Iekšlietu ministrijas instrukcija Nr.20

Rīgā 2004.gada 26.augustā

Atestācijas kārtība Iekšlietu ministrijā un Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestā

Izdota saskaņā ar Ugunsdrošības un ugunsdzēsības likuma 39.panta pirmo daļu, likuma “Par policiju” 28.panta ceturto daļu un Robežsardzes likuma 35.pantu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Instrukcija nosaka:
1.1. Iekšlietu ministrijas (turpmāk – ministrija) atestācijas komisijas izveidošanas kārtību un kompetenci;
1.2. Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta (turpmāk – Iestāde) un Iestādes teritoriālās un patstāvīgās struktūrvienības, kā arī Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžas (turpmāk – struktūrvienība) atestācijas komisijas izveidošanas kārtību un kompetenci;
1.3. kārtību, kādā atestē ministrijas darbiniekus ar speciālajām dienesta pakāpēm, ministrijas padotībā esošo iestāžu vadītājus un viņu vietniekus, kā arī Iestādes un Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžas darbiniekus ar speciālajām dienesta pakāpēm.
2. Veicot atestāciju, vispusīgi un objektīvi novērtē darbinieka darba efektivitāti, profesionalitāti, disciplinētību, lietišķās un morālās īpašības, izglītības līmeni.
3. Atestācijas mērķis ir izvērtēt darbinieka individuālo veikumu noteiktā laika periodā, atbilstību ieņemamajam amatam un dienestam, motivēt darbinieku un novērtēt viņa potenciālu.

II. Atestācijas komisijas izveidošanas kārtība un kompetence

4. Ministrijas atestācijas komisiju izveido ministrijas valsts sekretārs.
5. Ministrijas atestācijas komisija veic ministrijas darbinieku ar speciālajām dienesta pakāpēm un ministrijas padotībā esošo iestāžu vadītāju un viņu vietnieku atestāciju.
6. Iestādes atestācijas komisiju izveido Iestādes vadītājs.
7. Iestādes atestācijas komisija veic Iestādes vidējā un vecākā komandējošā sastāva darbinieku (izņemot Iestādes vadītāja un Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžas direktora un viņu vietnieku), kā arī Iestādes centrālā aparāta darbinieku atestāciju.
8. Struktūrvienības atestācijas komisiju izveido attiecīgās struktūrvienības vadītājs.
9. Struktūrvienības atestācijas komisija veic attiecīgās struktūrvienības ierindas un jaunākā komandējošā sastāva darbinieku atestāciju.
10. Atestācijas komisijas sastāvā iekļauj vismaz piecas amatpersonas.
11. Ministrijas atestācijas komisijas priekšsēdētājs ir ministrijas valsts sekretāra vietnieks.
12. Iestādes atestācijas komisijas priekšsēdētājs ir Iestādes vadītāja vietnieks.
13. Struktūrvienības atestācijas komisijas priekšsēdētājs ir attiecīgās struktūrvienības vadītāja vietnieks.
14. Atestācijas komisijas sekretāra pienākumus pilda personāla dienesta darbinieks, kurš ir viens no atestācijas komisijas locekļiem.

III. Atestācijas kārtība

15. Atestējamā darbinieka tiešais priekšnieks (ministrijas padotībā esošās iestādes vadītājam – ministrijas valsts sekretārs) aizpilda Atestācijas anketas (turpmāk – anketa) (1.pielikums) I sadaļu, izmantojot vērtējuma kritērijus (2.pielikums), un iesniedz to attiecīgajai atestācijas komisijai.
16. Anketas I sadaļā norāda atestējamā darbinieka laika posmā no iepriekšējās atestācijas (ja atestāciju veic pirmo reizi – laika posmā no pieņemšanas dienestā) paveikto un dienesta pienākumu izpildes novērtējumu, kā arī atestācijas priekšlikumu atbilstoši vērtējumam (kopējā vērtējuma rezultātā iegūto punktu summu dala ar vērtējamo kritēriju skaitu).
17. Vērtējumu nosaka, vērtējot vismaz pēc astoņiem atestējamā darbinieka amatam atbilstošiem vērtējuma kritērijiem.
18. Atestācijas priekšlikumu nosaka, ņemot vērā šādus vērtējuma veidus:
18.1. neapmierinoši – atestācijas priekšlikumā un atzinumā atbilstošs formulējums ir – neatbilst ieņemamajam amatam, atvaļināms no dienesta sakarā ar neatbilstību dienestam pēc atestācijas rezultātiem, vai neatbilst ieņemamajam amatam, pazemināms amatā;
18.2. zem vidējā – atestācijas priekšlikumā un atzinumā atbilstošs formulējums ir – novērst norādītos trūkumus, atestēt atkārtoti pēc sešiem mēnešiem;
18.3. vidēji – atestācijas priekšlikumā un atzinumā atbilstošs formulējums ir – atbilst ieņemamajam amatam, novērst norādītos trūkumus;
18.4. labi – atestācijas priekšlikumā un atzinumā atbilstošs formulējums ir – atbilst ieņemamajam amatam;
18.5. ļoti labi – atestācijas priekšlikumā un atzinumā atbilstošs formulējums ir – atbilst ieņemamajam amatam, var izvirzīt augstākā amatā.
19. Atestācijas komisija veic darbinieka atestāciju mēneša laikā no dokumentu saņemšanas dienas.
20. Atestācijas komisijas priekšsēdētājs ne vēlāk kā nedēļu pirms atestācijas komisijas sēdes informē atestācijas komisijas locekļus, atestējamo darbinieku un viņa tiešo priekšnieku par atestācijas komisijas sēdes laiku un darba kārtību. Par ministrijas padotībā esošās iestādes vadītāja atestāciju informē ministrijas valsts sekretāru.
21. Atestācijas komisijas sēdē piedalās atestējamais darbinieks un viņa tiešais priekšnieks (ministrijas valsts sekretārs, ja atestē ministrijas padotībā esošās iestādes vadītāju). Atestācijas komisijas priekšsēdētājs var uzaicināt uz sēdi arī citas amatpersonas.
22. Darbinieka atestāciju sāk, nolasot atestējamā darbinieka raksturojumu. Atestācijas komisijai ir tiesības uzdot atestējamajam darbiniekam ar viņa ieņemamā amata pienākumu pildīšanu saistītus jautājumus. Atestējamajam darbiniekam, kā arī uzaicinātajām amatpersonām ir tiesības izteikt savu viedokli.
23. Darbinieku ar atestācijas komisijas atzinumu iepazīstina uzreiz pēc atestācijas komisijas locekļu nobalsošanas.
24. Darbinieku atestē ne retāk kā reizi trijos gados un ne agrāk kā pēc sešu mēnešu nodienēšanas ieņemamajā amatā.
25. Atestācijas komisijas sekretārs apkopo sēdes dokumentus un trīs darba dienu laikā pēc atestācijas komisijas sēdes kopā ar atestācijas komisijas atzinumu iesniedz tos attiecīgi ministrijas valsts sekretāram, Iestādes vadītājam vai struktūrvienības vadītājam.
26. Darbiniekam trīs dienu laikā no dienas, kad veikta atestācija, ir tiesības iesniegt iebildumus par atestācijas gaitu vai atestācijas atzinumu attiecīgi ministrijas valsts sekretāram, Iestādes vadītājam vai struktūrvienības vadītājam, kuri 30 dienu laikā sniedz atbildi uz darbinieka iesniegumu.

Saskaņots ar Tieslietu ministriju 2004.gada 30.jūlijā.

Iekšlietu ministrs Ē.Jēkabsons

1.pielikums

2.pielikums

Vērtējuma kritēriji

Vērtējums: Neapmierinoši 1-2, zem vidējā 3-4, vidēji 5-6, labi 7-8, ļoti labi 9-10