērošanu

28. Par pavadzīmes—rēķina veidlapu glabāšanas, uzskaites, lietošanas, noformēšanas un aprites kārtības ievērošanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs (īpašnieks) vai tā fiziskā persona, kura Valsts ieņēmumu dienestā ir iegādājusies pavadzīmes—rēķina veidlapas un kurai atbilstoši prasībām darījumi (darbības) ar kokmateriāliem ir jānoformē ar stingrās uzskaites kokmateriālu transporta pavadzīmi—rēķinu.

29. Par 1998.gada 11.augusta Ministru kabineta noteikumu Nr.303 "Kokmateriālu transporta pavadzīmes—rēķina lietošanas un noformēšanas kārtība" prasību neievērošanu vainīgās personas tiek sauktas pie atbildības likumos noteiktajā kārtībā.

Atbilstoši Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 155.1.pantam par noteiktās preču pavadzīmju—rēķinu uzskaites, glabāšanas, noformēšanas vai lietošanas kārtības neievērošanu, kā arī par normatīvajos aktos noteikto preču pavadzīmju—rēķinu aprites kārtību reglamentējošo prasību neievērošanu uzliek naudas sodu no simt līdz divsimt latiem.

Savukārt, par preču uzglabāšanu un pārvadāšanu bez preču pavadzīmēm—rēķiniem, izņemot normatīvajos aktos tieši paredzētos gadījumus, ir piemērojams naudas sods no divsimt līdz divsimtpiecdesmit latiem, konfiscējot preces.