Ministru kabineta noteikumi Nr.401

Rīgā 2002.gada 3.septembrī (prot. Nr.37 22.§)

Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtība

Izdoti saskaņā ar likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 2.⁸ pantu 

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka ārvalstu komersantu pārstāvniecību un ārvalstīs reģistrētu sabiedrisko un bezpeļņas organizāciju (turpmāk – organizācija) pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtību.

2. Pārstāvniecību reģistrs ir elektroniskā veidā uzkrātas informācijas (ierakstu) kopums par ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecībām un pārstāvjiem (fiziskas personas, kuras, pamatojoties uz pilnvaru, pārstāv ārvalsts komersantu vai organizāciju) (turpmāk – pārstāvniecība).

3. Pārstāvniecību reģistru uztur Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (turpmāk – Uzņēmumu reģistrs).

4. Pārstāvniecība ir tiesīga uzsākt darbību un uzskatāma par atvērtu tikai pēc tam, kad attiecīgā pārstāvniecība ir reģistrēta pārstāvniecību reģistrā.

5. Pārstāvniecību reģistrā par katru pārstāvniecību norāda šādu informāciju:

5.1. reģistrācijas numurs un datums;

5.2. ārvalsts komersanta vai organizācijas nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs (ja ir);

5.3. valsts, kuras rezidents ir ārvalsts komersants vai organizācija;

5.4. ārvalsts komersanta vai organizācijas darbības pamatvirzieni;

5.5. ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvja vārds, uzvārds, adrese, personas kods (ja nav personas koda, norāda personas identifikācijas numuru), pilsonība, kā arī personu apliecinošā dokumenta dati:

5.5.1. dokumenta veids;

5.5.2. izdošanas datums;

5.5.3. numurs;

5.5.4. izdevējs;

5.6. pārstāvniecības juridiskā adrese;

5.7. darbības termiņš (ja ir noteikts);

5.8. ziņas par reģistrētajiem grozījumiem;

5.9. ziņas par pārstāvniecības darbības izbeigšanu;

5.10. ziņas par aizlieguma atzīmēm;

5.11. pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds, personas kods (ja nav personas koda, norāda personas identifikācijas numuru), pilsonība, adrese, kā arī personu apliecinošā dokumenta dati:

5.11.1. dokumenta veids;

5.11.2. izdošanas datums;

5.11.3. numurs;

5.11.4. izdevējs. 

II. Pārstāvniecības reģistrācijai iesniedzamie dokumenti un to noformēšanas kārtība

6. Lai pārstāvniecību reģistrētu pārstāvniecību reģistrā, Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu (1.pielikums). Pieteikumu paraksta ārvalsts komersanta vai organizācijas pilnvarots pārstāvis. Pieteikumam pievieno:

6.1. dokumentu, kas apliecina ārvalsts komersanta reģistrāciju attiecīgajā valstī, ja attiecīgās ārvalsts likumos ir paredzēta reģistrācija, bet ja šāda reģistrācija likumā nav paredzēta, kā arī ja tiek atvērta ārvalsts organizācijas pārstāvniecība, - citu dokumentu, kas apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas tiesisko statusu attiecīgajā valstī;

6.2. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas:

6.2.1. lēmums atvērt pārstāvniecību Latvijā;

6.2.2. pilnvarojums pārstāvim;

6.3. ārvalsts komersanta vai organizācijas statūtus, nolikumu vai citu tiem pielīdzināmu dokumentu;

6.4. maksājumu apliecinošu dokumentu par reģistrācijas valsts nodevas samaksu.

7. Aizpildot pieteikumu, ņem vērā šādus nosacījumus:

7.1. ja pieteikumu aizpilda, izmantojot datoru, nav atļauts mainīt veidlapas izkārtojumu;

7.2. ja pieteikumu aizpilda ar roku, informāciju raksta salasāmi, ar drukātiem burtiem;

7.3. ja pieteikuma veidlapā nepietiek vietas, izmanto papildu veidlapas eksemplārus un pievieno tos pieteikumam;

7.4. neaizpildītos informācijas laukumus pieteikumā svītro;

7.5. ja pieteikumā ir vairākas lapas, pieteikuma iesniedzējs tās cauršuj un apliecina to skaitu;

7.6. vietās, kur paredzēta izvēles iespēja vai iespējami vairāki varianti, attiecīgajā laukumā izdara atzīmi ”

8. Ārvalstīs izdotus publiskus dokumentus, kuri iesniedzami Uzņēmumu reģistrā, legalizē vai attiecīgi apliecina Latvijas Republikai saistošajos starptautiskajos līgumos noteiktajā kārtībā.

9. Ja saskaņā ar šiem noteikumiem jāiesniedz pārstāvniecības reģistrācijas apliecība, pārstāvja apliecība vai atbilstoši Ministru Padomes 1991.gada 19.aprīļa lēmumam Nr.107 “Par ārvalstu firmu pārstāvniecību atvēršanas un darbības kārtību Latvijas Republikā” izsniegtā atļauja atvērt pārstāvniecību Latvijas Republikā (turpmāk - atļauja atvērt pārstāvniecību), taču attiecīgais dokuments ir nolaupīts, gājis bojā vai nozaudēts, pieteikumam pievieno pārstāvniecības iesniegumu un tajā norāda iemeslus, kuru dēļ nepieciešamos dokumentus nav iespējams iesniegt. 

III. Pieteikumu izskatīšana un reģistrācija

10. Pieteikumu 15 dienu laikā pēc tā saņemšanas (ja citos normatīvajos aktos nav paredzēts īsāks dokumentu izskatīšanas termiņš) izskata Uzņēmumu reģistra valsts notārs un pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

10.1. reģistrēt pārstāvniecību;

10.2. atteikt reģistrāciju.

11. Izskatot pieteikumu, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pārliecinās par to, vai:

11.1. ir iesniegti visi šajos noteikumos paredzētie dokumenti;

11.2. iesniegtie dokumenti atbilst šajos noteikumos un citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

11.3. Uzņēmumu reģistrā nav reģistrēts cits tiesisks šķērslis pārstāvniecības reģistrācijai.

12. Ja tiesiskie šķēršļi reģistrācijai nav konstatēti, Uzņēmumu reģistra valsts notārs:

12.1. pieņem lēmumu par ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā, kā arī lēmumā norāda informāciju, kas ierakstāma pārstāvniecību reģistrā;

12.2. izdara ierakstu pārstāvniecību reģistrā;

12.3. izsniedz reģistrācijas apliecību.

13. Reģistrācijas apliecībā norāda:

13.1. pārstāvniecības reģistrācijas numuru;

13.2. pārstāvniecības reģistrācijas datumu;

13.3. ārvalsts komersanta vai organizācijas nosaukumu;

13.4. pārstāvniecības juridisko adresi;

13.5. darbības termiņu (ja ir noteikts);

13.6. ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvja vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja nav personas koda, norāda personas identifikācijas numuru);

13.7. informāciju, ka pārstāvniecībai saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem nav tiesību nodarboties ar saimniecisko darbību.

14. Lēmums par ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā stājas spēkā pēc tā parakstīšanas ar brīdi, kad Uzņēmumu reģistra valsts notārs elektroniski apliecinājis ieraksta pilnīgumu un pareizību (autorizējis), ja vien lēmumā nav paredzēts vēlāks spēkā stāšanās laiks. Šādā gadījumā par to izdara attiecīgu atzīmi pārstāvniecību reģistrā. Lēmuma spēkā stāšanās atlikšana nav atļauta ilgāk par mēnesi.

15. Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem motivētu lēmumu par reģistrēšanas atteikumu, ja konstatēts, ka:

15.1. nav iesniegti visi šajos noteikumos minētie dokumenti;

15.2. iesniegtie dokumenti neatbilst šajos noteikumos vai citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

15.3. Uzņēmumu reģistrā reģistrēts cits tiesisks šķērslis pārstāvniecības reģistrācijai.

16. Par Uzņēmumu reģistra valsts notāra lēmumu var iesniegt sūdzību Uzņēmumu reģistra galvenajam valsts notāram. Par Uzņēmumu reģistra galvenā valsts notāra lēmumu var iesniegt sūdzību tiesā.

17. Katrai pārstāvniecībai iekārto atsevišķu lietu, kurā ievieto dokumentus, uz kuriem pamatojoties izdarīti ieraksti pārstāvniecību reģistrā, kā arī citus normatīvajos aktos paredzētos dokumentus. 

IV. Grozījumu izdarīšana pārstāvniecību reģistrā un pārrakstīšanās kļūdu novēršana

18. Lai izdarītu grozījumus pārstāvniecību reģistrā, pārstāvniecības vadītājs mēneša laikā pēc notikušajām izmaiņām iesniedz Uzņēmumu reģistrā pieteikumu (2.pielikums). Pieteikumā norāda informāciju, kurā nepieciešams izdarīt grozījumus, kā arī pieteikumam pievieno šādus dokumentus:

18.1. izmaiņas apliecinošus dokumentus;

18.2. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību, ja tajā nepieciešams izdarīt grozījumus;

18.3. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

19. Iesniegtos dokumentus noformē, izskata un reģistrē šo noteikumu II un III nodaļā noteiktajā kārtībā.

20. Ja mainās reģistrācijas apliecībā norādītā informācija, izsniedz jaunu reģistrācijas apliecību. Šādā gadījumā uz apliecības papildus norāda, ka reģistrācijas apliecība tiek izsniegta atkārtoti, kā arī datumu, kad pieņemts lēmums par apliecības izsniegšanu.

21. Ja pārstāvniecību reģistrā konstatē pārrakstīšanās kļūdu, Uzņēmumu reģistra valsts notārs nosūta paziņojumu uz pārstāvniecības juridisko adresi, norādot konstatēto kļūdu, kārtību, kādā ieraksts tiks labots, un termiņu iebildumu celšanai. Ja pārstāvniecība noteiktajā termiņā iebildumus neceļ, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem lēmumu par ieraksta labošanu un izdara par to attiecīgu atzīmi pārstāvniecību reģistrā. Ja pārrakstīšanās kļūdu konstatējusi pārstāvniecība, minētos nosacījumus par paziņojuma nosūtīšanu un iebildumu celšanu nepiemēro. 

V. Pārstāvniecības darbības izbeigšanas reģistrācija

22. Lēmumu par ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā, ja tas ir saistīts ar pārstāvniecības darbības izbeigšanu, Uzņēmumu reģistra valsts notārs šajos noteikumos paredzētajā kārtībā pieņem šādos gadījumos:

22.1. ārvalsts komersants vai organizācija pieņēmusi lēmumu par pārstāvniecības darbības izbeigšanu;

22.2. ārvalsts komersants vai organizācija, kurai ir pārstāvniecība Latvijā, ir likvidēta;

22.3. pārstāvniecība tiek pārreģistrēta par filiāli;

22.4. pārstāvniecība ir pārkāpusi normatīvos aktus, kuri nosaka pārstāvniecības atvēršanas un darbības kārtību.

23. Ja pārstāvniecība izbeidz darbību, pamatojoties uz ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmumu par pārstāvniecības darbības izbeigšanu, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu (3.pielikums) un pieteikumam pievieno:

23.1. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums izbeigt pārstāvniecības darbību;

23.2. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;

23.3. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

24. Ja ārvalsts komersants vai organizācija tiek likvidēta, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu (3.pielikums) un pieteikumam pievieno:

24.1. dokumentu, kurš apliecina ārvalsts komersanta vai organizācijas likvidāciju;

24.2. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;

24.3. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

25. Ja pārstāvniecība tiek pārveidota par filiāli, pārstāvis Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu (3.pielikums) un pieteikumam pievieno:

25.1. dokumentu, kurā ietverts ārvalsts komersanta vai organizācijas lēmums pārveidot pārstāvniecību par filiāli;

25.2. Komerclikumā paredzētos dokumentus filiāles ierakstīšanai komercreģistrā, ja tie vēl nav iesniegti Uzņēmumu reģistrā;

25.3. pārstāvniecības reģistrācijas apliecību;

25.4. maksājumu apliecinošu dokumentu par valsts nodevas samaksu.

26. Ja pārstāvniecība ir pārkāpusi normatīvos aktus, kuri nosaka pārstāvniecības atvēršanas un darbības kārtību, Uzņēmumu reģistra valsts notārs, pamatojoties uz tiesas spriedumu par pārstāvniecības darbības izbeigšanu, pieņem lēmumu par attiecīga ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā.

27. Uzņēmumu reģistrs šo noteikumu 26.punktā minētajā gadījumā ievieto laikrakstā “Latvijas Vēstnesis” paziņojumu par pārstāvniecības darbības izbeigšanu un apliecības anulēšanu un Uzņēmumu reģistra valsts notārs izdara attiecīgu ierakstu pārstāvniecību reģistrā.

28. Pārstāvniecības darbība uzskatāma par izbeigtu ar dienu, kad stājies spēkā Uzņēmumu reģistra valsts notāra lēmums par ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā. 

VI. Noslēguma jautājumi

29. Pieteikumus, kuri iesniegti līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, izskata atbilstoši Ministru Padomes 1991.gada 19.aprīļa lēmumā Nr.107 “Par ārvalstu firmu pārstāvniecību atvēršanas un darbības kārtību Latvijas Republikā” noteiktajai kārtībai. Ja tiek veidota jauna pārstāvniecība, to reģistrē pārstāvniecību reģistrā saskaņā ar šo noteikumu prasībām, nenorādot pārstāvniecības darbības termiņu (ja vien pārstāvniecība pati nevēlas to norādīt), kā arī izsniedz pārstāvniecības reģistrācijas apliecību.

30. Ja pārstāvniecībai vai pārstāvim (kurš darbojies bez pārstāvniecības atvēršanas) līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai ir beidzies atļaujā atvērt pārstāvniecību norādītais darbības termiņš, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem lēmumu par pārstāvniecības vai pārstāvja darbības izbeigšanu. Informāciju par attiecīgajām pārstāvniecībām un pārstāvjiem ievieto laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

31. Pārstāvniecībai vai pārstāvim, kurš darbojies bez pārstāvniecības atvēršanas un kurš reģistrēts līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, kā arī kuram atļaujā atvērt pārstāvniecību norādītais darbības termiņš nav beidzies, šajā atļaujā norādītajā termiņā ir tiesības turpināt darbību. Lai turpinātu darbību arī pēc atļaujā norādītā termiņa, pārstāvis iesniedz pieteikumu pārstāvniecības reģistrācijas apliecības saņemšanai (4.pielikums). Pieteikumam pievieno:

31.1. atļauju atvērt pārstāvniecību;

31.2. pārstāvja apliecību (ja tā ir izsniegta);

31.3. šo noteikumu 6.1., 6.2. un 6.3.apakšpunktā minētos dokumentus (ja tie vēl nav iesniegti Uzņēmumu reģistrā).

32. Ja šo noteikumu 31.punktā minētais pieteikums netiek iesniegts noteiktajā termiņā, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem lēmumu par ieraksta izdarīšanu pārstāvniecību reģistrā par pārstāvniecības vai pārstāvja darbības izbeigšanu. Pieteikumus, kuri iesniegti pēc noteiktā termiņa, Uzņēmumu reģistrs neizskata.

33. Ja līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai atvērtā pārstāvniecība (vai pārstāvis, ja tas darbojas bez pārstāvniecības atvēršanas), kura vēl nav saņēmusi reģistrācijas apliecību, izbeidz darbību vai iesniedz reģistrācijai grozījumus, tā iesniedz atļauju atvērt pārstāvniecību un pārstāvjiem izsniegtās apliecības.

34. Līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai elektroniski uzkrāto informāciju par ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecībām līdz 2002.gada 31.decembrim atbilstoši šo noteikumu 14. un 15.punktam reģistrē pārstāvniecību reģistrā. Pēc pārstāvniecības reģistrēšanas pārstāvniecību reģistrā ierakstus atļauts labot tikai šo noteikumu 21.punktā noteiktajā kārtībā.

35. Ja līdz 2002.gada 31.decembrim Uzņēmumu reģistrā tiek iesniegti grozījumi, bet pārstāvniecība vēl nav reģistrēta pārstāvniecību reģistrā šo noteikumu 34.punktā paredzētajā kārtībā, to veic vienlaikus ar lēmuma pieņemšanu par grozījumu reģistrēšanu.

36. Atzīt par spēku zaudējušu Ministru Padomes 1991.gada 19.aprīļa lēmumu Nr.107 “Par ārvalstu firmu pārstāvniecību atvēršanas un darbības kārtību Latvijas Republikā” (Latvijas Republikas Augstākās Padomes un Valdības Ziņotājs, 1992, 18./19.nr.; 1993, 3./4.nr.).

37. Noteikumi stājas spēkā ar 2002.gada 1.oktobri.

Ministru prezidents A.Bērziņš

Tieslietu ministre I.Labucka

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2002.gada 1.oktobri.