Ministru kabineta noteikumi Nr.62

Rīgā 2004.gada 3.februārī (prot. Nr.5, 30.§)

Noteikumi par vienoto darba samaksas uzskaites sistēmu no valsts budžeta finansējamās institūcijās

Izdoti saskaņā ar Darba likuma 62.panta piekto daļu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā Finanšu ministrija uztur, pilnveido un aktualizē vienoto darba samaksas uzskaites sistēmu (turpmāk — vienotā uzskaites sistēma), kā arī kārtību, kādā no valsts budžeta finansējamās institūcijas — valsts iestādes, valsts aģentūras, valsts uzņēmumi, uzņēmējsabiedrības un kapitālsabiedrības — (turpmāk — institūcijas) veic datu uzskaiti saskaņā ar 1. un 2.pielikumu. Šie noteikumi neattiecas uz valsts drošības iestādēm.

2. Vienotās uzskaites sistēma nodrošina iespēju apkopot, sistematizēt, analizēt un aktualizēt informāciju par darba samaksu (un ar to saistīto informāciju) institūcijās, lai plānotu un aprēķinātu institūcijām nepieciešamo finansējumu, izstrādājot tiesību aktu projektus par darba samaksu (tai skaitā saistībā ar minimālās mēneša darba algas pārskatīšanu), kā arī apzinātu esošo situāciju attiecībā uz darba samaksu un analizētu institūciju atalgojuma fonda izlietojumu.

3. Vienotajā uzskaites sistēmā ir šāda informācija:

3.1. informācija par institūciju:

3.1.1. ministrija, kuras padotībā atrodas institūcija;

3.1.2. institūcijas nosaukums;

3.1.3. institūcijas kods;

3.1.4. institūcijas statuss;

3.1.5. institūcijas padotība;

3.1.6. institūcijas budžets;

3.1.7. institūcijas kopējais atalgojuma fonds atbilstoši budžeta izdevumu ekonomiskajai klasifikācijai pēc kodiem;

3.2. informācija par amatu:

3.2.1. institūcijas pamatstruktūrvienības, struktūrvienības nosaukums;

3.2.2. amata nosaukums un kods saskaņā ar Profesiju klasifikatoru;

3.2.3. amata funkcija;

3.2.4. amata statuss;

3.2.5. vadītājam pakļauto amata vietu skaits;

3.2.6. normatīvais akts, saskaņā ar kuru nosaka darba samaksu;

3.2.7. amata kvalifikācijas kategorija;

3.2.8. pārvaldes amatpersonas kvalifikācijas pakāpe (tiesnešiem — kvalifikācijas klase, prokuroriem — amata pakāpei atbilstošā tiesneša kvalifikācijas klase);

3.2.9. pārvaldes amatpersonas darbības un tās rezultātu novērtējums;

3.2.10. personas izglītības pakāpe;

3.2.11. institūcijā nostrādāto gadu skaits;

3.2.12. mēnešalga, mēneša darba alga, mēneša amatalga (turpmāk — mēnešalga) atbilstoši personāla sarakstam;

3.2.13. piemaksas, vadības līgums, prēmijas, pabalsti, kompensācijas un citas izmaksas no institūcijas atalgojuma fonda.

4. Institūcija šo noteikumu 1.pielikumā minēto informāciju katru gadu līdz 15.februārim iesniedz Finanšu ministrijā iekļaušanai vienotajā uzskaites sistēmā. 1.pielikuma tabulu aizpilda trīs reizes, minot datus:

4.1. par kārtējo gadu pēc stāvokļa uz 1.janvāri (plānotie rādītāji);

4.2. par iepriekšējo gadu pēc stāvokļa uz 31.decembri (faktiskie rādītāji);

4.3. par iepriekšējo gadu plānotos rādītājus atbilstoši grozījumiem iepriekšējā gada valsts budžeta likumā.

5. Institūcija šo noteikumu 2.pielikumā minēto informāciju, izņemot informāciju par pedagogiem un ārstniecības personām, iesniedz Finanšu ministrijā divas reizes gadā:

5.1. līdz 1.septembrim — informāciju par laikposmu no 1.janvāra līdz 30.jūnijam;

5.2. līdz 1.martam — informāciju par laikposmu no iepriekšējā gada 1.jūlija līdz 31.decembrim.

6. Šo noteikumu 2.pielikumā minēto informāciju par pedagogiem un ārstniecības personām Finanšu ministrijā iesniedz reizi gadā līdz 15.aprīlim par laikposmu no iepriekšējā gada 1.septembra līdz kārtējā gada 28. (vai 29.) februārim.

7. Institūcija pārskata veidlapas saskaņā ar šo noteikumu 1. un 2.pielikumu aizpilda EXCEL formātā un, izmantojot e-pastu vai elektroniskos datu nesējus (disketes), iesniedz Finanšu ministrijā, kā arī ministrijā, kuras padotībā tā atrodas.

8. Par informācijas pareizību un savlaicīgu iesniegšanu Finanšu ministrijā atbild attiecīgās institūcijas vadītājs.

9. Ja Finanšu ministrija konstatē, ka saņemtā informācija ir neprecīza vai nepilnīga, tā nosūta institūcijai attiecīgu paziņojumu. Institūcijas pienākums ir novērst minētās nepilnības (kļūdas) un piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas iesniegt Finanšu ministrijā precizētu informāciju.

10. Informāciju par 2003.gadu institūcijas iesniedz Finanšu ministrijā līdz 2004.gada 1.aprīlim.

Ministru prezidents E.Repše

Finanšu ministra vietā — vides ministrs R.Vējonis

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2004.gada 7.februāri.

1.pielikums

Ministru kabineta

2004.gada 3.februāra noteikumiem Nr.62

Pārskats par institūcijas atalgojuma izdevumiem ______ gadā

Piezīmes.

1. Ministrija — norāda vadošās (augstākās) iestādes nosaukumu (ministrija, īpašu uzdevumu ministra sekretariāts, Valsts kanceleja), kuras padotībā atrodas institūcija.

2. Institūcijas nosaukums — norāda institūcijas nosaukumu.

3. Institūcijas kods — norāda institūcijas reģistrācijas kodu Valsts ieņēmumu dienestā.

4. Institūcijas statuss — norāda institūcijas statusa identifikācijas (Id) kodu:

6. Gads — norāda gadu, par kuru tiek pieprasīta informācija.

7. Pārskata periods:

7.1. norāda “plānotie rādītāji”, ja aizpilda pārskatu par kārtējā gada plānotajiem rādītājiem;

7.2. norāda “faktiskie rādītāji”, ja aizpilda pārskatu par iepriekšējā gada faktiskajiem rādītājiem;

7.3. norāda “plānotie rādītāji atbilstoši grozījumiem”, ja aizpilda pārskatu par iepriekšējā gada plānotajiem rādītājiem, ņemot vērā grozījumus iepriekšējā gada valsts budžeta likumā.

Finanšu ministra vietā —

vides ministrs R.Vējonis

2.pielikums

Ministru kabineta

2004.gada 3.februāra noteikumiem Nr.62

Pārskats par institūcijas amatu sarakstu un darba samaksu _______.gada __________ pusgadā

Piezīmes.

I. Informācija par institūciju

1. Ministrija — norāda vadošās (augstākās) iestādes nosaukumu (ministrija, īpašu uzdevumu ministra sekretariāts, Valsts kanceleja), kuras padotībā atrodas institūcija.

2. Institūcijas nosaukums — norāda institūcijas pilnu nosaukumu.

3. Institūcijas kods — norāda institūcijas reģistrācijas kodu Valsts ieņēmumu dienestā.

4. Institūcijas statuss — norāda institūcijas statusa identifikācijas (Id) kodu:

6. Gads — norāda gadu, par kuru tiek pieprasīta informācija.

7. Pusgads — norāda “1.pusgads” vai “2.pusgads”.

8. Ārštata darbinieku skaits — norāda ārštata darbinieku skaitu attiecīgajā pusgadā.

II. Informācija par institūcijas darbiniekiem

9. 1., 2. un 3.ailē pieprasīto informāciju raksta pilniem vārdiem bez saīsinājumiem.

10. 4.aile. Norāda amata kodu saskaņā ar Profesiju klasifikatoru.

11. 5.aile. Norāda pilnu amata nosaukumu saskaņā ar Profesiju klasifikatoru (vīriešu dzimtē, vienskaitlī).

12. 6.aile. Norāda amata pamatfunkcijas Id kodu:

22. 16.aile. Gadus norāda veselos skaitļos (piemēram, ja institūcijā nostrādāto gadu skaits ir mazāks par vienu gadu, norāda “0”, ja gadu skaits ir no viena līdz diviem gadiem (neieskaitot), — norāda “1”).

23. 17.aile. Norāda veselos skaitļos pēc stāvokļa uz šo noteikumu 5.1. un 5.2.apakšpunktā vai 6.punktā norādītā perioda beigām.

24. 18.aile. Norāda ciparu 1, ja persona ir nodarbināta pilnu slodzi (normālais nedēļas darba laiks darbiniekiem — 40 stundas, pedagogiem — 21 stunda). Ja persona nodarbināta uz pusslodzi — norāda 0,5, ja uz pusotru slodzi — norāda 1,5 utt.

25. 19.aile. Norāda atbilstošu maksājuma veida Id kodu:

26. 20.aile. Norāda lielo burtu ‘’R”, ja maksājums ir regulārs (piemaksa noteikta līdz gada beigām), vai lielo burtu “N”, ja maksājums ir neregulārs (piemaksa noteikta uz dažiem mēnešiem).

27. 21., 22., 23., 24., 25., 26. un 27.ailē informāciju norāda veselos skaitļos (bez santīmiem).

Finanšu ministra vietā — vides ministrs R.Vējonis