Ministru kabineta noteikumi Nr.305

Rīgā 2003.gada 10.jūnijā (prot. Nr.34, 9.§)

Iekšējā audita padomes nolikums

Izdoti saskaņā ar Iekšējā audita likuma 18.pantu

1. Iekšējā audita padome (turpmāk — padome) ir konsultatīva valsts institūcija, kuras mērķis ir veicināt vienotas iekšējā audita valsts politikas un metodikas ieviešanu un attīstību ministrijās, īpašu uzdevumu ministru sekretariātos, Valsts kancelejā (turpmāk — ministrijas) un ministrijas padotībā esošajās institūcijās (turpmāk — iestādes), kā arī sniegt ieteikumus atbilstoši kompetencei.

2. Padomei ir šādi uzdevumi:

2.1. mēneša laikā pēc Finanšu ministrijas sagatavoto iekšējā audita veikšanas ieteikumu un metodikas projektu iesniegšanas padomē tos izvērtēt un iesniegt atzinumu finanšu ministram;

2.2. mēneša laikā pēc Finanšu ministrijas sagatavotā apvienotā gada pārskata projekta par iekšējā audita darbību ministrijās un iestādēs iesniegšanas padomē sagatavot attiecīgu atzinumu un pievienot to pārskatam;

2.3. ne retāk kā reizi gadā izvērtēt iekšējā audita attīstību valsts pārvaldē un sniegt finanšu ministram priekšlikumus par nepieciešamajiem pasākumiem iekšējā audita sistēmas pilnveidošanā;

2.4. katru gadu līdz 1.martam izvērtēt ministriju iekšējā audita struktūrvienību apkopotos gada pārskatus, sagatavot atzinumus un nosūtīt attiecīgās ministrijas valsts sekretāram, īpašu uzdevumu ministra sekretariāta vadītājam vai Valsts kancelejas direktoram (turpmāk — valsts sekretārs), kā arī līdz 30.martam apkopot būtiskākos secinājumus un iekļaut tos šo noteikumu 2.2.apakšpunktā minētajā atzinumā;

2.5. izvērtēt ministriju un iestāžu iesniegtos priekšlikumus iekšējā audita darba pilnveidošanā vai uzlabošanā un sniegt ieteikumus finanšu ministram;

2.6. reizi gadā izvērtēt ministrijās un iestādēs strādājošo iekšējo auditoru personāla mainību, tās iemeslus un sniegt Valsts kancelejai un Finanšu ministrijai priekšlikumus par konstatēto nepilnību novēršanu;

2.7. izvērtēt ministrijas vai iestādes iekšējā audita struktūrvienības iesniegto informāciju par iekšējā audita neatkarības vai objektivitātes ietekmēšanas gadījumiem un sniegt atzinumu valsts sekretāram vai iestādes vadītājam un attiecīgi nākamajai augstākajai amatpersonai, kā arī Valsts civildienesta pārvaldei;

2.8. reizi gadā izvērtēt Finanšu ministrijas veiktās salīdzinošās pārbaudes rezultātus un viedokli iekļaut šo noteikumu 2.2.apakšpunktā minētajā atzinumā;

2.9. ja, izvērtējot iekšējā audita attīstību valsts pārvaldē vai ministriju iesniegtos apkopotos gada pārskatus, tiek konstatēti fakti, kuri ietekmē valsts pārvaldes darbību, sniegt Valsts kancelejai priekšlikumus par konstatēto nepilnību novēršanu;

2.10. norīkot neatkarīgus ekspertus, kas veic salīdzinošo pārbaudi Finanšu ministrijas iekšējā audita struktūrvienībā.

3. Padomei ir šādas tiesības:

3.1. saņemt no ministrijām un iestādēm padomes darbam nepieciešamo informāciju, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā garantējot ierobežotas pieejamības informācijas saglabāšanu;

3.2. pieprasīt no ministrijām un iestādēm papildu informāciju, kas nepieciešama padomes funkciju nodrošināšanai;

3.3. uzaicināt amatpersonas un ekspertus piedalīties padomes sēdēs un ieteikumu izstrādāšanā.

4. Padomes sastāvā ir pieci locekļi. Padomē var iekļaut valsts iestāžu, zinātnisko un profesionālās izglītības iestāžu, nevalstisko organizāciju, kā arī uzņēmējsabiedrību pārstāvjus, kuriem ir zināšanas un pieredze iekšējā auditā.

5. Padomes locekļu pilnvaru termiņš ir pieci gadi.

6. Padomes sēdi sasauc padomes priekšsēdētājs ne retāk kā divas reizes gadā. Ja nepieciešams, tiek sasaukta ārkārtas sēde. Padomes ārkārtas sēdi sasauc, ja to pieprasa vismaz viens padomes loceklis vai ministrijas valsts sekretārs, vai pēc statusa tam pielīdzināta amatpersona.

7. Padomes sēdes darba kārtību apstiprina un padomes sēdi vada padomes priekšsēdētājs.

8. Padomes sēdē izskatāmos materiālus padomes locekļiem izsniedz ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms attiecīgās sēdes.

9. Padome ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vismaz trīs padomes locekļi.

10. Padome lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu, atklāti balsojot. Ja balsu skaits sadalās līdzīgi, izšķirošā ir padomes priekšsēdētāja balss.

11. Padomes sēdes protokolē. Protokolu noformē piecu darbdienu laikā pēc attiecīgās sēdes.

12. Padomes sēdes protokolu paraksta padomes priekšsēdētājs.

13. Padomes priekšsēdētāja prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda priekšsēdētāja vietnieks.

14. Padomes sekretariāta funkcijas veic Finanšu ministrija.

15. Padomes darbu materiāltehniski nodrošina Finanšu ministrija.

Ministru prezidents E.Repše

Finanšu ministrs V.Dombrovskis

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2003.gada 21.jūniju.