Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.302

Rīgā 2003. gada 5. martā

Par Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu valūtas pirkšanas un pārdošanas uzņēmumiem

1. Saskaņā ar Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumu Nr.62 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” 4.2.1.apakšpunktu apstiprinu Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla valūtas pirkšanas un pārdošanas uzņēmumiem paraugu (pielikumā).

2. Ar Valsts ieņēmumu dienesta 1998.gada 6.oktobra rīkojumu Nr.552 “Par Valūtas pirkšanas un pārdošanas operāciju uzskaites reģistra apstiprināšanu” apstiprināto Valūtas pirkšanas un pārdošanas uzskaites reģistru atļauts izmantot līdz tā aizpildīšanai, bet ne vēlāk kā līdz 2003.gada 1.jūnijam.

3. Atzīt par spēku zaudējušu Valsts ieņēmumu dienesta 1998.gada 6.oktobra rīkojumu Nr.552 “Par Valūtas pirkšanas un pārdošanas operāciju uzskaites reģistra apstiprināšanu”.

4. Rīkojumu kopā ar pielikumu publicēt laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

5. Rīkojums stājas spēkā pēc tā publicēšanas laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektora p.i. N.Jezdakova

Pielikums

Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnāls valūtas pirkšanas un pārdošanas uzņēmumiem

no __________.gada ____________ līdz __________.gada ____________

Izraksts no Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumiem Nr.62 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām”

“11. Maksājumus skaidrā naudā ārvalstu valūtā drīkst pieņemt tikai tad, ja kases aparāts vai kases sistēma veic konvertācijas aprēķinu.

12. Pieņemot maksājumus ārvalstu valūtā, papildus šo noteikumu 8.punktā noteiktajām prasībām jānorāda:

12.1. čekā — valūtas nosaukums (šifrs) un daudzums, valūtas kurss (cena), darījuma summa latos un izsniegtais naudas atlikums latos;

12.2. dienas finansu pārskatā — saņemtās valūtas summa pa valūtas veidiem un kopsumma latos.

45. Kases aparātu un kases sistēmu lietotājs atbilstoši šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām aizpilda kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu un nodrošina tā atrašanos vietā, kur tiek lietots kases aparāts vai kases sistēma.

46. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla lapām jābūt numurētām un caurauklotām, žurnālam — reģistrētam un apzīmogotam Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē:

46.1. pēc stacionārā kases aparāta vai kases sistēmas uzstādīšanas vietas adreses;

46.2. pēc kases aparātu un kases sistēmu lietotāja juridiskās adreses, ja kases aparāts ir pārnēsājams (portatīvs) un netiek izmantots stacionāri un ja tā tehniskajā pasē ir attiecīgs ieraksts.

47. Kases aparātu un kases sistēmu lietotājs pēc kontroles institūciju darbinieku pieprasījuma uzrāda tehnisko pasi un kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu, kā arī nodrošina kontrolējošo institūciju pārstāvjiem iespēju izdrukāt kontroles pārskatu.

48. Kases aparātu un kases sistēmu lietotājs uzrāda tehnisko pasi pēc tā servisa dienesta darbinieka pieprasījuma, ar kuru kases aparātu un kases sistēmu lietotājam ir noslēgts līgums par kases aparāta vai kases sistēmas tehnisko apkopi un remontu (turpmāk - apkalpojošais servisa dienests).

49. Dienas finansu pārskatu, izņemot šo noteikumu 50. un 51.punktā minētos gadījumus, izdrukā un ielīmē kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā darba dienas beigās. Visiem izdrukātajiem dienas finanšu pārskatiem to izdrukāšanas secībā jābūt ielīmētiem kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā.

50. Ja objekts, kurā uzstādīts kases aparāts vai kases sistēma, darbojas 24 stundas diennaktī bez pārtraukuma, kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nosaka laiku (dienas beigās vai sākumā), kad izdrukājams dienas finanšu pārskats.

51. Ja darbadienas laikā nav notikušas darbības ar kases aparātu vai kases sistēmu, tad dienas finansiālo pārskatu izdrukāt nav nepieciešams. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā atzīmē, ka attiecīgajā darba dienā ieņēmumu nav.

52. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu ar tajā ielīmētajiem dienas finanšu pārskatiem, kā arī kontrollenti uzglabā piecus gadus.

53. Par kases aparāta vai kases sistēmas bojājumiem kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nekavējoties paziņo apkalpojošajam servisa dienestam. Paziņošanas datumu un laiku reģistrē kases aparāta (kases sistēmas) žurnālā. Laikā, kamēr nedarbojas kases aparāts, kases aparātu un kases sistēmu lietotājs nodrošina atbilstoši prasībām noformētas Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā reģistrētas darījumu apliecinošas kvīts izsniegšanu klientiem.”

Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla aizpildīšanas kārtība

1. Katras darba dienas beigās kases aparātu lietotājs valūtas pirkšanas un pārdošanas uzņēmumā izdrukā dienas finanšu pārskatu (“Z” izdruku) un aizpilda “Elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu valūtas pirkšanas un pārdošanas uzņēmumiem” (turpmāk — žurnāls).

2. Ja elektroniskā kases aparāta (kases sistēmas) konstrukcija nenodrošina vairāku darba dienas laikā nepieciešamo valūtas kursu ieprogrammēšanu, tad pēc katras valūtas kursa maiņas kases aparāta lietotājs izdrukā dienas finanšu pārskatu (“Z” izdruku”) un aizpilda žurnālu.

3. “Valūtas uzskaites reģistrs” un “Dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) informācija” jāaizpilda pēc katras dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) izdrukāšanas.

4. Žurnālā ierakstus par attiecīgo dienu (dienas finanšu pārskatu (“Z” izdruku)) sāk jaunā žurnāla atvērumā.

5. Žurnāla atvēruma viena lappuse sastāv no Valūtas uzskaites reģistra un no Dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) informācijas.

6. Žurnāla lappusē “Valūtas uzskaites reģistrs” jānorāda:

6.1. lappuses “Valūtas uzskaites reģistrs” aizpildīšanas datums;

6.2. 1.ailē — valūtu nosaukumi;

6.3. 2.ailē — katras valūtas atlikums pārskata perioda sākumā;

6.4. 3.ailē — katras valūtas no uzņēmuma kases saņemtā papildinājuma summa;

6.5. 4.ailē — pārskata periodā katras nopirktās valūtas summa;

6.6. 5.ailē — katras valūtas pirkšanas kurss;

6.7. 6. ailē — pārskata periodā katras pārdotās valūtas summa;

6.8. 7.ailē — katras valūtas pārdošanas kurss;

6.9. 8. un 9.ailē — uzņēmumam nepieciešamā papildu informācija;

6.10. 10.ailē — faktiskie ieņēmumi pārskata periodā (latos);

6.11. 11.ailē — uzņēmuma kasē nodotā naudas summa pa valūtas veidiem;

6.12. 12.ailē — katras valūtas atlikums kasē pārskata perioda beigās;

6.13. atbildīgās personas paraksts par Valūtas uzskaites reģistrā norādītās informācijas pareizību.

7. Žurnāla lappusē “Dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) informācija” jānorāda:

7.1. 1.ailē — dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) datums;

7.2. 2.ailē — dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) numurs;

7.3. 3.ailē — nedzēšamās elektroniskās atmiņas skaitītāja (Grand Total) rādītājs;

7.4. 4.ailē — pārskata periodā nopirktās valūtas kopsumma latos;

7.5. 5.ailē — pārskata periodā pārdotās valūtas kopsumma latos;

7.6. 6.ailē — ieņēmumi pārskata periodā latos (4. un 5.ailes kopsumma);

7.7. 7.ailē — apkalpojošā servisa dienesta pārstāvja izsaukšanas datums un laiks (uzrāda kases aparāta bojājumu gadījumos);

7.8. 8., 9., 10. un 11.ailē uzņēmumam nepieciešamā papildu informācija;

7.9. 12.ailē — atbildīgās personas paraksts par iesniegtās informācijas pareizību;

7.10. norādītajā vietā jāielīmē dienas finanšu pārskats (“Z” izdruka).

Valūtas uzskaites reģistrs

Dienas finanšu pārskata (“Z” izdrukas) informācija