Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.612

Rīgā 2004.gada 19.aprīlī

Speciālās prasības pārnēsājamo (portatīvo) kases aparātu ar elektronisko kontrollenti konstrukcijai un saimnieciskās darbības veidi, kuros ir atļauta to lietošana

1. Saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 1.jūlija noteikumu Nr.361 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” 25. un 81.punktu nosaku speciālās prasības atsevišķos saimnieciskās darbības veidos izmantojamajiem pārnēsājamajiem (portatīvajiem) kases aparātiem ar elektronisko kontrollenti un to lietotāju pienākumus.
2. Pārnēsājamā (portatīvā) kases aparāta ar elektronisko kontrollenti lietotājs ir nodokļu maksātājs, kas Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē uz sava vārda reģistrējis pārnēsājamo (portatīvo) kases aparātu ar elektronisko kontrollenti (turpmāk – lietotājs).
3. Pārnēsājamos (portatīvos) kases aparātus ar elektronisko kontrollenti nodokļu maksātāji drīkst lietot:
3.1. pasažieru pārvadājumos, pārdodot preces un sniedzot pakalpojumus pasažieriem (izņemot aviobiļešu pārdošanu);
3.2. uz koplietošanas ceļiem un atpūtas vietās ierīkotās autostāvvietās, kā arī masu pasākumu laikā organizētās autostāvvietās, saņemot samaksu par automašīnu novietošanas pakalpojumiem;
3.3. pasažieru pārvadājumu transportlīdzekļos, pārdodot biļetes saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta 2004.gada 27.februāra rīkojumu Nr.296 “Par prasībām pasažieru transportlīdzekļos (autotransportā, tramvajos, trolejbusos, dzelzceļa vagonos), autoostās un dzelzceļa stacijās izmantojamajiem kases aparātiem un kases sistēmām”.
4. Pārnēsājamo (portatīvo) kases aparātu ar elektronisko kontrollenti modeļiem (modifikācijām) ekspertīzi veic saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 1.jūlija noteikumiem Nr.361 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” Valsts ieņēmumu dienestā reģistrēts eksperts.
5. Pārnēsājamais (portatīvais) kases aparāts (turpmāk – kases aparāts) ir aprīkots ar:
5.1. elektronisko kontrollenti – datu nesēju, kurā līdz “Z” pārskata izdrukāšanai tiek uzkrāta informācija par “Z” pārskata perioda laikā reģistrētajiem darījumiem pieaugošā kārtībā. Elektroniskās kontrollentes atmiņas bloka ietilpība nodrošina ne mazāk kā 400 kases čekos norādītās informācijas uzkrāšanu un saglabāšanu līdz “Z” pārskata izdrukāšanai;
5.2. barošanas bloku;
5.3. autonomu enerģijas avotu, kas nepieciešamo laiku nodrošina kases aparāta darbību bez pieslēguma elektrotīklam;
5.4. vienu displeju kases aparātā ievadītās informācijas kontrolei un kopsummu nolasīšanai;
5.4. papīra lenti kases čeku, kontrollentes datu un “X” un “Z” pārskatu izdrukai;
5.5. drukas ierīci kases čeku, “X” un “Z” pārskatu un kontrollentes datu drukāšanai;
5.6. plombēšanas vietām, lai novērstu nesankcionētas izmaiņas programmā, nodrošinātu datu aizsardzību pret neatļautu regulēšanu un iespējamu krāpšanu. Plombēšanas vietas ekspertīzē nosaka eksperts, norādot tās ekspertīzes aktā.
6. Kases aparāta konstrukcija nodrošina šādas iespējas:
6.1. ieprogrammēt vismaz divas pievienotās vērtības nodokļa likmes;
6.2. izdrukāt valsts valodā kases čeku, kurā norādīts:
6.2.1. lietotāja nosaukums (fiziskai personai – vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamajai
personai – Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskajai personai – Valsts ieņēmumu dienestā deklarētā adrese);
6.2.2. dokumenta nosaukums (čeks), kases čeka numurs, datums un izdrukas laiks. Kases čeka numerācija “Z” pārskata perioda laikā ir pieaugošā kārtībā, un tā nedrīkst atkārtoties;
6.2.3. kases aparāta departamenta numurs (ja kases aparāta konstrukcijā paredzēti departamenti);
6.2.4. darījuma (preces (pakalpojuma) vai preču (pakalpojumu) grupas) nosaukums un pievienotās vērtības nodokļa zīme (cipars, burts vai cita pazīme, kas norāda, ka attiecīgajai precei vai pakalpojumam ir piemērojama konkrētā nodokļa likme vai nodoklis nav piemērojams), kā arī daudzums un cena;
6.2.5. piemērotā pievienotās vērtības nodokļa likme;
6.2.6. darījuma summa (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm) bez pievienotās vērtības nodokļa;
6.2.7. pievienotās vērtības nodokļa summa (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm);
6.2.8. reģistrētā darījuma kopsumma naudas izteiksmē (turpmāk – darījuma kopsumma);
6.2.9. norēķina veids (skaidrā naudā vai bezskaidrā naudā), ja tiek veikti arī bezskaidras naudas norēķini;
6.2.10. norēķinoties saņemtā summa naudas izteiksmē;
6.2.11. norēķinoties izdotā skaidrās naudas summa (atlikums);
6.2.12. kases aparāta pilns šasijas numurs;

6.3. izdrukāt valsts valodā “X” un “Z” pārskatu, kurā norādīts:
6.3.1. lietotāja nosaukums (fiziskai personai – vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamajai
personai – Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskajai personai – Valsts ieņēmumu dienestā deklarētā adrese);
6.3.2. pārskata veids (“X” vai “Z”), numurs (tikai “Z” pārskatam), datums un izdrukas laiks;
6.3.3. reģistrēto darījumu kopsumma naudas izteiksmē;
6.3.4. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa kases aparāta departamentiem (ja tādi ir paredzēti kases aparāta konstrukcijā);
6.3.5. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa norēķina veidiem (skaidrā naudā un bezskaidrā naudā), ja tiek veikti arī bezskaidras naudas norēķini;
6.3.6. reģistrēto darījumu kopsummas sadalījums pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm;
6.3.7. aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summa sadalījumā pa piemērotajām likmēm;
6.3.8. kases aparātā reģistrētā naudas summa, kas nav saņemta par veiktajiem darījumiem (maiņas nauda);
6.3.9. kases aparātā reģistrētā izņemtā (inkasētā) naudas summa;
6.3.10. par anulētajiem darījumiem atmaksātā naudas summa;
6.3.11. skaidrā naudas summa kases aparāta naudas kastē pārskata izdrukas brīdī;
6.3.12. kases aparāta pilns šasijas numurs;
6.4. kontrollentes izdruku vienlaikus ar “Z” pārskata izdruku. Kontrollentē nodrošina visu izdrukāto kases čeku, “Z” un “X” pārskatu informācijas (izņemot šī rīkojuma 6.2.1. un 6.3.1.apakšpunktā minēto informāciju) precīzu atveidu kontrollentē. Izdrukājot “X” pārskatu, drīkst nodrošināt tikai 6.3.2.apakšpunktā noteiktās informācijas atveidu kontrollentē.
7. Ja kases aparāta konstrukcija nodrošina izdrukāto kases čeku anulēšanas iespējas, anulēto darījumu kopsumma tiek ietverta “Z” pārskatā.

8. Ja kases aparāts veic konvertācijas aprēķinu, papildus 6.punktā noteiktajiem rekvizītiem kases aparāts nodrošina šādu rekvizītu ieprogrammēšanu:
8.1. kases čekā – valūtas nosaukums (šifrs) un daudzums, valūtas kurss (cena), saņemtās valūtas ekvivalents latos un izsniegtais naudas atlikums;
8.2. “X” un “Z” pārskatā – saņemtās valūtas summa pa valūtas veidiem, katras valūtas ekvivalents latos un kopsummu latos.
9. Darījumiem piemērojot atlaides, kases aparāts nodrošina atlaižu norādīšanu kases čekos un pārskatos.
10. Lietotājs nodrošina, lai kases aparātā tiktu ieprogrammēti atbilstoši rekvizīti saskaņā ar rīkojuma 6.punktu un nepieciešamie papildu rekvizīti saskaņā ar rīkojuma 7., 8. un 9.punktu.
11. Ja lietotājs – ar pievienotās vērtības nodokli apliekama persona – veic darījumus, kas apliekami ar vairāk nekā divām dažādām pievienotās vērtības nodokļa likmēm, tas lieto kases aparātu, kura konstrukcija nodrošina nepieciešamo pievienotās vērtības nodokļa likmju skaita ieprogrammēšanu, kā arī rīkojuma 6.punktā minētās informācijas norādīšanu kases čekos un “X” un “Z” pārskatos atbilstoši piemēroto pievienotās vērtības nodokļa likmju skaitam. 
12. Lietotājs nodrošina visas kases aparātā reģistrētās naudas atrašanos atsevišķā naudas kastē, kas atrodas kases aparāta lietošanas vietā. 
13. Lietotājs nosaka “Z” pārskata izdrukas laiku, izņemot, ja “Z” pārskata izdrukas biežumu nosaka citi normatīvie akti. “Z” pārskatu izdrukā vismaz reizi diennaktī.
14. Lietotājs atbilstoši Ministru kabineta 2003.gada 1.jūlija noteikumiem Nr.361 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” pēc katra “Z” pārskata izdrukas aizpilda Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu saskaņā ar minēto noteikumu 3.pielikumu, kuru var papildināt ar ailēm citu nepieciešamo papildu rekvizītu norādīšanai.
15. Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāls, kases aparāta tehniskā pase (kopā ar apkalpojošā dienesta noformētajiem aktiem, noplombēšanas protokoliem un ekspertīzes atzinumiem, ja tādi ir noformēti) un līgums ar apkalpojošo dienestu par kases aparāta apkalpošanu atrodas lietotāja juridiskajā adresē vai Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētā struktūrvienībā (fiziskai personai – Valsts ieņēmumu dienestā deklarētajā adresē). Kases aparāta (kases sistēmas) žurnāla, kases aparāta tehniskās pases (kopā ar apkalpojošā dienesta noformētajiem aktiem, noplombēšanas protokoliem un ekspertīzes atzinumiem, ja tādi ir noformēti) un līguma ar apkalpojošo dienestu par kases aparāta apkalpošanu atrašanās vietu (adresi) ar rīkojumu nosaka lietotājs.
16. Lietotājs pēc Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījuma iesniedz Kases aparāta (kases sistēmas) žurnālu, kases aparāta tehnisko pasi (kopā ar apkalpojošā dienesta noformētajiem aktiem, noplombēšanas protokoliem un ekspertīzes atzinumiem, ja tādi ir noformēti) un līgumu ar apkalpojošo dienestu par kases aparāta apkalpošanu Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē pārbaudes veikšanai.
17. Lietotājs darījuma partnerim labi redzamā vietā izvieto informāciju, kurā norādīta klientu apkalpošanas vietas adrese, darba laiks un tālrunis, lai darījuma partneris, ja nepieciešams, varētu saņemt atbilstoši likuma “Par pievienotās vērtības nodokli” un likuma “Par grāmatvedību” prasībām noformētu dokumentu.
18. Kļūdaini izdrukāto kases čeku anulēšanu, sastādot aktu, veic darba dienas (maiņas) beigās. Anulētos kases čekus pielīmē sastādītajā aktā.
19. Lietotājs nodrošina visu citu Ministru kabineta 2003.gada 1.jūlija noteikumu Nr.361 “Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām” noteikto lietotāju pienākumu izpildi.
20. Rīkojums stājas spēkā pēc tā publicēšanas laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektora v.i. N.Jezdakova