Iekšlietu ministrijas Informācijas centra instrukcija Nr.2

Rīgā 2004.gada 28.oktobrī

Kārtība, kādā tiek pieņemts fiziskās personas pieprasījums izziņas par sodāmību saņemšanai, notiek izziņas sagatavošana un izsniegšana

Izdota saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma 72.panta pirmās daļas 2.punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Instrukcija nosaka kārtību, kādā Informācijas centrs pieņem no fiziskās personas (turpmāk — Personas) pieprasījumu izziņas par sodāmību (turpmāk — Izziņa), kas ir paredzēts Sodu reģistra likuma 16.panta pirmās daļas 1.punktā, saņemšanai un kārtību, kādā notiek izziņas sagatavošana un izsniegšana.

II. Pieprasījuma saņemšana

2. Pieprasījumu no Personas pieņem un sagatavoto Izziņu izsniedz ar Informācijas centra priekšnieka rīkojumu nozīmēts darbinieks (turpmāk — Darbinieks).

3. Saņemot no Personas pieprasījumu, Darbinieks pārbauda, vai tajā ir norādīts:

3.1. personas dati:

3.1.1. vārds, uzvārds;

3.1.2. personas kods (dzimšanas datums);

3.1.3. dzīvesvietas vai uzturēšanās vietas adrese;

3.1.4. kontakttālrunis;

3.2. valoda, kādā jāsagatavo Izziņa;

3.3. personas vārda un uzvārda rakstība izvēlētajā valodā (ja Izziņa tiks sagatavota citā valodā);

3.4. Izziņā iekļaujamo ziņu apjoms;

3.5. nolūks, kādam Izziņa nepieciešama;

3.6. valsts un iestāde, kurā Izziņa tiks iesniegta;

3.7. termiņš, kurā Izziņa jāsagatavo;

3.8. datums, kad pieprasījums aizpildīts;

3.9. personas paraksts.

4. Personām, kurām Izziņa nepieciešama Amerikas Savienoto Valstu imigrācijas vīzas noformēšanai, to var pasūtīt, tikai iesniedzot aizpildītu speciālo pieprasījuma veidlapu, ko Izziņas pieprasītājam izsniedz Informācijas centra darbinieks.

5. Ja Darbinieks konstatē, ka personas aizpildītajā pieteikumā ir pieļautas kļūdas vai tas aizpildīts nepilnīgi, par to paziņo iesniedzējam. Ja pieprasījums ticis saņemts pa faksu vai pastu, Darbinieks novērš neskaidrības, sazinoties ar iesniedzēju pa pieprasījumā norādīto kontakttālruni.

6. Ja pieprasījumu iesniedz cita persona, par to jāizdara ieraksts pieprasījumā, norādot iesniedzēja vārdu, uzvārdu un personas kodu (dzimšanas datumu). Šis punkts nav attiecināms uz pieprasījumiem, kuri Informācijas centrā iesniegti pa faksu, pastu.

7. Pēc pieprasījuma saņemšanas Darbinieks tajā:

7.1. norāda datumu, kurā Izziņa jāizsniedz;

7.2. pārsvītro neaizpildītos sniedzamo ziņu apjoma laukus.

8. Saņemtos pieprasījumus reģistrē Informācijas centra Lietvedības daļā.

III. Izziņas sagatavošana

9. Izziņa tiek sagatavota uz Informācijas centra veidlapas pēc pārbaudes Sodu reģistrā, atkarībā no pieprasīto ziņu apjoma, veikšanas.

10. Izziņa, kurā būs jānorāda ziņas par personas sodāmību un administratīvajiem pārkāpumiem, tiek sagatavota Noziedzīgus nodarījumus izdarījušo personu uzskaites nodaļā. Izziņa, kurā nebūs jānorāda ziņas par sodāmību un administratīvajiem pārkāpumiem, tiek sagatavota Lietvedības daļā.

11. Sagatavojot Izziņu, tajā jānorāda valsts un iestāde, kurā Izziņa tiks iesniegta.

12. Ja Izziņā, kura tiek sagatavota citā valodā, Persona ir norādījusi sava vārda un uzvārda vēlamo rakstību, izziņa tiek sagatavota, ievērojot norādīto vārda un uzvārda rakstību, aiz kura iekavās tiek norādīts: Personas vārds un uzvārds, kā tas ierakstīts pasē, un personas kods.

13. Ja Izziņas izsniegšana nevar tikt realizēta pieprasījumā norādītajā laikā, par to Izziņas pieprasītājam paziņo Informācijas centra darbinieks, kurš veic pieprasījuma sagatavošanu. Persona tiek brīdināta pa pieprasījumā norādīto kontakttālruni, bet, ja Izziņas sagatavošana aizkavēsies ilgāk par 15 darba dienām, persona papildus jāinformē arī rakstiski.

IV. Izziņas izsniegšana

14. Izziņa tiek izsniegta tikai tad, ja:

14.1. tajā ir atzīmes par tās reģistrāciju Informācijas centrā;

14.2. tā ir parakstīta un apzīmogota ar Informācijas centra zīmogu;

14.3. par tās sagatavošanu ir samaksāta valsts nodeva un ar Izziņas sagatavošanu saistītie izdevumi, kas ir noteikti iekšlietu ministra apstiprinātajā maksas pakalpojumu sarakstā.

15. Darbinieks sagatavoto Izziņu personai par viņas sodāmību izsniedz tikai pēc personas apliecinošu dokumentu pārbaudes.

16. Ja Izziņu saņem cita persona, Darbinieks sagatavoto Izziņu izsniedz pēc uzrādītā dokumenta, kurš dod tai tiesības saņemt Izziņu, pārbaudes un tā noraksta saņemšanas.

17. Izziņa, kura izsniegta iesniegšanai Amerikas Savienoto Valstu vēstniecībā Varšavā, tiek izsniegta aizlīmētā aploksnē.

Saskaņots ar Iekšlietu ministriju 2004.gada 14.jūlijā.

Saskaņots ar Tieslietu ministriju 2004.gada 6.oktobrī.

Iekšlietu ministrijas Informācijas centra priekšnieks J.Rītiņš