Ministru kabineta noteikumi Nr.361

Rīgā 2003.gada 1.jūlijā (prot. Nr.38, 11.§)

Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām

Izdoti saskaņā ar likuma “Par nodokļiem un nodevām” 28.1 panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību, kādā nodokļi un citi maksājumi reģistrējami ar elektroniskajām ierīcēm un iekārtām — kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām;

1.2. kārtību, kādā nodokļu maksātāji atbrīvojami no kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu obligātās lietošanas;

1.3. kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu obligātās tehniskās prasības;

1.4. kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu lietotāju (turpmāk — lietotājs), kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tirgotāju (turpmāk — tirgotājs), apkalpojošo dienestu un ekspertu pienākumus;

1.5. kārtību, kādā kases aparāti, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, lietotāji, tirgotāji un apkalpojošie dienesti reģistrējami Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā);

1.6. kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu, lietotāju, tirgotāju un apkalpojošo dienestu uzraudzības un kontroles kārtību.

2. Lai nodrošinātu nodokļu un citu maksājumu reģistrāciju, par darījumiem saņemto samaksu skaidrā naudā, ar norēķinu kartēm vai citiem norēķinu apliecinājumiem (dāvanu kartes, čeki, taloni un tamlīdzīgi apliecinājumi par to, ka tiek veikts norēķins par darījumu) nodokļu maksātāji reģistrē, izmantojot kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas.

3. Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai drīkst lietot tikai tādus kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, kuras:

3.1. eksperts atzinis par atbilstošām šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām;

3.2. ir noplombētas ar numurētām un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē vai Valsts ieņēmumu dienesta Lielo nodokļu maksātāju pārvaldē (turpmāk — Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālā iestāde) iegādātām speciālām stingrās uzskaites plombām (turpmāk — plombas);

3.3. reģistrētas Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē.

4. Lai koordinētu starpresoru intereses, kas saistītas ar kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu piemērošanu, kā arī risinātu jautājumus, kas saistīti ar to lietošanu valstī, Finanšu ministrija izveido Kases aparātu un kases sistēmu komisiju. Minēto komisiju vada Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors. Kases aparātu un kases sistēmu komisija darbojas saskaņā ar finanšu ministra apstiprinātu nolikumu.

II. Atbrīvošana no kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu obligātās lietošanas

5. Valsts ieņēmumu dienests pēc saskaņošanas ar Kases aparātu un kases sistēmu komisiju nosaka tos nodokļu maksātājus, kuriem nodokļu un citu maksājumu reģistrācija ir atļauta, neizmantojot kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, ja to obligāto lietošanu nenosaka nodokļus un saimniecisko darbību reglamentējošie normatīvie akti.

6. No kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu obligātās lietošanas nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanā atbrīvo nodokļu maksātājus:

6.1. kuri saimniecisko darbību veic un samaksu par veiktajiem darījumiem saņem ārpus pastāvīgās darbības vietas (struktūrvienības);

6.2. kuru saimnieciskajā darbībā veikto darījumu reģistrācija, darījumu apliecinošo dokumentu veidi un to noformēšanas kārtība ir noteikta speciālajos normatīvajos aktos;

6.3. kuru saimnieciskajā darbībā kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu lietošana saskaņā ar Kases aparātu un kases sistēmu komisijas atzinumu nav lietderīga vai saskaņā ar nodokļus un saimniecisko darbību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem nav noteikta kā obligāta.

7. Valsts ieņēmumu dienests pēc saskaņošanas ar Kases aparātu un kases sistēmu komisiju nosaka no kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu obligātās lietošanas atbrīvotajām personām šāda veida darījumu apliecinošo dokumentu noformēšanu, ja netiek lietots kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce vai iekārta:

7.1. numurēta un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēta kvīts (turpmāk — reģistrētā kvīts), kura sastāv no trim eksemplāriem un kuras numuru visos eksemplāros veido sērija, kas apzīmēta ar diviem latīņu alfabēta burtiem, un ne vairāk kā sešu zīmju kārtas numerācija, un kurā paredzētas ailes šādu rekvizītu norādīšanai:

7.1.1. kvīts izrakstīšanas datums (mēnesis rakstāms vārdiem);

7.1.2. preču pārdevēja vai pakalpojuma sniedzēja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese);

7.1.3. preču pircēja vai pakalpojuma saņēmēja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese);

7.1.4. pārdotās preces nosaukums, daudzums, cena un vērtība vai sniegtā pakalpjuma veids, apjoms, cena un vērtība;

7.1.5. piešķirtās atlaides, ja tādas ir;

7.1.6. pievienotās vērtības nodokļa likme un summa;

7.1.7. darījuma kopējā summa (cipariem un vārdiem);

7.1.8. par darījumu atbildīgo personu paraksti;

7.1.9. cita papildu informācija;

7.2. numurēta un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēta biļete (turpmāk — reģistrētā biļete), kura sastāv no divām daļām — noplēšamās daļas un biļetes pasakņa — un kuras numuru abās biļetes daļās veido sērija, kas apzīmēta ar diviem latīņu alfabēta burtiem, un ne vairāk kā sešu zīmju kārtas numerācija, un kurā paredzētas ailes šādu rekvizītu norādīšanai:

7.2.1. biļetes pārdevēja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese);

7.2.2. biļetes cena;

7.2.3. pievienotās vērtības nodokļa likme un aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summa, ja darījums apliekams ar pievienotās vērtības nodokli;

7.2.4. cita nepieciešamā papildu informācija;

7.3. citi nodokļus un saimniecisko darbību reglamentējošajos normatīvajos aktos noteikti attaisnojuma dokumentu veidi.

8. Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrējamās kvītis un biļetes brošē grāmatiņās.

9. Uz Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrējamo kvīšu grāmatiņas vāka norāda šādu informāciju:

9.1. nodokļu maksātāja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese);

9.2. kvīšu grāmatiņā esošo kvīšu skaits, sērija un numuri (no — līdz);

9.3. tās Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nosaukums, kurā kvīšu grāmatiņa reģistrēta, un kvīšu grāmatiņas reģistrācijas datums. Kvīšu grāmatiņas reģistrāciju atbildīgā amatpersona apliecina ar parakstu un zīmogu.

10. Uz Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrējamo biļešu grāmatiņas vāka norāda šādu informāciju:

10.1. nodokļu maksātāja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai — Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese);

10.2. biļešu grāmatiņā esošo biļešu skaits, sērija un numuri (no — līdz), vienas biļetes cena, grāmatiņā esošo biļešu vērtības kopsumma latos;

10.3. tās Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nosaukums, kurā biļešu grāmatiņa reģistrēta, un biļešu grāmatiņas reģistrācijas datums. Biļešu grāmatiņas reģistrāciju atbildīgā amatpersona apliecina ar parakstu un zīmogu.

11. Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālā iestāde kvīšu grāmatiņas un biļešu grāmatiņas reģistrē saskaņā ar nodokļu maksātāja pamatotu rakstisku iesniegumu.

12. Noformējot reģistrēto kvīti, tās pirmo eksemplāru izsniedz pircējam (pakalpojuma saņēmējam), otrais eksemplārs paliek pārdevējam (pakalpojuma sniedzējam), trešais eksemplārs paliek kvīšu grāmatiņā. Izmantotās reģistrēto kvīšu grāmatiņas glabā piecus gadus.

13. Pārdodot reģistrēto biļeti, uz tās abām daļām (biļetes noplēšamās daļas un biļetes pasakņa) norāda pārdošanas datumu. Biļetes noplēšamo daļu izsniedz pircējam, bet biļetes pasakni saglabā biļešu grāmatiņā. Izmantotās reģistrēto biļešu grāmatiņas glabā piecus gadus.

14. Nodokļu maksātājs, kurš Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrējis kvīšu grāmatiņas vai biļešu grāmatiņas, līdz ceturksnim sekojošā mēneša piecpadsmitajam datumam Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē iesniedz pārskatu par numurēto un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēto kvīšu grāmatiņu izlietojumu (1.pielikums) vai pārskatu par numurēto un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēto biļešu grāmatiņu izlietojumu (2.pielikums).

15. Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālā iestāde nereģistrē jaunas kvīšu grāmatiņas un biļešu grāmatiņas, ja nav iesniegts pārskats par iepriekš reģistrēto kvīšu grāmatiņu vai biļešu grāmatiņu izlietojumu.

III. Kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu obligātās tehniskās prasības

16. Kases aparāts ir slēgta elektroniska ierīce, kas atbilstoši tajā iebūvētai nemaināmai programmai autonomi nodrošina nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanu, kas veikti skaidrā naudā, ar norēķinu kartēm vai citiem norēķinu apliecinājumiem, un reģistrēto datu saglabāšanu tās atmiņā. 

17. Kases sistēma ir atvērta elektroniska ierīce, kurā iebūvēts elektronisks bloks un programma nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai, kas veikti skaidrā naudā, ar norēķinu kartēm vai citiem norēķinu apliecinājumiem, un kura savienota ar nepieciešamajām papildu ierīcēm. Elektroniskajā blokā ierakstīto informāciju nevar izdzēst ne ar kādiem citiem paņēmieniem (ieskaitot ultravioleto starojumu), kā tikai mehāniski iznīcinot pašu bloku (turpmāk — fiskālās atmiņas bloks).

18. Specializētā ierīce vai iekārta ir atsevišķos saimnieciskās darbības veidos izmantojama ierīce vai iekārta ar nodokļiem apliekamo darījumu, kā arī nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai (piemēram, taksometru skaitītāji, tirdzniecības automāti).

19. Kases aparāts un kases sistēma ir aprīkota ar:

19.1. elektronisku bloku (Grand Total), kurā hronoloģiskā kārtībā automātiski ierakstās ar kases aparātu un kases sistēmu reģistrēto darījumu vērtība un nodokļi naudas izteiksmē un kura atmiņa nav izdzēšama vai atvienojama, nesabojājot apkalpojošā dienesta plombu (turpmāk — nedzēšamās elektroniskās atmiņas bloks) vai fiskālās atmiņas bloku;

19.2. kasiera operatora displeju un pircēja displeju. Pircēja displeju novieto tā, lai darījuma partneris varētu saskatīt displejā norādīto informāciju;

19.3. kontrollenti un tās uztīšanas mehānismu;

19.4. papīra lenti darījumu apliecinošo dokumentu — kases čeku, kontrollentes un pārskatu — izdrukai;

19.5. drukas ierīci kases čeku, pārskatu un kontrollentes drukāšanai, kā arī ar kontrollentes uztvērējmehānismu;

19.6. plombēšanas vietām, lai novērstu nesankcionētas izmaiņas programmā, nodrošinātu aizsardzību pret neatļautu regulēšanu un iespējamu krāpšanu.

20. Uz kases aparāta, specializētās ierīces vai iekārtas korpusa ir neizdzēšams šasijas numurs.

21. Uz kases sistēmas attiecīgās ierīces vai iekārtas, kurā ievietots centrālās vadības bloks, ir uzlīme ar neizdzēšamu identifikācijas kodu un fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numuru. 

22. Kases sistēmas identifikācijas kodu piešķir Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālā iestāde katrai pirmo reizi uzstādītai un pirmo reizi Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrētai kases sistēmai. Kases sistēmas identifikācijas kodu Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes atbildīgā persona ieraksta kases sistēmas tehniskajā pasē. Kases sistēmas identifikācijas kods sastāv no Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nodaļas divciparu koda un vienotās datu bāzes (reģistra) programmas piešķirtā kārtas numura.

23. Fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numurs ir izgatavotāja piešķirts numurs. Ja fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numuru nav piešķīris izgatavotājs, to piešķir apkalpojošais dienests, ievietojot kases sistēmā fiskālās atmiņas bloku. 

24. Kases aparāta un kases sistēmas konstrukcija nodrošina šādas prasības:

24.1. var ieprogrammēt vismaz divas pievienotās vērtības nodokļa likmes;

24.2. var izdrukāt kontroles pārskatu (valsts valodā) — finanšu pārskatu pārbaudes brīdī (turpmāk — “X” pārskats) — un dienas (perioda) finanšu pārskatu — pārskatu par periodu, pēc kura datiem aizpilda kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnālu (turpmāk — “Z” pārskats), kurā norādīts:

24.2.1. lietotāja nosaukums (fiziskai personai — vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods un adrese;

24.2.2. pārskata veids (“X” vai “Z”), numurs (tikai “Z” pārskatam), datums un izdrukas laiks;

24.2.3. reģistrēto darījumu kopsumma naudas izteiksmē (turpmāk — darījumu kopsumma);

24.2.4. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa kases aparāta vai kases sistēmas departamentiem — kases aparāta un kases sistēmas konstrukcijā darījumu reģistrācijai izveidotām nodaļām, kurās reģistrēto darījumu kopsummas “X” un “Z” pārskatā tiek norādītas atsevišķi;

24.2.5. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa norēķina veidiem (skaidrā naudā, bezskaidrā naudā);

24.2.6. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm;

24.2.7. aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summa sadalījumā pa piemērotajām likmēm;

24.2.8. kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē un iekārtā reģistrētā naudas summa, kas nav saņemta par veiktajiem darījumiem (maiņas nauda);

24.2.9. kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē un iekārtā reģistrētā izņemtās (inkasētās) naudas summa;

24.2.10. skaidrās naudas summa kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas naudas kastē pārskata izdrukas brīdī;

24.2.11. nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā hronoloģiskā kārtībā ierakstītā darījumu kopsumma (tikai “Z” pārskatam);

24.2.12. kases aparāta pilns šasijas numurs, bet kases sistēmām — Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes piešķirtais kases sistēmas identifikācijas kods, kā arī apkalpojošā dienesta piešķirtais fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numurs;

24.3. var izdrukāt kases čeku (valsts valodā), kurā norādīts:

24.3.1. lietotāja nosaukums (fiziskai personai — vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods un adrese;

24.3.2. dokumenta nosaukums (čeks), kases čeka numurs, datums un izdrukas laiks. Kases čeka numerācijai jābūt pieaugošā kārtībā, un tā nedrīkst atkārtoties. Ja kases čeka numerācija pēc “Z” pārskata izdrukāšanas tiek sākta no sākuma, kases čekos papildus jānorāda “Z” pārskata numurs;

24.3.3. kases aparāta vai kases sistēmas departamenta numurs;

24.3.4. darījuma (preces (pakalpojuma) vai preču (pakalpojumu) grupas) nosaukums un pievienotās vērtības nodokļa zīme (cipars, burts vai cita pazīme, kas norāda, ka attiecīgajai precei vai pakalpojumam ir piemērojama konkrētā nodokļa likme vai nodoklis nav piemērojams), kā arī daudzums un cena;

24.3.5. piemērotā pievienotās vērtības nodokļa likme;

24.3.6. darījuma summa (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm) bez pievienotās vērtības nodokļa;

24.3.7. pievienotās vērtības nodokļa summa (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm);

24.3.8. darījuma kopsumma;

24.3.9. norēķina veids (skaidrā naudā vai bezskaidrā naudā);

24.3.10. norēķinoties saņemtā summa naudas izteiksmē;

24.3.11. norēķinoties izdotā skaidrās naudas summa (atlikums);

24.3.12. kases aparāta pilns šasijas numurs, bet kases sistēmām — kases sistēmas identifikācijas kods un fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numurs.

25. Speciālās prasības atsevišķos saimnieciskās darbības veidos izmantojamo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu konstrukcijai nosaka Valsts ieņēmumu dienests. 

26. Kases aparātiem un kases sistēmām, kuru konstrukcija nodrošina izdrukāto kases čeku anulēšanas iespējas, anulēto darījumu kopsumma tiek ietverta “Z” pārskatā.

27. Kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukcija nodrošina visu izdrukāto kases čeku, “Z” un “X” pārskatu informācijas (izņemot šo noteikumu 24.3.2.apakšpunktā minēto informāciju) precīzu atveidu kontrollentē.

28. Kases aparāts, kas pieslēgts elektrotīklam, darbojas, ja strāvas spriegums ir 220 V (±10 %), frekvence 50 Hz un apkārtējā temperatūra ir no 0 °C līdz +40 °C. Pārnēsājamais (portatīvais) kases aparāts darbojas, ja apkārtējā temperatūra ir no –10 °C līdz +40 °C.

29. Kases aparāts, kas nav pieslēdzams elektrotīklam, darbojas no autonoma enerģijas avota.

30. Kases aparātā ir nedzēšamās elektroniskās atmiņas bloks, kura ietilpība nodrošina informācijas uzkrāšanu un saglabāšanu ne mazāk kā trīs gadus.

31. Ja kases aparātu atvieno no elektrotīkla, nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā ierakstītā informācija saglabājas ne mazāk kā 30 diennaktis.

32. Kases sistēma papildus šo noteikumu 19.punktā noteiktajām prasībām atbilst arī šādām prasībām:

32.1. tā ir aprīkota ar:

32.1.1. ierīci, kas šo noteikumu 31.punktā noteikto laikposmu nodrošina nepārtrauktu elektroenerģijas piegādi, ja tiek pārtraukta enerģijas piegāde no elektrotīkla;

32.1.2. nedzēšamās elektroniskās atmiņas bloku (ietilpība — ne mazāka par 32 kilobaitiem) operatīvās informācijas datu saglabāšanai, ja tiek pārtraukta elektroenerģijas piegāde, un datu atjaunošanai pēc elektroenerģijas piegādes atjaunošanas;

32.1.3. fiskālās atmiņas bloku (ietilpība — ne mazāka par 128 kilobaitiem) nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā ierakstītās informācijas saglabāšanai. Fiskālās atmiņas blokam jābūt ietvertam apvalkā un jāatrodas sistēmas centrālajā vadības blokā, kura plombēšanu nodrošina apkalpojošais dienests;

32.1.4. aizsargsistēmu pret patvarīgu piekļūšanu kases sistēmas programmai;

32.2. kases sistēmas programmā ir nobloķēta iespēja pārlādēt sistēmas vadības bloku tā darbības laikā un mainīt programmu bez datu par reģistrēto darījumu kopsummu saglabāšanas un nedzēšamās elektroniskās atmiņas (Grand Total) blokā ierakstāmo summu reģistrēšanas fiskālās atmiņas blokā;

32.3. kases sistēmas programma nodrošina:

32.3.1. programmas pašidentificēšanās režīmu (ievadot datorā kontroldisketi, kases sistēmas programma tiek salīdzināta ar kontroldisketē ierakstīto programmu, tādējādi dodot iespēju atklāt programmas neatbilstību ekspertīzei iesniegtajam paraugmodelim);

32.3.2. informācijas par pēdējo darījumu saglabāšanu nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā, ja tiek pārtraukta elektroenerģijas piegāde;

32.3.3. fiskālās atmiņas bloka datu izmantošanu “X” un “Z” pārskatu izdrukāšanai;

32.3.4. kases sistēmas darba bloķēšanu, ja notiek mēģinājums atvienot fiskālās atmiņas bloku, kases čeku lenti vai kontrollenti.

33. Kases aparātiem ar fiskālās atmiņas bloku un kases sistēmām, izdrukājot “Z” pārskatu, vienlaikus fiskālās atmiņas blokā hronoloģiskā kārtībā tiek ierakstīts “Z” pārskata numurs, izdrukāšanas datums un laiks, darījumu kopsumma, kā arī nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā (Grand Total) ierakstītā darījumu kopsumma.

34. Kases aparāta un kases sistēmas konstrukcijas papildu iespējas konstatē eksperts un norāda tās ekspertīzes aktā.

IV. Lietotāja pienākumi

35. Lietotājs ir nodokļu maksātājs, kas nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai lieto uz sava vārda Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrētu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci vai iekārtu.

36. Lai reģistrētu nodokļus un citus maksājumus, lietotājs nodrošina saimnieciskās darbības veidam atbilstošas konstrukcijas kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas iegādi.

37. Lietotājs nodrošina, lai kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē un iekārtā tiktu ieprogrammēti atbilstoši rekvizīti saskaņā ar šo noteikumu 24.punktu un nepieciešamie papildu rekvizīti saskaņā ar šo noteikumu 50., 51., 53. un 54.punktu.

38. Lietotājs nodrošina, lai kases čekā tiktu norādīta šāda adrese:

38.1. pastāvīgā darbības vietā (struktūrvienībā) uzstādītiem kases aprātiem un kases sistēmām — uzstādīšanas vietas adrese;

38.2. kases aparātiem, kuri netiek lietoti pastāvīgā darbības vietā (struktūrvienībā), ja par to tehniskajā pasē ir atbilstošs apkalpojošā dienesta ieraksts, — juridiskā adrese (dzīvesvietas adrese).

39. Lietotājs kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu pirms tās lietošanas reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē.

40. Pirms kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas reģistrācijas Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē lietotājs noslēdz līgumu ar šajos noteikumos noteiktā kārtībā reģistrētu apkalpojošo dienestu par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas plombēšanu, programmēšanu, uzstādīšanu, remontu un tehnisko apkopi (turpmāk — apkalpošana).

41. Lai reģistrētu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu, lietotājs Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē iesniedz kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas tehnisko pasi un uzrāda:

41.1. līgumu ar apkalpojošo dienestu par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas apkalpošanu;

41.2. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas iegādi (valdījumu) apliecinošu dokumentu (ja lietotājs kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu reģistrē pirmo reizi vai ja mainās tās lietotājs);

41.3. pozitīvu eksperta atzinumu par kases sistēmas atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām;

41.4. noplombēšanas protokolu (tikai kases sistēmām). 

42. Reģistrējot specializēto ierīci un iekārtu, lietotājs iesniedz papildu dokumentus Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajā kārtībā.

43. Kases sistēmas lietotājs desmit dienu laikā pēc kases sistēmas reģistrēšanas Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē nodrošina uzlīmes ar kases sistēmas identifikācijas kodu izgatavošanu un uzlīmēšanu uz kases sistēmas ierīces un iekārtas, kurā ievietots centrālās vadības bloks, kā arī kases sistēmas identifikācijas koda ieprogrammēšanu sistēmas kases čekos un “X” un “Z” pārskatos.

44. Lietotājs nedrīkst veikt tā lietošanā esošo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanu, noņemt vai bojāt apkalpojošā dienesta uzliktās plombas. Lietotājs nodrošina, lai minētās darbības neveiktu personas, ar kurām nav noslēgts līgums par apkalpošanu.

45. Lietotājs nodrošina:

45.1. visas par veiktajiem darījumiem skaidrā naudā, ar norēķinu kartēm vai citiem norēķinu apliecinājumiem saņemtās samaksas reģistrāciju kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē vai iekārtā un kases čeka izsniegšanu darījuma partnerim šo noteikumu 46.punktā noteiktajā kārtībā;

45.2. visas no kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas par veiktajiem darījumiem izsniegtās naudas reģistrāciju kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē vai iekārtā Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajā kārtībā. Par veiktajiem darījumiem izsniegtās naudas reģistrācijas kārtību nosaka Valsts ieņēmumu dienests;

45.3. tikai noplombētu un šajos noteikumos noteiktajā kārtībā Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrētu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu lietošanu nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai;

45.4. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas pārbaudi apkalpojošajā dienestā vismaz reizi gadā, lai tiktu nodrošināta apkalpojošā dienesta uzlikto plombu nomaiņa;

45.5. to autonomo enerģijas avotu savlaicīgu nomaiņu, kuri nodrošina kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas nedzēšamās elektroniskās atmiņas saglabāšanu. Ja kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce vai iekārta darbojas no autonoma enerģijas avota, lietotājs nodrošina, lai tas tiktu laikus uzlādēts;

45.6. savlaicīgu kases sistēmas fiskālās atmiņas bloka nomaiņu. Aizpildītie un nomainītie fiskālās atmiņas bloki jāglabā piecus gadus;

45.7. tehniskās pases (kopā ar noformētajiem aktiem, noplombēšanas protokoliem un ekspertīzes atzinumiem, ja tādi tikuši noformēti) un aizpildīta kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnāla, kā arī līguma par apkalpošanu atrašanos vietā, kurā tiek lietots kases aparāts vai kases sistēma;

45.8. aizpildīta kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnāla ar tajā ielīmētiem “Z” pārskatiem (izņemot gadījumus, kas attiecas uz Valsts ieņēmumu dienesta specializētajām ierīcēm un iekārtām) glabāšanu piecus gadus un kontrollentes glabāšanu trīs gadus;

45.9. kases čeku, kontrollenšu un pārskatu izdrukāšanu tehniski noturīgā veidā, lai visā noteiktajā glabāšanas laikā nezustu tajos norādītā informācija;

45.10. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas naudas kastē esošās naudas summas atbilstību “X” pārskatā norādītajai naudas summai;

45.11. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas naudas kastē ieliktās maiņas naudas reģistrēšanu kases aparātā, kases sistēmā, specializētajā ierīcē vai iekārtā.

46. Kases aparāta un kases sistēmas lietotājs, saņemot samaksu par darījumiem, norēķinās ar darījumu partneri šādā kārtībā:

46.1. kases aparātā vai kases sistēmā reģistrē katru darījumu (preci vai pakalpojumu) atsevišķi;

46.2. nosaka darījuma kopējo summu un nosauc to darījuma partnerim;

46.3. saskaita no darījuma partnera saņemto skaidrās naudas summu (ja samaksa tiek saņemta skaidrā naudā), skaidri to nosauc, noliek atsevišķi darījuma partnerim redzamā vietā un reģistrē kases aparātā vai kases sistēmā;

46.4. izdrukā kases čeku;

46.5. nosauc naudas atlikuma summu (ja tāds ir), izsniedz kases čeku un naudas atlikumu.

47. Ja, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus, lietotājs noformē attiecīgi pavadzīmi–rēķinu vai rēķinu, lietotājam šo noteikumu 46.2. un 46.5.apakšpunktā minēto summu nosaukšana nav obligāta.

48. Lietotājs kases čekus anulē un to pamatojošos attaisnojuma dokumentus noformē Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajā kārtībā. 

49. Lietotājs kases aparātā vai kases sistēmā drīkst reģistrēt skaidrās naudas izsniegšanas operācijas tikai tad, ja kases aparāta vai kases sistēmas konstrukcija nodrošina minēto operāciju reģistrēšanu, nesamazinot reģistrēto dienas (pārskata perioda) ieņēmumu summas.

50. Reģistrējot skaidrās naudas (par darījumiem) izsniegšanas operācijas kases aparātā vai kases sistēmā, lietotājs papildus šo noteikumu 24.punktā noteiktajiem nepieciešamajiem rekvizītiem norāda no kases aparāta vai kases sistēmas izsniegtās skaidrās naudas summu.

51. Reģistrējot saņemto samaksu par veiktajiem darījumiem, kuriem piemērotas atlaides, lietotājs papildus šo noteikumu 24.punktā noteiktajiem nepieciešamajiem rekvizītiem nodrošina piemēroto atlaižu norādīšanu.

52. Maksājumus skaidrā naudā ārvalstu valūtā lietotājs drīkst pieņemt tikai tad, ja kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta veic konvertācijas aprēķinu.

53. Pieņemot maksājumus ārvalstu valūtā, lietotājs papildus šo noteikumu 24.punktā noteiktajiem rekvizītiem norāda:

53.1. kases čekā — valūtas nosaukumu (šifru) un daudzumu, valūtas kursu (cenu), saņemtās valūtas ekvivalentu latos un izsniegto naudas atlikumu latos;

53.2. ”X” un “Z” pārskatā — saņemtās valūtas summu pa valūtas veidiem, katras valūtas ekvivalentu latos un kopsummu latos.

54. Ja lietotājs — ar pievienotās vērtības nodokli apliekama persona — veic darījumus, kas apliekami ar vairāk nekā divām dažādām pievienotās vērtības nodokļa likmēm, tas lieto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci vai iekārtu, kuras konstrukcija nodrošina nepieciešamo pievienotās vērtības nodokļa likmju skaita ieprogrammēšanu, kā arī šo noteikumu 24.punktā minētās informācijas norādīšanu kases čekos un “X” un “Z” pārskatos atbilstoši piemēroto pievienotās vērtības nodokļa likmju skaitam. 

55. Par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas un apkalpojošo dienestu uzlikto plombu bojājumiem lietotājs nekavējoties paziņo apkalpojošajam dienestam, ar kuru noslēgts līgums. Paziņošanas datumu un laiku reģistrē kases aparāta (kases sistēmas, specializētās elektroniskās ierīces vai iekārtas) žurnālā.

56. Lietotājs nodrošina, lai apkalpojošā dienesta atbildīgā persona varētu netraucēti veikt šo noteikumu 127.punktā minēto pārbaudi.

57. Lietotājs ar rakstisku līgumu, rīkojumu vai pilnvaru apstiprina personas, kuras ir tiesīgas veikt kasiera operatora funkcijas, kā arī nodrošina minēto personu apmācību darbam ar attiecīgo kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeli (modifikāciju).

58. Laikā, kamēr nedarbojas kases aparāts vai kases sistēma, lietotājs par veiktajiem darījumiem noformē šo noteikumu 7.1.apakšpunktā minētās reģistrētās kvītis, kurās papildus citiem šo noteikumu 7.1.apakšpunktā noteiktajiem saimnieciskajai darbībai atbilstošajiem rekvizītiem norāda reģistrētās kvīts izrakstīšanas laiku un iemeslu, kāpēc kases aparāts nedarbojās. Noformētu reģistrēto kvīti lietotājs izsniedz darījumu partneriem.

59. Ja kases aparāta vai kases sistēmas konstrukcijā nav paredzēta naudas kaste, lietotājs nodrošina visas reģistrētās naudas atrašanos atsevišķā naudas kastē, kurai jāatrodas kases aparāta vai kases sistēmas lietošanas vietā. 

60. Ja, pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus, tiek izrakstīta attiecīgi preču pavadzīme–rēķins vai rēķins, kases čekā preču nosaukumu, daudzumu, cenu un attiecīgo summu vietā norāda preču pavadzīmes–rēķina vai rēķina identifikācijas datus (sēriju, numuru un datumu), kā arī pirkuma vai pakalpojuma kopējo summu bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi pievienotās vērtības nodokļa summu un kopējo summu ar pievienotās vērtības nodokli.

61. Ja kases čekā nav norādīti visi likumā “Par grāmatvedību” un likumā “Par pievienotās vērtības nodokli” noteiktie rekvizīti, lietotājs pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniedz saskaņā ar minētajiem likumiem noformētu attaisnojuma dokumentu (kvīti), kurā papildus citiem attiecīgajos likumos noteiktajiem rekvizītiem norāda kases čeka datumu un numuru.

62. Ja kases čekā, kas izsniegts par darījumu, kura vērtība (bez pievienotās vērtības nodokļa) nepārsniedz 20 latus, lietotājs nevar nodrošināt darījuma partnera rekvizītu (nosaukums vai vārds un uzvārds, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods vai ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas reģistrācijas numurs un adrese) iedrukāšanu, lietotājs pēc darījuma partnera pieprasījuma tos ieraksta kases čekā. Ierakstu lietotājs veic čeka virspusē vai otrā pusē un to apliecina ar parakstu un spiedogu, kurā norādīts lietotāja nosaukums.

63. Lietotājs atbilstoši šo noteikumu 64., 65. un 67.punktā noteiktajai kārtībai aizpilda kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu (3.pielikums) pēc katra “Z” pārskata izdrukas vai specializēto ierīču un iekārtu atmiņas skaitītāju rādītāju datu nolasīšanas. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu lietotājs var papildināt ar ailēm citu nepieciešamo papildu rekvizītu norādīšanai. Specializēto ierīču un iekārtu žurnālu paraugus un to aizpildīšanas kārtību nosaka Valsts ieņēmumu dienests.

64. Kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnāls ir uzskaites reģistrs, kurā lietotājs reģistrē un ielīmē “Z” pārskatus vai Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajā kārtībā reģistrē specializēto ierīču un iekārtu atmiņas skaitītāju rādītāju datus un kurā norādīto informāciju izmanto ierakstiem grāmatvedības reģistros.

65. Lietotājs numurē un caurauklo kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnāla lapas, kā arī reģistrē un apzīmogo žurnālu Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē.

66. Kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnālu aizpilda saskaņā ar “Z” pārskata datiem.

67. ”Z” pārskata izdrukas laiku nosaka lietotājs, izņemot gadījumus, kad “Z” pārskata izdrukas biežumu nosaka citi normatīvie akti. “Z” pārskatu izdrukā vismaz reizi diennaktī.

68. Ja darbadienas laikā nav notikušas darbības ar kases aparātu vai kases sistēmu, lietotājs “Z” pārskatu var neizdrukāt. Kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas) žurnālā atzīmē, ka attiecīgajā darbadienā ieņēmumu nav.

69. Ja lietotājs izbeidz kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas lietošanu nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai, tas 30 dienu laikā nodrošina tās izslēgšanu no vienotās datu bāzes (reģistra). Lietotājs izsauc apkalpojošo dienestu, lai tiktu veiktas šo noteikumu 132.punktā noteiktās darbības, kā arī iesniedz Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta, rakstisku iesniegumu par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas izslēgšanu no vienotās datu bāzes (reģistra) un tehnisko pasi attiecīgas atzīmes veikšanai.

70. Kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu lietotājs drīkst pārdot citam nodokļu maksātājam vai nodot remontā apkalpojošajam dienestam tikai kopā ar tehnisko pasi.

71. Ja kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas atrašanās vietā lietotāja saimnieciskā darbība paredzēta tikai sezonas laikā, tad, sezonai beidzoties, lietotājs izsauc apkalpojošā dienesta atbildīgo personu, kura uzlādē autonomo enerģijas avotu, lai nodrošinātu nedzēšamās elektroniskās atmiņas blokā ierakstītās informācijas saglabāšanu, un veic šo noteikumu 126.punktā minētos ierakstus tehniskajā pasē. Par darbības pārtraukšanu uz laiku lietotājs desmit dienu laikā rakstiski paziņo Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta. 

72. Lietotājam aizliegts izmantot kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu, ja:

72.1. tā ir bojāta vai tai ir atvienota kontrollente;

72.2. tā nav noplombēta ar šajos noteikumos noteiktajā kārtībā reģistrēta apkalpojošā dienesta plombu vai tās plomba ir bojāta.

73. Lietotājs kases aparātos, kases sistēmās, specializētajās ierīcēs un iekārtās čeku, pārskatu un kontrollentes izdrukai izmanto tādu lenti, kuras visi slāņi nav paškopējoši.

74. Lietotājs drīkst izdrukāt kases čeka kopiju tikai tad, ja uz tās automātiski parādās atzīme “kopija”.

75. Lietotājam aizliegts mainīt kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukciju vai programmu, tādējādi radot iespēju slēpt vai samazināt ienākumus un nodokļus.

76. Lietotājam aizliegts veikt ierakstus tehniskajā pasē, noplombēšanas protokolos, apkalpojošā dienesta sastādītajos aktos, programmas izdrukās, izņemot parakstīšanos (norādot datumu, atbildīgās personas vārdu un uzvārdu) par iepazīšanos ar apkalpojošā dienesta veiktajiem ierakstiem un atzīmēm.

77. Lietotājs nodrošina kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas naudas kastē esošās naudas atbilstību “X” pārskatā norādītajai summai. 

78. Kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu, kas iegādāta bez tehniskās pases no personas, kas nav reģistrējusies kā tirgotājs šajos noteikumos noteiktajā kārtībā, pirms reģistrēšanas Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē nodod ekspertīzei. Pēc pozitīva ekspertīzes atzinuma saņemšanas lietotājs vēršas apkalpojošajā dienestā, iesniedzot rakstisku iesniegumu un ekspertīzes atzinuma kopiju (uzrādot oriģinālu), noslēdz līgumu par apkalpošanu un saņem jaunu tehnisko pasi.

79. Lietotājam ir pienākums kontroles institūciju pilnvarotajām personām, kā arī apkalpojošajam dienestam uzrādīt tehnisko pasi, līgumu ar apkalpojošo dienestu un kases aparāta (kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas) žurnālu, kā arī izdrukāt “X” pārskatu.

80. Lietotājs nodrošina, lai šo noteikumu 147.punktā minēto institūciju pilnvarotie pārstāvji varētu netraucēti veikt uzraudzību un kontroli.

81. Specializēto ierīču un iekārtu lietotāju pienākumus nosaka Valsts ieņēmumu dienests. 

V. Ekspertīze un ekspertu pienākumi

82. Ekspertīze ir kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu novērtēšana, lai noteiktu atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām.

83. Ekspertīzi veic institūcijas (turpmāk — eksperti), kas akreditētas Latvijas Nacionālajā akreditācijas birojā saskaņā ar standarta LVS-EN-45011 prasībām, atbilst šo noteikumu prasībām un ir reģistrētas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā).

84. Persona, kas veic ekspertīzi, atbilst šādām prasībām:

84.1. tai ir vismaz triju gadu pieredze kases aparātu, kases sistēmu, specializēto elektronisko ierīču un iekārtu nozarē (piemēram, programmēšanā, uzstādīšanā, tehniskajā apkalpošanā, remontā);

84.2. tā var nodrošināt ekspertīžu veikšanu visā Latvijas teritorijā;

84.3. tās darbība nav apturēta saskaņā ar tiesas spriedumu vai nav pasludināts tiesas spriedums par tās bankrotu vai maksātnespēju (fiziska persona nav izdarījusi noziedzīgu nodarījumu vai sodāmība tai ir dzēsta vai noņemta likumā noteiktajā kārtībā).

85. Eksperts pirms eksperta darbības uzsākšanas reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā, iesniedzot šādus dokumentus:

85.1. pieteikumu par stāšanos ekspertu uzskaitē;

85.2. Latvijas Nacionālā akreditācijas biroja izsniegtā dokumenta kopiju, ka persona ir akreditēta veikt ekspertīzes;

85.3. izziņu par eksperta darbības vietām, norādot attiecīgās darbības vietas adresi, atbildīgās personas vārdu un uzvārdu, tālruņa numuru;

85.4. līguma kopiju par civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu ne mazāk kā divdesmit tūkstošu latu apmērā par zaudējumiem, ja tādi rastos eksperta vainas dēļ.

86. Ja mainās šo noteikumu 85.punktā minētā informācija, eksperts par to desmit dienu laikā rakstiski informē Valsts ieņēmumu dienestu, iesniedzot attiecīgos dokumentus.

87. Kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas ekspertīzi nedrīkst veikt eksperts, kas pats ir ekspertīzei iesniegtā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeļa (modifikācijas) ražotājs vai tirgotājs.

88. Ekspertīzi veic:

88.1. kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu paraugmodeļiem. Paraugmodelis ir kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeļa (modifikācijas) paraugs pilnā un pārdošanai paredzamajam modelim (modifikācijai) atbilstošā komplektācijā, kuru tirgotājs pirms tā iekļaušanas kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu reģistrā iesniedz ekspertam ekspertīzes veikšanai;

88.2. kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām, lai pārbaudītu iespējamo nesankcionēto iejaukšanos to konstrukcijā (programmā);

88.3. kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām, kas iegādāti bez tehniskās pases no personas, kura nav reģistrējusies kā tirgotājs šajos noteikumos noteiktajā kārtībā Valsts ieņēmumu dienestā.

89. Lai veiktu šo noteikumu 88.1.apakšpunktā minēto ekspertīzi, no ekspertīzes pasūtītāja ekspertīzei pieņem tikai vienu nokomplektētu attiecīgā modeļa un modifikācijas kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci vai iekārtu (paraugmodeli), kurai pievienoti šādi dokumenti:

89.1. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas vispārīgs apraksts;

89.2. tehniskās apkopes un remontdarbu instrukcijas;

89.3. programmēšanas instrukcija;

89.4. kasiera operatora darba instrukcija;

89.5. darba shēmas un diagrammas;

89.6. pieslēdzamo ierīču bloku shēmas un to saraksts;

89.7. cita ekspertīzes veikšanai nepieciešamā tehniskā dokumentācija, ja to pieprasa ekspertīzes veicējs, pamatojot tās nepieciešamību.

90. Noteikumu 89.punktā minētajiem dokumentiem jābūt oriģināliem. 

91. Kases aparāta un kases sistēmas konstrukcijas papildu iespējas konstatē ekspertīzes aktā.

92. Pēc ekspertīzes tiek sastādīts ekspertīzes akts un sagatavots atzinums par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās elektroniskās ierīces un iekārtas atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām. Ekspertīzes aktā jābūt norādītam ekspertīzei iesniegto dokumentu sarakstam.

93. Ekspertīzes aktu un atzinumu sagatavo trijos eksemplāros. Pirmo eksemplāru eksperts izsniedz ekspertīzes pasūtītājam, otro — nodod Valsts ieņēmumu dienestam, trešais eksemplārs paliek ekspertam.

94. Kases sistēmām bez šo noteikumu 88.punktā noteiktajām ekspertīzēm veic pieslēguma ekspertīzi katras kases sistēmas uzstādīšanas vietā, savienojot ar nepieciešamajām papildu ierīcēm. Pēc kases sistēmai veiktās pieslēguma ekspertīzes attiecīgais apkalpojošais dienests eksperta klātbūtnē noplombē visas savienojumu vietas un noformē noplombēšanas protokolu trijos eksemplāros. Noplombēšanas protokolu paraksta apkalpojošā dienesta, eksperta un lietotāja atbildīgās personas. Pirmo eksemplāru apkalpojošais dienests izsniedz kases sistēmas lietotājam, otro — nodod ekspertam, trešais eksemplārs paliek apkalpojošajam dienestam. Noplombēšanas protokols ir kases sistēmas tehniskās pases neatņemama sastāvdaļa.

95. Pēc pieslēguma ekspertīzes attiecīgais eksperts ieraksta kases sistēmas programmu kontroldisketē un nodod to Valsts ieņēmumu dienestam. Kontroldiskete ir datu nesējs, kurā, ja eksperta atzinums ir pozitīvs, eksperts ieraksta uzstādītās kases sistēmas kontroles programmu.

96. Ekspertīzes izdevumus sedz ekspertīzes pasūtītājs.

97. Eksperts pēc Valsts ieņēmumu dienesta pamatota pieprasījuma bez maksas veic lietota kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas ekspertīzi, lai pārbaudītu, vai tajā nav izdarīta nesankcionēta iejaukšanās un vai, to lietojot, nav radīta iespēja slēpt vai samazināt ar nodokļiem un nodevām apliekamo objektu. Atzinumu par veikto ekspertīzi eksperts iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā.

98. Eksperts pēc Valsts ieņēmumu dienesta pamatota pieprasījuma bez maksas sniedz Valsts ieņēmumu dienestam atzinumu par ekspertīzē konstatētajām kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tehniskajām iespējām un to atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām.

99. Eksperts nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Civiltiesiskās apdrošināšanas minimālās atbildības likme ir divdesmit tūkstoši latu.

100. Eksperts nodrošina, lai šo noteikumu 147.punktā minēto institūciju pilnvarotie pārstāvji varētu netraucēti veikt uzraudzību un kontroli.

101. Ja eksperts pieņēmis lēmumu par turpmākās darbības izbeigšanu, viņš par to rakstiski informē Valsts ieņēmumu dienestu. Eksperts nodrošina ekspertīžu veikšanu sešus mēnešus pēc Valsts ieņēmumu dienesta informēšanas par turpmākās darbības izbeigšanu. 

VI. Tirgotāju un apkalpojošo dienestu reģistrācija

102. Lai persona tiktu reģistrēta kā tirgotājs vai apkalpojošais dienests, tā iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā šādus dokumentus:

102.1. pieteikumu personas iekļaušanai Valsts ieņēmumu dienesta apstiprinātajā kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tirgotāju vai apkalpojošo dienestu reģistrā;

102.2. izziņu par kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu pārdošanas vai apkalpošanas vietām (struktūrvienībām), norādot attiecīgo tirdzniecības vai apkalpošanas vietu adresi un tālruņa numuru, kā arī atbildīgās personas vārdu un uzvārdu;

102.3. pārdodamo vai apkalpojamo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu un modifikāciju sarakstu;

102.4. pārdodamo vai apkalpojamo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) ražotāja garantijas vēstuli par attiecīgo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu nodrošināšanu ar rezerves daļām (komplektējošajām detaļām) vismaz piecus gadus. Ja garantijas vēstules teksts ir svešvalodā, tam jābūt tulkotam valsts valodā. Ja attiecīgais kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modelis vairs netiek ražots, garantijas laiks, kad attiecīgais modelis jānodrošina ar rezerves daļām, nedrīkst būt īsāks par trim gadiem;

102.5. ar ražotāju vai tā pilnvaroto tirdzniecības pārstāvi noslēgtā līguma kopiju par tiesībām veikt attiecīgo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu pārdošanu vai apkalpošanu. Ja līguma teksts ir svešvalodā, tam jābūt tulkotam valsts valodā;

102.6. līguma norakstu par civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu ne mazāk kā divdesmit tūkstošu latu apmērā par zaudējumiem, ja tādi rastos tirgotāja vai apkalpojošā dienesta vainas dēļ;

102.7. dokumentus saskaņā ar šo noteikumu 103. vai 104.punktu.

103. Lai persona tiktu reģistrēta kā tirgotājs, tā papildus šo noteikumu 102.punktā noteiktajiem dokumentiem iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā šādus dokumentus:

103.1. ar šajos noteikumos noteiktā kārtībā reģistrētu apkalpojošo dienestu noslēgtā līguma kopiju par attiecīgo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanas nodrošināšanu;

103.2. pozitīva ekspertīzes atzinuma kopiju par attiecīgo modeļu un modifikāciju kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām;

103.3. katra pārdodamā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas paraugmodeļa lietotāja instrukciju valsts valodā.

104. Lai persona tiktu reģistrēta kā apkalpojošais dienests, tā papildus šo noteikumu 102.punktā noteiktajiem dokumentiem iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā šādus dokumentus:

104.1. attiecīgo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu ražotāju vai to oficiālo pārstāvju izsniegtu dokumentu (apliecība, sertifikāts u.tml.), kas apliecina darbinieku kvalifikāciju vai spēju veikt apkalpošanu;

104.2. tehniskās pases paraugu.

105. Ja mainās šo noteikumu 102., 103. un 104.punktā minētā informācija, tirgotājs un apkalpojošais dienests desmit dienu laikā par to rakstiski informē Valsts ieņēmumu dienestu, iesniedzot attiecīgos (precizētos) dokumentus. 

VII. Tirgotāju pienākumi

106. Tirgotājs drīkst pārdot tikai tādus kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, kuru paraugmodeļiem ir veikta ekspertīze, kurā tie atzīti par atbilstošiem šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām, un kuri iekļauti Valsts ieņēmumu dienesta apstiprinātajā kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tirgotāju reģistrā attiecīgā tirgotāja pārdodamo modeļu (modifikāciju) sarakstā. Tirgotājs, pārdodot kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, informē pircēju par ražotāja noteikto termiņu, līdz kuram attiecīgie kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļi (modifikācijas) tiek nodrošināti ar rezerves daļām.

107. Tirgotājs ir atbildīgs par tā pārdoto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu atbilstību ekspertīzē pārbaudīto paraugmodeļu parametriem.

108. Tirgotājs mēneša laikā pēc darbības izbeigšanas iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā rakstisku pieprasījumu par izslēgšanu no Valsts ieņēmumu dienesta apstiprinātā kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tirgotāju reģistra.

109. Tirgotājs nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Civiltiesiskās apdrošināšanas minimālās atbildības likme ir divdesmit tūkstoši latu.

110. Tirgotājs nodrošina, lai šo noteikumu 147.punktā minēto institūciju pilnvarotie pārstāvji varētu netraucēti veikt uzraudzību un kontroli.

VIII. Apkalpojošo dienestu pienākumi

111. Apkalpojošais dienests ir tiesīgs slēgt līgumus ar lietotājiem tikai par tādu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) apkalpošanu, kuru paraugmodeļiem ir veikta ekspertīze, kurā tie ir atzīti par atbilstošiem šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām, un kuri iekļauti kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpojošo dienestu reģistrā attiecīgā apkalpojošā dienesta apkalpojamo modeļu (modifikāciju) sarakstā.

112. Apkalpojošais dienests veic kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas apkalpošanu tikai tad, ja noslēdzis līgumu ar lietotāju.

113. Apkalpojošais dienests nodrošina lietotāja kasieru operatoru apmācību darbam ar kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām, kas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā) ietvertas attiecīgā apkalpojošā dienesta apkalpojamo modeļu (modifikāciju) sarakstā.

114. Apkalpojošais dienests speciālā reģistrā hronoloģiskā kārtībā reģistrē visus līgumus, kas noslēgti ar lietotājiem par kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanu.

115. Apkalpojošais dienests plombē kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas ar plombām, kuras par maksu iegādājies tajā Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē, kurā apkalpojošais dienests reģistrēts kā nodokļu maksātājs. Plombām jābūt uzliktām tā, lai nebūtu iespējams patvarīgi mainīt kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukciju un radīt iespēju, izmantojot kases aparātu, kases sistēmu, specializēto elektronisko ierīci un iekārtu, slēpt vai samazināt ar nodokļiem apliekamos ienākumus.

116. Apkalpojošais dienests nodrošina iegādāto un izmantoto plombu uzskaiti.

117. Apkalpojošais dienests ar rakstisku līgumu, rīkojumu vai pilnvaru apstiprina atbildīgās personas, kuras ir tiesīgas veikt ar lietotājiem noslēgto līgumu par apkalpošanu izpildi, izdarīt ierakstus tehniskajās pasēs, sastādīt un parakstīt aktus un noplombēšanas protokolus.

118. Apkalpojošais dienests katru ceturksni (līdz ceturksnim sekojošā mēneša piecpadsmitajam datumam) iesniedz Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē, kurā apkalpojošais dienests reģistrējies kā nodokļu maksātājs, pārskatu par iegādāto plombu izlietojumu un noņemtajām plombām. Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālā iestāde jaunas plombas neizsniedz, ja nav iesniegts pārskats par iepriekš saņemto plombu izlietojumu.

119. Katram kases aparātam, kases sistēmai, specializētajai ierīcei un iekārtai, kura pirmo reizi tiek uzstādīta nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai, apkalpojošais dienests izsniedz tehnisko pasi, kuras paraugs ir saskaņots ar Valsts ieņēmumu dienestu un kurā paredzēta vieta šādu rekvizītu norādīšanai:

119.1. tehnisko pasi izsniegušā apkalpojošā dienesta nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods un juridiskā adrese;

119.2. dokumenta nosaukums (tehniskā pase), numurs un izsniegšanas datums;

119.3. attiecīgā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas marka, modelis (modifikācija), šasijas numurs (kases sistēmas identifikācijas kods);

119.4. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas nedzēšamās elektroniskās atmiņas rādījumi (piemēram, uzstādīšanas un lietošanas izbeigšanas brīdī, pirms remonta);

119.5. lietotāja nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

119.6. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas uzstādīšanas vietas adrese vai atzīme par to, ka kases aparāts nav paredzēts lietošanai pastāvīgā darbības vietā;

119.7. informācija par fiskālās atmiņas bloka uzstādīšanu, nomaiņu, uzstādītā fiskālās atmiņas bloka numurs;

119.8. informācija par šo noteikumu 127.punktā minētās pārbaudes rezultātiem;

119.9. informācija par apkalpojošā dienesta sastādītajiem aktiem un noplombēšanas protokoliem (sastādītā akta vai noplombēšanas protokola nosaukums, sastādīšanas iemesls, datums un numurs);

119.10. par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas uzstādīšanu vai apkalpošanu atbildīgā apkalpojošā dienesta nosaukums, atbildīgās personas vārds, uzvārds un paraksts;

119.11. tās lietotāja atbildīgās personas amats, vārds, uzvārds, paraksts (norādot parakstīšanas datumu), kura iepazinusies ar apkalpojošā dienesta atbildīgās personas veiktajiem ierakstiem tehniskajā pasē;

119.12. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas reģistrēšanas un izslēgšanas no Valsts ieņēmumu dienesta vienotās datu bāzes (reģistra) datums, Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nosaukums, atbildīgās personas amats un paraksts;

119.13. cita nepieciešamā papildu informācija.

120. Uzstādot kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu tās darbības vietā, apkalpojošā dienesta atbildīgā persona:

120.1. pārbauda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām, ieprogrammē darba programmu, noplombē kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu un kases sistēmām noformē noplombēšanas protokolu;

120.2. veic atzīmi tehniskajā pasē, norādot šo noteikumu 119.5.apakšpunktā minēto informāciju, uzstādīšanas vietas adresi (vai norāda, ka kases aparāta lietošana notiks ārpus lietotāja pastāvīgās darbības vietas), datumu un laiku, kā arī ieraksta nedzēšamās elektroniskās atmiņas rādījumus, uzlikto plombu pilnus numurus (kases sistēmām — norāda sastādītā noplombēšanas protokola datumu un numuru, kā arī uzlikto plombu skaitu) un apliecina attiecīgo ierakstu ar personīgo spiedogu un parakstu. 

121. Pēc kases aparāta un kases sistēmas uzstādīšanas apkalpojošā dienesta atbildīgā persona nodrošina pirmā “Z” pārskata izdruku, kuru ar parakstu apstiprina apkalpojošā dienesta atbildīgā persona un lietotājs. Pēc pirmā “Z” pārskata izdrukas abpusējas apliecināšanas apkalpojošā dienesta atbildīgā persona to ielīmē tehniskajā pasē.

122. Pēc pirmo reizi uzstādītas kases sistēmas programmas papildināšanas ar kases čekos un pārskatos norādāmo kases sistēmas identifikācijas kodu apkalpojošais dienests tehniskajā pasē veic attiecīgu ierakstu, norādot datumu un apstiprinot to ar atbildīgās personas parakstu.

123. Apkalpojošais dienests ne vēlāk kā 60 stundu laikā pēc lietotāja izsaukuma saņemšanas nodrošina atbildīgās personas ierašanos kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas lietošanas vietā.

124. Apkalpojošā dienesta atbildīgā persona, pēc izsaukuma ierodoties lietotāja norādītajā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas lietošanas vietā, par konstatētajiem bojājumiem (vai citiem izsaukuma iemesliem) sastāda aktu divos eksemplāros, kuru paraksta apkalpojošā dienesta atbildīgā persona un lietotājs. Viens akta eksemplārs paliek pie lietotāja, bet otra eksemplāra saglabāšanu un reģistrēšanu lietotāju kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanas un izsaukumu reģistrā (turpmāk — apkalpošanas un izsaukumu reģistrs) nodrošina apkalpojošais dienests.

125. Apkalpojošais dienests visus kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanas gadījumus hronoloģiskā kārtībā reģistrē un uzskaita apkalpošanas un izsaukumu reģistrā, norādot šādu informāciju:

125.1. apkalpošanas pieteikuma datums un laiks;

125.2. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas lietotāja nosaukums un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

125.3. kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas marka, modelis (modifikācija), šasijas numurs (identifikācijas kods), tehniskās pases numurs;

125.4. līguma par apkalpošanu datums un numurs;

125.5. datums un laiks, kad apkalpojošā dienesta atbildīgā persona ieradusies kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas atrašanās vietā;

125.6. paziņotie izsaukuma iemesli;

125.7. konstatētie izsaukuma iemesli;

125.8. nedzēšamās atmiņas rādījumi, noņemto un uzlikto plombu pilni numuri;

125.9. pārbaudes laikā noformēto attaisnojuma dokumentu (aktu, noplombēšanas protokolu) nosaukums, datums un numurs;

125.10. pēc apkalpošanas uzlikto plombu numuri;

125.11. cita nepieciešamā papildu informācija.

126. Pēc kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas remonta apkalpojošā dienesta atbildīgā persona tehniskajā pasē veic atzīmi, norādot remonta datumu (vai periodu), nedzēšamās atmiņas rādījumus, uzlikto plombu pilnus numurus. Pēc kases sistēmas remonta noformē jaunu noplombēšanas protokolu divos eksemplāros, no kuriem viens paliek pie kases sistēmas lietotāja, bet otra eksemplāra saglabāšanu un reģistrēšanu apkalpošanas un izsaukumu reģistrā nodrošina apkalpojošais dienests. Noformētā noplombēšanas protokola datumu, numuru, kā arī protokolā norādīto un uzlikto plombu skaitu ieraksta tehniskajā pasē.

127. Apkalpojošais dienests vismaz reizi gadā veic saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem apkalpošanā esošo kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu pārbaudi, lai noskaidrotu plombu un konstrukcijas atbilstību tehniskajā pasē (noplombēšanas protokolā) norādītajiem datiem.

128. Ja kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukcijā un programmā atklātas nelikumīgi veiktas izmaiņas vai konstatēti plombu bojājumi, apkalpojošais dienests vienas dienas laikā paziņo par to Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta.

129. Ja šo noteikumu 127.punktā minētajā pārbaudē apkalpojošā dienesta atbildīgā persona nav atklājusi izmaiņas kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukcijā un programmā, attiecīgajam kases aparātam, kases sistēmai, specializētajai ierīcei un iekārtai uzliek jaunas plombas, noformē noplombēšanas protokolu (kases sistēmām) un tehniskajā pasē izdara atzīmi, norādot pārbaudes datumu, pārbaudes rezultātu, nedzēšamās atmiņas rādījumus un uzlikto plombu pilnus numurus (kases sistēmām — noplombēšanas protokola datumu, numuru un uzlikto plombu skaitu).

130. Pirms tāda lietota kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas uzstādīšanas, kam nav tehniskās pases, apkalpojošais dienests pieprasa no lietotāja eksperta atzinumu par attiecīgā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas atbilstību šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām.

131. Plombas no kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas, noformējot attaisnojuma dokumentu, ir tiesīgs noņemt apkalpojošais dienests, eksperts vai Valsts ieņēmumu dienesta pilnvarotā persona.

132. Ja kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu paredzēts noņemt no uzskaites Valsts ieņēmumu dienestā, apkalpojošā dienesta atbildīgā persona noņem plombas no attiecīgā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas un veic ierakstu tehniskajā pasē, norādot nedzēšamās elektroniskās atmiņas rādījumus, plombu noņemšanas iemeslus, datumu un laiku.

133. Ja lietotājs ir pārtraucis (nav pagarinājis) līgumu ar apkalpojošo dienestu, apkalpojošais dienests par to piecu dienu laikā pēc līguma termiņa beigām rakstiski paziņo Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta. Plombu nomaiņu veic apkalpojošais dienests, ar kuru noslēgts jauns līgums par kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas apkalpošanu.

134. Aizliegts dzēst nedzēšamo elektronisko atmiņu. Ja nepārvaramas varas vai remonta gadījumā nedzēšamās atmiņas rādījumi tiek mainīti, apkalpojošā dienesta atbildīgā persona sastāda aktu trijos eksemplāros. Pirmo eksemplāru saņem lietotājs, otro — apkalpojošais dienests, bet trešo nosūta tai Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta.

135. Apkalpojošajam dienestam aizliegts mainīt kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas konstrukciju vai programmu, tādējādi radot iespēju lietotājam slēpt vai samazināt ienākumus un nodokļus.

136. Apkalpojošais dienests nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Civiltiesiskās apdrošināšanas minimālās atbildības likme ir divdesmit tūkstoši latu.

137. Apkalpojošais dienests nodrošina, lai šo noteikumu 147.punktā minēto institūciju pilnvarotie pārstāvji varētu netraucēti veikt uzraudzību un kontroli.

138. Ja apkalpojošais dienests pieņēmis lēmumu par turpmākās darbības izbeigšanu, tas par to rakstiski informē Valsts ieņēmumu dienestu. Apkalpojošais dienests nodrošina apkalpošanai atļauto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanu trīs mēnešus pēc Valsts ieņēmumu dienesta informēšanas par turpmākās darbības izbeigšanu. 

IX. Kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu, to lietotāju, tirgotāju un apkalpojošo dienestu reģistrēšana Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā)

139. Valsts ieņēmumu dienests apstiprina nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai atļauto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju), to tirgotāju un apkalpojošo dienestu reģistru, kurā norādīta šāda informācija:

139.1. tirgotāja un apkalpojošā dienesta nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods, juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese), visu tirdzniecības un apkalpošanas vietu (struktūrvienību) nosaukumi, nodokļu maksātāju reģistrācijas kodi, adreses, tālruņi, atbildīgo personu vārdi un uzvārdi;

139.2. tirgotāja un apkalpojošā dienesta tirdzniecībai un apkalpošanai reģistrēto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) saraksts.

140. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina, lai Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā) tiktu ietverta šo noteikumu 139.punktā minētā informācija par tirgotājiem un apkalpojošajiem dienestiem un šo noteikumu 41., 42., 69. un 71.punktā noteiktajā kārtībā reģistrētā informācija par lietotāju kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām.

141. Valsts ieņēmumu dienests vienotajā datu bāzē (reģistrā) reģistrē nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai paredzēto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu ekspertus.

142. Valsts ieņēmumu dienests izslēdz no vienotās datu bāzes (reģistra):

142.1. uz lietotāja vārda reģistrētos kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas (pēc lietotāja pieprasījuma vai rakstiski informējot lietotāju par reģistrētā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas izslēgšanu no vienotās datu bāzes (reģistra)) šādos gadījumos:

142.1.1. lietotājs izbeidzis saimniecisko darbību kases aprāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas reģistrācijas vietas adresē, nepaziņojot par to Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajai iestādei;

142.1.2. lietotājs izbeidzis saimniecisko darbību;

142.1.3. ja netiek ievērotas citu normatīvo aktu prasības;

142.2. tirgotāju un apkalpojošo dienestu (pēc tā pieprasījuma vai rakstiski informējot tirgotāju vai apkalpojošo dienestu par izslēgšanu no vienotās datu bāzes (reģistra)), ja tirgotājs vai apkalpojošais dienests nepilda attiecīgi šo noteikumu 105., 106., 107., 108., 111., 112. un 135.punktā minētās prasības vai ja netiek ievērotas citu normatīvo aktu prasības;

142.3. ekspertus, kuri pārtraukuši savu darbību atbilstoši pieprasījumam šo noteikumu 101.punktā noteiktajā kārtībā vai zaudējuši tiesības veikt ekspertīzes.

143. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina publiski pieejamu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu, to lietotāju, tirgotāju un apkalpojošo dienestu vienoto datu bāzi (reģistru), kurā ietvertas šādas ziņas:

143.1. informācija par lietošanā esošu kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci un iekārtu:

143.1.1. marka, modelis (modifikācija), šasijas numurs (kases sistēmām — identifikācijas kods);

143.1.2. tehniskās pases sērija un numurs;

143.1.3. tās Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nosaukums, kurā kases aparāts, kases sistēma, specializētā ierīce un iekārta reģistrēta, un kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas reģistrācijas datums;

143.1.4. Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrētā kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas uzstādīšanas vietas adrese (struktūrvienības, juridiskā vai dzīvesvietas adrese);

143.1.5. lietotāja nosaukums (fiziskai personai — vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

143.2. tirgotāja un apkalpojošā dienesta nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods, juridiskā adrese (fiziskai personai — dzīvesvietas adrese), visu tirdzniecības un apkalpošanas vietu (struktūrvienību) adreses, tālruņi, atbildīgo personu vārdi un uzvārdi;

143.3. tirgotāja un apkalpojošā dienesta pārdošanai un apkalpošanai reģistrēto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) saraksts;

143.4. eksperta nosaukums (fiziskai personai — vārds un uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods, juridiskā adrese (dzīvesvietas adrese), visu eksperta darbības vietu (struktūrvienību) adreses, tālruņi, atbildīgo personu vārdi un uzvārdi, iesniegto kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu ekspertīzes pozitīvie atzinumi, to datums un numurs.

X. Uzraudzība un kontrole

144. Valsts ieņēmumu dienests pēc saskaņošanas ar Kases aparātu un kases sistēmu komisiju nodrošina šo noteikumu 25. un 42.punktā, 45.2. un 45.8.apakšpunktā, 48., 49., 81. un 118.punktā minēto prasību izpildi.

145. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina stingrās uzskaites plombu rekvizītu un aizsargelementu noteikšanu, kā arī plombu izgatavošanu un izplatīšanu apkalpojošajiem dienestiem.

146. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina lietotājiem iespēju saņemt cita apkalpojošā dienesta pakalpojumus, ja attiecīgais apkalpojošais dienests izslēgts no Valsts ieņēmumu dienesta apstiprinātā kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpojošo dienestu reģistra.

147. Noteikumu ievērošanu atbilstoši savai kompetencei uzrauga un kontrolē Valsts ieņēmumu dienesta, Patērētāju tiesību aizsardzības centra, Valsts policijas, kā arī citu institūciju pārstāvji.

XI. Noslēguma jautājumi

148. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumus Nr.62 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” (Latvijas Vēstnesis, 1999, 57./59.nr.).

149. Ja līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai ir iegādāti kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļi un modifikācijas, kas neatbilst šo noteikumu prasībām, lietotāji ir tiesīgi tos izmantot līdz 2004.gada 31.decembrim.

150. Kases sistēmu lietotāji, kuri līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē nav saņēmuši šo noteikumu 22.punktā minēto kases sistēmas identifikācijas kodu, laikposmā no 2003.gada 1.septembra līdz 31.decembrim nodrošina katras kases sistēmas pārreģistrāciju, iesniedzot Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē, kurā reģistrēta kases sistēma, tehnisko pasi un uzrādot šo noteikumu 41.1.apakšpunktā minēto līgumu. Pēc kases sistēmas pārreģistrācijas un kases sistēmas identifikācijas koda saņemšanas lietotājs nodrošina šo noteikumu 43.punktā minēto prasību izpildi.

151. Līdz ekspertu noteikšanai saskaņā ar šo noteikumu 82.punktu un uzskaitei vienotā datu bāzē (reģistrā), bet ne ilgāk kā līdz 2004.gada 31.decembrim, kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu ekspertīzi veic personas, kas pilnvarotas saskaņā ar Ministru kabineta 2001.gada 27.decembra rīkojumu Nr.648 “Par sabiedriskās organizācijas “Kases aparātu tirgotāju un servisa dienestu asociācija” un sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Serviss centrs Casio” pilnvarošanu”.

152. Valsts ieņēmumu dienests nodrošina stingrās uzskaites plombu rekvizītu un aizsargelementu noteikšanu, kā arī plombu izgatavošanu un izplatīšanu Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētiem apkalpojošajiem dienestiem ne vēlāk kā ar 2005.gada 1.janvāri.

153. Noteikumu 118.punkts stājas spēkā ar 2005.gada 1.janvāri.

154. Līdz 2003.gada 31.decembrim Valsts ieņēmumu dienests lietotāju kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajās iestādēs atbilstoši kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas uzstādīšanas vietas adresei vai pārnēsājamos (portatīvos) kases aparātus, kas nav paredzēti lietošanai pastāvīgā darbības vietā, — Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē atbilstoši lietotāja juridiskajai (dzīvesvietas) adresei. 

155. Līdz 2003.gada 31.decembrim Valsts ieņēmumu dienests šo noteikumu 7.1. un 7.2.apakšpunktā minētās kvītis un biļetes reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē atbilstoši nodokļu maksātāja juridiskajai (dzīvesvietas) adresei.

156. Līdz 2004.gada 31.decembrim apkalpojošie dienesti plombē kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas ar plombām, kuru paraugi Ministru kabineta 1999.gada 23.februāra noteikumos Nr.62 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” noteiktajā kārtībā reģistrēti Valsts ieņēmumu dienestā.

157. Noteikumu 126., 127., 129. un 132.punktā minētās prasības attiecībā uz plombu numuru norādīšanu tehniskajās pasēs un noplombēšanas protokolos (kas tiek noformēti, veicot kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu plombēšanu un plombu noņemšanu) stājas spēkā pēc stingrās uzskaites plombu ieviešanas, sākot to izmantošanu. 

158. Apkalpojošajiem dienestiem plombas tiek pārdotas saskaņā ar pamatotu rakstisku pieprasījumu un apkalpojošā dienesta izsniegtu pilnvaru.

159. Visiem apkalpojošajiem dienestiem (servisdienestiem) un tirgotājiem triju mēnešu laikā pēc šo noteikumu stāšanās spēkā jāpārreģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.

160. Valsts ieņēmumu dienests līdz 2003.gada 31.decembrim nodrošina jauna kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu tirgotāju un apkalpojošo dienestu reģistra izveidi.

161. Noteikumu 143.punkts stājas spēkā ar 2003.gada 1.septembri.

Ministru prezidents E.Repše

Finanšu ministrs V.Dombrovskis

 

1. pielikums
Ministru kabineta
2003. gada 1. jūlija
noteikumiem Nr.361

Pārskats
par numurēto un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēto kvīšu grāmatiņu izlietojumu

Finanšu ministrs V.Dombrovskis

 

2. pielikums
Ministru kabineta
2003. gada 1. jūlija
noteikumiem Nr.361

Pārskats
par numurēto un Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē reģistrēto biļešu grāmatiņas izlietojumu

Finanšu ministrs V.Dombrovskis

 

3. pielikums
Ministru kabineta
2003. gada 1. jūlija
noteikumiem Nr.361

Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāls

no _______. gada __________________ līdz  _______. gada __________________

 

Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla aizpildīšanas kārtība

1. aile - dienas (perioda) finanšu pārskata ("Z" pārskata) datums.

2. aile - dienas (perioda) finanšu pārskata ("Z" pārskata) numurs.

3. aile - nedzēšamās elektroniskās atmiņas bloka (Grand Total) vai fiskālās atmiņas bloka rādītājs.

4. aile - kases aparāta (kases sistēmā) reģistrēto darījumu kopsumma skaidrā naudā (kopsumma - lati un ārvalstu valūta, kas pārrēķināta latos).

5. aile - kases aparāta (kases sistēmā) reģistrēto darījumu kopsumma atbilstoši norēķinu kartēm vai citiem norēķinu apliecinājumiem (dāvanu kartēm, čekiem, taloniem un tamlīdzīgiem apliecinājumiem par to, ka ir veikts norēķins par darījumu).

6. aile - kases aparāta (kases sistēmā) reģistrēto darījumu kopsumma kopā (4. + 5. aile).

7. aile - saskaņā ar attaisnojuma dokumentiem anulētās summas.

8. aile - pievienotās vērtības nodoklis (turpmāk - PVN) no attaisnojuma dokumentos norādītājām anulētajām summām.

9. aile - sastādīto attaisnojuma dokumentu numuri (no - līdz). Pieņemot atpakaļ preci vai izdrukājot kļūdainu čeku, Valsts ieņēmumu dienesta noteiktā kārtībā jānoformē attaisnojuma dokuments.

10. un 11. aile - papildu informācija par summām, kuras jāatņem no dienas apgrozījuma.

12. aile - faktiskie dienas (perioda) ieņēmumi (6.-7.-10.-11. aile).

13. aile - ar PVN neapliekamo darījumu summa.

14. aile - ar PVN 0 % likmi apliekamo darījumu summa.

15. aile - ar PVN 18 % likmi apliekamo darījumu summa bez PVN.

16. aile - PVN 18 % summa (budžetā maksājamā PVN summa).

17. aile - ar PVN 18 % likmi apliekamo darījumu summa, ieskaitot PVN.

18. aile - ar citu likumā "Par pievienotās vērtības nodokli" noteikto PVN likmi apliekamo darījumu summa bez PVN.

19. aile - 18. ailē norādīto darījumu PVN summa (budžetā maksājamā PVN summa).

20. aile - 18. ailē norādīto darījumu summa, ieskaitot PVN.

21. aile - kases aparāta (kases sistēmā) reģistrētās naudas summas, kuras nav saņemtas par veiktajiem darījumiem (maiņas nauda).

22. aile - kases aparāta (kases sistēmā) reģistrētās izņemtās (inkasētās) naudas summa.

23. aile - kasē nodotā naudas summa.

24. aile - uz nākamo dienu (periodu) pārejošais naudas atlikums (nākamajā dienā šo summu ievada kases aparātā (kases sistēmā) kā saņemto maiņas naudu).

25. un 26. aili aizpilda, ja kases aparāta (kases sistēmā) ir bojājums; norāda apkalpojošā dienesta pārstāvja izsaukšanas datumu un laiku.

27., 28. un 28. aile - lietotājam papildus nepieciešamā informācija.

30. ailē atbildīgā persona parakstās par sniegtās informācijas pareizību.

Finanšu ministrs V.Dombrovskis