Centrālās vēlēšanu komisijas lēmums Nr.45

Rīgā 2004.gada 16.decembrī

Par instrukcijas “Par pilsētas domes, novada domes un pagasta padomes vēlēšanu dokumentu sakārtošanu un glabāšanu” apstiprināšanu

Centrālā vēlēšanu komisija nolemj:

Apstiprināt instrukciju “Par pilsētas domes, novada domes un pagasta padomes vēlēšanu dokumentu sakārtošanu un glabāšanu”.

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretāre K.Kurzemniece

APSTIPRINĀTA

Centrālās vēlēšanu komisijas

2004.gada 16.decembra sēdē ar lēmumu Nr.45

Instrukcija

“Par pilsētas domes, novada domes un pagasta padomes vēlēšanu dokumentu sakārtošanu un glabāšanu”

I. Dokumentu sakārtošana

1. Vēlēšanu iecirkņa komisija (turpmāk — iecirkņa komisija) instrukcijā “Par balsu skaitīšanu pilsētas domes, novada domes un pagasta padomes vēlēšanās” noteiktajā kārtībā nodod attiecīgajai pilsētas, novada vai pagasta vēlēšanu komisijai šādus vienā vai vairākos saiņos iesaiņotus vēlēšanu materiālus:

1) par katru kandidātu sarakstu nodotās negrozītās vēlēšanu zīmes;

2) par katru kandidātu sarakstu nodotās grozītās vēlēšanu zīmes;

3) neizmantotās vēlēšanu zīmes;

4) nederīgās vēlēšanu zīmes kopā ar aploksnēm;

5) nederīgās vēlēšanu aploksnes (vēlētāju sabojātās un apzīmogotās neizmantotās);

6) balsu skaitīšanas protokola vienu eksemplāru;

7) vēlētāju sarakstus (iecirkņa vēlētāju sarakstus, alfabētiskos vēlētāju sarakstus, vēlētāju sarakstus balsošanai vēlētāju atrašanās vietā, sarakstus par atkārtoti izsniegtajām vēlēšanu aploksnēm un zīmēm);

8) iesniegumu reģistrācijas žurnālu balsošanai vēlētāju atrašanās vietā, kā arī šo vēlētāju iesniegumus;

9) vēlēšanu gaitas protokolus, vēlētāju iesniegtās sūdzības un protestus;

10) neizmantotās neapzīmogotās vēlēšanu aploksnes;

11) pārējos divus (neiesaiņotos) balsu skaitīšanas protokola eksemplārus.

2. Pāri palikušās vēlēšanu zīmes, izņemot vienu katra kandidātu saraksta neaizpildītu vēlēšanu zīmes paraugu, nederīgās vēlēšanu aploksnes un vēlētāju alfabētiskos sarakstus attiecīgā pilsētas, novada vai pagasta vēlēšanu komisija iznīcina un sastāda par to aktu.

3. Pārējie saņemtie vēlēšanu materiāli un dokumenti glabājami pilsētas, novada vai pagasta vēlēšanu komisijā līdz jaunievēlētās domes (padomes) pirmajai sēdei.

4. Pēc attiecīgās domes (padomes) sanākšanas, ja vēlēšanu rezultāti nav apstrīdēti likumā noteiktajā kārtībā, vēlēšanu komisija iznīcina vēlēšanu zīmes un sastāda par to aktu.

5. Pēc tam vēlēšanu materiāli un dokumenti ar nodošanas un pieņemšanas aktu nododami attiecīgās pašvaldības lietvedībā, kas tos sakārto sešu mēnešu laikā, skaitot no vēlēšanu dienas.

6. Pilsētas, novada un pagasta vēlēšanu komisijas un iecirkņa komisijas sēžu protokoli sistematizējami lietās hronoloģiskā secībā pēc numuriem, pievienojot katram pielikumus (sūdzības, aktus, izziņas, ziņojumus un citus dokumentus) jautājumu izskatīšanas secībā. Protokolam par vēlēšanu zīmes satura apstiprināšanu pievienojams neaizpildīts vēlēšanu zīmes paraugs.

Vēlēšanu komisijas protokolu lietā kā pirmais dokuments ievietojams attiecīgās domes (padomes) lēmuma noraksts par pilsētas, novada vai pagasta vēlēšanu komisijas izveidošanu, bet iecirkņa komisijas protokolu lietā — vēlēšanu komisijas protokola izraksts par iecirkņa komisijas izveidošanu.

Minētajās lietās ievietojams iecirkņa komisijas balsu skaitīšanas protokola viens eksemplārs un pilsētas, novada vai pagasta vēlēšanu komisijas vēlēšanu rezultātu aprēķināšanas protokola viens eksemplārs.

7. Katram kandidātu sarakstam un tam pievienotajiem dokumentiem iekārtojama atsevišķa lieta, kurā dokumenti sakārtojami šādā secībā:

1) dokumenti, kas attiecas uz visu kandidātu sarakstu kopumā:

kandidātu saraksts; bankas dokuments par drošības naudas iemaksu; attiecīgo politisko organizāciju (partiju) lēmējinstitūciju pilnvarojums par tiesībām parakstīt kandidātu sarakstu un pilnvarojums par tiesībām iesniegt kandidātu sarakstu; visu sarakstā ietverto kandidātu parakstīta priekšvēlēšanu programma;

2) dokumenti, kas attiecas uz katru deputāta kandidātu:

katra kandidāta parakstīts paziņojums par piekrišanu kandidēt attiecīgajās domes (padomes) vēlēšanās un piekrišanu savu personas datu apstrādei; deklarācija par to, ka viņš atbilst Pilsētas domes, novada domes un pagasta padomes vēlēšanu likuma 8.panta prasībām un uz viņu neattiecas 9. pantā minētie ierobežojumi; ziņas par deputāta kandidātu; notariāli apliecināts zemesgrāmatas akta noraksts vai zemesgrāmatu nodaļas izziņa; kandidāta darba devēja vai Valsts ieņēmumu dienesta izdota izziņa; kandidāta parakstīts paziņojums (ja ir), ka ievēlēšanas gadījumā viņš mēneša laikā izbeigs attiecīgā amata (dienesta) pildīšanu, kā arī citi dokumenti, ja tādi ir. Dokumenti par katru kandidātu sakārtojami tādā secībā, kādā deputātu kandidāti iekļauti kandidātu sarakstā.

8. Pastāvīgi glabājamās lietas lapas sanumurē, apliecina lapu skaitu, lietu iešuj un tās vāku noformē atbilstoši arhīva prasībām.

9. Atsevišķi sastādāms pastāvīgi glabājamo lietu apraksts un īslaicīgi glabājamo lietu apraksts. Rīgas domei un Jūrmalas domei pastāvīgi glabājamo lietu apraksts jāapstiprina Latvijas Republikas Valsts arhīvā, pārējo pilsētu domēm, novadu domēm un pagastu padomēm — attiecīgajā zonālajā valsts arhīvā.

10. Pēc dokumentu sakārtošanas pastāvīgi glabājamos dokumentus Rīgas dome un Jūrmalas dome nodod glabāšanā Latvijas Republikas Valsts arhīvam, pārējo pilsētu domes, novadu domes un pagastu padomes — attiecīgajam zonālajam valsts arhīvam.

11. Pēc īslaicīgi (līdz četriem gadiem) glabājamo lietu glabāšanas termiņa izbeigšanās sastāda aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai un nosūta to apstiprināšanai attiecīgajam valsts arhīvam.

II. Dokumentu glabāšanas termiņi

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Cimdars

Centrālās vēlēšanu komisijas sekretāre K.Kurzemniece