Zemkopības ministrijas instrukcija Nr. 1

Rīgā 2002. gada 8. martā

Apstrādei, pārstrādei un piena produktu ražošanai iepirktā piena uzskaites un informācijas apmaiņas kārtība

Izdota saskaņā ar

Ministru kabineta 2001. gada 20.novembra

noteikumu Nr.491 “Piena, apstrādāta piena

un piena produktu aprites noteikumi” 9. punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Instrukcijā lietotie termini:

1.1. piena uzskaite — no katra piena ražotāja iepirktā piena uzskaite, norādot iepirktā piena daudzumu, dalījumu pa šķirām un kvalitātes rādītājus;

1.2. piena iepirkšanas uzņēmums (turpmāk — uzņēmums) — uzņēmums (uzņēmējsabiedrība), kas iepērk pienu un veic tā uzskaiti un informācijas apmaiņu saskaņā ar šo instrukciju;

1.3. piegādātie piena daudzumi — piena daudzumi, ko piena piegādes periodā piena ražotāji uz līguma pamata piegādājuši uzņēmumam;

1.4. piena piegādes periods — laika periods, par kuru uzņēmums veic piena uzskaiti un iesniedz informāciju valsts sabiedrībai ar ierobežotu atbildību “Valsts ciltsdarba informācijas datu apstrādes centrs” (turpmāk — centrs);

1.5. pārskata periods — laika periods, par kuru centrs sagatavo piena ražotāju reģistra informācijas kopsavilkumu;

1.6. piena ražotāju reģistrs — piena uzskaites datu bāze, ko izveido un uztur centrs.

2. Instrukcija nosaka kārtību, kādā veicama informācijas uzskaite un apmaiņa par uzņēmumā apstrādei, pārstrādei un piena produktu ražošanai iepirkto pienu.

3. Uzņēmums, kas iesaistīts pārtikas apritē, ir atbildīgs par iepirktā piena uzskaiti un informācijas nosūtīšanu uz centru.

4. Centrs slēdz līgumu ar katru uzņēmumu par informācijas apmaiņu šajā instrukcijā noteiktajā kārtībā.

II. Piena uzskaite un informācijas apmaiņas kārtība

5. Uzņēmums:

5.1. reģistrē no katra piena ražotāja iepirktā piena daudzumu, piegādes datumu un laiku;

5.2. veic iepirktā piena vērtēšanu saskaņā ar Ministru kabineta 2001. gada 20. novembra noteikumiem Nr. 491 “Piena, apstrādāta piena un piena produktu aprites noteikumi”;

5.3. divas reizes mēnesī elektroniskā veidā (līdz kārtējā mēneša 20.datumam un nākamā mēneša 5.datumam) nosūta centram sekojošu informāciju:

5.3.1. uzņēmuma Latvijas Uzņēmumu reģistra reģistrācijas numuru;

5.3.2. uzņēmuma atzīšanas numuru (saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.106 “Pārtikas uzņēmumu atzīšanas un reģistrācijas kārtība”);

5.3.3. ganāmpulka reģistrācijas numuru (reģistrēts centrā);

5.3.4. ganāmpulka īpašnieka personas kodu (fiziskām personām);

5.3.5. ganāmpulka īpašnieka Latvijas Uzņēmumu reģistra kodu (juridiskām personām);

5.3.6. informācijas perioda sākuma datumu;

5.3.7. informācijas perioda beigu datumu;

5.3.8. piena šķiras kodu:

5.3.8.1. augstākā labuma šķira;

5.3.8.2. 1. šķira;

5.3.8.3. 2. šķira;

5.3.8.4. bezšķiras.

6.Katras piena šķiras daudzumam norāda:

6.1. piena daudzumu kilogramos;

6.2. vidējo piena tauku saturu procentos;

6.3. vidējo olbaltuma saturu procentos;

6.4. somatisko šūnu skaitu tūkst./cm3;

6.5. baktēriju skaitu tūkst./cm3.

7. Uzņēmums, ja nav izveidota elektroniskā datu bāze, informāciju var iesniegt, aizpildot “Piena piegādes veidlapu” (1.pielikums).

8. Centrs elektroniskā faila nosaukuma izveidošanai piešķir katram uzņēmumam kodu, ko veido trīs uzņēmuma nosaukumu identificējoši burti.

9. Centrs veic saņemtās informācijas kontroli un pārbauda vai:

9.1. ganāmpulks ir reģistrēts (gadījumā, ja nav ganāmpulka reģistra koda, jābūt ganāmpulka īpašnieka personas kodam vai Latvijas Uzņēmumu reģistra kodam);

9.2. uzņēmums ir reģistrēts Latvijas Uzņēmumu reģistrā un Pārtikas un veterinārajā dienestā;

9.3. fiziskās personas kods atbilst pēc kontrolsummas (Latvijas Uzņēmumu reģistra algoritms);

9.4. datums ir reāli eksistējošs un nav vēlāks par datumu, kurā tiek iesniegta/reģistrēta informācija.

10. Centrs pēc datu kontroles gatavo dokumentu apstrādes protokolu un to vajadzības gadījumā nosūta uzņēmumam informācijas precizēšanai un kļūdu labošanai.

11. Centrs pēc informācijas precizēšanas un kļūdu labošanas apkopo saņemto informāciju, gatavo atskaišu tabulas un reizi ceturksnī iesniedz uzņēmumam informācijas analīzei (2.pielikums).

12. Centrs nodrošina uzņēmumu sniegtās informācijas arhivēšanu un tās uzglabāšanu piecus gadus.

III. Piena ražotāju reģistra informācijas izmantošana

un tālākā attīstība

13. Ražotājs ir tiesīgs pēc pieprasījuma iegūt piena ražotāju reģistrā uzkrāto informāciju par saviem piegādātajiem piena daudzumiem, dalījumu pa šķirām un kvalitātes rādītājiem.

14. Informāciju, ko iegūst, apkopojot piena ražotāju reģistrā datus par piena ražotāju piegādāto un apstrādei, pārstrādei un piena produktu ražošanai iepirkto piena daudzumu, izmanto piena kvotu sistēmas izveidošanai valstī. Informācijas izmantotāji ir Zemkopības ministrija un Lauku atbalsta dienests.

15. Piena ražotāju reģistrs:

15.1. nodrošina informācijas uzskaiti par piena ražotājiem un uzņēmumos iepirkto pienu;

15.2. nodrošina piena kvotu sadales un pārdales mehānisma pamatu.

16. Centrs gatavo piena ražotāju reģistra informācijas kopsavilkumus un nosūta:

16.1. uzņēmumam par iepriekšējā gadā iepirkto pienu — ne vēlāk kā līdz katra gada 25.janvārim (2.pielikums);

16.2. Lauku atbalsta dienestam un Zemkopības ministrijai:

16.2.1. par katru gada ceturksni (3.pielikums);

16.2.2. par katru gadu, ne vēlāk kā līdz nākamā gada 25.janvārim.

IV. Pārejas jautājums

17. Instrukcija stājas spēkā nākamajā dienā pēc tās publicēšanas laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

Zemkopības ministrs A. Slakteris

1. pielikums

Lauksaimniecības nozaru

un pārstrādes attīstības departamenta direktore Z.Bērziņa

2.pielikums

Lauksaimniecības nozaru

un pārstrādes attīstības departamenta direktore Z.Bērziņa

3.pielikums

Lauksaimniecības nozaru

un pārstrādes attīstības departamenta direktore Z.Bērziņa