Reliģisko lietu pārvaldes metodiskie norādījumi

Par kārtību, kādā Reliģisko lietu pārvaldē iesniedzami reliģisko organizāciju statūti (satversme, nolikums) un to grozījumi

APSTIPRINU

Reliģisko lietu pārvaldes priekšnieks Ringolds Balodis

2002. gada 24. janvārī

Izdoti saskaņā ar Reliģisko organizāciju likuma 5.¹ panta 3.daļu un
Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumu Nr.321
“Reliģisko lietu pārvaldes nolikums” 2.2.punktu

I. Vispārīgie noteikumi

1. Šajos norādījumos ietvertas prasības, kas nosaka reliģisko organizāciju statūtu (satversmes, nolikuma), turpmāk tekstā — statūti, un to grozījumu, izstrādāšanas un noformēšanas kārtību iesniegšanai Reliģisko lietu pārvaldē.

2. Norādījumu mērķis ir nodrošināt vienveidīgu un tiesību normām atbilstošu statūtu noformēšanu; veicināt statūtu, statūtu grozījumu reģistrācijas procesu un panākt ātru, precīzu Reliģisko lietu pārvaldes un reliģisko organizāciju informācijas apmaiņu.

3. Norādījumu uzdevums ir:

3.1. apkopot dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību regulējošo tiesību normu prasības;

3.2. nodrošināt tiesību normām atbilstošu statūtu noformēšanu;

3.3. atturēt no kļūdām statūtu noformēšanā.

4. Norādījumos lietoto terminu skaidrojums:

4.1. latviešu valodas gramatikas un literārās valodas prasības — latviešu valodas normatīvās prasības, kas fiksētas latviešu valodas un literārās valodas vārdnīcās;

4.2. reliģiskās organizācijas — reliģiskās organizācijas un to iestādes, kuru darbību reglamentē Reliģisko organizāciju likums;

4.3. sapulces protokola izraksts — reliģiskās organizācijas sapulces protokola atvasinājums, kurā pilnībā atveidoti visi dokumenta oriģināla rekvizīti, bet no teksta tikai tā nepieciešamā daļa;

4.4. sapulces protokols — dokuments, kas fiksē jautājumu izskatīšanas, apspriešanas un lēmumu pieņemšanas procesu reliģiskās organizācijas sapulcēs (sēdēs, kopsapulcēs u.c.);

4.5. statūti (statūtu oriģināls) — tiesisks akts, kas nosaka reliģiskās organizācijas struktūru, funkcijas, tiesības, pienākumus, dibināšanas un likvidēšanas noteikumus atbilstoši Reliģisko organizāciju likuma prasībām;

4.6. statūtu kopija — statūti, kuros dokumenta oriģināla teksts, rekvizīti atveidoti, izmantojot kopēšanas metodi;

4.7. zīmogs — noteiktas noslēgtas ģeometriskas formas spiedogs ar tajā atveidotu pilnu organizācijas nosaukumu.

II. Statūtu noformējums

5. Statūtiem jābūt rakstītiem mašīnrakstā — ar rakstāmmašīnu vai datoru rakstošajām iekārtām (printeriem), vienā (melnā) krāsā, uz baltām A4 formāta lapām. Nav pieļaujama citu, gaišu toņu izmantošana, kas apgrūtina dokumentu kopiju izgatavošanu.

6. Statūtus raksta vienā vai abās horizontāla novietojuma lapas pusēs.

7. Ja statūti noformēti uz divām vai vairākām lapām, sākot ar otro lapu, tās attiecīgi numurē ar arābu cipariem.

Ja statūti noformēti uz lapas abām pusēm, lappuses numurē, kārtas numurus rakstot, sākot ar otro lappusi.

8. Statūtu tekstam jābūt veidotam atbilstoši latviešu valodas gramatikas un literārās valodas prasībām. Rakstībā lietojami vienīgi latviešu vai latīņu alfabēta burti. Visiem vārdiem jābūt pilnā formā, ar atbilstošām locījumu galotnēm. Vārdu saīsinājumiem jāatbilst valsts valodas vispārpieņemtajiem pareizrakstības noteikumiem vai tiesību normās paredzētajam veidam.

9. Svešvalodas terminiem jāsniedz tulkojums latviešu valodā. Citas valodas lietošana pieļaujama:

9.1. simboliskā nosaukuma pierakstā;

9.2. uzrādot citvalodu īpašvārdu oriģinālformas;

9.3. minot simboliskos citvalodu nosaukumus.

10. Statūtu tekstā nav pieļaujami dzēsumi, labojumi, svītrojumi vai papildinājumi.

11. Reliģisko lietu pārvaldē iesniedzami 2 statūtu oriģināli eksemplāri. Statūtu kopiju iesniegšana nav pieļaujama.

Veicot grozījumus statūtos, iesniedzama statūtu jaunā redakcija (pilns statūtu teksts, kurā ietverti reliģiskās organizācijas apstiprinātie grozījumi).

12. Ja statūti uzrakstīti uz vairākām lapām, tiem jābūt cauršūtiem (caurauklotiem), apliecinātiem ar attiecīgu parakstu un norādi par lapu skaitu.

13. Statūtu sadaļām, nodaļām, pantiem, paragrāfiem, daļām, punktiem, apakšpunktiem jābūt atbilstoši numurētiem.

14. Titullapas noformējumā jābūt:

14.1. lapas vidū reliģiskās organizācijas nosaukums (Reliģiskās organizācijas nosaukumam skaidri un nepārprotami jāatšķiras no citu Reliģisko lietu pārvaldē reģistrēto reliģisko organizāciju nosaukumiem.) ;

14.2. lapas vidū lielajiem burtiem rakstīts vārds “STATŪTI”.

15. Statūtu beigās jābūt:

15.1. statūtu pieņemšanas vieta;

15.2. datums (tekstuālā vai skaitliskā pierakstā);

15.3. reliģiskās organizācijas vadītāja vai citas pilnvarotās personas paraksts ar paraksta atšifrējumu.

16. Statūtu beigās, atbilstoši reliģisko organizāciju kanoniskajiem noteikumiem, var būt par dokumenta parakstītāju augstākas amatpersonas apstiprinājuma uzraksts.

Ja apstiprinājuma uzraksts tiek noformēts titullapā, tam jābūt lapas labajā augšējā stūrī.

III. Dokumentu noformējums, iesniedzot statūtus un statūtu grozījumus

17. Veicot grozījumus reliģisko organizāciju statūtos, Reliģisko lietu pārvaldē jāiesniedz:

17.1. iesniegums par statūtu grozījumu reģistrāciju;

17.2. statūtu jaunā redakcija;

17.3. sapulces protokola izraksts par statūtu grozījumu pieņemšanu, norādot, kuri statūtu punkti grozīti, kā arī šo punktu iepriekšējā un jaunā redakcija;

17.4. dokumenta kopija par valsts nodevas samaksu.

(Reliģisko organizāciju reģistrācijai iesniedzamo dokumentu sarakstu paredz Reliģisko organizāciju likums.)

18. Iesniegumā par reliģiskās organizācijas statūtu vai statūtu grozījumu reģistrāciju jābūt:

18.1. adresāts;

18.2. dokumenta veida nosaukums — “IESNIEGUMS”;

18.3. pilns dokumenta autora nosaukums;

18.4. juridiskā adrese (iesniegumā par reliģiskās organizācijas statūtu reģistrāciju — faktiskā adrese);

18.5. dokumenta parakstīšanas datums;

18.6. dokumenta izdošanas vietas nosaukums, norādot attiecīgās pilsētas nosaukumu vai laukos — rajona un pagasta nosaukumu, lokatīvā;

18.7. pašrocīgs reliģiskās organizācijas vadītāja vai citas pilnvarotās personas paraksts;

18.8. dokumenta numurs;

18.9. iesniegumā par statūtu grozījumu reģistrāciju — zīmoga nospiedums.

19. Ja ar iesniegumu tiek iesniegti pielikumi, tie jāatrunā.

20. Valsts nodevai jābūt nomaksātai pirms dokumentu iesniegšanas jebkurā bankas iestādē, norādot šādus rekvizītus:

20.1. saņēmējs — Valsts kase;

20.2. reģistrācijas Nr.90000050138;

20.3. saņēmāja banka — LATVIJAS BANKA;

20.4 kods — 310101170;

20.5. konta Nr.000361101;

20.6. subkonts 10600009199.

21. Svešvalodā iesniedzamajam dokumentam jāpievieno to tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 prasībām.

22. Ārvalstīs iesniegtam privātam dokumentam jāpiemēro noteikumi, kas attiecināmi uz Latvijas Republikā izdotajiem privātajiem dokumentiem.

Ārvalstīs izsniegta publiska dokumenta tulkojumam jābūt apliecinātam notariālā kārībā.

23. Publisko dokumentu skaidrojums:

23.1. dokumenti, ko izdevis varas orgāns vai amatpersona, kas saistīti ar valsts tiesām vai tribunāliem, ieskaitot tos dokumentus, ko izdevis prokurors, tiesas sekretārs vai tiesas izpildītājs;

23.2. administratīvie akti;

23.3. notariālie akti;

23.4. oficiāli apliecinājumi uz dokumentiem, ko parakstījušas privātpersonas, tādi kā oficiāli apliecinājumi par dokumenta reģistrāciju, vai par faktu, ka tas pastāvējis noteiktā datumā, un oficiāli un notariāli paraksta autentiskuma apliecinājumi.

(Dokumentu atbilstība publisko dokumentu statusam nosakāma atbilstoši 1961.gada 5.oktobra Konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu 1.pantam.)

24. Iesniedzot dokumenta kopiju par valsts nodevas samaksu, jāuzrāda pārskaitījuma oriģināls. (Valsts nodevas likme nosakāma atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 15.februāra noteikumiem Nr.57.)

25. Sapulces protokola izrakstā jābūt:

25.1. pirmās lapas augšējā labajā stūrī lielajiem burtiem rakstīts vārds “IZRAKSTS”;

25.2. dokumenta oriģināla izdevējs;

25.3. datums;

25.4. numurs;

25.5. dokumenta nosaukums;

25.6. virsraksts;

25.7. precīzi, kā oriģinālā, nepieciešamā teksta daļa.

26. Oriģinālā esošā personīgā paraksta vietā protokola izrakstā raksta vārdu— (“Paraksts”), liekot to iekavās. Zīmoga nospieduma vietā vārdu — “(Zīmogs)”, liekot to iekavās.

27. Sapulces protokola izraksta apliecinājuma uzrakstā jābūt:

27.1. lielajiem burtiem rakstīti vārdi “IZRAKSTS PAREIZS”;

27.2. izraksta apliecinātājas amatpersonas pilns amata nosaukums (ietverot reliģiskās organizācijas nosaukumu), pašrocīgs personiskais paraksts un tā atšifrējums;

27.3. apliecinājuma vietas nosaukums;

27.4. apliecinājuma datums;

27.5. zīmoga nospiedums.

28. Ja sapulces protokola izraksts uzrakstīts uz vairākām lapām, tam jābūt cauršūtam (caurauklotam), apliecinātam ar attiecīgu parakstu un norādi par lapu skaitu.

IV. Noslēguma jautājumi

29. Reliģisko lietu pārvaldē netiek izskatīti, reģistrēti reliģisko organizāciju statūti un to grozījumi, ja tie neatbilst šiem noteikumiem.

30. Reliģisko lietu pārvaldes priekšniekam ar šiem metodiskajiem norādījumiem jāiepazīstina visi Reliģisko lietu pārvaldes darbinieki, kuru funkcionālie pienākumi saistīti ar reliģisko organizāciju statūtu un to grozījumu reģistrāciju.

31. Šie norādījumi stājas spēkā apstiprināšanas brīdī.